各部门工作详细说明

1、财务部门需要准备的资料1、09、10、11年度财务审计报告（年度审计报告要有防伪标志）2、09、10、11年度企业研究开发费用的归集及辅助帐（分年度归集，见申请表表五），主要用于企业近三年度专项审计报告的审查； 研究开发费用包括：（1）人员人工费直接从事研究开发活动人员（也称研发人员）全年工资薪金（包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出）、企业缴纳的研发人员基本社会保险费用和公积金补助费（含企业按照国务院有关部门规定的标准和范围为研发人员支付的补充养老保险、补充医疗保险费）。为研究开发活动提供辅助服务的人员的劳务成本应按其在研究开发活动和非研究开发

2、活动的工时比例分摊计入。（2）直接投入企业为实施研究开发项目而购买非资产性的材料、物资、设备所支出的费用，实验室的材料（化学品、动物等）购置费等。如：水和燃料（包括煤气和电）使用费等；用于中间试验和产品试制的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等；用于研究开发活动的仪器设备的维护费；以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费。（3）折旧费用与长期待摊费用包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及为研究开发项目建造或购买建筑物的折旧费用，包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用的摊销。（4）设计费用针对新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作

3、特性方面的设计等发生的费用。（5）装备调试费主要包括工装准备过程引发的进一步研究开发活动（如研制生产机器、模具和工具，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等）所发生的费用。为大规模批量化和商业化生产进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。（6）无形资产摊销因研发活动需要购入的专有技术（包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等）所发生的费用摊销。（7）其他费用此项费用一般不得超过研发总费用的10，另有规定的除外。主要包括：研发人员培训费、培养费、专家咨询费；图书期刊参考资料费、图书馆借阅费、技术研讨会议会费、其他技术资料费；国内外专利申请、维持费用；为研发活动而发

4、生的办公费、高新科技研发保险费用等；为研究开发活动而发生的差旅费；未纳入以上项目的其他小额费用。3、研发投入核算体系（包括公司内部研发投入预算制度、验收核算制度等）19企业年度研究开发费用结构明细表（注意要分年度归总） 2009年度 单位：万元序号项目编号内部研究开发投入额其中：人员人工直接投入折旧费用与长期摊销设计费设备调试费无形资产摊销其他费用委托外部研究开发投入额其中：境内的外部研发投入额研究开发投入额（内、外部)小计合计辅助账格式如下：研究开发经费辅助帐2009年度项目名称STFW-11/5双发电机研究开发费用类别： 其他费用、折旧。 单位：万元序号日期凭证号金额备注1合计注意：此表要

5、分年度,按费用类别分别归总人力资源部门需要准备资料1、企业科技人员以及研究开发人员花名册（研究开发人员要按项目统计）：提供企业最近三年（09、10、11年）企业科技人员以及研究开发人员名单，并按照以下分类进行汇总：（1）企业科技人员是指直接从事科技活动、以及专门从事科技活动管理和提供服务的，累计实际工作时间在183天以上的人员。具体包括：直接从事科技活动的人员以及为科技活动提供辅助服务的人员。具有大专以上学历的科技人员占公司总人数的30%以上。（2）企业研究开发人员企业研究开发人员主要包括研究人员、技术人员和辅助人员三类，应根据企业的技术研发过程确认技术、研究人员身份，确定是否应纳入统计范围。

6、占公司当年总人数的10%以上。1）研究人员是指企业内主要参与或管理企业研究开发项目的专业人员。2）技术人员具有工程技术、自然科学和生命科学中一个或一个以上领域的技术知识和经验的人员，通常在研究人员的指导下参加研发活动，应用有关原理和操作方法执行科学技术任务开展下述活动的人员：关键资料的收集整理；编制计算机程序；进行实验、测试和分析；为实验、测试和分析准备材料和设备；记录测量数据、进行计算和编制图表；从事统计调查。3）辅助人员是指参加研究开发项目或直接协助这些研究开发项目的有关人员。2、研发人员绩效考核奖励制度3、科技、研发人员劳工合同备查企业科技人员名单序号姓名性别年龄入职时间学历专业职称所在

7、部门从业类别工作单位是否全职企业研究开发人员名单序号姓名性别年龄入职时间学历专业职称所在部门从业类别工作单位是否全职技术研发部门需要提供资料1、请填写高新技术企业认定申请书的表二、表三（请按项目填写，近三年研究开发项目数在4项以上，满足知识产权、科技成果转化能力、高新技术产品收入等相关指标要求）2、研究开发项目立项报告3、研发中心成立相关证明文件（董事会出具）、相关资质（政府部门授牌的文件或证书）4、产学研合作协议以及产学研合作汇总表近三年与外部合作签订的技术合同序号合同名称合作单位签订时间二、企业研究开发项目情况表（近3年执行的项目，按单一项目填报）1项目名称项目编号RD01起止时间技术领域

8、技术来源企业自有技术本项目研发人员数研发经费总预算（万元）研发经费2009-2011年总支出（万元）其中：2011年2010年2009年立项目的及组织实施方式（限400字）要求如下：1、写明项目具体答合哪个领域，细化到三级领域。2、立项目的：为什么要立项，该项目要解决什么问题。有什么意义？3、组织实施方式：该项目采用何种方式进行研究，如独立研究、合作研究、部分委托研究、产学研结合等。研发组织架构、人员、资金、设施等。以上文字必须简要，突出重点。核心技术及创新点（限400字）要求如下：1、核心技术：该项目采用了哪些核心技术，着重从艺、方法、过程等技术方面叙述。2、创新点：着重描述该项目有哪些创新

