设计变更系统优化功能说明培训实用教案

1、1 1、工程师/ /总布置工程师1.11.1无总布置评估(pn )(pn )建议流程接收可行性2 2、备注信息2.12.1设计变更遇到问题时，没有对应能求助的联系人一、变更建议一、变更建议(jiny)(jiny)流程流程返回(fnhu)第1页/共50页第一页，共50页。一、变更(bingng)建议流程1、节点名称(mngchng)：工程师/总布置工程师1.1问题(wnt)描述：无总布置评估建议流程接收可行性优化前：无总布置评估建议流程接收可行性优化后：需总布置评审的建议流程，整车技术部接收建议后转给设计工程师和总布置工程师，两者并行，总布置为可选项，若选择总布置工程师则必选总布置科长。返回第2

2、页/共50页第二页，共50页。一、变更建议(jiny)流程2、节点(ji din)名称：备注信息2.1问题描述：设计变更遇到问题时，没有(mi yu)对应能求助的联系人优化前：备注信息中无变更建议单接收人优化后：备注信息处增加变更建议单接收人名单，点击链接。以供参考返回第3页/共50页第三页，共50页。 1 1、申请 1.11.1设变发起人员选择错误的评审人员 1.21.2变更原因选项不够，费用承担部门不清 1.31.3OAOA填写防错 1.41.4预评审、预验证及售后市场方案（功能与装配）工作部分未开展 1.51.5无DVPDVP、DFMEADFMEA是否需要重新变更选项 1.61.6无自制

3、转外协类型 1.71.7费用承担部门不清 、校对 2.12.1部分专业院反馈此节点与部门标准化存在工作重复 、控制器或电气参数 3.13.1此节点目前由工程师勾选，电气参数负责人 、材料部门 4.14.1发动机事业部、开瑞事业部材料工作他们(t men)(t men)自己负责，按流程也流向了材料工程部5 5、整车/ /机技术部5.15.1整车/ /机技术部 会签点人员签字由平台更换成设计发起者6 6、规划部门6.16.1钣金外协件，必须经由规划焊装、涂装、总装评审6.26.2此节点默认人为武方方，内部加签流程需优化7 7、动总规划部门7.17.1因规划院内部加签流程优化，发动机变速箱规划节点会

4、签人不能选择8 8、工艺部门/ /专业制造部门8.18.1工艺部门/ /专业制造部门 整合为一个会签点8.28.2制造技术部门8.38.3目前变更(bingng)(bingng)里面没有体现制造成本的费用9 9、部门标准化9.19.1专业院提议与校对人员工作存在一定重复二、变更二、变更(bingng)(bingng)评审流程评审流程转下一页第4页/共50页第四页，共50页。1010、第一阶段确认10.110.1第一阶段确认会签(hu qin)(hu qin)点更改为自动提交1111、备件管理部门11.111.1目前存在未上市但却在市场销售的情况，备件未参与会签(hu qin)(hu qin)1

5、212、售后服务部门12.112.1目前存在未上市但却在市场销售的情况，售后未参与会签(hu qin)(hu qin)1313、标准法规科核查零件号13.113.1目前存在未上市但却在市场销售的情况，标准法规核号未参与会签(hu (hu qin)qin)13.213.2因需参考国内国际售后等部门意见方可定论是否新增零件号13.313.3此会签(hu qin)(hu qin)点无加签功能1414、评审结论（整车/ /机技术部）14.114.1整车/ /机技术部评审 会签(hu (hu qin)qin)点更改为自动提交 1515、项目经理/ /部长 15.115.1组织机构调整后，签字顺序不符组织

6、机构要求 15.215.2项目总监和专业院长评审，增加驳回流程至采购和规划部门修改费用功能 1616、评审表归档 16.116.1查看内容在系统已陆续做限制，人工审批影响流程流转时间 1717、其它 17.117.1设计变更遇到问题时，没有对应能求助的联系人 17.217.2有些更改BOMBOM，纠错，升版本等无需小批量试装的，不需要监控跟踪流程。 17.3 17.3 下发格式只有标题，和时间，没有变更的零件(ln jin)(ln jin)名称和零件(ln jin)(ln jin)号二、变更评审二、变更评审(pn shn)(pn shn)流程流程返回第5页/共50页第五页，共50页。二、变更评

