【说明书范本】《职院校示范建设自监测系统设计说明书》

1、高职院校示范建设自监测系统设计说明书1引言1.1 编写目的本系统用于高职院校示范性建设，系统可对各项目组示范工作进行辅助监控 和管理，其结果作为项目组绩效考核的依据。 同时系统可以对项目组各责任人的 津贴情况进行管理，会议情况进行记录和存档。本系统的最终用户为高职院校示 范建设领导小组、示范建设办公室、各示范建设项目组，同时管理员完成对整个 系统的维护工作。1.2 范围说明：a此软件系统的名称：高职院校示范建设自监测系统。列出本项目的任务提出者、开发者、用户以及将运行该项软件的单位。b提出者：高职院校。c开发者：陈斌、谭亮、万铮。d用户：高职院校示范建设领导小组、示范建设办公室、各示范建设项目

2、组、管 理员。e使用单位：高职院校。1.3 定义本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组，见表1-1表1-1术语定义表序号名称释意1本系统高职院校小范建设自监测系统2计划项目组针对示范申报任务书，每月制定工作计划，木范建 设办公室审批后，执行计划，示范建设办公室对计划执行 情况进行考评。3任务各项目组对任务书中任务进行拆分，并将拆分后的任务录入系统，由示范建设办公室进行审批。4绩效公范建设办公室对各项目组任务完成情况进行考评，考评结果作为津贴发放依据。5津贴根据绩效考评结果发放并公示津贴情况。6会议各项目组对所有会议进行申报，由示范建设办公室审批。7文件服务器各项目组及示范建设办公室将所有

3、示范相关文件上传至此服务器。8角色管理实现系统用户的角色管理及权限分配9数据备份、还原实现数据的备份、还原功能10管理员管理实现对该系统的管理功能1.4 参考资料高职院校示范建设自监测系统需求分析文档。2总体设计2.1需求规定说明对本系统的主要的输入输出项目、 处理的功能性能要求，详细的说明可参见 高职院校示范建设自监测系统需求分析说明书。a主要输入项目：表2-1主要输入项目名称角色编号整型（自增）角色名称字符型（长度为10）用户编号整型（自增）用户名字符型（长度为10）密码字符型（长度为10）计划内容字符型（长度为 70）计划时间字符型（长度为16）计划责任人字符型（长度为16）计划经费整型

4、计划审批字符型（长度为16）计划考核字符型（长度为16）任务名称字符型（长度为16）任务责任人字符型（长度为16）任务中央经费整型任务地方经费整型b要 出 目：任务学院经费整型任务完成时间字符型（长度为16）任务内容字符型（长度为 70）任务审批字符型（长度为16）任务考核字符型（长度为16）津贴字符型（长度为16）会议名称字符型（长度为 32）会议时间字符型（长度为16）会议地点字符型（长度为 32）会议人员字符型（长度为 32）会议内容字符型（长度为120）报表打印以及查询时用表显示结果。2.2运行环境说明对本系统的运行环境（包括硬件环境和支持环境）的规定，详细说明参见高职院校示范建设自监

5、测系统需求分析说明书Windows XP / 2000 / ME2.3 基本设计概念和处理流程本系统的基本设计概念和处理流程，如图2.4 结构高职院校示范建设自监测系统结构划分如图2-1所小2-2所示图2-1系统流程图高职院校示范建设自监测系统图2-2系统结构图2.4.1角色管理模块 a）功能描述实现对项目组、示范建设办公室、管理员等用户角色的管理。b）处理流程见图2-3角色管理图2-3角色管理C）详细功能说明首先管理员登录后，进入到角色管理页面，然后对角色进入相应的增加、删 除、修改操作，如果角色被改动，则存入示范建设自监测系统数据库，如果没有 改动，则对相应角色进行管理2.4.2计划管理模

6、块a以J能描述实现对计划的中报、审批和考核工作b）处理流程见图2-4计划管理模块图2-4计划管理模块C）详细功能说明项目组首先录入下月工作计划，并将工作计划与任务书中任务相关联。示范 建设办公室批准计划，如果计划被批准，项目组可以执行计划，如果计划未被批 准，示范建设办公室需要将计划整改信息反馈给各项目组。项目组完成计划后计划进入待审核状态，示范建设办公室对计划完成情况进行审核， 并反馈审核信息o 2.4.3任务管理 c）功能描述a实现对任务的管理。d）处理流程见图2-5任务及考核管理流程图图2-5任务及考核管理流程图C）详细功能说明各项目组按照申报任务书拆分任务，并将拆分的任务录入监测系统。

