办公室实务与文章写作刍议

1、办公室实务与文章写作刍议办公室实务与文章写作刍议第一部分办公室实务一、工作概论（-）业务界1 指为单位向导工作办事的机构，工作对彖就是领导活动2. 区分为综合办事机构和秘书工作机构3合办事、秘书工作还可细分。（二）工作性1业（岗位）定义：在当代行政工作分类中，属于秘书职 业。“秘书”称谓在此取“职务名称”的涵义，系领导助手2业（岗位）渊源：随社会分工特别是官员职务明晰化而 孕育发生。体现了领导活动和操作性活动相分离的趋势3本属性：政治性、辅助性、从属性、综合性、机密性、 随机性4 作核心：贯彻向导意图。（三）工作要1 作职能：参谋助手职能、综合协调职能、督促检查职能2互关系：组织干系上是上下级

2、干系，工作干系上是同道 干系，职权关系上是主辅关系3作原则：职权划分、单向叨教的原则，规范程序、按制 度服务的原则，不分亲疏、等量齐观的原则，通报情况、掌握 实情的原则4体要求：“三服务”、“两口 ”。二、素质修养（-）工作原1. 事求是与理论素2. 主与保3. 率与质4. 工与协作（二）思想素1. 想作风与政策水2 位利益至上与服务群众观3. 省慎独与开拓创4. 萧规曹随”与应变协5. 涵改造与外延发展（三）领导艺术（对办公室主任而言1. 观领导与微观管2. 人技巧与典型激3 际关系与善于批4.意语言与业务标5 间运筹与劳逸结合（四）文化知1础文化知识：语言文字、历史哲学、经济管理、法学和

3、自然科学2业知识：行政管理、公共管理、有关办公室的专业知识、 相关行业的专业知识3关知识：相关学科知识、新兴学科知识。三、实务处理（-）日常事1 班值2. 话通3. 要收4. 务接待（二）调研督1. 文拟2. 合协3. 查研4. 馈督5 息简报（三）保密信访（四）档案工作（五）行政后勤（六）办公自动化和办公环境（七）制度建设第二部分文章写作面面观一、依赖路径：并非条条道路通罗1 体大局：主旨确定素材选择结构层2 体拟制：情况确实观点正确结构严谨条理清晰表述准确字词规范标点无误篇幅力求简短二、总体要求：万变不离其宗的“戏法”（一）主题要1.确纲举目张一线牵（理论思维2.中一涉深水者得蛟龙（深刻思

4、维3.明一慧眼独具创意多（独创思维）（二）结构要1 整万里写入胸怀间（思维的广阔性2.范一经验本事双刃剑（思维的典型性3.密一天衣无缝话文章（思维的缜密性）（三）语言要1.实一恬静淡定理至清（收敛性2.练一一语中的功最深（概括性3准确”一一创意造言不相师（创造性4重一一量体裁衣恰合身（相容性）三、层次：从内容到形1体（综观）内容：情况真实，意思恰当，情感真挚；形 式：起、接、结，简、繁、略，段、句、词，题、文、篇幅2体（细观）内容：顺序不乱，特色明显；形式：体裁、 逻辑、章法、修辞、风格。四、文体：区分的标准是作者意见的有1 述文和叙述文，合称为记叙2明文和议论文，合称为论说文五、叙述的顺序：应当把握的关节1 般依照观察的顺序2. 视统属关系3. 重视要突出的重点4. 首和结尾。六、蕴意的拓展：一样话百样1. 衬背景2. 用喑示3. Z5关系4. 面寓意5. 度拟人。七、沿袭与创新：经验本是双刃1. 词须考虑源流2. 意须不悖常理3. 辞须得体统一4. 比须阐发条件。八、逻辑与思维：假设意义的判1 制概念，严格定义2意关联，慎重判断3心求证，逐步演绎4次展开，多层次论证。九、话语启动力：多重关注的意 图指1. 意