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文档简介

1、商品采购合同合同编号:供应商编号:甲方(需方):天津进口商品中心有限公司 乙方(供方):天津芃鹏岳丰商贸有限公司 合 同 期 限: 年 月 日至 年 月 日 商品采购合同合同编号:签 约 地:天 津 甲方(需方): 天津进口商品中心有限公司 注册地址:天津市华苑产业区梅苑路 6 号海泰大厦 1609法定代表人:邢秀丽 乙方(供方):天津芃鹏岳丰商贸有限公司 注册地址: 南开区华宁北里 17 号楼底商 -2 法定代表人:杜岳根据中华人民共和国合同法 、产品质量法、消费者权益保护法等法律、法 规的规定, 甲乙双方通过友好协商, 本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则订立本合同。总则第一条 合作方式:

2、乙方作为供应商向甲方或甲方已授权的自有平台“ e 进口”销售 产品(附授权书) ,供甲方及“ e 进口”平台进行销售。第二条 合作条件:甲方已有销售渠道, 本合同期限内, 双方可以根据各自发展规划, 优先选用对方的渠道及商品。第三条 合作方:本合同的乙方代表供方及其下属分支机构。甲方代表需方,包括其 下属的分支机构。因此,本合同中涉及的各项条款适用于双方的总公司及所 属的各地分公司、办事处等分支机构。第四条 合作期限:1. 自 2016 年 12 月 01 日起至 2017 年 11 月 30 日止。本合同签订之前,甲乙双方已有业务往来的,本合同效力追溯至 2016 年 09 月 01 日。2

3、. 合同经甲乙双方盖章后生效; 本合同未尽事宜, 甲乙双方另行签订补充协议。 双方根据合同情况就有关事宜可再行签订其它附件。补充协议及合同附件是 本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。合同期满,甲乙双方如需继续合作,在期满前一个月双方开始协商签订新的合 同。如本合同已到期,但新的合同尚未签订,而双方事实上仍继续合作,则在签订 新合同或终止业务或合作之前,双方所有业务合作仍按本合同执行。二 名词定义第五条 经销:指乙方向甲方供应商品用于销售,双方按照乙方供应商品在 甲方的入库金额为基准进行货款结算,乙方给予甲方一定商业折扣和费用的 合作模式。第六条 代销:指甲方无需预付货款,乙方提供

4、一定数量商品供甲方销售, 甲方完成销售,扣除约定的商业折扣,费用及相关保证金等后,结算货款给 乙方;甲方未售出的商品可要求乙方取回。代销期间,未售出的商品所有权 归乙方。第七条滞销品: 指乙方供应商品自至甲方仓库 (包含 DC仓库或门店或门店仓库)时间起计在仓库时间 (库龄)达到或超过 90 天而甲方仍未售出的商品。第八条不良品:指不能正常销售的商品 (含仓库日常作业发现的商品破损、顾客退换货的商品、过期品、不符合质量标准的产品等) 。第九条订单到货率: 指实际入库金额与甲方向乙方发出的对应的生效订单金额之比。第十条甲方的一切损失:包括但不限于须向第三方支付的赔偿、诉讼费用(包括但不限于律师费

5、、诉讼费、仲裁费、公证费、调查取证费用等所有与 纠纷解决相关的费用) 、行政或司法机关对甲方的处罚,造成甲方的利润和收 入损失及给甲方带来的所有成本与开支。三 双方权利与义务第十一条 双方权利义务:1. 乙方保证其所提供的商品(包括赠品)不存在虚假宣传或侵犯任何第三 方合法权益(如涉及诉讼或仲裁、被国家机关处罚等) 。乙方所提供的产品 来源正当合法,不会涉及到水货、假货、旧货。 (具体详见附件质量保证 书)。2. 所有新上市商品乙方需要在第一时间(不得晚于厂商公布的上市时间) 通知甲方并向甲方提供新商品的样品或模型,以方便甲方拍照使用,乙方需 保证甲方新品的货源。3. 乙方保证按照甲方要求按时

