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文档简介

1、出纳实习日记7月1号 星期五 天气:阴今天是实习的第一天,说实话,其实去的路上心里一直都在 打鼓。有点紧张、有点兴奋。不知道平常的日常所学在实践中是否 用的上,也不知道实际的出纳工作是怎样的情况。刚到单位时,由于刚认识感觉有点闷闷的。财务部并没有太 多人,设有一个财务部长,一个出纳,一个出纳员,带我的是老出 纳师傅。师傅给我耐心讲解了有关公司的概况、规模、机构设置、 人员配置等等。虽然大部分时间处于兴奋的走神状态,但对公司整 体还是有了解。至于内部具体的细节是怎么也弄不清楚的。公司原 来是主要致力于进出口货物的海、陆、空运输代理业务第一天的实习,我有些拘谨。负责人给我安排了一个座位, 我坐在那

2、儿不知道干什么。后来负责人喊我进了办公室,问我有么 有熟悉办公室。我告诉了一下他心里的感受,他说我多呆两天就有 事做了。然后就告诉我单位内部有一个自己的 Q 群,让我加进去, 这样有什么事大家聊起来也方便。7月2号 星期六 天气:阴一大早我赶到办公室,拖地,擦桌子,先搞好卫生,希望能 给同事留个好印象,得到她们的认可。等她们上班后就通过公司里 的群问她们是否需要帮忙,可她们都回答没有。有点失落,这样的 处境让我有些尴尬,当即有些气馁的认为,难道我就这样呆坐到实 习结束 ?可是一想到目前为止大学生的实习情况似乎都是这样时,我 马上开始平静自己的心情,告诉自己,不要急慢慢来。之前在家我 在网上曾查

3、了一些资料,我想应该会对我实习有帮助。上午就这样在无聊的事中度过,又不好意思上网看别的,只能装模作样的看看财经方面的网站。本以为下午也这样度过,下午的时候负责人喊我进办公室,当时那个激动啊。可没想到,负责人只是让我到公司的邮箱查份以前的邮件。我一个个翻啊,用搜索引擎搜啊,就是没找到。我跑到办公室问负责人,他说一定有,让我再搜。我一个个翻还是没有,弄的心里火大。后来告诉负责人他才 让我不要找了。哎,今天的一天又这样没了。7月3号 星期日 天气:阴接下来的几天,我终于有了一些比较具体的工作,虽然与实 际核算汇总的关系不是很大,但是无论分派给我什么样的工作都要 认真对待、认真完成。我负责的工作主要是

4、打印、复印和装订报表。 将三个分处的报表一一装订好,折成规定的大小,然后再粘好封面。工作虽然简单,却也是丝毫马虎不得,因为各个分处的报表是总报 表的汇总依据,不能有任何的差错。做好自己的事情,希望对整个核算工作有一点点自己的贡献。7月4号 星期一 天气:阴今天上午照样没事干,带我的师傅就给我讲了一些比较实用 的考虑借贷的方法,然后还出了一道题对我们进行了测试,还学习 了使用一些办公工具如 :传真机,打印机。虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多, 我见办公室里的打印机是一台针式打印机,因为公司小,而且资金 也不是很宽裕,所以就只有这一台打印机。打印机很小,就放在电 脑旁边的桌子上,

5、林姐说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来 吧,于是她打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,她说, 第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉 我,她就是没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题, 但是就是这么一个小问题,我们两个人没打印一张凭证都要输入一 次边距。7月5号 星期二 天气:阴今天所做的事还是和昨天一样,因为那个打印边距问题,我 们打印的速度并不快,没办法,只能今天继续。将已经审核并经出 纳签字的凭证打印出来以后,师傅还告诉我,在公司的这个网站上, 每个财会人员都只有一定的权限,她还向我演示了出纳进入软件程 序所规定的权限内容,我一看才知道, 出纳人员只

