新形势下电力档案编研利用工作的思考

1、新形势下电力档案编研利用工作的思考 新形势下电力档案编研利用工作的思考 摘要：高度信息化开展的知识经济时代，电力档案管理部门应将改良档案编研利用方式作为今后的工作重点及目标，积极探求市场与电力体制改革所需，合理组建编研队伍并增强其素质，开拓实践科学实用且灵活的编研方式，应用计算机信息技术开发整合档案核心信息，运用网络化的快速传递方式，有效实现档案信息高效效劳企业的目的，从而有力推动电力事业快速开展。 关键词：电力档案；编研利用；数字化 中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1007-007926-0188-03 电力档案工作的最终目的就是提供利用，促进电力企业各项事业开展。档案编研工

2、作是增强利用效劳的有效方式，更是提升档案工作管理水平的重要途径。新形势下，借用信息化技术手段和现代化系统管理平台，实现有效开发整合档案信息资源，创新利用效劳方式是我们亟待解决的问题。 一、档案编研利用工作的现状 现今，档案信息管理及效劳工作已经步入新的历史阶段。企业档案工作应结合工作实践与理论研究，将工作的侧重点转移至大力开发档案信息资源，要与时俱进、审时度势，积极编撰出适应知识化经济时代需求，应用价值高的编研材料，努力推动企业经济开展和社会进步。对于这一点，我们虽开发了一些档案信息资源，也通过网络、实体借阅展开过档案利用工作，但在信息化高速开展时期，有效效劳于企业建设方面，我们始终还是没有完

3、全意识到开发高层次信息资源编研工作的重要性，将主要时间与精力依然大量投入在档案的收集、整理、归档及提供普通利用效劳等根本工作环节。当然，这存在理论方面的问题，也受人员编制因素影响，但更多的还是认识上的缺乏。所以，呼吁进一步完善理论，不断提升思想认识，要通过理论大力推动实践，有力促使高质量的编研成果不断涌现，使档案编研工作真正能成为展现档案工作实绩，彰显档案工作价值的重点工作。 当今，数字化的世界每时每刻都影响着档案管理模式的变革，档案编研工作应以计算机技术和网络技术的广泛应用为根底，向科学化、数字化的管理轨道上不断迈进。面对信息时代的来临，原档案编研题目一陈不变，根底工作薄弱，成果难以显现，只

4、能以纸质载体形式保存，这些问题足以说明档案信息资源开发的传统守旧性及单一性，工作未形成开拓性、多元化的思路。在提供利用效劳的实践工作中，往往倾向关注于常规开放性和宣传教育性的效劳，而对编研这种需重研究和投入性的工作，缺乏足够的认识、理解及支持、重视。基于企业快速的开展需求及长远利益的实现，我们急需认识到档案智能型编研和技术型开发的紧迫性与必然性，档案编研工作可以被认作为一项由档案管理部门加工、研究，输出档案信息，主动和全方位向企业员工们提供系统、科学的档案利用效劳的专门性工作。对档案内容进行信息采集、整序、分析、加工而综合制成的档案信息半成品，通过数字化的显现方式，能缩短用户分散式查找利用档案

5、信息的时间，能最直接有效效劳于利用者，提高工作效率，加快推进工作进程。努力实现深层、多元综合性的开发编研，将档案承载的信息从纸质静态转化为数字动态，应是我们倡导大力开发利用档案信息资源的主要工作方向，此外，档案编研产品还可以起到有效保护档案原件的作用，并能不断激发档案工作者的学识和技能水平，促使企业加大对核心价值档案信息的征集与保护力度，从而进一步提升档案信息资源建设综合质量。总结起来就是，以计算机技术为后盾和支撑，着眼于档案信息价值的复合层次的综合开发，加大研究力度，是企业档案工作的中心和重点，也是实现档案利用效劳水平和档案工作水平提升的重要途径。【1】 二、加强改良档案编研利用工作的主要途

6、径 1.制定编研工作规划及机制，科学有效组织实施 十二五期间，随着电力事业的开展，档案工作各项领域都在顺应形势不断更新与拓宽，所以，我们对待编研工作，也完全有必要积极统筹规划，组建机构，拟定相关制度，实施科学的管理。知识经济化时代，企业领导应高度重视编研工作，将誉为企业核心价值信息的档案编研工作视为影响全局的大事来抓，要为档案编研工作营造一个优良的环境。编研工作务必要适应新形势，形成新思路，纳入到企业管理活动中去。要让企业中的高层领导及企业重要专责人员都了解，编研工作是一项专业性、研究性很强的工作，是由公司各项业务工作内容组成的一个系统工作。这项工作的成效很大程度上取决于开展工作的组织措施和编

