word 2010 使用交流(讲稿)

1、WordWord软件简介软件简介WordWord软件软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档不同类型的文档图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等等编辑编辑指对文字、图表的增加、删除、修改指对文字、图表的增加、删除、修改排版排版指将文字、图表排练成出版发行格式指将文字、图表排练成出版发行格式探讨在纸上、黑板上写文章的过程探讨在纸上、黑板上写文章的过程除了除了WordWord以外以外，还有其它文字处理软件吗？，还有其它文字处理软件吗？WPSWPS、记事本、写字板等、记事本、写字板等图文混排图文混排页眉页眉

2、页脚页脚WORDWORD典型作品之一：书稿样板典型作品之一：书稿样板典型典型作品之二作品之二: :论文样板论文样板公式编辑公式编辑表格制作表格制作典型典型作品之三作品之三: :报纸样板报纸样板段落编排段落编排典型典型作品之四：海报样板作品之四：海报样板格式编排格式编排典型典型作品之七：广告样板作品之七：广告样板2021年12月14日2时32分81 快速访问工具栏快速访问工具栏2 菜单按钮菜单按钮3 选项标签选项标签4 功能区功能区6 视图按钮视图按钮5 状态栏状态栏文档文档编辑编辑区区7 7 标题栏标题栏Word培训文档编辑实用技巧文书导航信息制作批处理Word文档数据页眉页脚特殊设计表格、图

3、片综合排版第一部分 文档编辑实用技巧n编排文本格式n文字的选择技巧n设置文本格式n编排段落格式n制作艺术字输入文本 在Word程序中输入文本时，不同内容的文本输入方法会不所不同，我们以普通文本、特殊符号、日期和时间三种类型的文本为例，来交流一下输入的方法。一、编排文本格式 1、输入普通文本 这里普通文本是指汉字、英文、阿拉伯数字等通过键盘就可以直接输入的文本，在输入这些内容时，切换到需要的输入法，并确定了输入的位置后，就可以进行输入了。（按下Ctrl+Shift组合键，可以切换不同的输入法， Ctrl+空格组合键，可以切换中文和英文输入法。）一、编排文本格式2、插入特殊符号 特殊符号是指通过键

4、盘无法输入的符号，例如禁止符号、时间符号等。切换到“插入”选项卡， “符号”组“符号”按钮， 在弹出的下拉列表中单击“其它符号”选项。一、编排文本格式3、输入日期和时间 需要在文档中添加当前日期和时间时， 切换到“插入”选项卡，单击“文本”组中“日期和时间”按钮。一、编排文本格式4、在文档中输入专业公式 数学公式中有很多带有根号、平方、求和等符号，输入方法： 打开目标“插入”选项标签， “符号”组“公式”按钮“插入新公式”选项选择要插入的公式。一、编排文本格式 执行插入公式命令后，在编辑区域内显示出一个公式的文本框，并且选项标签切换至“公式工具”、“设计”选项卡 “结构”组选择公式名称单击要插

5、入的公式我们可根据需要对其进行编辑。一、编排文本格式 在对文档中的文本进行编辑时，不同内容的文本选择的方法会有所不同，下面来交流一下八种选择不同内容的方法。 1.选择单个文字在选择单个文字时，拖动鼠标经过要选中的文字，然后释放鼠标，即可完成该文字的选择，如下左图所示。二、文字的选择技巧 2.选择词组在选择词组时，将鼠标指向要选中的词组中的中间，双击该词组，无论该词组是两个字的或三个字的都可以将其选中。二、文字的选择技巧 3.选择一行文本在选择整行文本时，将鼠标指向该行左侧的空白区域，当指针变成白色箭头形状时，单击鼠标，即可选中该行文本。二、文字的选择技巧 4.选择一段文本 方法1：在段落左侧选

6、择。将鼠标指向该行左侧的空白区域，当指针变成白色箭头 形状时，双击鼠标，即可选中该段文本。 方法2：在段落中选择。将鼠标指向要选中的段落，当指针变成光标形状时，连续三次单击鼠标，也可以选中该段。 二、文字的选择技巧5.选择一页文本 在选择整页文本时，将光标定位在当页文本的页首，向下滚动页面至该页的末尾处，按下Shift键单击鼠标，即可选中该页文本。二、文字的选择技巧6.选择整篇文本 在选择整篇文本时，可将鼠标指向文档页面的左侧，三击鼠标，即可选中整文档，也可以按下Ctrl+A快捷键，同样可以选中整篇文本。 二、文字的选择技巧7.选择不连续的文本 在选择不连续的文本时，需要按下Ctrl键不放，然

7、后拖动鼠标依次经过要选中的文本，即可选中不连续的文本。二、文字的选择技巧 8.选择一列文本 选择一列单元格时，首先按下Alt键不放，然后拖动鼠标，经过要选中一列文本，即可将该列文本选中。（注意事项：在选择一列文本时，切换要先按下Alt键，然后再拖动鼠标选中文本，如果在先选中了文本，后按下了Alt键则会打开“信息检索”任务窗格。）二、文字的选择技巧 文本格式决定了文档的美观及规范，不同类型的文档使用的字体、字号都会有所不同。文本的格式包括字体、字形、字号、颜色等等，下面就来交流一下文本格式的设置操作。 首先要选择准备设置格式的文本。三、设置文本格式 1、设置文本的字体、字形、大小及颜色 单击“开