6、提供真实、有效的证照资料并做好索证资料 的更新工作,包括提供纸质索证、电子化索证及网络上传索证,相关资料如 有变更,乙方应及时通知甲方。乙方如存在拒不配合或篡改、伪造、变造文 件资料行为的,甲方有权暂停合作或终止合同。4. 乙方应当给甲方或甲方已授权的 “e 进口”平台提供商品的说明、 图片以 及其他相关资料, 或提供商品供甲方拍摄图片, 如有商品更改包装、 图片等, 应该及时通知甲方或甲方已授权的“ e 进口”平台及时更新平台资料,并且 乙方保证甲方对这些资料的使用不会构成对任何第三方的侵权或已经取得 了第三方的许可。5. 乙方需协助甲方进行各种促销活动,包括但不限于支持甲方已授权的“ e

7、进口”平台进行的团购促销宣传活动的义务。6. 甲方应按合同约定付款,乙方应按合同约定交付商品。7. 甲方应及时将乙方提供的商品资料上传 “e 进口”平台上,乙方应配合甲 方提供相应的资料或拍摄商品。四 商品订货第十二条 甲乙双方就订单发出、接受、取消及变更的方式仅限于书面形式或者以 电子数据交换形式。第十三条 一旦乙方接受订单,则订单生效并对双方产生约束力,乙方同意甲方可 在乙方发货之日前的任何时候取消全部或者部分订单。第十四条 乙方需提前 24 小时通过电子订单邮件进行送货预约,并提供送货时间、 送货商品名称、数量等。第十五条 双方同意任一生效订单将被视为本合同不可分割的一部分,而不得被视

8、为与本合同不同的另一个独立合同。乙方接受订单就是接受了该订单规 定的全部条款和条件,包括但不限于所有运输,路线和账单的说明,以 及随其发出的附件、补充说明。任何乙方在甲方发出订单上作出的修改 或变更,除非获得甲方的书面确认,否则在本合同项下不发生任何法律 效力。乙方在履行订单后出具的发票,确认备忘录等书面文件不能变更 订单的任何条款。第十六条 基于乙方是具有相当供货能力的供应商,乙方愿意为维系和促进双方的 长期合作尽力向甲方提供充足的货源。乙方承诺向甲方供货的月订单预 约到货率达到 80%,如在本合同有效期内任一月的订单预约到货率未能达 到承诺比例的,乙方愿以未到货金额的 1%向甲方支付违约金

9、;连续 2 个 月订单预约到货率低于 80%的,甲方有权选择解除合同。除上述约定外, 如发生乙方未能按订单内容及本合同的约定交货的,甲方有权选择拒收 或者退回相应乙方产品,取消任意订单和或取消本合同。第十七条 甲方向乙方下达采购订单,如由于乙方自身商品缺货无法在约定时间满 足甲方订单,乙方需在 3 日内出具无货证明同时承诺商品到货时间。如 甲方根据乙方承诺的商品到货时间再次下达采购订单乙方商品仍无货, 则乙方需按照订单金额的 1%支付违约金,该笔违约金可直接从甲方应付 账款中扣除。第十八条 乙方应于本合同签署时及每次向甲方供应新产品时以书面形式向甲方提 供准确的产品基本信息,并应在该产品基本信

10、息发生变更或产品更换包 装、实物外形、配件时及时书面通知甲方。产品基本信息包括:产品名 称(满足甲方的命名规则) 、条形码、重量(含净重和毛重) 、体积(产 品外包装的长、宽、高) ,保质期(如有)、进价、 市场价及建议零售价, 产品的官方介绍和相关管理机构出具的广告(包括但不限于保健食品广 告)批文等。乙方未提供完整,准确的产品基本信息或未及时通知乙方 产品基本信息变更的, 甲方有权拒收相关乙方产品并要求乙方按每个 SKU 人民币 500 元支付违约金,因此给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方一 切损失。第十九条 乙方负责将订单列明的商品,按照约定的时间、交付到甲方指定仓库, 其间的一切费用由乙

11、方负担。五 商品接收第二十条 甲乙双方特别约定,甲方仅对入库商品进行数量及外包装查验,在验收 过程中,如发现所交付的商品与订单要求不符或者外包装破损、 保质期、 标签粘贴不符合双方约定等情形时,甲方有权拒收,验收内容以甲方签 发的验收单据载明事项为准。如在验收时发现商品存在质量问题,甲方 有权视情况要求乙方给予退 / 换货及承担违约责任;甲方出具的收货确 认单为甲方唯一有效的收货凭证,作为双方货款结算的重要依据。商 品实物在交付甲方收货、验收并取得甲方收货确认单之前,一切风 险及责任均由乙方承担。第二十一条 交货商品不符合约定的:1. 如甲方在验收乙方商品时发现整箱内有短少、 不匹配等类似现象

