法政疯会——迎新晚会策划案

1、北京第二外国语学院2013年法政学院迎新晚会策划z北京第二外国语学院2013年法政学院迎新晚会策划法政学院学生联合会文艺部：康泽宪目 录一、活动背景3二、活动主题3三、活动主题分析3四、活动名称5五、活动时间5六、活动地点5七、活动参与方5八、媒体支持5九、活动必要性分析5十、活动可行性分析6十一、活动宣传7十二、活动流程8十三、迎新晚会流程10十四、应急预案11附表一 活动预算表13附表二 活动实际费用14- 14 - 法政学院学生联合会一、活动背景冬风吹，战鼓擂，法政疯会要进行。寒冷的冬日即将来临，法政学院将举办一场激情四射的晚会，燃烧起我们整个冬日的热情。这是最好的时代，这是最青春的季节

2、，这是最疯狂的年纪。我们相聚在韶光最美的秋季。北京第二外国语学院法政学院，一个温暖的大家庭，让2013级的新生们在二外点燃青春，放飞梦想。这台晚会是新生的盛会，更是法政学院的盛会。为了弘扬13届大学生的精神风貌，丰富法政学院的人文气息，突显“法政出品，必属精品”的口号加强文化交流，法政学院文艺部以文艺活动的形式展示年轻一代对文艺的理解，对生活的热爱，对梦想的追求，为明天的画卷挥上浓墨重彩的一笔。二、活动主题“法政疯会”三、活动主题分析“疯”是一种态度，一种行动，一种气场。它代表了整个法政人对学习、对生活的狂热，法政人将自己最大的热忱投入到每一件事中。青春属于我们，热爱属于我们，疯狂属于我们由于

3、整场晚会要将观众互动贯穿其中，所以这必定是一场high翻全场的晚会，使观众不再只是旁观者，而是晚会的主角。“疯”也更加突显了晚会活跃的气氛。这定将是一场盛大的疯会。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。“法政疯会”是一场青春的盛宴，也是一场巨大的机遇，如果商家能够抓住这次机遇，也将在商界的舞台上创造自己的时代。12月份渐进冬季，同学们也需要开放的活动来温暖这一季的冬天，所以这是产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。该月同学

4、们刚刚结束期中考试，课业相对轻松，将有更多的时间组织和参与活动。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，法政文艺部精心策划了这场迎新晚会。本次迎新晚会是法政学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院的高度重视，并给予大力的支持和配合。法政学院学生会文艺部也会为此而奋斗到底。本次迎新晚会的主题是“法政疯会”,本次晚会都是洋溢着青春气息的节目，符合2013级新生的特色。晚会根据“疯”这个词的拼音feng，将分成四

5、大模块，feng的每一个字母代表每一个模块的主题,分别是：“fashion”, “eternal”, “navigation”,“gaiety”,表示：“时尚”、“永恒”、“航行”、“欢乐”。（1）“Fashion时尚”这个模块可以作为开幕式，这个模块可以安排一些舞蹈节目，可以表演一些比较high的舞蹈来活跃现场气氛。大学生活中总是充满惊喜的，随着新生们融入大学生活，会发现大学生活的美妙。大学会带给同学们很多的欢乐、挑战、历练，同学们也会在大学的成长中惊喜地发现自己的变化。并且为了给赞助商做一个好的宣传以感谢各位商家对我们活动的支持，在晚会开始主持人将宣读赞助方并对赞助者给予相应的介绍。这些节

6、目可以表现二外的时尚元素和校园文化，以一种轻松、时尚的方式展现二外的潮流,引领新生融入二外的主流生活中。第一个模块结束后，可以通过追光或现场叫号（可以在进场时给每个同学发一个号码卡）的方式随机抽取同学现场录制一段VCR，可以谈谈自己对大学生活的规划或理想或是自己有什么想说的话，并在录制完之后赠送精美小礼品。这段VCR被保存下来，等到多年以后看到自己的这段VCR，会缅怀这段难忘的青春岁月，这段岁月也会在生命中具有永恒的意义，并引出下一个模块：永恒。（2）“Eternal永恒”这个模块可以安排深情独唱、二人对唱、民族舞之类的节目。此模块突出了大学生活具有的特别意义，在大学中我们会交到让我们铭记一生