7、研人员的素质。实现编研工作的规划，要依靠科学管理，要学会运用“目标管理的原理，善于总结企业组织工作的经验。 2.注重沟通协调，扩展工作对象，打破单一模式，确保信息平安 档案管理部门要积极组织协调各职能部门、业务支撑机构单位之间进行相关沟通与交流，凝聚智慧，互提编研工作思路，通过召开座谈会，交流编制各类编研成果目录，彻底改变“关门编研的工作状况，要力争实现企业档案信息资源共享，创新编研工作的新思路。编研工作的对象应基于馆藏档案的根底，延伸面向到电力系统整体，树立档案资料编研一体化的意识，如：能特别反映到公司开展的相关背景材料及文献资料，都应作为编研的重要补充材料，从而提高编研工作的整体效应与质量

8、。与此同时，编研工作还必须打破传统单一仅利用文书档案的状况，要善于积极从科技档案、财务档案、照片档案、声像档案中积极提取、开发信息，编制出具有较高科技含量及经济效益性的资料汇编。此外，为了确保编研信息资料的真实可靠性，可以聘请当事人、有关权威机关，通过录音取证、走访调查、出具证明等有效方式严格认定把关，以保证编研成果经得起历史的考证与人们的检验。总之，为了有利于编研工作顺利高效展开，就是要运用各方法和方式来丰富编研工作基石，努力确保编研信息资源的丰厚性及真实可靠性。【2】 3.精心调研，优化完善选题，紧贴市场与经营，突出利用成效 档案部门要通过在电力企业中开展专题利用登记，发放?档案利用效果登

9、记表?、?档案效劳调查问卷?，开展企业中心工作座谈或访谈等活动，充分参与和吸取企业各个部门的意见和经验，熟悉并根据各专业的工作性质，结合实际，认真探究电力企业及员工不同层面的利用需求。要及时收集电力企业的开展规划、开展动态及市场需求，有针对性、多途径地进行档案信息的研究开发，档案的编研立题要善于更新改良，在保持电力行业工作特点和亮点的根底上，需更加与市场、电力体制改革方向紧密贴近。新时期的档案编研工作需注重与企业单位的阶段性工作重心或一定时期内生产经营的重大开展目标相协调和适应。致力于方便领导层的决策，效劳奋斗在一线的基建、生产人员，使他们能够更加直接和直观获取工作中所需要的有价值的信息，便于

10、付诸实践，从而降低企业运营本钱，不断提高工作效率。 要提升档案编研工作价值就要学会抓住机遇、随时捕捉信息、因地制宜、灵活多变展开编研工作，不断优化创新选题和提升选题的准确性，从而实现编研工作成果的成效得到充分发挥。电力企业可参考以下选题来展示编研成果并积极发挥编研成效。如效劳于企业党群管理工作，可编制?争先创优事迹聚集?、?企业文化成果展?、?局务公开专集?、?优秀班组建设心得?、?历届工代会和职代会情况简介?；为加强企业行政管理工作，可编制?企业电力工作年鉴?、?企业重大荣誉集锦?、?电力案例汇编?、?企业档案利用效益效果情况汇编?、?电力设施保护法律法规汇编?、?企业工作诊断分析报告聚集?

11、；为促进经营综合管理水平提升，可编制?用电稽查典型案例?、?你用电、我用心典型事例?、?企业年度经济技术分析报告?、?农网建设与改造成果展示?、?一流县供电企业达标汇编材料?三集五大成果聚集?；为提升生产技术、平安管理工作质量，可编制?变电站设备台帐汇编、局部?、?企业重大平安事故通报?、?电力稽查工作重要简报?；为优化企业基建工程管理，可编制?发电、变电、送电工程简介?、?l10kV、220kV变电站主结线汇编?、?现有发电、变电、送电工程典型设计目录汇编?、?工程名称、工程编号对照表?、?三测量及水准测量成果汇编?；积累借鉴审计工作经验，可编制?工程审计工作聚集?、?企业主要负责人离任审计

12、报告汇编?；为强化干部、人才管理，加强改良企业培训成效，可编制?中层及以上干部任免目录?、?职员专业技术职务任职资格统计表?、?培训工作简报?等等。除此之外，档案部门还可以对现有的档案编研工作指导框架和编研体例进行适当的补充与完善，在坚持编研体例严谨的原那么下，大胆创新自身的编研方式、表达方式，时刻走在时代的前沿，努力形成一套适合本单位实际情况、独具匠心的体例风格标准，比方?科研成果应用指导手册?即是在原根底上参加了“应用指导一项，这种在原根底上的创新，更贴近实用的编研成果，会使得之前的科研结果更加具有生命力，从而提高档案编研成果利用价值。【3】 4.运用计算机、网络化技术管理平台，全力打造数

