发票、装箱单

1、2015商业发票、装箱单填制商业发票内容l商业发票须载明商业发票须载明“发票发票”（INVOICEINVOICE）字样；）字样； l发票编号和签发日期（发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUENUMBER AND DATE OF ISSUE）；）； l合同或定单号码（合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBERCONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；）； l收货人名址（收货人名址（CONSIGNEES NAME AND ADDRESSCONSIGNEES NAME AND ADDRESS）；）； l出口商名

2、址（出口商名址（EXPORTERS NAME AND ADDRESSEXPORTERS NAME AND ADDRESS）；）； l装运工具及起讫地点（装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTEMEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；）；l商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITYCOMMODITY，SPECIFICATIONSSPECIFICATIONS，QUANTITYQUANTITY，GROSS WEIGHTGROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETCNET W

3、EIGHT ETC）。）。 l包装及尺码（包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENTPACKING AND MEASUREMENT）；）； l唛头及件数（唛头及件数（MARKS AND NUMBERSMARKS AND NUMBERS）；）； l价格及价格条件（价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERMUNIT PRICE AND PRICE TERM）；）； l总金额（总金额（TOTAL AMOUNTTOTAL AMOUNT）；）； l出票人签字（出票人签字（SIGNATURE OF MAKERSIGNATURE OF MAKER） 信用证下商业发票注

4、意事项l1 1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名称和、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名称和地址要分行打。地址要分行打。l2 2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时，商业、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。l发票日期。发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装发票日期。发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。运日期之前，或至少在交单或

5、有效期之前。l3 3、信用证号码。按信用证填写。、信用证号码。按信用证填写。l4 4、信用证日期。按信用证填写。、信用证日期。按信用证填写。l5 5、开证行。填写信用证的开证行。、开证行。填写信用证的开证行。l6 6、合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有、合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应几个合同号码，都应写写在发票上。在发票上。l7 7、合同日期。为订立合同的时间。、合同日期。为订立合同的时间。l8 8、起运地。按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。、起运地。按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。信用证下商业发票注意

6、事项l9 9、目的地。按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，、目的地。按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统；有重名的目的地后面要加打国别。不能笼统；有重名的目的地后面要加打国别。l1010、唛头。凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，唛头。凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。无唛头时，应注并与其他单据的唛头相一致。无唛头时，应注N/MN/M或或No MarkNo Mark。l1 11 1、商品名称及规格。必须与合同和信用证一致。如果信用证方式、商品名称及规格。必须与合同和信用证一致。如果信用证方式下制单，应特别注意以

7、下几点：下制单，应特别注意以下几点：发票的品名不能超出信用证的内发票的品名不能超出信用证的内容。容。货名不能遗漏和随便减缩。如果来证货物名称写的详细具体，货名不能遗漏和随便减缩。如果来证货物名称写的详细具体，应照抄。应照抄。要正确缮制中文和外文品名。要正确缮制中文和外文品名。l1 12 2、数量或重量既要与实际装运货物相符，又要符合信用证规定。、数量或重量既要与实际装运货物相符，又要符合信用证规定。以件数计算价格的商品，发票要列明件数；以重量计算价格的，必以件数计算价格的商品，发票要列明件数；以重量计算价格的，必须列出重量。如果货品规格较多，每种商品应打明小计数量，最后须列出重量。如果货品规格

8、较多，每种商品应打明小计数量，最后表示出总数量。表示出总数量。l1 13 3、价格术语要严格按信用证规定填制，有时含了佣金，有时不含、价格术语要严格按信用证规定填制，有时含了佣金，有时不含佣金。佣金。l1 14 4、单价和总值是发票的重点，特别要注意发票金额不超过信用证、单价和总值是发票的重点，特别要注意发票金额不超过信用证金额，发票的货币要与信用证相一致。金额，发票的货币要与信用证相一致。发票COMMERCIAL INVOICECOMMERCIAL INVOICE装箱单填写说明l出单方出单方(Issuer)(Issuer) 出单人的名称与地址，应与发票的出单方相同。在信用证支付方式下，此栏出

9、单人的名称与地址，应与发票的出单方相同。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。应与信用证受益人的名称和地址一致。l受单方受单方(To)(To)受单方的名称与地址，与发票的受单方相同。多数情况下填写进口商的名称和受单方的名称与地址，与发票的受单方相同。多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填，地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填，或填写或填写To whom it may concern(To whom it may concern(致有关人致有关人) )。l发票号发票号(Invoice N

10、o.)(Invoice No.)与发票号码一致。与发票号码一致。 l日期日期(Date)(Date)装箱单缮制日期。应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。装箱单缮制日期。应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。 l唛头及件数编号唛头及件数编号(Marks and Numbers)(Marks and Numbers)与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“as per invoice No. “as per invoice No. xxxxxx”。l包装种类和件数、货物描述包装种类和件数、货物描述(Number and k

11、ind of packages, description of (Number and kind of packages, description of goods)goods)要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明每一包装件的货名、要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明每一包装件的货名、规格、品种等内容。规格、品种等内容。l外包装件数外包装件数(PACKAGE)(PACKAGE)填写每种货物的包装件数及单位，最后在合计栏处注外包装总件数及单位。填写每种货物的包装件数及单位，最后在合计栏处注外包装总件数及单位。 l毛重毛重(G.W)(G.W)注明每种商品的总毛重

12、及重量单位，最后在合计栏处把所有交易商品的毛重累加。注明每种商品的总毛重及重量单位，最后在合计栏处把所有交易商品的毛重累加。信用证或合同未要求，不注亦可。信用证或合同未要求，不注亦可。 如：如：2588.36 KGS2588.36 KGS。l净重净重(N.W)(N.W)注明每种商品的总净重及重量单位，最后在合计栏处把所有交易商品的净重累加。注明每种商品的总净重及重量单位，最后在合计栏处把所有交易商品的净重累加。信用证或合同未要求，不注亦可。信用证或合同未要求，不注亦可。 如：如：760 KGS760 KGS。l箱外尺寸箱外尺寸(Meas.)(Meas.)注明每种商品的总体积及体积单位，最后在合计栏处把所有交易商品的体积累加。注明每种商品的总体积及体积单位，最后在合计栏处把所有交易商品的体积累加。信用证或合同未要求，不注亦可。如：信用证或合同未要求，不注亦可。如：1623.548 CBM1623.548 CBM。