6、有 签字和察看凭证的权限。这和林姐以出纳身份进入软件程序是上面 所列的权限有很大的不同,因为出纳可以填制凭证,修改凭证等当 然也可以查看,只是没有签字这一项,另外还有很多出纳没有的权7月 6 号 星期三 天气:晴今天我的主要任务是翻看公司以前的帐目,因为之前我们做 的都是与凭证有关的事情,所以今天师傅拿出来的都是账簿。我知 道,填制与审核出纳凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确 经济责任。但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系统性, 所以出纳账簿的设置可以使出纳核算和出纳监督全面、系统、连续 地进行,还可以通过设置出纳账簿,记载储存出纳信息、分类汇总 出纳信息、检查校正出纳信息以及编

7、报输出出纳信息。设置和等级 账簿,是编制出纳报表的基础,是连接出纳凭证和出纳报表的中间 环节,在出纳核算中具有重要意义。7月 7 号 星期四 天气:晴在翻看出纳账簿的过程中,我发现帐簿中如果出现书写错误,就会用红笔在错误的数字或文字上划上一笔,在红线的上方填写正确的文字或数字,并且还发现在更正处都有盖章,这个我知道是为 了明确责任,这是一种更正错误的方法,我在课本上也都有学过, 可是已经记不清了,下班回家翻书才知道,更正错误的方法不只是 有着一种 ,而是有三种,分别是上面说到的划线更正法、用于更正 凭证上出现的错误的红字更正法、还有专门用于凭证上金额登记出 现问题时所使用的补充登记法。这三种更

8、正错误的方法根据各自的 具体情况而定。7 月 8 日 星期五 天气:晴今天师傅拿出了公司的支票,我看到上面还没有任何字迹, 她告诉我这就是银行支票,拿着这个可以直接到银行兑换现金,她 还说支票和其他票据一样,出票日期必须使用中文大写,为了防止 变造票据的出票日期,还有一些具体的写法。以前虽然也学过,但 当时没有真实的票据摆在眼前,还真是不容易记住。不过这次我确 定我记住了,而且还记得很牢,想要在忘了也很难的。现在我就能 举例今天所学的,今天是 7 月 8 号,支票上就应该写成:贰零壹壹 年柒月捌日。下午师傅让我看账查账,她这样跟我说,凭证虽然容易做,但是很容易出错,就算是那些做了十几年的出纳员

9、,做了不 审核,也是会有错误的,所以做出纳一定要认真细心,不能太过于 相信自己,稍微掉以轻心就会出错。听完这些之后,我觉得真得挺 有理的。出纳是一项细心的工作。7月 9 号 星期六 天气:晴日子过的可真是快啊,今天是第九天也就是我在这里实习已 经一个多星期了。以前,我总以为自己的出纳理论知识扎实较强, 正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一 名出色的出纳人员,应该没问题了。现在才发现,出纳其实更讲究 的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零今天装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表 按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一 张当天的原始凭 证

10、汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以 放在一起也非常整齐。装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿 起来。这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从 中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合, 打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根 本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封面,非常整齐好看。这些都是 做出纳出纳的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。7月11号 星期一 天气:晴下午负责人让师傅先将以前的收款凭证和付款凭证让我看,复习出纳科目,不了解的明细科目就问。根据成本找了四页相关的材料费用明细账,再将总数合计起来

11、。开始看以前的一个完整的 出纳期间的凭证一个月的转账凭证,了解大概的出纳科目有哪 些。这几天财务部在做报表,就只能 我自己看,也回忆了一下出纳 基础知识。看看觉得还是挺简单的,觉得和自己学的内容差不多。7月12号星期二 天气:晴今天依然是看凭证,但到了下午,师傅就开始叫我记录一些凭证,由于在学校上课也比较认真,所以记录凭证对我来说也并不难应付,所以我很快的完成了主管交给我的凭证。现在公司的出纳记录大多数都是电脑化了,主管检查了我的凭证,然后叫我把凭证 输入电脑储存经过昨天做的工作,让我觉得做出纳并没有想象中那么难应付拉,感到这次实习还蛮轻松的,我想主管昨天叫我写凭证,今天应该叫我做其他吧,谁知

