固定资产管理规定改

1、固定资产管理规定改IMB standardization office IMB 5AB-IMBK 08- IMB 2C*实业发展有限公司固定资产管理制度第一章总则第一条为to强固定资产的保管及使m管理，特定本制度。第二条本制度所指固定资产包括房屋及建筑物、机械设备、运输设备、仪器仪表、工具器 具、办公家具等。第三条固定资产是指单位价值在2000元以上（含2000元，使用年限在一以上且具有一定 独立实物形态的物品。第四条行政讣划部负责固定资产的实物管理，财务部负责固定资产的价值核算，各使m部 门负责所使用实物的保管。第五条本制度包括：固定资产的分类、编号、建帐；固定资产的请!购、购置：具体实物的

2、 控制管理；固定资产的相关记录；固定资产的交接、使用、维修、定期臨点；固定资产的报废; 以及定期报告有关固定资产状况。第二章固定资产的分类、编号、建帐第六条凡是满足固定资产条件的资产必须划分归类、统一®理。分类如下：类：房屋和建筑物类：设备类通讯设备：传真机、移动电话（手机）、电话交换机（小总机）等。办公设备：毓（台式、便携式）、打印机、（狀、從、点针式）、复印机、速印 札 碎纸机、投影仪、照相机、摄像机、录像机、电漪几、影碟机、音响等。建筑物附属设备：楼宁内设电梯、中央空调、发电机组等。（4）运输设备才怕车、摩托车、各类专用车等。其它设备。类：仪器仪表类：办公家具：办公桌、椅，会议

3、桌、椅，文件柜、书柜、保险柜，沙发、茶儿等。类：工具和器具：电工X具、电钻、电锤、饮水机等。类：其它。第七条固定资产的编号与标签1. 每一固定资产均须有其对应的编号，该编号是鉴别每一项资产的系列编号。2在固定资产上应永久地贴上其识别标签(建筑物及一些难于贴签的资产除外)，标签I战 的内容包括：名称、型号、编号、责任人、放置地駄3. 编号原则：易于识别，归类明确，便于科学控制。4编号为去：总类别：分为A、B、C、D、E、F六大类；明细类别：具術沁其划分类阿并音首字母大写；一明细：总类下分的明细，如：C类分通讯设备、办公设备、建筑物附属设备、运» 设备、期也设鋅一一级明细：一级明细类的划

4、分类，如办公设备中分电脑、打印机等；包明细：二级明细的划分类，则印机分激光打印机、彩色喷斟丁印机和点针式打印 机。扩展J芋歹蜿号：001999(4)固定资产编号示意：_ I扩展歹懈号omi弋号 别個定资产编号总表)见附件一。5.贝瞌在不易损伤、剥落签，同类固定资产的贴齒竭陽一。第八条固定资产的财务帐LI与实物帐LI1、财务部负责遂立固定资产财务账口。2、行政计划部负责建立固定资产实物管理帐LI(1) 固定资产的实物帐U管理：d.固定资产购回后，行政计划部首先在固定资产总表（见附件二）中记录 固定资产购入时间、名称、型号、单位、数量、价格等有关内容。b.固定资产领用后，山领用部门负责人指定本部门

5、固定资产管理员在部门使 用固定资产登记表（见附件三）、固定资产个人使用登记表（见附件四）中 作相应登记，将部门及个人使用固定资产悄况在行政计划部备案，若有变更应及时 通知行政讣划部更改备案记录。3、财务部和行政计划部每半年对帐一次，保证“帐帐相符、帐物相符”。财务 部对固定资产“帐帐相符”负责，行政汁划部对“帐物相符”负责，固定资产使用 部门及责任人对实物的保管负责。第三章固定资产的申购、购买、验收第九条固定资产的申购1、固定资产申购必须满足以下购置原因之一：册超营规模，咖殳资；备；提高工作效率；（4）附氐財，增加沁；术位；用于研究和开发；（7）便于管理御制；政府指令性i l划要求，如环境保护

6、要求等。2、固定资产申购执行下列程序：申购部门轄固定资产申购表，明确注明购买物品、购买原因，部门负责人签字漏后交财务部行政枷雌管副总wa上报总纟同意腰注：贝IJ立即办理采购°固定资产申购表见附件五。3、统一配置或大批量需求的固定资产山行政计划部填写固定资产申购表， 主管副总签明意见，交财务部核算，财务部长签明意见后返回行政计划部，山行政 计划部报总经理签批，同意购买则尽快办理采购事宜。第十条固定资产的购买1、购买原则：(1) 购买时应选择正规的生产厂家或有信誉的销售商。(2) 购买前必须先寻价，应当至少有三家或三家以上供货商的报价。(3) 在报价的基础上选择性能价格比最优的方案。(4

7、) 方案选定后山总经理签批明确意见。2、请购流程图：1、所有购置的固定资产都必须到行政计划部办理验收手续。2、固定资产一般不入库，直接由行政讣划部验收，验收后，请购部门在行政计 划部办理领用手续。3、验收时，行政计划部将发票同实物进行核查确认名称、规格、型号、数量、 质量等无误后，填写“入库单”及“出库单”并签字。“入库单”及“出库单”分 别为一式三联，采购人、验收人、财务部各一联。4、采购人持入库单、出库单相关联及发票填写报销单到财务部办理报销手续。5、财务部对“入库单”及“出库单”予以审核，若无误在报销单上签字，方可 办理报销手续。6、验收手续结束后，行政计划部应及时给固定资产编号、贴签并