7、审(pn shn)流程1、节点名称(mngchng)：申请1.1问题描述：设变发起人员选择错误(cuw)的评审人员优化前：优化前：普通用户发起流程后，对于选择有误的评审人不能修改。普通用户发起流程后，对于选择有误的评审人不能修改。优化后：优化后：普通用户可以在自己的账号下，通过普通用户可以在自己的账号下，通过“我的已申请我的已申请”模块对当前模块对当前节点评审节点评审人进行重新指派，重新选择。人进行重新指派，重新选择。备注：此项优化不适用于加签流程评审人员的修改。备注：此项优化不适用于加签流程评审人员的修改。返回第6页/共50页第六页，共50页。二、变更评审(pn shn)流程1、节点名称(m

8、ngchng)：申请1.2问题(wnt)描述：变更原因选项不够，费用承担部门不清优化前：变更原因不全，无费用承担部门优化后： 1、增加变更原因，目前变更原因共24项可供选择；2、增加引起变更费用部门，部门目前共17项返回第7页/共50页第七页，共50页。二、变更(bingng)评审流程1、节点(ji din)名称：申请1.3问题描述(mio sh)：OA填写防错优化前：多个零件号走一份变更，只写一个版本号，导致TC系统集成不进其他的零件号优化后：判断零件号与版本是否能对应上，判断字母+2位数字返回第8页/共50页第八页，共50页。二、变更(bingng)评审流程1、节点(ji din)名称：申

9、请1.4问题描述：预评审(pn shn)、预验证及售后市场方案（功能与装配）工作部分未开展优化前：预评审、预验证及售后市场方案（功能与装配）工作部分未开展优化后：增加 选项。选“是” 增加附件 ；附件增加在备注信息里面 返回第9页/共50页第九页，共50页。二、变更(bingng)评审流程1、节点名称(mngchng)：申请1.5问题描述：无DVP、DFMEA是否需要重新(chngxn)变更选项优化前：没有“是否重新DVP 和DFMEA”选择项，项目上无法及时更新DVP 和DFMEA 优化后：初步验证里增加“是否重新DVP”“是否重新DFMEA”选择功能，该选择对流程流转没有关联影响。返回第1

10、0页/共50页第十页，共50页。二、变更评审(pn shn)流程、节点名称(mngchng)：申请1.6问题描述：无自制(zzh)转外协类型优化前：无自制转外协类型优化后：零件类型里增加“自制转外协”类型，流转方式与外协件一致返回第11页/共50页第十一页，共50页。二、变更(bingng)评审流程、节点(ji din)名称：申请1.7问题描述：费用承担(chngdn)部门不清优化前：基本信息中无项目订单号/成本中心号优化后：基本信息中增加项目订单号/成本中心号，且为必填项返回第12页/共50页第十二页，共50页。二、变更评审(pn shn)流程、节点名称(mngchng)： 校对2.1问题描

11、述：部分专业院反馈此节点与部门(bmn)标准化存在工作重复优化前：审批信息中校对人员无提示优化后：审批信息中校对审批人员角色固化，优先选择主管工程师审批， 部门标准化会签点取消返回第13页/共50页第十三页，共50页。二、变更(bingng)评审流程、节点名称：控制器或电气(dinq)参数3.1问题描述：此节点(ji din)目前由工程师勾选，电气参数负责人优化前：以 为判断是否需要选择电器参数评审人员的依据优化后：通过“零件号查询”与系统中定义好的涉及电器参数的“零组号”进行对比，系统后台自动检测出是否需要电器参数评审返回第14页/共50页第十四页，共50页。二、变更(bingng)评审流程

