文秘岗位技能竞赛补充试题及答案(共9页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上岗位技能竞赛补充试题及答案（理论题）一、单选题1、会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( B )A、性质 B、规格 C、规模 D、时间 2、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是(C )A、为人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业，甘当无名英雄 D、韬光养晦，养精蓄锐3、大会发言是属于(B )类文书。A、指导 B、主题 C、程序 D、管理4、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排(B )A、德高望重者 B、第一线领导 C、年青领导 D、退休的领导5、在上级身边工作，(C)是职业道德对秘书的一项基本要求。A、顺情说好话，耿直

2、讨人嫌 B、明哲保身，但求无过 C、为上级出谋献策 D、看上级眼色行事。6、行业公约、职工守则是(C )的具体化、规范化和通俗化.A、社会公德： B、纪律; C、职业道德; D 习惯行为7、下列关于道德与法律关系的说法中，正确的是（ D ）。 A、道德与法律在内容上有相互重叠的部分 B、道德作用力弱，法律作用力强 C、道德与法律可以相互替换 D、道德与法律有相互转换、相互作用的关系8、(A)是社会主义道德的核心.A、为人民服务; B、集体主义： C、个人主义： D，以人为本9、下列关于职业道德的表述不正确的是（ C ）。 A、职业道德是服务业职业人员所应遵循的行为规范的总和 B、职业道德是社会

3、道德体系的重要组成部分，与一般社会道德相比具有职业特殊性 C、职业道德具有规范作用和普遍强制作用 D、职业道德在一定层面上可以表现为特定的法律规范 10、（A）属于上行文。 A、报告、请示 B、通告、请示C、请示、通知 D、通知、报告11、工作中的介绍顺序应（D ）。A、以上下级关系和利益关系来决定 B、以工作内容来决定C、以性别来决定 D、以职位的高低、资历的深浅来决定12、在中文Windows中，为了实现中文与英文输入方式的切换，应按的键是（A）。A、Ctrl+空格 B、Shift+Tab C、Shift+空格 D、Alt+F6 13. 企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出

4、通知。此通知属于(B )。A、事务通知B、印发通知 C、批转通知 D、转发通知14、 报销会议经费时( A)。A、必须填写报销单 B、将发票别在报销单背面 C、请相关部门签字 D、应合理避税15、联合行文成文日期的标准是（D）。A、第一个机关拟稿日期 B、最后一个机关拟稿日期C、第一个机关签字日期 D、最后一个机关签字日期16、政府采购的管理机关是（A）。A、政府财政部门 B、政府物资部门 C、政府审计部 D、政府商业部门17、××市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是（D ）。A、通知B、通报 C、公告 D、通告18、林海公司关于对刘某某

5、所犯错误的处分决定，其作者是（B）。A、起草人王秘书 B、林海公司 C、签发人李部经理 D、林海公司人事部19、下列不符合信函格式要求的是（D）。A、发文机关不加“文件”二字 B、发文字号在武文线下版心右上角C、首页应显示页码 D、发文机关名称只能标识全称 20、下列表述不正确的是（B ）。A、从宣布事项的重要性看，公告重于通告 B、从使用范围看，通告大于公告C、通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体 D、公告由国家行政机关或权力机关发布21、我国公共关系的发展呈现（A）的格局。A、由东到西 B、由北向南C、由工业企业向旅游宾馆业 D、由小型企业向大中型企业22、文稿审核是文稿（A ）前

6、的最后一道文字工序。A、签发 B、复核 C、缮印 D、分发23、向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则（B）。A、剪贴画将出现在文本的右侧 B、剪贴画将出现在幻灯片的中心位置C、剪贴画将出现在幻灯片的左上角 D、无法添加剪贴画24、在word编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住（B）键，再单击选定块的末尾。A、Ctrl B、Shift C、Alt D、Ins25、与领导沟通有关会议事宜要坚持（C）。A、将单向沟通的结果尽快进行部署和落实 B、与会议的主管领导保持非定期的沟通C、在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点 D、突出成绩，适度反

