北京信息大学固定资产子系统1

1、北京信息大学固定资产子系统1中国信息大学固定资产子系统分析与设计1. 企业概况中国信息大学1993年由国家信息中心创办。 中国信息大学是北京市教委批准设立的一所 全日制综合性高等学府，先后被国家信息化培 训认证管理办公室指定为认证培训合作院校， 被信息产业部电子教育与考试中心指定为“全国信息技术人才培养工程”项目合作单 位，成为国家劳动和社会保障部中国就业培训 技术指导中心“创新能力培训试验基地”，成 为教育部教育管理信息中心“教育信息化理 事单位。学校创办于1993年，学校位于北京 市房山区，校园规划面积300余亩，第一期 工程已建成建筑面积100982.24平方米。 企业组织结构图党支学校

2、组织结构图校长室工会、教 管理者代课程研发室课程管理室德育室行政办公室课程保障室2. 系统特点及要求根据固定资产的经济性质和周转特点，企业固定资产管理的基本要求是：（1）保证固定资产的完整无缺。（2）提高固定资产的完好程度和利用效果。（3）准确核定固定资产的需用量。（4）采用适当的折旧方法，正确计算固定资产折旧额。（5）科学地进行固定资产的投资预测。本管理系统是为适应于学校的固定资产管理而开发的软件。从资产使用的角度管理固定资产，协助学校建立一套完善的数据管理模型，提供全面数据的编辑、查 询、系统管理等等功能，达到对资产科学管理的目的。 因此，使用现在的新技术, 开发出适应新的需求的新系统的任

3、务刻不容缓3. 系统需求分析3.1系统的功能需求分析根据资产管理的实际和特点，为提高该系统的可操作性，可将该系统分为三个功能模块，即档案设置、资产管理、查询。该系统组织结构图如下3.1、固定资产管理数据流程图3.1.1固定资产管理 DFD顶层图：增添清 _系统管理，财务部门资产信息借出还固定资产管x理系统维修记录43.1.2固定资产管理 DFD0层图:I资产档案汇表理1送修记录送修处理1.3送修 查询 条件资产管理资产信息查询2增添清理 / 查询/条件其他查询 结果表资产信 息表3.1.3子图1_资产信息记录”档案设置3增添清理记、增添清理处录增添清 理汇表借出还 入汇表资产档案 汇表借出还入

4、记录“借出还入处理1.2维修资产表送修记录表信息记录汇总1.4增添清资产信息表借出还入 记录表资产清理记 录表借岀 还入 查询 条件维修借出还3.1.4子图2资产档案汇表高等学校固定资产管理系统是根据管理的要求，综合利用现代信息技术对高校固定资产管理业务进行重塑和再造，在整个业务流程的各个环节需要满足以下性能特点:一、全面性通过创新性设计，将物质属性不同的资产纳入到同一系统来管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的不同属性。将各类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作， 而且还能生成反映各类固定资产全貌的信息，可以全面、正确地反映学校固定资产

5、的总量、结构及变化趋势等各项信息。二、高效性 对高校固定资产管理模式全面革新，提高了工作效率。用同一套管 理软件，取代了传统的人工操作，实现了对全校资源的统一管理。三、严密性根据“物物有人管”的要求，建立严密的存储体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员。无论对资产进行何种操作，都要对相应各种信息做修改， 资产信息具体到资产编号，更新日期，存放地点，管理人员等各方面严密的修改。系统 设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据 库的不规范操作。四、实时性对每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。

6、五、规范性 严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求，制定了规范 的体系结构、业务流程、管理信息项。系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多 计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。同时，在自主 开发本系统时，要进行良好的设计工作，制订行之有效的软件工程规范，保证代码 的易读性、可操作性和可移植性。六、 开放性和可扩充性系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如系统功能的改变，用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的