7、示范建 设办公室对录入的任务进行审核，察看是否符合任务书及方案要求。审核通过后， 各项目组需要严格按照任务书中的要求制定计划，并执行任务。在任务规定的时间内，示范建设办公室需要考核任务完成情况， 并在绩效考核模块中对任务完成 情况进行考评和打分。2.4.4绩效管理模块a以J能描述完成对所有项目组任务完成情况的绩效管理工作。b）流程图绩效管理与任务管理模块相关联，其工作流程图如图2-5所示c）详细功能说明绩效管理模块可以对计划和任务的完成情况进行评价及考核， 其中计划主要 考核是否合格，如未合格需要给于反馈意见。任务需要考核完成效果，并给于量 化分数。上述绩效考核结果会与后面的津贴审批情况相关联

8、。具体的绩效考核界o面如图2-6所示，计划考核界面如图2-7所示图2-6绩效管理界面图图2-7计划考核界面图2.4.5津贴管理a）功能描述：完成津贴的申报与审批工作。b）处理流程：处理流程如图2-8所示否，反馈 信息图2-8津贴管理流程图c）界面参考，如图2-9所示，此为津贴中报界面，示范办角色拥有津贴审批权 限，如果审批通过，直接点击发放津贴按钮。图2-9津贴申报界面d）详细功能说明首先项目组负责人登录后，进入到津贴管理页面，选择要发放津贴项目组成 员，然后对成员的津贴发放情况进行中报， 待审批。示范办负责人根据前期项目 组计划和任务的完成情况，严格按照相关规章制度对津贴的申报进行审批。2.

9、4.6会议管理a）功能描述项目组及示范办将各自主持的会议情况录入系统，对会议进行备案，方便 后期查询。b）界面参考，图2-10所示,此图为各项目组提交会议纪要的界面图.图2-10会议管理界面C）详细功能说明用户登录后，进入到会议管理页面，录入会议纪要信息，包括会议时间、 人员、类型、议程和纪要。2.4. 7文件管理a）功能描述项目组在示范建设期间会有许多文件提交给建设办备案，本系统自带文件 管理服务器，提供空间给各项目组通过网络上传文件。b）界面参考，图2-11所示，此图为各项目组登录文件管理界面后的图片 A® EH KViZh E0 1A3T>J.CJ - J T SBF5P

10、K >1-JOU，*小1附科*inMl*.Sir-tdiekM K，EijQhhtL_|rWtIjbli.Tit*谭4|g" 立 :it-ii-ii m f rmil*JT”takii-ii it *. FU"xitAnw-it-n h rfHHfiHi-.liii n XffSEWHI-P P3IpiuriM-Ax/HFEnt-Illl W： BlTN#GUjT ii-iF ft >一 SnWTN*zn-lt-ll H X!DLH-II dl H %*0| . 修 ,2 g. - si.片r.0 * *. Jj值）修沙a。岛,：2图2-11文件管理界面2.5

11、功能需求与程序的关系本条用一张如下的矩阵图说明各项功能需求的实现同各块程序的分配关系 如表：表2-2关系表程序功能添加删除查询运行统计评审角色管理VVVV计划管理VVVVVV任务管理VVVVVV绩效管理VVVV津贴管理VV会议管理VVVVV文件管理VV2.6 人工处理过程登录、数据导入、数据备份、恢复2.7 尚未解决的问题暂无3接口设计3.1 用户接口a）对屏幕格式的要求；该软件定义了输出屏幕尺寸是在1028*768效果为最佳。其余的也可以输出，但却看不到该软件真正的输出效果，固建议使用 第一项。b）报表或菜单的页面打印格式和内容；所有的报表或菜单的输出方式都是按照表格输出的。c）输入输出的相

12、对时间；为了达到使该系统达到精确的效果，所以限定了输入和输出时间的 限止。该系统规定每录入数据最多不超过 3分钟，如果录入超时，就给客 户显示出“对不起已超时”。在输出时，如果1分钟之内都还没有显示 出客户想要的结果，则显示出错误信息。3.2 外部接口说明本系统同外界的所有接口的安排包括软件与硬件之间的接口、本系统与各支持软件之间的接口关系。1）硬件接口a）#T印机、扫描仪、键盘、鼠标等等b）数据输入，键盘鼠标组合，windows驱动支持。c）软件显示，无限，一般显示器即可。2）软件接口a）名字；SQL Server 200。Windows 操作系统。b） 版本号:SQL Server200O

13、 Windows2000/ME/XP/2003。c）来源:微软公司3.3 内部接口暂无。4运行设计4.1 运行模块组合具体系统的运行模块组合为程序多窗口的运行环境，各个模块在系统运行过程中能较好的交换信息，处理数据；4.2 运行控制运行控制将严格按照各模块间函数调用关系来实现。在各事务中心模块中， 需对运行控制进行正确的判断，选择正确的运行控制路径。在网络传输方面，客户机在发送数据后，将等待服务器的确认收到信号，收 到后，再次等待服务器发送回答数据，然后对数据进行确认。服务器在接到数据 后发送确认信号，在对数据处理，访问数据库后，将返回信息送回客户机，并等 待确认。4.3 运行时间一般用户的操