7、映问题26、拟办工作应由（B）进行。A、领导 B、文书人员C、专业人员 D、部门负责人27、以下属于对抗性问题的是（B）。A、“能否建议你使用别的方法完成”？ B、“这些我们都能做到，你呢？”C、“你说的问题我也遇到，你愿意听我的体会吗？” D、“再延长三天能完成吗？”28、下列不可以作为述职报告称谓的是（C ）。A、各位领导 B、董事会 C、各位来宾 D、组织人事部29、公文生效是从（C）开始。 A、领导签字 B、集体讨论C、加盖印章 D、上级批准 30. 会议礼仪常识不包括( A ) (A)宴会礼仪 (B)迎送礼仪 (C)服务礼仪 (D)文书礼仪二、填空题1、举办会议既要确保会议质量，又应

8、遵循 勤俭节约 的原则。2、会场的大小要根据会议的 规模 而定。3、在公文标题可以使用标点符号的公文是 规章 。 4、对收文提出初步处理意见的文书处理环节是 拟办 。5、“相形见绌”的“绌”应读作 chù 。6、“各级银行要积极 协助 税款征收部门做好这项工作。”7、选定文本的一个方法是：将光标置于选定文本的一端，按下 Shift 键，再用鼠标点击另一端。8、了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、 职务 、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。9、 无论 你怎样费尽心机， 也 不能把这被动局面扭转过来， 只能 以失败告终。10、总结的写作一般使用第 一 人称。三、判断题

9、三、判断题1、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。()2、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。(×)3、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。( )4、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。(× )5.所有公文都应在眉首部分标明签发人的姓名。(× ) 6. 为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题，（× ）7. 当代对命令的使用，主要限于国家权力机关。（ ）8.在公文写作中，兼用描写、说明和抒情三种表达方式，这是公文文体的主要特点。()9.各机关的公文处理工作通常都纳

10、入机关的各业务职能部门的工作范围之内。(×)10. 人民银行总行机关公文发文字号中的“银发”，其中“银”字为机关代字，“发”字为公文类别标识。（）（上机操作题）1、指出下面文稿中错误和不妥之处，并提出修改意见。 XX厂关于请求总公司增拨工厂厂房基建费的请示XX总公司、XX总经理： 2003年2月，我们到X市同行企业参观学习，发现他们不仅机器先进，而且厂房建设也很讲究。回来之后，我们增添了一批新型设备，同时也向总公司申请盖一个现代化厂房。总公司批准了我们，拨给我们150万元，此项经费专款专用，已收到明显效果。人家赞我们：“一座大楼平地起，工厂腾飞在眼前。” 但由于建筑材料涨价，这预算资

11、金缺口较大，恳请总公司拨给不足部分，否则将影响厂房的竣工及我厂生产任务的完成。 特此请示报告。 XX厂二四年一月二日 2、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）。 3、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？ 4、你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料？ 5、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他

12、们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。 试题答案1、这份请示的主要错误和不妥之处是：（1）标题不够简洁。“请求总公司”、“工厂”这些字都可以删去。（2）主送机关标识错误。应改成：XX总公司。（3）缘由部分没有把理由说清楚。应把增拨的理由、根据作为重点，要说充分。（4）文中废话较多。开头到外地学习参观，回来申请盖厂房，总公司给了多少钱等，都市第一次请示盖厂房时说过的，现在没有必要再说一遍，人家“赞”我们的话，也没有必要写上去。（5）请示事项不明确。基建费缺口较大，到底缺多少，不足部分是多少，都没有写明确。（6）结束语不当，没有表达出请求的意思，应该为“以上请示，请批示”或者“以上请求，请批准”。（7）日期改成阿拉伯数字。2、会议通知要求六要素齐备 3、答案要点：选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