IFS分销用户操作指南

1、1 / 45 文档可自由编辑打印IFS 应用系统用户操作指南应用系统用户操作指南 分销管理分销管理基于基于 IFS 应用系统应用系统 2003TM 文档可自由编辑打印目目 录录1 1库存管理库存管理.51.1库存管理流程图.51.2库存件直接接收.51.2.1库存件直接接收流程图.51.2.2库存件直接接收操作步骤.51.3库存件直接下发.61.3.1库存件直接下发流程图.61.3.2库存件直接下发操作步骤.61.4库存件移动.71.4.1库存件移动流程图.71.4.2库存件移动操作步骤.71.5库存件报废.81.5.1库存件报废流程图.81.5.2库存件报废操作步骤.81.6库存盘点.91.

2、6.1库存盘点流程图.91.6.2库存盘点操作步骤.101.7库存材料申请.121.7.1库存材料申请流程图.121.7.2库存材料申请操作步骤.121.8传送库存事务.141.8.1传送库存事务流程图.141.8.2传送库存事务操作步骤.152 2销售管理销售管理.152.1销售管理流程图.152.2销售.162.2.1手工录入客户订单.162.2.2预留客户订单.182.2.3客户订单提货处理.202.3执行客户订单.212.3.1客户订单发货.212.4客户订单退货.222.4.1客户订单退货流程图.222.4.2客户订单退货操作步骤.222.5销售报价管理.252.5.1销售报价操作步

3、骤.252.6例外流程.302.6.1全部或部分取消预留.302.7客户订单基础数据设置.322.7.1客户订单类型.322.7.2库位.322.7.3客户价格单.333 / 45 文档可自由编辑打印3 3采购管理采购管理.353.1采购管理流程图.353.2采购.363.2.1采购流程图.363.2.2录入采购申请.363.2.3采购申请处理.373.2.4采购订单录入.393.2.5采购订单处理.403.3采购接收.413.3.1采购接收流程图.413.3.2报告抵达.423.3.3执行质量检验.433.3.4移入仓库.454 / 45 文档可自由编辑打印1 1 库存管理库存管理1.11.

4、1库存管理流程图库存管理流程图 (Process Level): ,1.21.2库存件直接接收库存件直接接收1.2.11.2.1库存件直接接收流程图库存件直接接收流程图StartStop (Activity Level)1.2.21.2.2库存件直接接收操作步骤库存件直接接收操作步骤路径路径：库存事务库存件接收1. 使用查询查询按钮，输入零件代码号。5 / 45 文档可自由编辑打印2. 新建新建,录入要接收的数量,选择接收到的库位,保存保存。1.31.3库存件直接下发库存件直接下发1.3.11.3.1库存件直接下发流程图库存件直接下发流程图StartStop (Activity Level)1

5、.3.21.3.2库存件直接下发操作步骤库存件直接下发操作步骤路径路径：库存事务库存件下发1. 使用查询查询按钮，输入零件代码号，在对应的下发库位行中录入要下发的数量,保保存存。6 / 45 文档可自由编辑打印1.41.4库存件移动库存件移动1.4.11.4.1库存件移动流程图库存件移动流程图StartStopChange Inv.PartLocationCreate aDefaultLocation?UseTransit?Move to AnotherSite/StockLocationMove to TransitReceive fromTransitNoNoNo (Activity Le

6、vel)Change Inv.PartLocationGeneral ActivitiesViewConfigurationOverviewReceipt Historyfor Parts withShortages1.4.21.4.2库存件移动操作步骤库存件移动操作步骤路径路径：库存事务改变库存件位置1. 使用查询查询按钮，输入零件代码号。2. 新建新建,录入要移库的数量,选择库存件的目标库位,保存保存。7 / 45 文档可自由编辑打印注意注意：目的地目的地选择“移动到库存”，表示该库存件是被直接移动到库存的另一位置的。如目的地目的地选择“在途”，表示该库存件被移动，但尚未达到指定的位置。在

7、途的库存件不可用。3. 当在途库存件到达指定位置时，接收在途库存件，输入接收数量，保存保存。此时，该库存件可用。路径路径：库存/事务/从运输接收1.51.5库存件报废库存件报废1.5.11.5.1库存件报废流程图库存件报废流程图StartStop (Activity Level)1.5.21.5.2库存件报废操作步骤库存件报废操作步骤路径路径：库存/事务/库存件报废8 / 45 文档可自由编辑打印1.61.6库存盘点库存盘点1.6.11.6.1库存盘点流程图库存盘点流程图StartStop?NoYesNo(Activity Level)9 / 45 文档可自由编辑打印1.6.21.6.2库存盘