7、加入和减少系 统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。3.3各模块功能分析3.3.1档案设置模块本模块主要对企业的基本信息进行管理，包括资产类别、部门、存放地点、增加方式、保管人员及清理方式3.3.2资产管理模块本模块主要对固定资产的基本信息进行管理，包括添加、变更固定资产、清理固定资产、借出还入固定资产和送修固定资产。3.3.3查询模块通过查询功能用户可以方便的了解各固定资产使用情况。初始情况下所有条件不可用，用户单击复选框是条件可用。4数据库需求设计DBMS的使用上系统将采用 Access。根据固定资产管理系统的功能要求，本系统共安排了十个表进行数据的存取。

8、 其中“部 门”、“保管人员”、“存放地点”、“清理方式”、“增加方式”、“资产类别”用于档案设置；“资产信息”、“借出还入资产”、“维修资产”和“清理资产”用于资产管理和查询。主表的结构设计“档案设置”模块所使用的六个表（“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“清理方式”、“增加方式”、“资产类别”）的结构，它们的结构基本相同，统一说明如下。第一个字段：用于与其他表建立关系。此字段采用自动编号，该编号不能人为修改，保 证了其他表中数据的可靠性。 本数据库中另外四个表中与这六个表都是通过该字段关联 起来的，减小代码设计的复杂度。第二个字段：存储该表数据主体的名称。对于“部门”来说，存储的就是“

9、部门名称”，其他表类似。该字段的特性是不能重复，如果出现重复，数据库是不能正确录入的。第三个字段：备注字段。存储一些备注信息，选填。下面列出了“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“资产信息”、“借出还入资产”、“清理 资产”、“维修资产”的表结构。“部门”表，用于保存学校的个部门名称字段名称字段类型主要属性作用部门ID自动编号递增,无重与其他表复进行关联部门名称文本必填字段，无重复存储学校 各部门名称备注备注非必填字段，可空存储该部 门备注信 r丿息“保管人员”表，用于保存企业中固定资产保管人员的名单字段名称字段类型主要属性作用保管人员ID自动编号递增，无重复与其他表进行关联保管人员文本必填

10、字段， 无重复存储资产 保管人员 名单备注备注非必填字段，可空存储保管 人员备注 信息“存放地点”表，用于保存学校对固定资产的清理方式字段名称字段类型主要属性作用存放地点自动编号递增，无重与其他表ID复进行关联存放地点文本必填字段， 无重复存储存放地点名称备注备注非必填字段，可空存储存放 地点备注 信息“资产信息”表，本系统的核心部分，用于保存 固定资产的基本信息。字段名称字段类型主要属性作用资产ID自动编号递增，无重 复与其他表进行关联资产编号文本必填字段， 无重复存储资产 编号值资产名称文本必填字段， 可重复，不 可空存储固定资产名称资产类别ID数字必填字段与“资产类 别”表关联型号文本非

11、必填字段，可空存储资产型号名称生产厂家文本必填字段， 不可空存储生产厂家名称出厂日期日期/时间必填字段， 不可空存储生产 出厂日期国际编号文本非必填字存储资产段，可空国际编号购买日期日期/时间必填字段， 不可空存储资产购买日期净残值率数字必填字段， 三位小数存储资产净残值率使用年限数字必填字段存储资产使用年限原值货币必填字段， 两位小数存储资产原值净值货币必填字段， 两位小数存储资产 净值折旧方式文本必填字段，不可空存储资产折旧方式使用情况文本必填字段， 不可空存储资产使用情况使用部门ID数字必填字段与“部门” 表关联存放地点ID数字必填字段与“存放地 点表关联增加方式ID数字必填字段与“增加

12、方 式”表关联保管人员数字必填字段与“保管人ID员”表关联备注备注非必填字 段，可重 复，可空存储资产 信息备注 信息字段“资产类别ID ”、“使用部门ID ”、“存放地点ID ”、“增加方式ID ”、“保管人员ID 分别用于与表相关联。当系统从该表调用数据时，需要根据这五个字段的索引数字分别 到五个表中查找相应信息。“借出还入资产”表，用于存储借出还入资产的信息字段名称字段类型主要属性作用借出还入ID自动编号递增，无重 复与其他表进行关联资产ID数字必填字段与“资产信 息”表关联借用人文本非必填字段，可空存储借用 人名单出借人文本非必填字段，可空存储出借 人名单批复人文本非必填字段，可空存储

