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文档简介

1、外贸出口流程讲解外贸出口流程讲解September 2013大纲大纲 寻找产品,产品发布 获得询盘,洽谈成功,签订合同 履行合同,货物采购 报检 订舱定船,发货 报关 制作客户清关单据 后续工作寻找产品,产品发布寻找产品,产品发布 产品选择(较新,增值税发票13% or 17%,出口包装等) 产品发布(类别,标题,关键词,正文部分,图片(工厂logo处理-PS,美图。 3MB,最佳:600*600)获得询盘,洽谈成功,签订合同获得询盘,洽谈成功,签订合同 询盘-发盘-还盘-接受 关于报价(EXW, FOB, CNF/CFR, CIF)-USD价格,我方报关 制作合同PI-proforma in

2、voice价格条款结构价格条款结构EXW:工厂交货价(产品价格+利润+增值税)利润点一般是15-20%,汇率目前按5.9算.比如出厂含税含包装价格1500RMB,那么我司给客户报价就是1500*1.2/5.9*=305USDFOB:船上交货价(EXW+内陆运费+港口费)港口费:LCL和FCL收费不一样。具体价格咨询货代。1*40HQ港口费货代报价举例:报关:120/票,单证:400/票,场站: 400/40,港杂:165/40 ,THC:1100/40,铅封:45/40,陆运:2050/40(拖柜费)CNF/CFR:成本加运费(FOB+海运费) LCL海运价一般最低起收是1CBM,有些非洲偏远

3、港口是2CBM。CIF:到岸价(成本加运费加保险:CFR+保险),投保金额一般是:发票金额*1.1,保险费大金额/整柜的话一般是:投保金额*万分之八/九,小金额散货的话,货代有最低收费:100或者150元,具体咨询货代注意:EXW, FOB是国外客户自己找货代,我方负责与其指定货代合作,FOB价格条款一般指定货代收费比自己找的货代要高,所以报价之前可以先跟指定货代确认好那边收费,给客户报FOB价格相比我方报到岸价中FOB部分要高一些。从8月份开始,货代一律开6%增值税票,货代报价也会在成本上加6.83%,所以我方给国外客户报价时也需要考虑这一点,将这个成本加进去。 .制作合同制作合同PI(pr

4、oforma invoice) 注意交货期(事先要跟工厂确认好) 付款方式:100%TT,还是先30%定金,发货前付清尾款 产品描述部分尽量详细(型号,重要参数等),让其知道客户具体定的哪一款设备。 确定合同中信息无误履行合同,货物采购履行合同,货物采购 收到客户全款或者TT后,将PI传给单证员小玉(给银行),并立即通知客户,让其放心 向工厂下单备货,采购合同制作(产品部分:型号,配置。运费部分:是否含进仓费。交货期)分期付款合同分期付款合同 对于分期付款的合同,货好之后拍照给客户(组成一个PDF文件),让其安排尾款。有些客户订货很多,会亲自来华验货,这样的话需要做好安排(跟工厂交代好)和接待

5、。 来华客户,一般我们要求其先付尾款,再来华。这样节省时间,降低风险等。报检报检 报检是针对国家规定出口必须要法检的产品(HS编码可以判定)。 商检是由工厂负责,我司作为出口商,需要提供报检资料:合同,发票,箱单,报检委托书 报检一般需要提前一周左右(距发货时间) 报检完之后有一个通关单号,或者是通关凭条,报关时需要这个进行通关订舱定船,发货订舱定船,发货 货备好,收到尾款或者全TT之后,需要安排发货。 发货前先找货代订舱,提供booking-订舱委托书 订舱后有一份进仓通知书,给工厂,工厂按通知书里面的地址和进仓编号发货Booking制作制作 发货人,收货人/通知人 货物信息部分:品名,件数

6、,毛重,体积等 如果是整柜需要货代安排拖柜的,需要在booking中填写具体拖柜地址:工厂以及联系人信息报关报关 订舱后,安排好工厂发货后就要赶紧制作报关单据:合同,发票,箱单,申报要素,关单,报关委托书。拼箱的话寄送报关单据的时候记得放一份进仓通知书 一般是提前三天截货截单(距开船日),所以务必要考虑这个时间。如果提前很多天寄报关单据,可以寄平邮。若是时间很紧,考虑寄顺丰。 开船前一两天货代操作会跟我方确认BL,并确认是要电放还是原件。如果电放,需要出保函。制作客户清关单据制作客户清关单据 一般的清关单据:发票,箱单,提单 如果一些特殊国家客户需要特定证书,需要在下单前就咨询好。比如说CO,FORM E,CIQ等,以免造成之后的麻烦。这些证书需要在订舱后就立即开始办理。由于很多证书需要在开船前签发。特别是南美,中东国家,和一些非洲国家。后续工作后续工作 货物已经出运,接下

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