8、点操作步骤库存盘点操作步骤1. 生成盘点报告。路径路径：库存盘点生成盘点报告2. 打印盘点报告。路径路径：信息服务报表激活3. 录入盘点结果。路径路径：库存盘点按盘点报告盘点10 / 45 文档可自由编辑打印4. 确认盘点结果。路径路径：库存盘点盘点报告的盘点结果11 / 45 文档可自由编辑打印1.71.7库存材料申请库存材料申请1.7.11.7.1库存材料申请流程图库存材料申请流程图NoNoYesNo (Activity Level)No1.7.21.7.2库存材料申请操作步骤库存材料申请操作步骤1. 录入材料申请。路径路径：库存材料申请材料申请2. 右键右键预留库存件。12 / 45 文

9、档可自由编辑打印3. 表头右键右键，打印材料申请提货单。4. 下发库存件。13 / 45 文档可自由编辑打印5. 材料申请退料。路径路径：库存材料申请退还材料申请中的库存件1.81.8传送库存事务传送库存事务1.8.11.8.1传送库存事务流程图传送库存事务流程图StartStop14 / 45 文档可自由编辑打印1.8.21.8.2传送库存事务操作步骤传送库存事务操作步骤路径路径：库存/事务/传送库存事务2 2 销售管理销售管理2.12.1销售管理流程图销售管理流程图15 / 45 文档可自由编辑打印2.22.2销售销售2.2.12.2.1手工录入客户订单手工录入客户订单2.2.1.12.2

10、.1.1 手工录入客户订单流程图手工录入客户订单流程图StartStop(Activity Level)/2.2.1.22.2.1.2 手工录入客户订单操作步骤手工录入客户订单操作步骤路径路径：客户订单申请客户订单客户订单1. 录入客户订单表头信息。2. 录入客户订单行信息。16 / 45 文档可自由编辑打印3. 保存保存。4. 表头右键右键，下达下达客户订单。注意：此时客户订单的状态变为已下达的已下达的。17 / 45 文档可自由编辑打印2.2.22.2.2预留客户订单预留客户订单2.2.2.12.2.2.1 预留客户订单流程图预留客户订单流程图Stop(Activity Level)?St

11、artNo?2.2.2.22.2.2.2 预留客户订单操作步骤预留客户订单操作步骤路径路径：客户订单预留客户订单预留客户订单行1. 通过查询查询对话框，可根据客户或订单号查询到需做预留的客户订单。2. 选中客户订单行（可选中多行），右键右键进行预留，系统允许你做自动预留或手工预留。18 / 45 文档可自由编辑打印3. 打印客户订单提货单。路径路径：信息服务报表存档注意注意：此时客户订单的状态是已预留的已预留的。19 / 45 文档可自由编辑打印2.2.32.2.3客户订单提货处理客户订单提货处理2.2.3.12.2.3.1 客户订单提货流程图客户订单提货流程图StartStop?Consig

12、nmentCreate PickList for COPrint PickList for CORep PickingCustomerOrder LoadListRep PickDiffRep PickDiffCO inShipment Inv.CreateConsolidatedPick List forCOOverviewConsignmentsOv.ConsignmentLines2.2.3.22.2.3.2 客户订单提货操作步骤客户订单提货操作步骤路径路径：客户订单报告提货报告客户订单提货1. 使用查询按键，根据提货单号或客户订单号进行查询。2. 右键右键报告提货。注意注意：此时客户订

13、单的状态为已提货的已提货的。20 / 45 文档可自由编辑打印2.32.3执行客户订单执行客户订单2.3.12.3.1客户订单发货客户订单发货2.3.1.12.3.1.1 客户订单发货流程图客户订单发货流程图StartStop?Deliver CODeliver COwith Diff.Deliver COLinesDeliver COLines with Diff.Create DeliveryNote for CO?Print DeliveryNote for COSalesQuotationQuick OrderFlow HandlingDeliver CODeliver COwith

14、Diff.Deliver COLinesDeliver COLines with Diff.?SalesQuotation? ?CustomerOrder LoadListDeliverLoad Listwith Diff2.3.1.22.3.1.2 客户订单发货操作步骤客户订单发货操作步骤1. 客户订单发货。路径路径：客户订单客户订单交货发送客户订单右键右键2. 打印发货通知单。路径路径：信息服务报表存档21 / 45 文档可自由编辑打印注意注意：此时客户订单的状态变为已发货的已发货的。2.42.4客户订单退货客户订单退货2.4.12.4.1客户订单退货流程图客户订单退货流程图2.4.22.

