海运新舱单申报系统(非集装箱运抵)用户手册

1、海运新舱单申报系统使用手册 （非集装箱运抵部分）天津世纪网新科技开发有限公司目录一、产品简介41.1 系统简介41.2 系统功能41.3 系统特点4二、安装指南52.1 运行环境5三、使用说明：63.1 登录系统：63.2 基础参数：73.3 运抵报告：9四、操作提示124.1 增、删、改、查的操作方法124.2 数据录入的快捷方式124.3 关于重复发送的说明：14五、常见问题解答155.1 异常信息说明155.2 网络异常的处理165.3 申报地海关165.4 删单重发165.5 数据状态为已入库，回执是运抵异常。17一、产品简介1.1 系统简介海运新舱单申报系统是天津世纪网新科技开发有限

2、公司针对船舶理货等海运新舱单申报相关企业开发的操作系统。该系统综合了众多海运专家的经验；它功能完善、操作灵活、并具有智能功能，使用舱单申报系统必将使您从繁重的业务中解放出来。非集装箱运抵部分是新舱单申报系统的一个模块,主要是对出口非集装箱运抵报告报告等数据信息的采集、汇总、审核、分析和反馈。1.2 系统功能1、系统管理本系统支持多种角色（系统管理员，企业管理员，运抵测试员，理货测试员等）用户通过互联网方式并行操作，实现数据在不同角色间的共享，实现分级权限管理体系；对用户的基本信息进行初始设置；用户的账号及密码设置；操作单号的编码设置。2、基础数据管理出口运输动态,国内海关关区，港口代码,包装类

3、型,重箱空箱,箱尺寸,理货公司,残损类型,残损范围。3、业务管理出口运抵相关信息的录入,出口理货相关信息的录入；发送申报,删除报文到海关。1.3 系统特点本产品的特点是集约型的功能设置、便捷的操作模式、稳定的性能、良好的界面和维护性。本产品是采用浏览器/服务器体系结构，在这种体系结构中，所有的数据和数据库管理系统都在服务器上。由于这种体系结构把数据和对数据的管理都统一放在了服务器上。就保证了数据的安全性和完整性，同时也可以充分利用服务器高性能的特点。二、安装指南2.1 运行环境运行软件环境：1. 服务器：操作系统Windows NT/Server 2003，WEB服务器Tomcat 5.5,数

4、据库 Mysql。2. 客户端：操作系统Windows XP/2000， IE6或IE7(推荐IE7)。3. 开发语言: .Net, Freemarker, Spring, Hibernate, Sql。运行机器配置：1. 服务器：硬盘至少40G空间（具体由数据量多少确定）、2G内存。2. 客户端：硬盘至少5G空间、512M内存。运行网络环境：1. 服务器、客户端在同一局域网内。三、使用说明：3.1 登录系统：新舱单申报系统为“浏览器服务器”模式，用户使用该系统时，只需在IE浏览器(推荐使用IE7)中打开指定的服务器网址(服务器网址请向管理员获取)即可，如图3.1.1：图 3.1.1图 3.1

5、.2在图3.1.2窗口中相应的输入框中录入正确的用户名称和密码，按回车键或“登录”按钮，完成登录操作。当所输入的用户名称和密码正确时即登录成功，进入系统。注意用户名和口令的拼写区分大小写。登录系统后可以修改账号密码，对密码进行设置。进入系统后，即可见到界面.界面左侧为模块菜单，所列为系统中各模块，如图：图 基础参数：图 3.2.1模块菜单中的“基础参数”主要是用于出口运输动态等的维护等. 图 3.2.2添加：点击添加按钮，将弹出添加页面，如图： 图 3.2.3修改：选择一条信息，点击修改按钮，将弹出修改页面，在该页面修改信息，点击保存按扭。 如图：图 运抵报

6、告：点击模块菜单中的“运抵报告”模块，在右侧页面中显示本模块下的各粒子，如图：图3.3 申报出口非集装箱运抵报告的企业点击其中的出口运抵(非集装箱)粒子可进入对应的界面。3.3.1出口运抵报告(非集装箱)：出口运抵报告(非集装箱)界面如图：图3.3.1点击“船名”处，通过输入空格，弹出船舶动态信息选择船舶，或输入部分船名，以检索船名，选择后系统会自动将船名、航次、号填充到各项中，用户再点击“搜索”按钮，即可找到该船名下的船舶动态信息和出口运抵报告列表，如图：图3.3.2如果要维护该船名下的新的船舶动态，用户需要在此页面中，填写新的卸货地名称、卸货时间、申报地海关关区、接收方等信息，再点击“保存

