高效会议管理(ppt 14页)

1、你会开会吗？会议室使用情况会议室使用情况关于会议关于会议失失 败败 原原 因因5预预 防防 管管 理理6高高 效效 特特 征征7会会 议议 规规 范范8会会 议议 目目 的的1会会 议议 种种 类类2会会 议议 频频 率率3成成 本本 计计 算算4会议种类会议种类按人数按人数按方式按方式按目的按目的一对一会议一对一会议团团 体体 会会 议议现场会议现场会议电话会议电话会议视频会议视频会议固定会议固定会议突发会议突发会议政策会议政策会议奖罚会议奖罚会议集智会议集智会议返回返回会议成本会议成本时间成本时间成本直接成本直接成本效率成本效率成本与会者准备时间与会者准备时间与会者旅行时间与会者旅行时间秘

2、书人员时间秘书人员时间服务人员时间服务人员时间租赁费用租赁费用食宿费用食宿费用差旅费用差旅费用资料费用资料费用客户订单损失客户订单损失客户投诉损失客户投诉损失停工停产损失停工停产损失返回返回会议规范会议规范时间安排规范时间安排规范固定流程规范固定流程规范本身遵守规则本身遵守规则无说话意愿无说话意愿一对一会谈一对一会谈激发脑力时段激发脑力时段全体会议时间全体会议时间部门会议时间部门会议时间一个中心一个中心两个基本点两个基本点书面通知书面通知参会心态参会心态按时按点按时按点明确责任明确责任尊重他人尊重他人允许异议允许异议书面记录书面记录有效反馈有效反馈监控质量监控质量返回返回预防管理预防管理时间地

3、点时间地点时间地点要妥当时间地点要妥当周二到周四，会议室周二到周四，会议室对象选择对象选择对象选择要正确对象选择要正确必须参加，旁听，选择参加必须参加，旁听，选择参加主持人主持人要有影响力要有影响力亲和力、权威性亲和力、权威性预防管理预防管理参会者参会者具备会议技能具备会议技能懂得倾听懂得倾听准备工作准备工作失败头号元凶失败头号元凶有备无患有备无患目的原因目的原因提前告知提前告知参会人员提前准备参会人员提前准备返回返回成功特征成功特征认真筹备认真筹备分发议程分发议程遵守时间遵守时间必要才开必要才开成功特征成功特征出席人经验出席人经验形成记录形成记录评论总结评论总结按部就班按部就班返回返回会议频

4、率全体会议，至少每年一次全体会议，至少每年一次 紧急会议，随时召开，不过宜频紧急会议，随时召开，不过宜频 一对一会议，随时召开，一对一会议，随时召开，1 1小时小时固定部门会议，至少每月一次固定部门会议，至少每月一次返回返回目的与结果不明确目的与结果不明确对象选择不对对象选择不对准备工作不足准备工作不足主持人影响力主持人影响力参会者技能不够参会者技能不够时间、地点不合理时间、地点不合理失失 败败原原 因因返回返回会会 议议目目 的的咨询传达咨询传达监督工作进展监督工作进展达成协议，解决问题达成协议，解决问题决策和资源共享决策和资源共享激发创意激发创意有效沟通有效沟通激励士气激励士气返回返回在结束之前：最重要的一点在结束之前：最重要的一点会议是交流的重要部分会议是交流的重要部分最重要的一点最重要的一点是会议是交流的重要部分，你要清楚是会议是交流的重要部分，你要清楚会议的交流目的在什么阶段，结果如何，下一步如会议的交流目的在什么阶段，结果如何，下一步如果交流？这是上下级