12、道主管今天还是让我做凭证,只是数量比昨天多了一些。可能是我心高气傲的原因吧,认为自己都会做了,根本就没有复核过,写完就交给了师傅,结果师傅检查完就错了一半,我还以为会被骂呢,但师傅并没有说我什么,就是叫我改正错 的地方。7月14号星期四 天气:晴今天我还是继续写凭证,经过了昨天的教训,我知道一定 不能再马马虎虎了,要认真做才行,做凭证时认真计算清楚数额, 完成后也一一检查。确认没有错误了,才交给师傅,师傅看了以后, 发现没有错误,就对我笑了笑,叫我储存到电脑里面。今天是我实习的最后一天,这次的实习生活虽然十分短暂, 仅仅半个月就已经宣告结束了,但是通过这一个月的实习让我学到 了很多的的东西,并

13、且这些东西是以往在学校里难以学到的。就比 如说和同事之间的如何相处,相信人际关系是现今生活中不少实习 生刚踏入社会而遇到的一大难题,这对于不善言辞、性格内向的我 而言也是一个不小的问题。我明白良好的人际关系是每个成功人士 所必须具备的条件之一,也是我们日常生活中不可或缺的一部分。 于是我在实习期间就时不时的留意一下别人是如何和同事以及上级 相处的,并且一有空就去和同事们多聊聊天。就这样,我在实习生 活中交到了许多好朋友,工作起来也相当的有干劲。还有在实习期 间,由于天气的炎热以及整天对着这些枯燥乏味的账目和数字而觉 得烦闷、厌倦,以至于登账时错漏百出。这一错就更觉得烦,这一 烦就越是错。当时真

14、的很无奈,不过在后来的一次次做账过程中,我也渐渐的适应了这些出纳工作,这到是验证了我的一局口头禅 “习惯就好”。我知道在社会上打拼不是那么简单的事情,尤其是 当今这个社会,竞争是何等的激烈,每家企业对员工的素质、技术 要求也越来越高,再说社会是不要一个一无是处的人,所以我们更 加要充实自己,尽量提高自身的技术水平和劳动素质,这样才不会 被社会所淘汰。我们也只能去适应社会,而不可能让社会来适应我 们。只要我们有充足的自信、持之以恒和不断努力,成功也就离我 们不远了。自信 + 坚持+努力=成功,这就是我的人生哲学。感叹怀着忐忑的心来到实习的单位 - 家乡的一个小型生产企业没有完整的财务室 ,但主管

15、出纳却是我敬爱的父亲父亲是家乡里很有名气的出纳师 ,不知道用什么语言来形容他的能力 .但总是有很多知名的企业请他做财务主管兼部门经理 .而父亲 却出于朋友的请求来到了这个小型企业 .跟着父亲做出纳 ,很多人见到就说 , 实习的日子能学到父亲的 十分之一就不错了 .听到这些我不会惊讶 ,我太了解父亲 ,如若我说 ,在 实习的日子能学到他的百分之一我就满足了 .做第一天的实习出纳 ,父亲并没有让我从记账凭证开始做起 , 而是让我熟悉做账流程 ,先给了 06 年 12 月的总帐和明细分类账让我 重新计算了数据 (其实父亲早已做好 ,而是检查我做时是否细心 ). 结果 漏洞百出 ,核对了他的数据 ,汗

16、颜.这使得自己明白做出纳的细心 ,上了 真实的一堂课 (比在大学里老师教的有用的多 ).接着又填制了资产负债表和损益表 .这样从早晨 8 点到下午 5 点(中午就休息了一个小时 ), 感觉确实很累 ,但庆幸自己也确实学了很多东西.谢谢父亲 ,也要谢谢自己的努力明天继续!浮躁到心静有了好的开始 ,总期盼每一天都如意 .然而,事与愿违:这两天里 , 仅在上午工作了几个小时 ,浪费了好许时光 .昨天 ,父亲将总分类账 .明细分类账和资产负债表一起给我核 对数据 .也许是带有运气的因素 ,在核对第一个科目预收账款时 ,很快 就对上号 .但是第二个第三个时却出现了错误 ,在两个联系非常紧密的 科目中,分