13、字化的档案编研利用效劳模式 电力档案数字化编研概念。即是把不同载体、不同记录方式的档案内容信息录入到电子计算机系统中，常用的方法有电子扫描、数据库格式化转换、电子数据的处理整合等，将档案中所记载的文字、图像、声音等信息内容转换为计算机能够识别的形式，进而形成一个可供人们保管、利用、整合且与档案原件具有相同真实性和可靠性的电子化档案信息库。档案数字化的开展趋势，会极大促进电力企业档案管理事业的现代化，实现档案工作与企业，企业与社会的更紧密结合。 电力档案数字化编研利用工作的重要性。电力档案数字化编研工作要积极参与到企业经营生产等各个方面，要为企业健康稳步开展提供强有力的信息支撑。可结合企业民主管

14、理、电力体制改革的要求，将相关重要决策文件，如：“三集五大体制建设方案、电力建设工程重大投资、城农网改造下达资金、领导干部任用调整、组织机构调整、电价变更，以及相关员工个人利益调资、职称评定都可以及时公开发布在企业门户内网的档案管理系统中，从而彻底改变企业重要决策及民主公开信息常常难以通知到全体干部和员工、让大家悉知的状况；可应用计算机多媒体处理软件和打印技术，编辑制作成反映企业特色工作专题的光盘或宣传展板，有效传播电力企业文化，展示电力品牌建设成果；还可通过编制有关图文结合的数字版的作业指导用书，使编研材料直观生动、通俗易懂、易于学习操作。要善于开拓创新档案信息资源共享路径，将各种原始数据信

15、息收集整理，并分类刻录成系列数字光盘集中存储收藏，建成系统的企业数据库，同时还应推广应用远程在线查阅功能，努力实现电力企业职工能够相互查询本单位及联网单位的档案信息及编研成果相关信息。 利用信息化技术辅助进行编研。与传统的编研方式相比，计算机编研具有以下优势：首先，编研人员获取档案信息的方式变得更加快捷和方便，有助于编研工作质量和效率的提高；其次，档案数据库内容更新变得更加容易和方便；复次，编研成品的载体选择变得多样化，既可以选择单一载体，也可以选择多媒体载体；最后，编研成果的传播方式有了质的飞跃，利用现代计算机信息传输技术，可以在短时间内把编研成果传输到效劳对象，从而迅速提高工作效率。由于电

16、力企业的高科技属性，对于新科技成果和新技术的运用要求较高，可以说，在未来计算机辅助编研技术会在电力企业档案部门中越来越普及，充当越来越重要的角色，成为进行编研工作的主要方式。【4】 5.培养组建高素质的档案编研队伍，加大档案工作人员自身综合能力建设力度 科学组建档案编研队伍。档案编研工作是一项具有创造性的科学研究工作。编研成品的质量直接见证档案编研工作者的智力能力及编研特征。要培养造就编研队伍，就要使队员人尽其长，通过明确分工及职责，促使编研组织工作科学合理化。要学会拿捏编研课题的难易度、编研涉及内容的份量、掌握馆藏支撑信息及完成期限等情况。就企业而言，应努力建立由档案部门牵头、各专业管理人员

17、和一线的生产、基建、经营、科技人员配合参加，根据需要适当力邀历经相关事项的离退休同志作为补充的团队工作模式。要通过应用奖惩机制，充分调动团队的积极性，力求实现编研成果共享、信誉共享，积极推动档案编研工作的有效开展。 加大信息时期档案工作人员综合能力的建设力度。 1尽快实现角色的转变，努力提升履职能力。在信息化时代，信息的知识性及档案工作的专业性决定了档案管理者的劳动是知识性劳动。电力档案工作者要适应管理现代化的要求，就要力争成为知识管理型人才。我们应着重加速两个方面的转变：第一，注重培养优良的协调沟通能力、社交公关能力、对环境的适应能力，要由被动效劳转变主动效劳，才能有力提升档案效劳工作质量和

18、效果。第二，做学习的主人，做创新型的管理者，不断学习专业新知识，学习企业生产、经营、企业文化管理新知识，多关注企业中心重点工作动态，结合档案管理新标准、新技术努力提升档案管理工作水平，创新管理工作方法，加强对运用计算机信息处理多种应用的知识技能的学习，实现单一专业业务知识向多元化知识学习力度的转变，努力成长为企业所需的复合型管理人才。 2提升档案现代化信息效劳的能力。随着电力企业各类信息系统的不断深化和普及，档案工作人员必须要加强信息化效劳的能力。要主动出击，在对信息需求充分调研的根底上，有针对性对不同层面的信息需求建立不同内容和范围、形式的效劳设计，要有方案地对电子文件信息资源进行批量性的保护处理、开发并转化制作成专题信息效劳产品。在信息效劳方式上，要通过辅导和培训教会用户有效应用档案管理利用系统，使用户全面掌握查询利用流程、操作步骤及方法，通过有效检索，系统自动过滤相关属性，使