7、的朋友，这段情分是永恒的，大学的这段岁月也会在我们人生的长河中静静永恒地流淌。同学们会在憧憬中更加珍惜这段大学时光，也会更加努力地活出自己的精彩。此模块可以通过最后一个节目的风格变换来引出下一个模块，或者由主持人通过串联词过渡，进入下一个模块：航行。（3）“Navigation航行”这个模块可以进行合唱、朗诵、话剧、模特走台之类的表演，充分地传达了新一代大学生的理想和朝气。航行代表着我们向着梦想义无反顾地向前，梦想不仅仅在我们的身上生长着，它渗透在我们的生活的点点滴滴。新的学期刚刚开始，崭新的生活就在眼前，我们要一起携手创造崭新的一年。在航行模块的结尾，可以通过快闪一族的方式过渡到下一个模块。

8、比如：可以让主持人说完串联词后迅速做一些快闪的动作，或者让台下第一排的同学迅速到台上快闪，这样既让观众有了参与感、惊喜感，又以活跃的气氛引出下一个主题：欢乐。（4）“Gaiety欢乐”这个模块中可以安排一些魔术表演、武术之类的节目。以欢乐来结束晚会也是让同学们产生意犹未尽的感觉，大学生活刚刚开始，新生们需要自己一点一点地融入和感受洋溢着青春的快乐生活。我们的青春，我们的疯狂要自己掌控，余味是要自己去品尝的。最后，四个模块的参演人员上台，并按模块排好，组成“feng”，再一次突出本次迎新晚会的主题：“法政疯会”。 这是我们应该疯狂的年代，我们的青春就要我们自己把握。并由主持人致结束语。闭幕。四、

9、活动名称2013年法政学院迎新晚会五、活动时间2013年12月18日 6:30六、活动地点 竞先厅七、活动参与方主办方：北京第二外国语学院法政学院协办方：无八、媒体支持 翔宇东方新闻社、人人网、二外广播电视台、微博达人九、活动必要性分析（一）融入生活1、迎新晚会有助于新生了解校园活动，体验法政学院的人文气息，丰富同学们的课余生活。在法政学院学生联合会的领导下，积极建设健康向上、充满活力的校园文明，符合我国高校建设文明校园的要求。2、 2013级的新生们经过了数年的寒窗苦读终于进入了大学生活，要对过去的青葱岁月画上一个句号，那些年的挑灯夜读，那个夏天的疯狂，就它们成为保存在我们记忆中的一份珍宝。

10、3、刚刚入学的新生会对家产生依恋，在心理上会有很多不习惯，偶尔会感到孤独。此次迎新晚会的举办旨在表达全法政院师生对新生的欢迎和给新生带去欢乐，消除他们感到孤独的心理，为大一新生呈现一场完美的视听盛宴。这不但是大一新生感受到我院重视学生的课余生活，更让他们体会到虽然身在异乡但却感受到了家乡的温馨。4、 2013级的新生们来到二外这个温暖的大家庭，需要尽快的感受、融入大学生活，更要展现自我、展现青春，大学生是青春的代言人，而大一又是最活跃的一群，这次晚会给新生提供了展示的舞台。5、12月份渐进冬季，同学们需要新奇有趣的迎新晚会来温暖这一季的冬天。（二）传递理念1、迎新晚会历来是文艺部的品牌活动，宣

11、传二外的校园文化和人文精神，丰富同学们的课余生活，也宣传了法政学院文艺部的理念，更突显了“法政出品，必属精品”。2、此次迎新晚会想要传递给同学们热爱生活的理念，希望同学们能充分地绽放自己青春的风采，也为新同学们在即将到来的紧张的学习生活打开崭新的扉页。3、青年时代是一个人形成世界观、人生观、价值观的重要时期，在这个时期举办迎新晚会有利于增强新生们对法政院的认同感。4、本次晚会由法政学院文艺部承办，各个部门协办，这也是法政学院学生联合会一次很好的展示和锻炼机会，是学生会成员学有所用，让学生会真正成为学生的第二课堂和丰富我院学生课余生活的基地。十、活动可行性分析（一）新生的课余生活的可行性1、新生