8、始”选项卡“字体”组中的“字体”框右侧下三角按钮，在弹出的下拉列表中单击要使用的字体，选项；单击“字号”框右侧下三角按钮，在弹出的下拉列表中单击要使用的字号选项，单击“字体颜色”右侧下三角按钮，在弹出的颜色列表中单击要使用的字体颜色。三、设置文本格式2、设置文本效果 文本效果包括为文本添加阴影、映像、底纹、删除线，设置上标、下标；将文本隐藏等效果，在实际的设置过程中，用户可根据文档的需要对其效果进行适当的设置。三、设置文本格式 段落格式用于控制段落外观，设置段落格式时，可以通过设置段落的对齐方式、缩进、段落间距等内容完成操作。1、设置段落对齐方式 段落的对齐方式包括左对齐、居中、右对齐、分散对

9、齐、两端对齐五种方式。四、编排段落格式 将光标定位在要设置对齐方式的段落中，单击“开始”选项卡中“段落”组右下角的对话框启动器。 在弹出“段落”对话框中，单击“缩进和间距”选项卡中“常规”组内“对齐方式”框右侧下三角按钮，在弹出的列表中单击需要设置的对齐方式选项。四、编排段落格式2、设置段落的缩进方式 中国文档的习惯是在每段的开头缩进两个字符，在“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡中“特殊格式”框右侧下三角按钮，在弹出的列表中单击“首行缩进”选项，程序自动将“磅值”设置为“2字符”，单击“确定”按钮。四、编排段落格式 3、设置段落间距 段落间距是指段落与段落之间的距离，在一些条理较多的文档

10、中，为了区分段落，就可以对段落间距进行设置。 拖动鼠标选中要设置间距的段落，打开“段落”对话框， “缩进和间距” “间距” “段前” “1行”，按照同样方法，将“段后”也设置为“1行”，最后单击“确定”按钮。四、编排段落格式 艺术字是一些漂亮的汉字样式，制作方法：“插入”选项卡 “文本” “艺术字” 在弹出的列表中单击某一选项 “请在此放置你的文字”文本框，直接输入艺术文字，将其移动到编辑区的适当位置。五、制作艺术字3、设置文字方向 输入了艺术字后，程序自动切换到“绘图工具”“格式”选项卡，单击“文本”组中“文字方向”按钮，在弹出的列表中单击“垂直”选项。五、制作艺术字4、设置文字发光效果 “

11、绘图工具”“格式”选项卡“艺术字样式”组“文本效果”按钮， 下拉列表中单击“发光” 某一选项。五、制作艺术字5、设置艺术字形状 再次单击“艺术字样式”组中“文本效果”按钮，在弹出的下拉列表中单击“转换波形2”选项。五、制作艺术字6、更改艺术字文本框的长度 设置了艺术字的形状后，将鼠标指向文本框上方的控点，当指针变成垂直双箭头形状时，向上拖动鼠标，将其调整到合适长度。（更改艺术字的字体、字号时， “开始”选项卡“字体”功能组进行设置即可。）五、制作艺术字第二部分 文书导航信息制作批注快速制作文档目录文档分栏将WORD快速转换为演示文稿 Word批注的作用：起到说明、诠释、解释作用。 1、插入批注

12、 首先选择对象，“审阅” “新建批注” 插入的批注处于编辑状态，可以直接输入批注的文字即可 。 2、修改批注 选择存在的批注，自动进入修改状态 。 3、删除批注 选择批注 审阅批注执行“删除”即可。 一、批注 制作书籍、写论文、做报告的时候，做目录是必须的，通过使用Word 2010自动生成目录，我们可以制作出条理清晰的目录，制作的方法也是非常简单。二、目录的制作操作方法： 1、【开始】 【样式】右下角的小箭头 样式窗口。 2、把光标移动到你需要做目录的标题上，点击样式中的标题1 或标题2 等等您也可以自定义标题1的样式。二、目录的制作 3、重复上面的操作步骤，继续制作目录。4、然后将光标移动

13、到你想创建目录的页面，点击【引用】【目录】，点击自动生成目录即可，如果对文章内容进行了修改，想相应的修改目录的话，只需在目录上右击更新域即可。 二、目录的制作Word2010分栏设置方法如下： 1、如果你需要给整篇文档分栏，那么先选中所有文字；若只需要给某段落进行分栏，那么就单独的选择那个段落。三、文档分栏 2、单击进入“页面布局”选项卡， “页面设置”选项组“分栏”按钮，在分栏列表中我们可以看到有一栏、二栏、三栏、偏左、偏右和“更多分栏”；如果想要分栏中的数目还不是自己想要的可以单击进入“更多分栏”，在弹出的“分栏”窗口里面的“栏数”后面设定数目，最高上限为11。三、文档分栏 3、分栏加分隔