15、4.2客户订单退货操作步骤客户订单退货操作步骤路径路径：客户订单客户订单退货客户订单退货新建新建或或 F5，通过值列表，通过值列表或或 F8 选择退货的客户，保存选择退货的客户，保存或或 F12，RMA 号码号码会自动产生。会自动产生。输入客户退货的物料。新建输入客户退货的物料。新建或或 F5，通过值列表，通过值列表或或 F8 选择退回的物料，输入选择退回的物料，输入将退回的数量，并通过值列表将退回的数量，并通过值列表或或 F8 选择退回的原因，如果能知道相应的订单选择退回的原因，如果能知道相应的订单号，可通过值列表号，可通过值列表或或 F8 选择客户订单号；如果不知道的话，该栏可以空着。选择

16、客户订单号；如果不知道的话，该栏可以空着。确认后，下达客户订单退货，右健下达，下达之后打印退回注释。确认后，下达客户订单退货，右健下达，下达之后打印退回注释。22 / 45 文档可自由编辑打印仓库人员在接到客户退回的货物和销售部开出的退回注释后，对退货进行处理，处仓库人员在接到客户退回的货物和销售部开出的退回注释后，对退货进行处理，处理方式有：理方式有： 质量没问题的话，直接接收入库质量没问题的话，直接接收入库 质量问题不确定的，需再检验确认的，则接收至一个待检库位。（待检退回质量问题不确定的，需再检验确认的，则接收至一个待检库位。（待检退回成品库）成品库） 质量有问题，凭报废单直接报废质量有

17、问题，凭报废单直接报废路径路径：客户订单客户订单退货接收授权退回使用查询按键或 F3，根据退回注释上的 RMA 号查询到客户订单退货行，选中退货行，右键，菜单如下 如果质量没问题，全部退回成品仓库的话，只要选择-接收完整行-，确认即可。 如果质量有问题或不确定，不是全部退回到成品仓库的话，则选择-接收，报废和退回库存。23 / 45 文档可自由编辑打印输入-刚接收的-数量，即客户退回的数量按键确认后，可以看到总计收到数量和待处理的数量如果有报废，直接在报废栏中，新建或 F5，输入报废数量并选择报废原因，再按键确认 如果可退回库存，直接在退回库存栏中，新建或 F5，输入退回数量，和退回库位，再确

18、认。要注意的问题是：如果质量问题不确认的，需再进一步检验的话，在选择库位的时候必须选择一个待检库位24 / 45 文档可自由编辑打印2.52.5销售报价管理销售报价管理2.5.12.5.1销售报价操作步骤销售报价操作步骤路径路径：客户订单销售报价销售报价1. 新建或 F5,选择客户类型NORMAL 表示是已有的客户，那么你可以通过值列表或 F8 选择客户，并保存或 F12，相应的客户信息就可以全部带出来。选择客户类型PROPECT 表示潜在的客户，即新客户（也就是该客户的信息在系统中还没有），输入客户要求的交货日期，选择货币和语言代码，并保存或F1225 / 45 文档可自由编辑打印在报价栏中

19、输入客户要求报价的销售件在报价栏中输入客户要求报价的销售件。新建新建或或 F5, 通过值列表通过值列表或或 F8 选择选择销售件，输入数量，价格会自动读取，按需修改价格，保存销售件，输入数量，价格会自动读取，按需修改价格，保存或或 F12。确认完毕后，右键右键-下达报价，并打印报价，订单状态就变为已下达的 3. 当接到客户回复之后，两种处理情况： 输掉报价，并可输入原因赢得订单，可转为销售订单赢得订单，可转为销售订单右键右键 26 / 45 文档可自由编辑打印销售报价转成客户订单，如果客户是一个已有的客户，操作就比较简单，在以下的操作流程主要是针对新客户的报价转成客户订单:1. 输入客户的地址

20、信息2. 右键右键选择-由报价单生成订单-，在弹出的窗口内，通过值列表或 F8 选择订单类型、原因标识号，确认。3. 系统会弹出一个建立客户的窗口27 / 45 文档可自由编辑打印为了能够方便建议的建立客户信息，可使用客户模板，即定义某个客户作为模板客户。路径路径：客户订单客户客户选择模板客户检查框，输入模板描述建立客户窗口：通过选取模板客户标识号，并输入新客户标识号，确认后按28 / 45 文档可自由编辑打印在下面的窗口中可修改交付和文档。地址名称、通过下拉键选择国家，和按编辑键来编辑地址信息。在下面的窗口，可选择销售员、货运方式、交货条款、区域、分区等信息，确认后按29 / 45 文档可自

21、由编辑打印完成后系统会提示你已创建的客户订单号，确认即可。2.62.6例外流程例外流程2.6.12.6.1全部或部分取消预留全部或部分取消预留对于一张已预留的客户订单，如果要全部或部分取消该订单，可以通过报告带差异对于一张已预留的客户订单，如果要全部或部分取消该订单，可以通过报告带差异提货的方式来进行提货的方式来进行30 / 45 文档可自由编辑打印路径路径：客户订单报告提货报告客户订单提货通过查询对话框，根据客户订单号或提货单号可查询需要取消预留的客户订单。选中订单行，右键右键-报告有差异的提货可看到弹出窗口将提货数量改为 0（表示全部取消预留），然后鼠标点在表头，右键右键-报告带差额的提货