7、”按钮，即可将新的船舶动态信息保存。点击“添加”按钮，弹出出口运抵报告录入界面：图3.3.3用户在此页面录入出口运抵报告所需要字段，完成后点击“保存”按钮即可将数据录入系统。同一票提单如有多种货物,可以点击”增加”按钮进行添加.勾选要申报的数据,点击“运抵申报”按钮后，如图:图3.3.5如果发送成功，系统将提示“发送成功”，即报文已经发送成功；如果发送失败，系统将提示“发送失败”，用户需要检查网络情况，如果再次发送后仍然提示发送失败，请及时联系系统管理员查询错误情况；关于出口运抵报告的校验。当用户选中申报某条记录，并点击运抵申报按钮时，系统会对选中记录的数据进行校验，如果所选记录缺少必填项或字

8、段填写不符合规范，则会弹出提示信息并终止发送，如图：图3.3.6要正确发送报文，只要按照提示将这三个字段的值填写好重新进行申报操作，并弹出发送成功的提示：图3.3.8关于数据状态及日志的查看：在运抵报告列表中，可以看到“数据状态”、“海关状态”、“回执日志”和“校验日志”四项状态，这四个状态及日志项分别显示了记录报文发送状态，海关接收状态，海关回执状态和报文发送时的校验记录，其中：数据状态和海关状态包括“数据未发送”、“数据已发送”、“数据已入库”、“数据删除已发送”、“数据入库失败”等状态；点击“回执”列下的“查看”链接，可打开选中票的海关回执信息，并可注意查看具体的回执内容，如图：图3.3

9、.10四、操作提示4.1 增、删、改、查的操作方法增加记录：单击页面中的按钮“”修改记录：1、 选中记录，单击页面中的按钮“”2、 双击选中记录3、 没有保存过的数据，可以单击页面中的按钮“”删除记录：选中记录，单击管理窗口工具栏上的“”保存记录：单击页面中的按钮“”查询记录：录入查询条件后，单击管理窗口工具栏上的“”4.2 数据录入的快捷方式1、 自动匹配下拉选择框在对“船名”进行编辑时，以录入“EST05131”为例：依次录入"E", "S","T","0","5",系统会依次匹配相应数据，

10、回车。也可以按空格键直接通过下拉框进行选择，或通过上下键头进行滚动。在填写框中如果有此标记“”表示此字段有下拉选择框，点击空格键可出现下拉框，选择即可。2、 下划线的不同含义加下划线：单击可以弹出相应的添加或查看详细信息页面。如下图：如果单击查看，会弹出回执窗口。3、 部分字段的格式要求系统中部分字段有校验功能。例如：如果代理人格式输入不正确，会有如下提示。重写填写该字段直至校验正确，才可以继续录入。4.3 关于重复发送的说明：本系统发送各申报报文时，如因为网络故障、数据录入有遗漏或错误等原因，需要重新发送申报报文时，可以选中要发送的记录，直接点击申报按钮，但要注意再次发送时会有是否选择强制发

11、送的提示，如图：图4.1.1如果确认需要发送，点击确定按钮即可将报文再次发送，但要注意的是，再次发送后，因为报文解析及入库前后顺序问题，系统显示的“数据状态”和“海关状态”可能不准确，并有一些状态可能被后来的新状态覆盖。如图，当海关状态为“数据已入库”时，再次重发申报报文后，“数据状态为”数据已发送，但是此时重复发送的报文刚发出，还没有被海关解析入库，此时“海关状态”处显示的“数据已入库”仍然是上一次报文发送的结果，并不是这次的，这一点需要特别注意。图4.1.2另外，只有企业管理员才能使用强制重复发送的功能，普通用户要使用此功能需要由系统管理员设置。五、常见问题解答5.1 异常信息说明当系统出

12、现问题时，会有错误提示页面出现，根据不同的提示，可以确定错误发生类型，以方便向系统管理员反映问题，举例说明如下：图5.1.1在登录时，输入的用户名或密码错误，会有此提示，用户需核对用户名和密码后再次登录；图5.1.2此异常为系统异常，出现此异常时，请与系统管理员联系，并将发生错误之前操作告诉管理员，以便管理员确定问题发生原因；图5.1.3当搜索指定船名的船舶动态时，会出现此异常提示，说明此船舶的动态信息还没有维护，只要将此船舶的动态信息维护好并保存即可。图5.1.4此类型的错误多发生在页面上，可刷新页面再次尝试，如果问题依旧，请联系系统管理员。5.2 网络异常的处理由于本系统是基于网络的应用，所以使用本系统时，必须保证网络畅通，另外在使用中如果出现页面死住，点击没反应等情况，也可能是由于网络不通常导致的问题，请检查网络通信情况后再次尝试操作，如果仍然出现问题，请及时与管理员联系。5.3 申报地海关 申报地海关关区项填“0202”塘沽。5.4 删单重发第一，在报文申报页面，选中需要删除的