华景物业公司收费管理规定

1、华景物业公司收费管理规定华景物业公司收费管理规定提要：所有收费单据的使用 每个班次应做好交接班登记，此项工作很重要，关系到责任 明确的事宜，如无法明确相应责任的华景物业公司收费管理规定1、总则为了规范本公司各项收费工作的管理，完善收费记录等 基础会计工作，加强对公司收费工作的会计监督，结合本公 司的实际情况，特制定本规定。2、物业公司收费管理规定第一条收费内容：1、物业管理费；2、水电费；3公摊水电费；4、 电梯费；5垃圾费；6、收视费；7、租赁中介费；8、代办服 务费；9、装修押金；10、租金收入；11、家政服务费；12、 停车费（含固定车位费和临时停车费）13、维修费（含维修材料费维修服务

2、费）14、其他临时收费项目等。第二条收费工作的分工1、固定费用及其他有偿服务项目：如物业管理费、水电费、公摊水电费、电梯费、垃圾费、收视费、租赁中介费、代办服务费、装修押金、场租收入及其他临时收费项目收费工作均由财务出纳收取。2、停车费：由小区门岗当班人员负责收取。3、家政服务费：由提供家政服务的工作人员收取。4、维修费：由工程部维修人员收取。第三条收费操作规定1、收费单据的管理1）收款票据、发票，由物业公司统一印制（或购买） 由会计统一管理，各收费点按需领用；2）建立专门的票据领用登记本，发放时做好票据编号、 领用时间、领用部门、领用人等相关登记；3 ）填制收款票据前要仔细查询相关记录及资料

3、，正确 计收业主已交的各时期的各项费用，做到正确无误。4）收款票据必须按号码顺序使用，不可跳号。5）所有已使用完的收款票据，及时交回会计处核销， 未能及时核销的，财务不予发放新收款票据。6）所有作费的收款票据必须联数齐全，不可缺联，否 则视同已收款处理，无法界定收费金额时，每张收费单据按 200元对当事人进行处罚。7 ）业主可凭收据在一个月内到财务部换取发票，所换 发票的内容应与收据项目、金额完全一致，用以换取发票的 收据作为发票记账联的附件，留财务部统一保管。8）对于需要先开发票后付款的业主，出纳根据收费通 知单开具发票，并在财务部做好登记，款项入账后核销。2、收据填写要求：1 ）据实填写。

4、即必须按实收金额、项目、日期如实填 写，不得弄虚作假，做到准确无误。2）字迹清楚，不得涂改。如有错误，全部联次盖 ”作废 章或写明”作废”字样，再另行开具。3）全部联次一次填开，上下联的内容金额一致。3、收费操作程序A、固定费用收费项目的收取1）会计于每月5日前根据相关文件及管理情况确认当 月应收金额，打印应收清单，并签名确认后，通知物业管理 员进行崔缴。2）办理业务时，出纳根据需收费项目据实填写。即必 须按实收金额、项目、日期如实填写，不得弄虚作假，做到 准确无误。3）字迹清楚，不得涂改。如有错误，全部联次盖 ”作废 章或写明”作废”字样，再另行开具。4）全部联次一次填开，上下联的内容金额一

5、致。B、临时停车费用的收取1）所有出入小区的外来车辆，门岗工作人员均应做好 来访登记，凡在小区内滞留超过10分钟的外来车辆，应按规定收取停车费。2 ）门岗工作人员在收取临时停车费的同时应在相应的 专用票据的存根联背面记录好相应的车牌号码，收费日期， 以便了随时抽查。3）所有停车费收取必须开据发票或专用收据（物业公 司印制），如发现有收费业且未给客人提供票据的，第一次 处罚100元，第二次给予开除处理。4 ）对于临时停放车辆一般采用按天收取的方式，如凭 当天收费单据出入小区，仅收取一次费用。对于过夜车辆， 按收费规定收取费用。5 ）门岗收费工作人员在开据收费单据收妥停车费后， 应提醒客人凭此单据

6、当天出入小区免费。6） 门岗工作人员应于每日17： 30前，将当天收取的款 项交到出纳处。节假日收取的费用须在节假日后的第一个工 作日早8:30之前上交财务部出纳。7）每次上交所收费用时，要附带交款汇总表，列明收 费项目及收费金额，并出纳当面核对清楚，交款人与财务部 出纳在汇总表上签字确认，做为出纳入帐依据。c、家政服务的收取1）接到需要提供家政服务的请求时，出纳开据收费单 据，通知家政服务人员到财务领取收费单据，并上门服务。2）完成服务时，应要求业主在收费单据上签字确认， 并收妥款项。3）收费单据一式二联，第一联财务联，第二联客户联， 第三联家政服务人员留存。4 ）如遇业主不在现场情况，费用

7、无法现场收取，工作 人员在班次结束后，或财务下班前，务必将当日收费单据提 交给财务，以便进行相应的登记及崔收工作。5）家政服务人员应于每个工作日前，将当天收取的款 项交到出纳处。6）出纳员当面核对无误后，在收费单上签字确认，并 将第三联交还家政服务人员。D、维修费的收取1 ）接到报修电话时，做好相关登记工作，并开据相关 维修工作单。报修工作单一式三联，第一联财务联，第二联 客户联，第三联工程部留存。2）工程部维修人员根据现场维修情况，确认需收取的 维修服务费用，同时将维修服务费用填入相应维修工作单 上，并连同维修材料费用一并收取。所有维修工作单完成后，必须请业主签字确认，否则财务无法确定收费项

8、目是否属 实。3 ）如遇业主不在现场情况，费用无法现场收取，工程 维修人员华景物业公司收费管理规定提要：所有收费单据的 使用每个班次应做好交接班登记，此项工作很重要，关系到责任明确的事宜，如无法明确相应责任的在班次结束后，或财务下班前，务必将当日维修单提交给财 务，以便进行相应的登记及崔收工作。4）工程维修人员应于每个工作日前，将当天收取的款 项交到出纳处。5）出纳员当面核对无误后，在收费单上签字确认，并 将第三联交还工程维修人员。3检查与控制第一条对于所有进入小区的车辆收费情况实行抽查式 管理，如查某月某日，车牌号码为的外来车辆是否 实行了收费，只需查验相应日期的收费单据即可。第二条所有收费

9、单据的使用每个班次应做好交接班登 记，此项工作很重要，关系到责任明确的事宜，如无法明确 相应责任的，由所有相关工作人员同共承担，并追究主管领 导责任。第三条物业公司会计每月对出纳现金进行盘点，将盘点情况做好书面的登记，经双方签字确认，并报集团财务总监。 第四条出纳应对门岗收费点（临时停车费）的收费工作进行检查监督，对于有不符合”收据发票使用规定”及”收款规 定”的行为，应及时上报。第五条物业会计每月须与集团公司核对往来款，并签署 对帐单，确保双方帐务清楚。第六条物业公司财务应对门岗收费点领用、缴销票据及 时核检，发现问题应及时上报有关领导。4其他财务工作规定第一条每月末会计编制”物业费及各类服务费欠费一览 表”，上报经物业公司负责人签字确认后上报集团财务部，总结催收款工作。第二条妥善保管未用的发票和收据，对用完的发票及收 据存根联妥善保管，便于日后查证；第三条若业主提出搬迁、