12、进入学校，随着学习生活渐渐走上正轨，轻松的的文艺晚会是他们所期待和向往的很好的放松方式。此外新奇的晚会活动对他们来说有很大的吸引力，必定会踊跃参与，全程投入。我们的晚会以新生为主体，即给新生提供了展示舞台，也让他们看到了学长们的风采，同时，也感受到法政学院浓郁的人文氛围。2、法政学院文艺部有着丰富的举办活动的经验。法政院文艺部每年都会举办形式多样的迎新晚会并在学院获得很大的影响。一年一度的迎新晚会向来是我们最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏。3、12月期中考试结束不久，课业并不紧张，晚会正好可以让同学们放松心情。（二）活动举办的可行性1、精心挑选的节目一定会让迎新晚会精彩翻倍，让大家感受到

13、初冬的清新和激情。此外，优质的音响效果，现代的灯光效果会给整个晚会蒙上了一层疯狂的青春色彩，我们有理由相信，这次的晚会将吸引很多同学的注意力，成为一次青春与活力的盛宴，带给我们全新的感受。2、在学校宣传性价比高，可用最少的资金做到最好的宣传。学校消费地域集中，针对性强，宣传效果好。其中大学生作为现代青年，都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性、表现自我的时尚活动，而迎新晚会正好迎合了同学们的这种心理。3、本次迎新晚会是法政院每年的重头戏，将会得到学院的大力支持，各个院学生会部门一定会倾情奉献。4、法政学院的学生人数多，具有丰富的人力资源。并且法政院学生联合会各个部门联系紧密，不同的部门有

14、不同的特色，人才济济。学生联合会能在最大程度上实现资源的优化配置，保证了节目质量，一定能使晚会圆满完成。5、本次晚会将有商家赞助，解决了资金、设备不足的后顾之忧，为此次晚会的成功举办提供了物质基础。十一、活动宣传（一）一期宣传（活动前期）1、 宣传途径 通过制作的精美海报、宣传单、宣传卡片进行宣传2、 具体宣传安排(1)海报：宣传部与赞助方迎新晚会设计制作彩印宣传海报，具体样式与组织方协商共同确定。海报主要功能是宣传本次晚会，同时赞助方可以结合自己的企业形象进行海报设计制作，以达到企业宣传的目的。宣传方式是可将海报贴于宿舍楼下、食堂门口、海报宣传栏。(2)宣传单：赞助方与组织方进行协商，制定出

15、既能宣传该赞助企业，又能凸显本次迎新晚会主题意义的宣传单，达到良好的宣传效果。(3)宣传卡片：制作精美宣传卡片，上面印上晚会时间、地点（可能的情况下由商家赞助，在做卡片的同时考虑到商家的宣传），同时留上用于写联系方式和交友宣言的空白通过沿途散发、扫楼等方式散发，让同学们得到一些精美小物件，增加了新鲜感，从而增强了宣传效果。（二）二期宣传（活动开始前）1、 宣传途径 通过横幅、彩喷幕布、号码卡、广播进行二期宣传2、 具体宣传安排(1) 横幅宣传：晚会将制作横幅，在晚会前长期悬挂。横幅在活动前将悬挂在竞先厅前或所在楼前及学校主要干道来吸引同学们参加。(2)彩喷幕布：赞助商可提供一个彩喷幕布作为迎新

16、晚会布场的背景，不仅能够吸引更多的同学，还会使赞助商的宣传效果更好。(3)号码卡：制作一份登记表，每位进场同学写下宣言后拿一张号码卡，在游戏环节可随机叫号，被点到的同学上台参加游戏环节。并且同学们需要登记下自己的姓名、班级、学号等基本信息，在获得奖品后核对使用。（4）广播：广播站在活动开始前几个小时可进行广播宣传以吸引更多的同学。（三）三期宣传（活动结束后）1、 宣传途径 翔宇东方新闻社、人人网、二外广播电视台、微博达人、贴吧宣传2、 具体宣传安排(1) 翔宇东方新闻社：外联部联系翔宇东方新闻社进行活动后期报道，使迎新晚会给同学们留下更为深刻的印象，使新生们在对晚会的回味和对未来的憧憬中开始大