12、、节点名称：材料(cilio)部门4.1问题描述：发动机事业部、开瑞事业部材料工作他们自己(zj)负责，按流程也流向了材料工程部优化前：发动机事业部、开瑞事业部材料工作他们自己负责，按流程也流向了材料工程部优化后：根据申请人所处部门 动力总成事业部或开瑞微车事业部不过材料部门如申请人所属材料变更选 时无需经过材料工程部会签返回第15页/共50页第十五页，共50页。二、变更评审(pn shn)流程5、节点(ji din)名称：整车/机技术部5.1问题描述：整车/机技术部 会签点人员(rnyun)签字由平台更换成设计发起者优化前：优化前：平台负责人审批平台负责人审批优化后：优化后：该节点平台处理人

13、不再提交该节点，由申请人提交。返回第16页/共50页第十六页，共50页。二、变更评审(pn shn)流程6、节点名称：规划(guhu)部门优化前：四种变更(bingng)类型6.1问题描述：钣金外协件，必须经由规划焊装、涂装、总装评审返回优化后：六种变更类型，如是钣金外协件，规划会签节点流转必经焊装、涂装、总装评审，注：上市前项目 选择钣金外协件 必须选规划会签。其他变更类型流转方式不变第17页/共50页第十七页，共50页。二、变更(bingng)评审流程6、节点名称(mngchng)：规划部门优化前：人工(rngng)提交优化后：系统自动提交。每15分钟一次6.2问题描述：此节点默认人为武方

14、方，内部加签流程需优化返回第18页/共50页第十八页，共50页。二、变更评审(pn shn)流程7、节点名称：动总规划(guhu)部门优化前：无此点优化后：增加(zngji)动总规划部门，可加签 7.1问题描述：因规划院内部加签流程优化，发动机变速箱规划节点会签人不能选择返回第19页/共50页第十九页，共50页。二、变更(bingng)评审流程8、节点名称：工艺(gngy)部门/专业制造部门优化前：工艺和专业制造部门有一定的工作重复(chngf)，变更发起人选人时存在理解困难优化后：工艺部门/专业制造部门 整合为一个会签点，上市后的变更，该评审点为必选项，否则流程无法提交。8.1问题描述：工艺

15、部门/专业制造部门 整合为一个会签点返回第20页/共50页第二十页，共50页。二、变更评审(pn shn)流程8、节点名称：工艺部门/专业(zhuny)制造部门优化前：制造技术(jsh)部门无“是否切换选项”优化后：工艺部门/专业制造部门 增加是否切换选项8.2问题描述：制造技术部门返回第21页/共50页第二十一页，共50页。二、变更评审(pn shn)流程8、节点名称(mngchng)：工艺部门/专业制造部门8.3问题描述：目前变更里面没有体现制造成本(chngbn)的费用优化前：目前变更里面没有体现制造成本的费用优化后：增加制造成本费用和周期填写，并计入一次性费用中返回第22页/共50页第

16、二十二页，共50页。二、变更评审(pn shn)流程9、节点名称(mngchng)：部门标准化9.1问题描述：专业院提议与校对人员工作存在(cnzi)一定重复优化前：校对和部门标准化2个点重复优化后：部门标准化已取消返回第23页/共50页第二十三页，共50页。二、变更评审(pn shn)流程10、节点名称(mngchng)：第一阶段确认10.1问题描述：第一阶段确认会签点更改为自动(zdng)提交返回优化前：第一阶段确认由平台负责人审批优化后：该节点平台处理人不再提交该节点，改由系统admin自动提交。第24页/共50页第二十四页，共50页。二、变更(bingng)评审流程11、节点名称：备件

