用友T3系统管理操作文档

1、一、系统管理1（一）帐套管理11、帐套建立1（二）权限管理101、设置操作员102、权限设置12（三）清除选定任务15（四）帐套信息修改17（五）、帐套的恢复和备份20（六）年度结转251、建立年度账252、结转上年数据（例：结转09年数据）27 一、系统管理（一）帐套管理1、 帐套建立双击桌面的系统管理单击系统，单击注册。进入登陆页面。1、选择要登陆的服务器名称（一般为计算机用户名）2、操作员用软件系统管理员admin登陆，如果admin已经设置密码，则需要在密码处填写密码，如果没有设置密码，则密码处为空，不需要填写。5、单击确定。这时我们就已经成功登陆到软件系统管理。首先要建立帐套。单击帐

2、套，单击建立。进入到创建帐套页面。1、 首先填写帐套号（填写范围从001-999）2、 确定帐套名称（根据帐套性质确定帐套名称）3、 帐套路径为此帐套在电脑中存放的路径，一般选择系统默认路径。不需要修改。4、 启用会计期根据实际需要，输入此帐套的启用日期（如打算2009年1月份启用则输入1月，如打算2009年2月份起用则输入2009年2月）5、 单击下一步。进入单位信息页面。首先要填写单位名称（必填项）。其他可根据需求进行填写，也可不填写。填写完毕后单击下一步。进入到核算类型页面。选择相应的企业类型和行业性质。下方按行业性质预制科目前的复选框处打上。单击下一步。进入到基础信息页面。将下图前三个

3、选项的复选框画。由于无外币核算，所以第四项有无外币核算处不需要选择。单击完成。单击完成之后，系统会提示业务流程设置信息的提示。如果无核算模块可默认，单击完成。单击完成之后，系统会提示【可以创建帐套了么】的提示。如果确定无误，单击是。这时，软件会根据之前的设置对帐套进行自动建立。中间有一段建帐过程，请耐心等待。不要进行其他的操作帐套建立完毕之后，首先会弹出编码方案的提示页面。根据需求对各项目的编码长度进行设置。设置完毕后单击【确定】由于只应用到总帐模块，数据精度不需要修改，按照系统默认单击取消点击取消后，系统会提示创建帐套成功，单击【确定】这时，单击【是】，启用相应的模块。进入到系统启用页面。在

4、这里我们需要对软件启用的模块进行选择。由于只应用到总帐模块，所以我们需要在总帐前的复选框上打上这时，会提示此模块的启用日期。根据实际需求选择模块的启用日期。启用日期选择完毕后，系统会提示确实要启用当前系统么？，确定无误后单击是这时总帐模块已经按照之前的设置启用完毕，单击退出这时，新建帐套的所有设置已经完毕，其他模块参照起用（二）权限管理1、设置操作员单击权限下的操作员单击增加输入编号、姓名，如果需要设置密码，则填写密码。单击增加继续输入编号、姓名，单击增加 ，直到增加完毕后单击退出单击退出，退出用户管理界面2、权限设置单击权限，再单击权限下的权限先选择帐套，再选择年度，最后选择用户，单击增加。

5、这时就是给这个用户在选中帐套对应选中年度进行权限设置双击对应功能节点，将需要给权限的模块双击成蓝色，分配完毕后单击确定。如果此用户需要拥有此帐套所有权限，我们可以直接将该用户设置为帐套主管。选择帐套，再选择年度，然后选择这个用户，在帐套主管前打上，单击是所有用户的权限设置完毕，单击退出，退出权限设置界面（三）清除选定任务在软件的使用过程中，由于非法操作或者非正常关闭计算机，会导致在之后的软件操作中有异常任务，软件会拒绝操作员进行操作。这时我们就需要做清除软件的异常任务的操作。单击视图，单击清除异常任务。清除异常任务之后，我们还需要清除单据锁定。将需要清理的单据锁定单击成蓝色，之后单击确定。（四

6、）帐套信息修改进入系统管理。1、操作员填写修改帐套的帐套主管（如帐套主管是001。则在操作员处填写001）注意：此处操作员不是系统管理员admin，而是帐套主管。2、 帐套选择要修改的帐套。3、 日期选择当前年度。单击确定单击帐套，单击修改进入帐套信息页面，在这里我们可以对帐套的名称进行修改。进入单位信息页面，在这里我们可以对单位名称及其他选项进行修改。进入核算类型页面，灰色代表无法修改，单击下一步。进入基础信息页面，在这里可以对建帐时没有选择的项进行重新选择。选择完毕后单击完成。这时，我们就已经完成对帐套基础信息的修改。单击完成之后，系统会弹出编码方案和数据精度的修改提示，具体操作同建立帐套

7、时相同。当系统提示修改帐套成功时，证明对帐套的修改已经完成。（五）、帐套的恢复和备份首先，在输出帐套之前，要在准备存放此帐套的盘符内设置对应的文件夹（注：不能在桌面设置备份文件夹）。单击鼠标右键，选择新建内的文件夹。建好文件夹后，单击系统，以admin登陆，单击帐套，单击备份。在帐套号处选中要输出的帐套，如下图，单击确认。如果确认此帐套为作废帐套，不需要保存在软件中，在删除当前备份帐套前打上。单击确认。（不推荐使用）在备份过程中，由于电脑本身配置问题，会有一段等待时间，在这段时间里不要进行其他操作，请耐心等待。当计算机提示图中请选择帐套备份路径的提示后，选择之前建立的文件夹，将帐套备份到文件夹

8、内。单击确定。单击确定后，在系统提示硬盘备份完毕的提示后，单击确定。备份完成后，检查文件夹，如下图，会产生两个文件。表示此帐套已备份成功。当有多套帐需要备份的时候，要给这两个文件建立同帐套名称相同的文件夹进行区分。如帐套号为001，则需要在此文件夹中再建立001文件夹，将这两个文件放进去。这时，一个完整的帐套输出就已经完成。2、帐套的引入在系统管理下以admin登陆，单击帐套，单击恢复。系统提示安全通杀毒，如果未购买的可把下次备份/恢复前的取消，点击关闭。如下图。选择要恢复的帐套的路径【F:东北路桥】，单击文件UfErpAct.Lst，单击打开。系统在引入过程中同样会有一段等待过程，在此期间不要进行其他操作，当提示帐套恢复成功的提示后，单击确定。这时，一个帐套就引入到软件中了。（六）年度结转1、建立年度账 以2009年为例，结转到新的会计年度为2010年。系统管理，操作员以001登陆，日期为结转前年度09年。选择 年度账 - 建立提示建立2010年，年度账，点击确定是否建立年度账，点击 是提示建立成功，后重新进入系统管理。2、结转上年数据（例：结转09年数据）注：结转数据前09年所有模块需要完成12月份