17、学新生活。(2) 人人网：信网部负责活动后的图文展示。可对迎新晚会进行全程DV精细录制，留下珍贵的视频资料，并且可以传到网站上。进行后期展示，能够使迎新晚会取得更好的效果，并有利于以后晚会的成功举办。（3）二外广播电视台：通过二外广播电视台对本次迎新晚会进行后续报道，让参与的人重温快乐，未参与的人感受当时的精彩，同时扩大法政学院的知名度。（4）微博达人：通过微博宣传，让更多的人知道本次的迎新晚会，有利于扩大二外的知名度，宣扬二外的校园文化。十二、活动流程11月18日11月24日：文艺部：对报名的节目进行初次筛选，并确定主持人。 宣传部：设计海报、宣传单（可手绘版，可电子版制作的）。11月25日

18、12月1日：外联部：向赞助商拉赞助。 文艺部：对节目进行复审、终审，确定节目单。 宣传部：制作宣传卡片（如有需要，制作时要考虑对赞助商的宣传）。12月2日12月8日：文艺部：（1）确定出场顺序及各个节目的出场方式（如从左边、右边还是双边出场）。 （2）对节目进行彩排和现场指导，并在每次彩排后收集一些表演素材。 宣传部：制作横幅、彩喷幕布、号码卡（可根据经费等具体情况决定使用的材料）。 学习部：制作总PPT（包括游戏环节的程序）。 生活部：购买舞台装饰品及后勤物品（如荧光棒、鼓掌手拍、气球彩带、礼花炮、打气筒、卡片、胶带、扎线等）。12月9日12月17日：文艺部：对节目进行彩排。宣传部：（1）沿

19、途或通过扫楼的方式散发晚会宣传单。外联部：（1）协助宣传部散发宣传单。（2）邀请晚会嘉宾。体育部：绘制应急疏散图，熟悉会场布局，以防发生意外。学习部：制作工作人员联系表并辅助现场分工。生活部：借演出服装及道具。12月18日： 文艺部：（1）会场布置（如横幅的悬挂）、舞台布置（如背景幕布、拉花等的放置）、现场分工。（2）后台人员活动的安排（如化妆、换演出服等）。 体育部：（1）确定活动现场需求（灯光、话筒、道具）并进行搬运。（2）维持现场秩序，在晚会过程中进行巡察，尤其是电器集中处，以防火灾。 （3）晚会开始前协助文艺部对会场进行布置（如搬运桌椅、音响、幕布的摆放、台面的布置等）。 信网部：（1

20、）全程录像（可邀请二外电视台共同参与）、拍照（对精彩内容的抢拍）。（2）晚会结束后对图片、视频等资料的整理，并配上文字发表在校园网站、人人、微博等各种媒体上。学习部：晚会结束后对晚会进行总结。十三、迎新晚会流程内容时长累计时长时间XXXXXX:XX十四、应急预案（一）停电事故1、 晚会前停电：如果晚会前停电，则晚会推迟最多半个小时，工作人员积极抢修，如果还是不能按时供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2、 晚会中停电：如果晚会中停电，由维序人员负责人立即到会台上用无线话筒（或大声宣告）说明停电事故并通知场内一切人员稍安勿躁，安静坐在原地等待工作人员进行停电情况调查是否长期停电。在调查期间会场四周

21、由维序员在会场备用灯（自带）的照明下密切注意场内人员的行动和安全情况，同时安排主持人讲话小结前面活动情况。（二）火灾事故1、预防火灾：晚会开始前，在场的负责人员应该主动安排相关人员仔细检查晚会的现场情况，包括消防设施、应急灯、门窗及各种用电器是否良好，在紧急情况下是否能及时正常投入使用，还应检查各个出口是否畅通，在紧急疏散人群时是否存在明显阻碍。如果发现问题，应向上反映，而后及时处理，坚决排除一切安全隐患。晚会进行过程中，应组织足够人员不间断巡查，重点检查易出现火灾隐患的地方，如各种用电器。在台前幕后做好安全检查工作，若发现问题，小则处理，大则上报，及时将火灾隐患消灭。若在晚会过程中发现学生观众吸烟等现象，应及时上前制止，并加以教育，杜绝任何可能发生火灾隐患的行为。并且尽量取缔一切可能引起火灾的节目。2、晚会中起火：在场的负责人员应迅速查明起火位置，向指挥人员报告，并及时通知校医院做好相关救治工作；如有必要，可拨打119报警。指挥人员利用话筒等方式，以人员第一、财务第二为原则，利用出口多的优势组织学生有序撤离。（三）会场秩序混乱1、活动开始时在