14、线 如果想要在分栏的效果中加上“分隔线”，可以在“分栏”窗口中勾选“分隔线”确定即可。 三、文档分栏 打开Word文档， 在文件选项 在word选项卡中快速访问工具栏 在下列位置选择命令 不在功能区中的命令 在里面查找 发送到Microsoft PowerPoint ，添加到右边的界面里 确定后，就可以看到 ，在Word界面最上面多了一个快捷键，点一下，Word文档就可以转化为演示文档PPT了。四、将WORD快速转换为演示文稿第三部分 批处理Word文档数据替换功能的使用打印部分文档信息 下面我们一起来完成一个任务。这个任务是这样的： 将这篇文章中，所有“库尔勒”的文字，替换成“库尔勒”，字形

15、是加粗，颜色是蓝色，字体是别的。 一、替换功能的使用 “开始”选项卡“编辑”组“替换” 输入查找和替换的内容“更多”按钮“格式”按钮，对替换的内容进行设置 “确定” “全部替换”。一、替换功能的使用 用户在Word2010中打印文档时，可以根据实际需要选择要打印的文档页码，操作步骤如下所述： 打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”“打印”命令 “打印”窗口设置区域的打印范围下拉三角按钮打印范围下拉列表中列出了用户可以选择的文档打印范围。二、打印部分文档信息 其中默认选中“打印所有页”选项，即打印当前文档的全部页面； 选中“打印当前页面”选项可以打印光标（或称“插入点”）所在的页面； 如

16、果事先选中了一部分文档，则“打印所选内容”选项会变得可用，选中该选项可以打印选中的文档内容； 选中“打印自定义范围”选项，则可以打印用户指定页码的Word2010文档。在“打印”窗口“设置”区域的“页数”编辑框中输入需要打印的页码，连续页码可以使用英文半角连接符（如5-15），不连续的页码可以使用英文半角逗号分隔（如5,8,16）。页码输入完毕单击“打印”按钮即可。二、打印部分文档信息第四部分 页眉页脚特殊设计使用页眉页脚的多种样式在页眉或页脚中插入图片LOGO在页眉或页脚中添加日期 在Word2010文档中选择页眉或页脚样式的步骤如下所述： 第1步，打开Word2010文档窗口， “插入”功

17、能区 “页眉和页脚” “页眉”或“页脚”按钮。 第2步，选择合适的页眉或页脚样式一、使用页眉页脚的多种样式 在Word2010文档页眉或页脚中插入图片的步骤如下所述： 第1步，打开Word2010文档窗口， “插入”功能区“页眉和页脚” 单击页眉或页脚按钮（本例单击“页眉”按钮在打开的页眉面板中选择“编辑页眉”命令。二、在页眉或页脚中插入图片LOGO 第2步，打开“页眉和页脚”功能区，在“设计”选项卡的“插入”分组中单击“图片”按钮。 第3步，在打开的“插入图片”对话框中找到并选中事先设计好图片Logo，并单击“插入”按钮。二、在页眉或页脚中插入图片LOGO 第4步，返回Word2010文档窗

18、口，刚才插入的图片处于选中状态。还可以在打开的“格式”功能区设置图片环绕、图片边框、对齐方式等格式，使其在页眉中的位置更合适。二、在页眉或页脚中插入图片LOGO 第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“页眉和页脚”分组中单击页眉或页脚按钮（本例单击“页脚”按钮），并在打开的页脚面板中选择“编辑页脚”命令。三、在页眉或页脚中添加日期 第2步，单击“页眉和页脚”功能区，在“设计”选项卡的“插入”分组中单击“日期和时间”按钮。 第3步，在打开的“日期和时间”对话框中选择合适的日期。三、在页眉或页脚中添加日期 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视

19、觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉： 四、去除页眉的横线方法 方法一：用这种方法的朋友比较多，即选中页眉的内容后 “格式”选项 “边框和底纹” 边框设置选项设为“无” 应用于选择“段落” 确定即可。 四、去除页眉的横线方法 方法二：更为简单，当设定好页眉的文字后鼠标移向“样式”框在“字体选择”框左边把样式改为“页脚” 、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。四、去除页眉的横线方法第五部分 表格、图片综合排版表格的修饰调整表格与文字互转表格跨页时标题自动重复图片的设置 Word2010文档中，可以使用“插入表格”对话框插入指定行列的表格，并可以设置所插入表格的列宽，操作步骤如下所述： 一、表格的修饰调整 第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开表格菜单中选择“插入表格”命令。一、表格的修饰调整 第2步，打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”区域分别设置表格的行数和列数。一、表格的修饰调整 在“自动调整操作”区域如果选中“固定列宽”单选框，则可以设置表格的固定列宽尺寸； 如果选中“根据内容调整表格”单选框，则单元格宽度会根据输入的内容自动调整； 如果