14、作响应时间应在5秒钟左右，测试，文档备份，数据的导入和导出 操作的时间会相对较长一些，但是操作也应该在可接受的时间内完成。5系统数据结构设计5.1 逻辑结构设计要点给出了本系统内所使用的每个数据结构的名称、标识符以及它们之中每个数 据项、记录、文卷和系的标识、定义、长度及它们之间的层次的或表格的相互关 系，详见下列各表：表5-1用户信息表列名数据类型可否为空说明UserIDBigint(8)Not null用户IDpwdvarchar(8)null密码projectIDbigint(8)null角色IDuserNamenvarchar(16)null用户名表5-2角色表列名数据类型可否为空说明

15、ProjectIDInt(4)not null角色IDProjectVarchar(100)not null角色名ChargeBingint(8)not null津贴表5-3计划表列名数据类型可否为空说明PlanIDBigint(8)not null计划IDPlanNameVarchar(100)null计划名projectidInt(4)Null角色IDsubmitTimeVarchar(50)Null制定计划时间checkTimeVarchar(50)Null审核计划时间StatusVarchar(50)Null计划状态ScoreVarcha(50)Null考核分数表5-4任务表列名数据类

16、型可否为空说明taskIDBigint(8)null任务IDTasktypeVarchar(50)not null任务类型ChargeBigint(8)not null津贴TasknameVarchar(100)not null任务名StatusVarchar(10)Not null状态CompletepercentNumeric(9)Not null完成比例CenterfeeNumeric(9)Not null中央财政支持LocalfeeNumeric(9)Not null地方财政支持SchoolfeeNumeric(9)Not null学院财政支持CheckmanNumeric(9)Not

17、 null负责人AdviceVarchar(200)Not null高级表5-5子任务表列名数据类型可否为空说明SubtaskidBigint(8)not null子任务IDSubtargetVarchar(1000)Not null自任务责任Completetimenvarchar(50)not null完成时间Remarksnvarchar(500)not null标记TaskidBigint(8)not null任务IDProjectidBigint(8)not null角色IDCommentnvarchar(500)not null内容Realcompletetimenvarchar(

18、50)not null实际完成时间Completestatusnvarchar(5)not null状态表5-6会议表列名数据类型可否为空说明MeetingidBigint(5)Null会议编号Meetingtypenvarchar(50)not nullMeetingtimenvarchar(50)not null时间Meetingplacenvarchar(50)not null地点Meetingmanagernvarchar(500)not null主持人Meetingjoinnvarchar(500)not null参会者Meetingabsentnvarchar(500)not nu

19、ll议程Meetingprocessnvarchar(1000)not null纪要meetingsummarynvarchar(500)not null摘要5.2 物理结构设计要点系统的物理结构具体由数据库来设计与生成，此处略。5.3 数据结构与程序的关系说明各个数据结构与访问这些数据结构的各个程序之间的对应关系，可采用如下表的形式：表5-17 关系图表名登录查询修改添加删除用户信息表VVVV角色表VVVVV计划表VVVVV任务表VVVVV子任务表VVVV会议表6系统出错处理设计6.1出错信息用一览表的方式说明每种可能的出错或故障情况出现时，系统输出信息的形 式、含意及处理方法。表6-1出错

20、信息表出错或故障情况输出形式处理方法死机无重启数据无法恢复、备份对话框提示：请重新恢复、备份无法正常登录对话框提示：1、登录超时2、用户名或密码小止确3、一个用户名只能在一个客户端登录无法操作一些功能对话框提示：你没有该权限，无法操作。6.2 补救措施a）后备技术：数据备份和数据恢复。b）降效技术：手工备份数据记录；c）恢复及再启动技术：当系统发生问题时，采用数据恢复，将数据恢复到最初。6.3 系统维护设计维护方面主要为对服务器上的数据库数据进行维护.可使用SQL SERVER勺 数据库维护功能机制.例如，定期为数据库进行 Backup,维护管理数据库死锁问 题和维护数据库内数据的一致性等。7系统使用说明7.1 安装与初始化，4 书; I ri sc I Eiitfnl "文坤鹏局，臼生成TH Ti用帕W 亡- V» KAA 1 r . 一叫W J |近 ht* JJIO N，Mfljjd*献tl醉0 叫 £ _J0 rf，M 产.必电3历河 RllijKH.lf ' J 一包 L Ui /、" 24 卡咂 “I & .% a I；瞥理登味一RR出为职院林小范丈世匈金测年台a）启动Sql Server2000的企业管理器，创建一个新的数据库，命名为 jy_mis , 将初