12、 , 甲 方只对验收合格的商品进行收货,实际收货数量以甲方出示的收货确 认单为准。甲方有权扣留封存问题商品。乙方一周内安排业务代表到 甲方处理,同时乙方按甲方要求进行商品补充及违约责任赔偿。2. 如乙方商品入库后甲方发现整箱内有短少、不匹配等类似现象 , 甲方 拍照取证,封存有问题商品,定期汇总反馈给乙方。乙方接到通知起, 于下一批次订单中对短少商品进行补足、更换。六 货款结算第二十二条 结算方式: , 现款,全款预付甲方在订单确认后的 2 天内, 以现金或转账等方式向乙方全额支付货 款,经乙方确认无误后 2 天内安排发货。如甲方不按本付款条件支付货 款,乙方有权把约定的发货期顺延。 现款,货

13、到付款乙方在订单确定后安排发货,甲方收到货物后应在 天内验货,验 货确认后 天内,以现金或转账等方式向乙方全额支付货款。 经销月结乙方在商品逐批入库后,于下个自然月 日至 日(遇节假日 相应顺延)与甲方进行核对,核对无误后向甲方开具增值税专用发票, 甲方将于收到发票后 个工作日内支付销售货款。乙方开具的增值 税专用发票必须完整、准确、真实、有效,乙方提供增值税专用发票如 有虚假、虚开或与交易事实不符,法律后果自负,由此而造成甲方的一 切损失,乙方应承担赔偿责任。 代销双方结算方式为 天结算 ( 实销实结 ) ,甲乙双方每月 日至日(遇节假日相应顺延)对上一个自然月的销售额进行核对,乙方开具 增

14、值税专用发票向甲方结款,甲方收到发票后, 个工作日内支付 销售货款。乙方开具的增值税专用发票必须完整、准确、真实、有效, 乙方提供增值税专用发票如有虚假、虚开或与交易事实不符,法律后果 自负,由此而造成甲方的一切损失,乙方应承担赔偿责任。七 商品促销1. 甲方可以根据企业经营战略制定商品促销计划, 以加速商品的周转和 销售并提前告知乙方。2. 乙方可以根据自身产品状况,有选择地参加甲方或甲方已授权的“ e 进口”平台的促销活动,同时向甲方支付促销服务费用或者给予商品 价格优惠。3. 双方应当就促销方式、促销期间、甲方所提供的服务内容、乙方所能 给予的优惠支持等具体事宜,另行签订促销服务协议 。

15、八 商品退换货第二十三条 乙方商品不符合本合同规定, 不符合订单要求, 被召回, 被指控侵犯任何第三方合法权益,违反相关法律、法规要求或根据本合同的约定甲方可以退货时,甲方应以书面形式或者电子邮件形式通知乙方,乙方应在甲方要求的时间内对相关产品进行回收。甲方无须为退货产品支付货款,如已支付的,甲方有权要求乙方在指定的时间内全额退款,否则 甲方有权在最近一期的结算清单中予以账扣。第二十四条对于存在保质期、 有效期的商品, 甲方应当在保质期、 有效期尚存的期限内提出退换货申请。第二十五条双方同意, 除双方约定外, 当以下任一情况发生时, 甲方有权立即将商品退回乙方,并由乙方承担风险及损失:1、质

16、量问题商品;2、任 何侵犯他人的知识产权或其他民事权利或任何引起有关侵权争议 的产品;3、任何被召回的商品;4、供应商提供伪造、过期证件、产品资质证明或无法提供必要证件、产 品资质证明;5、其它符合本合同约定退货条件的商品。第二十六条第二十七条第二十八条乙方产品的供货价格经双方共同确认, 未经双方同意不得擅自变更。 如乙方要求提高产品供货价格,应提前 30 日以书面形式通知甲方,经甲 方书面确认后按新价格生效;在新价格生效前,乙方不得限制甲方的订 货数量。如乙方要求降低产品供货价格,乙方必须对甲方在价格调整前 尚未销售的商品按原进价与现进价之间的差额进行补偿,数量以甲方提 供的为准。甲乙双方商

