信息资源管理复习PPT课件

1、信息资源管理信息资源管理复习信息资源管理信息资源管理信息资源管理 信息资源管理（信息资源管理（Information Resource Management，IRM）： 对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理。信息资源管理信息资源管理的三个阶段信息资源管理的三个阶段 传统管理阶段 图书、文档资料和文献为载体 技术管理阶段 计算机管理、管理信息系统 资源管理阶段 信息作为重要资源进行管理：技术+经济信息资源管理影响信息资源管理的三个领域影响信息资源管理的三个领域 管理信息系统（MIS） 数据库系统（数据库系统（DBS） 情报检索系统（IRS）信息资源管理 数据库（数据库（datab

2、ase)： 指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的，能为多个用户共享的、能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立与应用程序能彼此独立的的一组相互关联着的数据集合。 如：世界名著如：世界名著.accdb 数据库管理系统（数据库管理系统（DBMS)： 为了建立、使用、维护数据库而设计的数据库管理软件。负责对数据库资源进行统一的管理和控制，所有用户或程序发出的有关数据库方面的操作命令，都通过数据库管理系统来实现。 管理数据库的软件，如Access,Oracle,SQL server信息资源管理在计算机系统中，通过数据库管理系统，按用户的应用需求或为某一特定的用户设计的结构合理、使用方便、高效的数据库

3、和配套的应用程序系统。图书借阅系统图书借阅系统车票订阅系统车票订阅系统音乐管理系统音乐管理系统数据库应用系统数据库应用系统信息资源管理由数据库、数据库管理系统、计算机软、硬件以及系统人员和用户等组成。数据库系统数据库系统信息资源管理1关于数据库，下列说法正确的是A.数据库与应用程序不能彼此独立B.一个数据库管理系统可以管理多个数据库C.Access是一个数据库系统 D.10.Accdb是一个数据库应用系统B信息资源管理数据库 一个数据库管理系统可以管理多个数据库，一个数据库由 数据表组成。 一张数据表用来存储同一类型或同一主题的同一类型或同一主题的相关数据。 一个数据库中的每张表都有不同的主题

4、，相互之间又有一定的联系。所以一般的数据库都是关系型数据库关系型数据库。 数据表是二维表，由行和列构成，每一行（除标题行外）是 ，每一列是 。 每条记录中各个字段存放的数据，称为 。 一个数据库中 有重名的数据表，一张数据表中 有重名的字段。 不同的数据表中字段名能否相同？一条记录一条记录一个字段一个字段字段值字段值若干张若干张不可不可不可不可能能信息资源管理数据库操作技能 设计数据表设计数据表 添加、删除、修改字段添加、删除、修改字段 设置字段的数据类型设置字段的数据类型 在数据表中增加、修改、删除记录在数据表中增加、修改、删除记录信息资源管理Access字段的数据类型数据类型数据类型说明说

5、明自动编号自动编号是由Access指定的一个唯一的顺序号，所生成的内容不能更改，不可手动输入。若删除该条记录后，对应的编号也不复出现，所以自动编号不一定连续，由于自动编号可以随机，所以也不一定递增。自动编号值不重复，自动编号默认递增编，也可以随机。设为递增的自动编号可以改为随机，设为随机的自动编号不可改为递增。文本文本文字或者不需要计算的数字，如电话号码、邮政编码、QQ号码等数字来编码等内容。最多255个字。备注备注长文本数字数字用于数学计算的数值数据，输入纯数字，可设置小数位数、货币等格式货币货币输入纯数字，可设置小数位数、货币格式日期日期 / 时间时间日期与时间值，可输入的格式：2001/

6、01/1，2001.1.1,2001年1月1日，1月1日， 2001,1,1 二一年五月不可输入的常见格式：20010101 200111 2001/02/29(不存在的日子）是是/否否打勾或者不打勾，占占1 1位位，导出到Excel中显示为True和False。主键主键：设为主键字段的值用于唯一地标识表中的某一条记录。设为主键的字段值不能重复，也不可空设为主键的字段值不能重复，也不可空一张数据表中最多只能有一个自动编号的字段一张数据表中最多只能有一个自动编号的字段信息资源管理下列关于自动编号字段描述正确的是A.自动编号类型字段中的数据不一定是连续的B.自动编号类型字段的数据一定是递增的C.自

7、动编号类型字段中的数据可以手工输入D.一张数据表中，可以有多个“自动编号”类型的字段A信息资源管理某Access数据表的设计视图和数据表视图部分截图如图所示，当前状态下，下列说法正确的是A可以将字段“序号”的数据类型变更为自动编号B该数据表中，允许出现“序号”字段值相同的记录C输入记录时，“性别”字段可以输入或者输入D输入记录时，“薪酬”字段值可以直接输入3200D信息资源管理设计视图是编辑修改表的结构（修改字段名及数据类型）。在设计视图中可以删除、修改、新增字段。 在某一字段上方插入新的字段，设计视图中的操作 通过撤销恢复。在设计视图中 对记录进行操作。可以可以可以可以不能不能设计视图设计视

8、图信息资源管理数据表视图数据表视图状态栏上各按钮的作用：从左到右依次是：第一条记录，上一条记录，下一条记录，最后一条记录，新记录。信息资源管理在数据表中删除记录， 通过撤销恢复。数据表视图中只能在 添加新记录。在数据表视图中， 修改字段名， 插入字段（默认插在选中字段的左边）， 修改字段的数据类型，但 将任何字段改为自动编号型， 添加自动编号类型的字段。无法无法尾端尾端可以可以可以可以可以可以不能不能不能不能数据表视图中，删除字段，无法通过撤销恢复。设计视图中删除字段，可以通过撤销恢复。数据表视图中，不能删除设为主键的字段，设计视图中，可以删除设为主键的字段。信息资源管理一张已有记录的数据表，不管在什么视图下都无法将字段类型改为自动编号，但可以在设计视图中添加一个自动编号的字段。数据表的设计视图或者数据表视图打开时，无法对该数据表进行重命名或者删除操作信息资源管理1.该用户正用什么数据库管理软件对数据库进行管理？2.该数据库名称能否看出？3. 有几张数据表？4.当前编辑的是哪张数据表？5.当前编辑的数据表有几个字段？6.如何修改字段名称、字段类型？7.字段名称的修改会不会影响到各记录在本字段的值？8. “编号”字段的