13、批复 人名单借用部门数字非必填字与“部门”ID段表关联借用日期日期/时间非必填字段，可空存储借用 时间预计归还 时间日期/时间非必填字段，可空存储预计归还时间借用理由文本非必填字段，可空存储借用 理由还入时间日期/时间非必填字段，可空存储还入日期接收人文本非必填字段，可空存储接收 人名单是否归还是/否非必填字段存储物品是否归还备注备注非必填字 段，可重 复，可空存储接触 换入备注 信息其他各表结构与上述表结构大体相同，不再一一列出表间关系结构图如图所示:清理资产清理ID维修记录 资产ID 维修人 送修人送修原因资产ID清理方式借出还入借出还入ID资产ID借用人 批复人 出借人 借用部门ID 借

14、用时间 预定归还时间 借用理由部门部门ID 部门名称资产ID资产编号资产名称资产类别ID型号生产厂家出厂日期国际编号购买日期净残值率使用年限原值净值折旧方式使用情况使用部门ID存放地点ID增加方式ID保管人员ID备注资产信息清理理由 清理方式 清理日期资产类别资产类别ID 资产类别 备注存放地点存放地点ID 存放地点 备注增加方式清理方式ID 清理方式 备注保管人员保管人员ID保管人员备注增加方式ID 增加方式 备注维修资产5固定资产管理系统数据字典5.1系统中的数据项条目举例:编号：I1名字：部门ID别名：描述：对资产所属部门的自动编号 数据类型：字符型取值范围：0-20作用：用于与其他数据

15、项关联注解：递增，无重复编号：I2名字：保管人员ID别名：描述：对资产的保管人员的自动编号数据类型：字符型取值范围：0-10作用：用于与其他数据项关联注解：递增，无重复编号：13名字：存放地点ID别名：描述：对存放地点的自动编号 数据类型：字符型取值范围：0-20作用：用于与其他数据项关联 注解：递增，无重复编号：14名字：清理方式ID别名：描述：对各种清理方式的自动编号 数据类型：字符型取值范围：0-20作用：用于与其他数据项关联 注解：递增，无重复编号：15名字：增加方式ID别名：描述：对资产的增加方式的自动编号数据类型：字符型取值范围：0-20作用：用于与其他数据项关联注解：递增，无重复

16、编号：16名字：资产类别ID别名：描述：对资产种类的自动编号数据类型：字符型取值范围：0-20作用：用于与其他数据项关联 注解：递增，无重复5.2系统中的数据流条目举例:编号：D1名称：变更记录简述：资产的增添、清理记录组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+ 生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+清除方 式+增加方式来源：各学院及行政部门 去向：资产管理模块编号：D2名称：维修记录简述：需要维修的资产进出记录组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+ 生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+送修人+ 维修人+送修时间+修

17、回日期+送修原因+金额来源：各学院及行政部门去向：资产管理模块编号：D3名称：借出还入记录简述：资产管理人员借出和还入资产的记录组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+ 生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+借出时间 +借用人+出借人+归还时间+出借理由来源：各学院及行政部门去向：资产管理模块5.3系统中的文件条目举例:编号：F1名称：增添清理资产汇表简述：资产的增添、清理信息记录组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+ 生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+清除方 式+增加方式写文件的加工：增添清理 读文件的加工：信

18、息汇总处理模块编号：F2名称：借出还入资产表简述：记录资产管理人员借出和还入资产的信息组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+ 生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+借出时间+ 借用人+出借人+归还时间+出借理由写文件的加工：增添清理读文件的加工：信息汇总处理模块编号：F3名称：维修处理表简述：记录需要维修的资产进出信息组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+ 生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+送修人+ 维修人+送修时间+修回日期+送修原因+金额写文件的加工：增添清理读文件的加工：信息汇总处理模块编号：F4名称：资产档案汇表表简述：记录需要资产管理的全部信息组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+ 生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+