17、别少了 5 角钱.这样核实了两遍 ,但结果如出一辙 .只有请教父亲.父亲告诉我用 11 月的明细分类科目 ,去推算 12 月的数据是 否正确,结果还是一样 .父亲又说,将10月的去往后推算 .但就这时,公 司有事将父亲叫走 ,走时留下一句话 ,让我从当时的时间计算到上午下 班(大约一个半钟头 ), 将正确数据写下来 .我一边计算一边看表 ,但反 反复复数据是一次又一次的变化 ,当时恨不得将计算器恨恨的摔掉 .到 了下班时 ,只有收拾好桌面回家 .下午有事情 ,没有去上班 .今天上午起的很晚 ,被父亲骂了一通 .想想父亲近半百的年龄 , 自己真是十分愧疚 ,再想一想奶奶和母亲很早就起来做饭 ,又

18、在内心狠 狠的骂了自己 .因为 07 年到了 ,父亲说要换新账 .他拿了几个新的帐本给了我 让我将上一年的数据转入到上面 .自己重新写了科目 ,贴上标签 ,写上 数据 .忙乎了一个上午 ,心里到平静了许多 .感觉有些顺手 ,平时学的知 识也能用上 .很高兴 !明天父亲让我做记账凭证了 ,今晚要好好看一下科目了好了 ,就先写到这儿了 !重复了前几天的工作怀着愉悦的心情来到办公室,赫然发现桌上有多了几本新的 帐本,颇为纳闷:父亲今天不是让我做记账凭证吗,怎么又有这么 多新的帐本放在这里啊 ?恰好父亲进来说:“再将原来的账重新写在新的帐本上,看 有没有记错或有遗漏的。”我心里很不怎么高兴,但又一想父

19、亲的 话不无道理。于是,又开始了与前两天一样的工作。也许是过于熟练了这种重复的作业,写起来非常的迅疾,还不由自主的道:“这样做岂不很快就做完了。”正暗暗高兴,父亲当头棒喝:“你写这么快,不仅字写的潦草,数据还容易写错或遗失,并且对外查账时,人家会笑话你怎么做的出纳,一点都不细 心。”我放慢了速度,聆听着父亲的教诲。 ( 从小就没有和父亲顶过 嘴,他说什么就做什么。但是仔细回想,与父亲的交谈虽少,但是 总很有道理。 )这样边写边核实,一天就很快过去了。收获也挺多,丰富了 自己的知识。当新的一天又开始了,父亲给了我新的工作:将票据 (原始凭 证)进行分类。父亲边说边教,我一边领会父亲的话,一边做。

20、这样 又工作了一天,有学到了知识。虽然休息的时间很少,但很充实。在工作时,发现的问题, 利用有限的时间去看书,效果很好。明天可能会同父亲一起去另外 一家公司去做账,盼望着新的一天赶快到来 !终于做了记账凭证今天我很开心,主要的原因是我开始做记账凭证了。我才真的发现我以前上学时学到的东西很少,并且没有实践是完全行不通 的。很庆幸的是父亲手把手的教给了我,从现在的开始,我又发现 父亲在教我时的知识是那样的博大精深 !今天是 24 号,离 31 号很近很近了。刚开始,父亲将一小部分原始凭证给了我。我还以为是将其 归类,但是接过来一看,它们全是订在一起的。我忽的明白了,会 意的将身旁的记账凭证拿了过来。父亲说,先将简单的做了 ; 并且父 亲还告诉了我是怎样去做。我知道自己在上大一时,仅仅做了半个学期的记账凭证

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