17、(bijin)管理部门返回(fnhu)11.1问题描述：目前存在未上市但却在市场销售的情况，备件未参与会签优化前：新项目未上市但已ERP上线，备件部门未参与变更评审优化后：新项目未上市但已ERP上线，备件部门参与变更评审第25页/共50页第二十五页，共50页。二、变更(bingng)评审流程12、节点名称(mngchng)：售后服务部门返回(fnhu)12.1问题描述：目前存在未上市但却在市场销售的情况，售后未参与会签优化前：新项目未上市但已ERP上线，售后部门未参与变更评审优化后：新项目未上市但已ERP上线，售后部门参与变更评审第26页/共50页第二十六页，共50页。二、变更(bingng)

18、评审流程13、节点名称(mngchng)：标准法规科核查零件号返回(fnhu)13.1问题描述：目前存在未上市但却在市场销售的情况，标准法规核号未参与会签优化前：新项目未上市但已ERP上线，标准法规核号未参与变更评审优化后：新项目未上市但已ERP上线，标准法规核号参与变更评审第27页/共50页第二十七页，共50页。二、变更评审(pn shn)流程13、节点名称：标准(biozhn)法规科核查零件号13.2问题描述：因需参考国内国际售后等部门意见方可定论是否(sh fu)新增零件号优化前：此节点挪至整车技术部评审节点后。优化后：标准法规科核查零件号节点已经挪至整车技术部评审节点后,需参考国内国际

19、售后等部门意见方可定论是否新增零件号返回第28页/共50页第二十八页，共50页。二、变更(bingng)评审流程13、节点(ji din)名称：标准法规科核查零件号返回(fnhu)13.3问题描述：此会签点无加签功能优化前：非标件IMAN所有者变更，TC所有者未能参与变更评估优化后：标准核号将非标件变更流程加签TC所有者参与评估第29页/共50页第二十九页，共50页。二、变更(bingng)评审流程14、节点(ji din)名称：评审结论（整车/机技术部）14.1问题描述(mio sh)：整车/机技术部评审 会签点更改为自动提交返回优化前：整车/机技术部评审由平台负责人审批优化后：该节点平台处

20、理人不再提交该节点，改由系统admin自动提交。第30页/共50页第三十页，共50页。二、变更(bingng)评审流程15、节点名称(mngchng)：项目经理/部长15.1问题描述：组织机构调整后，签字(qin z)顺序不符组织机构要求优化前： 审批顺序：部长项目经理/部长项目总监/院长优化后：审批顺序：1）上市前 有一次性费用/有单车成本上升 有固定资产报废费用 部长 -院长 -经理 -总监 -财务总部 -归档2）上市前 有一次性费用/有单车成本上升 无固定资产报废费用 部长 -院长 -经理 -总监 -归档3）上市前 无一次性费用/无单车成本上升 无固定资产报废费用 部长 -经理 -归档4

21、）上市后 有一次性费用/有单车成本上升 有固定资产报废费用 部长-院长-财务总部 -归档5）上市后 有一次性费用/有单车成本上升 无固定资产报废费用 部长-院长-归档 6）上市后 无一次性费用/无单车成本上升 无固定资产报废费用 部长-归档返回第31页/共50页第三十一页，共50页。二、变更(bingng)评审流程15、节点(ji din)名称：项目经理/部长15.2问题描述(mio sh)：项目总监和专业院长评审，增加驳回流程至采购和规划部门修改费用功能优化前：无法驳回到相应部门修改费用。优化后：专业院长和项目总监增加驳回至规划和采购公司修订评审费用的功能，如图规划和采购公司重新修订费用后流

22、程流转到部长处评审。注：重新评审时别忘记修订上次评审的意见，以免对下游工作造成误解。返回第32页/共50页第三十二页，共50页。二、变更(bingng)评审流程16、节点名称(mngchng)：评审表归档16.1问题描述：查看内容在系统(xtng)已陆续做限制，人工审批影响流程流转时间优化前：合并流程流转到情报资料科相关项目负责人账号下，人工审批，提供设变编号，流程流转时间受到评审人工作繁忙程度影响。优化后：合并流程到达“评审表归档”节点，自动生成编号，自动提交流程。编号根据“项目代号”发起流程先后顺序生成流水号。返回第33页/共50页第三十三页，共50页。17、节点名称(mngchng)：其