17、定,无论因何种原因终止合作(包括但不限于撤场) 以商品进货价格作为产品退货价格。退货处理方式: 不良品退货甲方同意除商品不符合国家法律法规要求、原包装箱商品短少乙方需接 受无条件退货外,因商品易损耗、易损坏等特性导致出现的不良品乙方 可不执行退换货,但乙方需提供 % 作为不良品不退货折扣。 正常商品退货针对除不良品以外正常商品的退货甲乙双方同意采取以下第种方式。 乙方接受全部商品退货。 乙方完全不接受退货,提供 % 的不退货折扣。 乙方接受下列部分类型商品的退货,提供 % 的不退货折扣。a) 临近保质期和过保质期商品b) 过季商品c) 滞销品d) 其他综上,合同期限内,乙方给予甲方的不退货折扣

18、合计 %九 保密条款 第二十九条 甲方承诺尊重和不侵犯乙方知识产权。 本合同涉及乙方及乙方关联机构的任何知识产权,未经乙方书面同意甲方均不得擅自使用。如因需要, 甲方需使用乙方或乙方关联机构的知识产权时,应事先与乙方签订许 可合同,甲方应根据本合同及许可合同约定遵循有利于提升乙方品 牌价值的方式合法使用。第三十条 为了更好地促进乙方商品在甲方的销售, 乙方授权甲方免费使用其商标、 标识、徽记、名称、商号等进行相关的宣传推广活动(包括但不限于制 作平面广告、网络平台广告、广告制品、促销礼品、销售识别标志及网 络设计等)。同时,乙方同意免费向甲方提供与乙方商品相关的信息供甲 方使用,此类信息包括但

19、不限于商品图片、商品参数、商品说明、生产 厂家信息、市场宣传资料等,并授权甲方可不时地从乙方或商品生产厂 家的网站上收集信息,且乙方应及时向甲方提供上述信息的所有更新和 修改。甲方可使用乙方的商标、标识、徽记、名称、商号及商品信息制 作宣传资料,相关宣传资料的着作权归甲方所有,乙方如需使用,需经 甲方书面同意。第三十一条 乙方应当保证其所提供的商品不存在任何知识产权的瑕疵。 如因甲方或 其供应商侵犯第三方的专利权、商标专用权、着作权、商业秘密或其他 权益产生争议,给甲方造成经济损失时,乙方应当承担全部责任并承担 因此发生的各种费用。第三十二条 任一方应对本协议的内容及在本协议的签订和履行过程中

20、获悉的对方 所有商业信息(秘密信息)及相关资料应承担保密义务,未经对方的事 先书面同意,任一方不得以履行本合同以外的目的使用秘密信息,若违 反本规定给对方造成损失的应承担赔偿责任。十 合同的变更及解除第三十三条 在合同期内,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除合同。 甲、乙任何一方要求变更或提前解除合同的,应提前两个月通知对方, 双方协商同意后,另行签订补充协议。第三十四条 因不可抗力致使合同不能履行, 双方均有权解除本合同, 但应在不可抗 力事实消除之日起 5 日内向对方提供政府主管部门出具的证明材料。不 可抗力发生后,不能履行合同的一方应及时向对方发出通知,否则由此 造成损失扩大的

21、,未尽通知义务方应承担赔偿责任。第三十五条 本合同终止后,除本合同另有约定外,双方应及时进行结算和清理。本 合同的承诺和保证、 授权、知识产权归属、 违约责任、 损害赔偿、 通知、 保密、争议解决等条款在本合同终止后仍然有效。十一 违约责任第三十六条 责任限制: 在任何情况下, 甲方均不对任何因乙方与甲方之间的关系所 引起的、或与之相关的任何惩罚性的、附带的或间接地损失(包括但不 限于利润损失、 经营收入损失、 经营中断或类似情况引起的损失) 负责, 无论该等损害的赔偿请求是基于违反保证、违约、侵权还是违反相关法 律、法规而被提出的,即使乙方已经告知甲方该等损失的可能性。该等 乙方与甲方之间的关系包括所有此前发生的交

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