8、登帐。第四章固定资产的领用、使用、转移、保养、维修第十二条固定资产的领用固定资产的领用分以下儿种情况：1、山部门申请采购回的固定资产的领用：在办理完验收手续后，即山请购部门 在行政讣划部办理领用手续，配发给本部门固定资产管理责任人。2、山行政汁划部申请采购回的固定资产领用及调离员工交回的固定资产的领 用按如下流程执行。1、固定资产使用原则：有效利用、充分使用、爱护珍惜、定时保养、定期检 查、损坏赔偿。2、固定资产的管理人员应明确使用人、责任人、责任范围等，并做好相关记 录；使用人应严格按照使用说明和要求操作，出现问题山责任人负责，管理人员负 连带责任。3、固定资产管理人员应定期检查，发现问题及

9、时解决。4、到期或因故障需更换零部件时，固定资产管理人员应提出明确意见报行政计 划部批准，尽快维修、换件，并做好记录。第十四条固定资产的转移1、固定资产的内部转移：指所有在公司内部部门之间、办公处所之间的固定资 产转移。2、固定资产需做内部转移时，山行政汁划部依据实际悄况做具体调整安排。固 定资产管理人员填写“固定资产调拨单”（见附件七），转移双方责任人签字，由 行政计划部负责人审批。3、依据实际悄况或业务需要进行固定资产的内部转移、更换责任人时，固定资 产管理人员应及时在部门和个人使用固定资产登记表中做相应记录。第十五条固定资产的定期保养、维修1、固定资产的使用责任人负责日常保养，管理人员应

10、做好日常检查与监督工 作，保修期内主动向维修单位联系保养、维护等事宜。2、如遇大修，山行政汁划部联系维修并做相关记录，维修期限以不影响业务使 用为原则。第五章固定资产实物盘点第十六条固定资产实物盘点1、随着公司业务和经营活动的增长，固定资产将发生或增加、或减少、或转 移、或损坏、或丢失等等变化，通过固定资产的实物盘点，可保证固定资产记录的 准确可靠，以适应公司内部管理或外部检查的需要。2、公司应定期对固定资产进行实物盘点，通常为一年一次，在每年年底进 行，山行政计划部和财务部相关人员共同进行，有关部门应给予大力协助。3、盘点小组应比较、分析盘点的结果，做出调查报告，明确说明：固定资产使 用状态

11、、是否亏缺、损坏，如何防止及管理建议等。第六章固定资产的报废第十七条申请报废的条件1、使用时间已满规定的年限或使用年限较久，丧失使用功能无修复使用价值 者。2、非人为因素造成毁损或严重损坏，无修复价值者。第十八条固定资产报废程序1、对符合报废条件的固定资产，曲使用部门固定资产管理员填写固定资产报 废申请单，经本部门部长审批，报行政讣划部资产管理员处复查，山行政计划部 部长提出处理意见。2、对资产原价值超过两千元以上者，报废程序须经主管副总审批。3、固定资产报废申请单见附件八。第七章其它第十九条固定资产管理人员应存档的有关文件：1、“固定资产总表”每半年打印一次，各部门负责人签字后存档；2、固定

12、资产的申购表;3、入库单、出库单、固定资产总表、部门使用登记表、个人使用登记表、申购 表、使用申请表、固定资产调拨单；4、固定资产盘点、调查报告；5、其它应存档的记录、文件及资料。第八章附则第二十条未列入本制度的固定资产，可参照有关内容执行。第二十一条本制度山行政计划部负责解释。第二十二条本制度自下发之日起执行。附件一固定资产编号总表总类明细分类扩展序列编号级明细级明细三级明细A类：房屋和建筑物A-JZ-001B类： 设备类通讯设备手机B-SJ-001电话交换机B-DJH-001传真机B-CZJ-001办公设备电脑台式机B-DNTS-001便携式B-DNBX-001打印机激光B-DYJG-00

13、1彩色喷墨B-DYCP-001点针式B-DYDZ-001摄像机B-SX-001建筑物附属设 备电梯B-DT-001中央空调B-ZYK-001发电机组B-FDJ-001运输设备汽车B-QC-001其他专用车B-ZYC-001其他设备c类： 仪詔义表仪器C-YQ-001仪表C-YB-001总类明细分类扩展序列编号级明细级明细三级明细D类： 办公家具桌子会议桌D-HYZ-001办公桌D-BGZ-001柜子文件柜D-WJG-001书柜D-SG-001保险柜D-BXG-001沙发D-SF-001茶几D-CJ-001黑皮椅D-HPY-001绿转椅D-LZY-001红转椅D-HZY-001办公椅蓝舉椅D-LSY-001黑塑椅D-HSY-001折叠椅D-ZDY-001红布椅D-HBY-001E类：工具工具和器具器具F类：其他附件二固定资产总表名称型号、规格单位数量单价（元）合计（元）购入时间备注总计附件三 部门使用固定资产登记表部门：固定资产责任人:名称型号规格单位数量备注附件四固定资产个人使用登记表部门：使用人：物品名称型号规格编号单位数量责任人签字备注交接日期交接 说明交物人接受人附件五 固定资产申购表申