23、它17.1问题描述(mio sh)：设计变更遇到问题时，没有对应能求助的联系人二、变更(bingng)评审流程优化前：OA中无各部门会签点审批信息优化后：审批信息中增加各部门会签审批人员清单，点击链接，以供参考返回第34页/共50页第三十四页，共50页。17、节点名称(mngchng)：其它17.2问题描述：有些更改BOM，纠错，升版本等无需小批量试装的，不需要监控跟踪(gnzng)流程。二、变更评审(pn shn)流程优化前：无论上市前、上市后合并流程均触发监控流程优化后：增加 选项。上市前项目，选“是”触发监控流程，选“否”则不触发；上市后项目：根据工艺部门/专业制造部门会签点，下列情况需

24、触发监控流程；返回1.2.3.第35页/共50页第三十五页，共50页。17、节点名称(mngchng)：其它二、变更(bingng)评审流程返回(fnhu)优化前：下发格式只有标题，和时间，没有变更的零件名称和零件号优化后： OA中下发通知单（未读）里面 视图增加变更零件号和零件名称。17.3问题描述：下发格式只有标题，和时间，没有变更的零件名称和零件号第36页/共50页第三十六页，共50页。1 1、节点名称：工艺部门1.11.1问题(wnt)(wnt)描述：简化流程评估单位不充分三、变更三、变更(bingng)(bingng)简易流程简易流程返回(fnhu)第37页/共50页第三十七页，共5

25、0页。三、变更简易(jiny)流程1.1问题描述：简化流程评估单位(dnwi)不充分优化前：工艺(gngy)部门无加签点优化后：工艺部门增加加签返回1、节点名称：工艺部门第38页/共50页第三十八页，共50页。1 1、TCTC系统数据维护1.11.1新老系统不同步维护1.21.2下发时间手动填写1.31.3评审编号与内容编号两项内容实际都为合并流程的归档编号1.41.4不可修改(xigi)(xigi)选错人1.51.5无上市前，上市后选项2 2、节点名称：选择切换前变更相关部门2.12.1选错人3 3、节点名称：审核3.13.1未能审核TCTC实际批准时间（监控流程）4 4、节点名称：选择变更

26、切换相关部门（乘用车事业部）4.14.1乘用车事业部节点没有意见栏，驳回后工程师不知道驳回原因5 5、节点(ji din)(ji din)名称：制造部门下切换通知5.15.1无切换时间字段6 6、节点(ji din)(ji din)名称：制造部门下切换通知6.16.1无VINVIN代码填写字段四、变更四、变更(bingng)(bingng)监控流程监控流程返回第39页/共50页第三十九页，共50页。四、变更(bingng)监控流程1、节点名称：TC系统(xtng)数据维护1.1问题(wnt)描述：新老系统不同步维护返回优化前：新老系统不同步维护优化后：监控流程中增加，双系统是否同步维护，维护信

27、息需要在申请节点体现。第40页/共50页第四十页，共50页。四、变更(bingng)监控流程1、节点(ji din)名称：TC系统数据维护优化前：情报资料科根本数据冻结时间人工选择时间； 优化后：系统自动(zdng)提取数据下发时间，并取消“PBD下发节点”人工审批节点；1、节点名称：TC系统数据维护1.3问题描述：评审编号与内容编号两项内容实际都为合并流程的归档编号优化前：评审编号、内容编号重复；优化后：仅剩评审编号一项；1.2问题描述：下发时间手动填写返回第41页/共50页第四十一页，共50页。四、变更监控(jin kn)流程1、节点(ji din)名称：TC系统数据维护优化前：普通用户发起流程后，对于选择有误的评审人不能修改(XI G I)。优化后：普通用户可以在自己的账号下，通过“我的已申请”模块对当前节点评审人进行重新指派，重新选择。备注：此项优化不适用于加签流程评审