9、之处，描述要准确、突出。取得的阶段性成果（限400字）要求如下： 逐项列示取得的阶段性成果，包括核心自主知识产权；转化成新产品（服务）、样品、样机；成果鉴定、标准、获得情况、论文等。三、上年度高新技术产品（服务）情况（按单一产品（服务）填报）1编号PS1产品名称技术领域技术来源企业自有技术上年度销售收入（万元）关键技术及主要技术指标（限400字）要求如下：1、写明产品具体符合哪个领域，细化到三级领域。2、关键技术：类似核心技术，着重从技术方面描写；强调符合重占领域细目。3、主要技术指标：尽量量化，突出能充分体现技术先进性的指标。与同类产品（服务）的竞争优势（限400字）要求如下：与市场同类产品

10、相比，本产品具有的技术优势、技术性能指标的先进性、成本、价格优势等；并分条目详列：1、技术优势2、成本优势3、价格优势产品（服务）获得知识产权情况（限400字）要求如下： 逐项列示获得的产权情况，包括：通过何种方式获得、拥有何种自主知识产权、授权号等。（只要是与该产品有关的产权情况均可填写，不限于三年之内），并可以列入目前申请的专利。综合部门需要准备的资料综合部门提供以下资料并完成企业注册信息表以及基本情况表的填写。1、企业营业执照副本、组织机构代码证、国税、地税税务登记证书（需提供有年检标识的复印件）、企业行业准入资质（如需提供）；以及公司logo和厂景照片（要求像素尽量高，用来做装订封面的

11、图片）2、知识产权证书：贵公司近三年内获得授权的所有发明、实用新型专利，请填写高新技术企业认定申请书的表四（见附表）。3、产品查新报告；4、产品检测报告（提供近三年全部）、产品标准（是否有企业标准）、产品准入资质（如需提供）、产品照片；5、生产批文，新产品或新技术证明材料、省级以上科技计划立项证明，以及其他相关证明材料；6、销售合同（公司主要产品按照类别分别提供）7、用户报告（公司主要产品按照类别分别提供）8、企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明；9、 经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度研究开发费用情况表以及技术性收入的情况表（实际年限不足三年的按实际经营年限），并

12、附研究开发活动说明材料；10、近三年度财务审计报告；11、研究开发项目立项报告（国家级、省级、或者企业内部出具的项目立项报告）；12、研发投入核算体系（财务部门提供）；13、技术合作协议：如产学研合作的协议；14、研发设备清单（含：序号、名称、型号、单价、数量、用途等信息，提供照片）；15、研发人员绩效考核奖励制度；注册信息表企业名称注册时间法人代码税务登记号通信地址邮政编码企业法定代表人姓 名手机身份证号电 话传 真E-mail联系人姓 名手 机电 话传 真E-mail企业是否上市 是 否企业上市代码股权结构（本表可续加）中国公民姓 名身份证号投资额（万元）外籍公民中国企业法人名 称法人代码

13、投资额（万元）外国企业法人是否引入风险投资 是 否投资额（万元）企业基本信息表主营产品（服务）所属技术领域电子信息技术 生物与新医药技术 航空航天技术 新材料技术 高技术服务业 新能源及节能技术资源与环境技术 高新技术改造传统产业 其他领域近3年内获得的自主知识产权数(件)发明专利实用新型外观设计软件著作权集成电路布图设计专有权植物新品种其 他人力资源情况职工总数（人）大专以上学历科技人员数（人）从事研究开发人员数（人）留学归国人员数（人）近3年每年销售收入（万元）第2009年近3年每年总资产（万元）第2009年第2010年第2010年第2011年第2011年近1年高新技术产品（服务）收入（万

14、元）近3年研究开发费用总额（万元）其中：在中国境内研发费用总额（万元）管理与研究开发人员情况（限400字）要求如下：1、人员总体情况：总数、按学历来分，各类人员的比例，大专以上学历科技人员数量，占职工总数的比例，各类研究与试验开发人员人数，占职工总数的比例；按技术职称来分，各类职称的人数。是否有博士、留学生及人数。2、管理团队情况包括人员结构、教育背景、知识结构、工作业绩、管理水平均数，工作业绩等；研发团队情况包括结构、能力、技术特长、专业技术水平、工作业绩等。科技成果转化及研究开发管理情况（限400字）要求如下：1、科技成果转化：近三年企业成果转化了15个以上。多少产业化？多少样品、样机？知

15、识产权、科技计划立项、新产品、科技成果鉴定、科技进步奖、新药证书、产品质量检验报告等情况？（可对应后面附件，对企业的科技成果转化能力进行综合概述，包括自行开发、购入、产学研合作开发。包括新产品、新工艺、新技术、新装备等的成果转化。最近3年内科技成果转化的年平均5项以上可得30分）2、研究开发管理情况：5方面都有（就得20分）。侧重介绍企业对研发的管理情况，要体现制定了研究开发项目立项报告、建立了研发投入核算体系、开展了产学研合作的研发活动、设有研发机构并具务相应的设施和设备，建立了研发人员的绩效考核奖励制度。近3年内获得自主知识产权数汇总表序号专利名称类型授权日期专利证书号获得方式所属项目编号1发明专利 受让/自主研发装备部需要提供资料装备部提供主要研发设备清单以及研发设备图片（以上均提供电子文档）现有主要研发设施、设备一览表序号设施、设备名称规格型号生产厂家生产日期购买日期帐面原值（元）帐面净值（元）所属部门使用情况*1、该表由财务部门配合填写，注意与每年度“研究开发经费归集”中的“设备费”总额匹配； 2、现有主要设备主要用于研发，所属部门主要为研发中心下属