22、，确认即可。这时，你可以发现客户订单的状态已回到了下达状态下达状态 ReleasedReleased31 / 45 文档可自由编辑打印如果是部分提货的话，系统将自动取消剩余数量的预留如果是部分提货的话，系统将自动取消剩余数量的预留2.72.7客户订单基础数据设置客户订单基础数据设置2.7.12.7.1客户订单类型客户订单类型路径路径：客户订单客户订单基本数据订单类型2.7.22.7.2库位库位路径路径：库存库存位置概览-库存位置32 / 45 文档可自由编辑打印2.7.32.7.3客户价格单客户价格单1. 定义销售分组和销售价格分组路径路径：客户订单客户订单基础数据销售分组和销售价格分组2.

23、销售件的价格输入路径路径：客户订单销售件销售件在维护销售件的时候，输入出厂牌价。（是不含税的价格）3. 销售件的基本价格路径路径：客户订单定价销售件基本价格打开该窗口，右键右键-33 / 45 文档可自由编辑打印选择增加新销售件，弹出一窗口，直接确认就可以，系统会提示你有几条记录被加选择增加新销售件，弹出一窗口，直接确认就可以，系统会提示你有几条记录被加入了。入了。该基本价格是直接从销售件那儿读取过来的。4. 价格单的维护价格单的维护菜单路径：客户订单定价销售价格单新建或 F5，输入价格单号和描述，通过值列表或 F8 选择货币和销售价格分组，并保存或 F12保存确认之后，在-以零件为基础-的窗

24、口输入销售件。新建或 F5，通过值列表或 F8 选择销售件，输入最小数量（可按数量间隔来设置不同的价格），输入偏置百分比或金额（或可使用折扣），并保存或F12。34 / 45 文档可自由编辑打印5. 维护客户价格分组路径路径：客户订单定价客户价格分组新建或 F5，输入客户价格分组编号和描述，并保存或 F12。再新建行或 F5，通过值列表或 F8 选择销售价格分组、货币和价格单号，并保存或 F12。6. 将客户价格组挂到相应的客户上路径路径：客户订单客户客户订单通用通过值列表或 F8 选择客户价格分组, 并保存或 F12。3 3采购管理采购管理3.13.1采购管理流程图采购管理流程图 35 /

25、45 文档可自由编辑打印3.23.2采购采购3.2.13.2.1采购流程图采购流程图./-(Process Level)-3.2.23.2.2录入采购申请录入采购申请3.2.2.13.2.2.1 录入采购申请流程图录入采购申请流程图StartStop?No(Activity Level)3.2.2.23.2.2.2 录入采购申请操作步骤录入采购申请操作步骤路径路径：采购申请申请36 / 45 文档可自由编辑打印3.2.33.2.3采购申请处理采购申请处理3.2.3.13.2.3.1 采购申请处理流程图采购申请处理流程图YesStartStop-Yes(Activity Level)-Yes-

26、3.2.3.23.2.3.2 采购申请处理操作步骤采购申请处理操作步骤路径路径：采购申请申请1. 下达采购申请 右键右键下达37 / 45 文档可自由编辑打印2. 将采购申请转为采购订单。选中已批准的采购申请行，右键右键订单申请38 / 45 文档可自由编辑打印3.2.43.2.4采购订单录入采购订单录入3.2.4.13.2.4.1 采购订单录入流程图采购订单录入流程图StopEnter PurchaseOrder Line?Enter No-NumberPart Line,Purchase OrderEnter PurchaseOrder HeaderStartNoText Processi

27、ng,Purchase Order(Activity Level)General ActivitiesEnterInformationalTextStop PurchaseOrderCancel PurchaseOrderEnter Pre-Postings/DistributeCosts, PurchaseOrderThe activities in Enter Informational Text and EnterPre-Postings/Distribute Costs, Purchase Order can bedone only in the windows interface.3

28、.2.4.23.2.4.2 采购订单录入操作步骤采购订单录入操作步骤路径路径：采购采购订单采购订单39 / 45 文档可自由编辑打印3.2.53.2.5采购订单处理采购订单处理3.2.5.13.2.5.1 采购订单处理流程图采购订单处理流程图StopStart-?(Activity Level)()NoNo3.2.5.23.2.5.2 采购订单处理操作步骤采购订单处理操作步骤路径路径：采购采购订单采购订单1. 下达采购订单。 右键右键下达2. 打印采购订单。 右键右键打印订单40 / 45 文档可自由编辑打印3.33.3采购接收采购接收3.3.13.3.1采购接收流程图采购接收流程图(Process Level)/()41 / 45 文档可自由编辑打印3.3.23.3.2报告抵