单机版门禁和考勤软件操作指南

1、GENIUSYS单机版门禁与考勤软件操作指南2019年5月24日DCU2000系列门禁系统? 2003 She nzhen Gen iusys Tech nologies Co.,Ltd. 版权所有目 录第1章系统配置说明.2第2章单机版门禁与考勤管理系统软件的安装 .3第3章门禁与考勤系统软件使用3. 1门禁与考勤系统界面详解 . .：.43. 2设置公司名称与串口 . .43. 3门禁导航. . .:.：53. 4部门资料. .5 -3. 5卡号录入 :.63. 6员工资料 :.73. 7设置门禁点 .83. 8时间假日时区门状态设置 .103. 9员工出入门设置 .123. 10下发查看

2、卡号 .143. 11取控制器数据 153. 12 实时监控电子地图 17.3. 13考勤基本设置 18.3. 14考勤分析汇总 19.3. 15个性化设置 213. 16用户与权限 213. 17数据备份 223. 18 数据恢复 .23.3. 19 部份数据删除 .233. 20 调试下发卡工具 .243. 21单机门禁与考勤系统软件的重装 .边七.第1章系统配置说明单机版门禁与考勤系统软件运行的硬件平台与操作系统支持。建议计算机硬件配置系统服务器：CPUntel Pentium川550MHZ以上；内存128MB以上；硬盘280MB以上连续可用硬盘 空间。管理工作站：CPU In tel

3、Pen tium n 450MHZ以上；内存32MB以上；硬盘80MB以上连续可用硬盘空间；两个以上RS232串口。操作系统：系统服务器：Win dows NT Server 4.0。管理工作站： Windows 98 第二版、Windows 2000。单机版门禁与考勤管理系统软件基于 Win dows NT网络实现网络管理。为保证软件能有良好的运行画面效果和数据记录的时间统一性，建议在安装前对计算机的设置做如下调整：将显示器颜色设置为增强色（16位），分辨率设为800*600。进入控制面板，在区域设置中将计算机的日期格式设置为yyyy-MM-dd第2章单机版门禁与考勤管理系统软件的安装运行门

4、禁与考勤安装光盘中的Setup.exe安装文件，出现下图所示窗口:根据安装程序提示进行安装，在接受协议之后系统自动进入以下对话框:单机版门禁L'wTKMmrvh K C、Esfi I* fant?SEJU jr-iJt tt确认安装路径之后，单击确认按钮，系统提示开始安装界面，单击NEXT按钮,系统即开始安装门禁与考勤管理系统软件到您的计算机。本章小结：本章主要介绍了门禁与考勤管理系统软件的安装步骤第3章门禁考勤系统软件使用3. 1单机门禁与考勤系统界面详解激活单机门禁与考勤系统，输入用户名（初始用户名为admin）和密码（初始密码为空）， 点击确认键进入系统主操作窗口，然后进行下拉菜

5、单栏操作。主窗口菜单栏中包括了 系统操作、门禁操作、考勤操作、基本资料、窗口、帮助（F1）五个菜单。4制*3A茎最前向前向后量后删除保存取消刷新查找报表立本A v厂11 1查找该窗口数据新建一个数据,保存撤消,查找工具1r拷贝为文本”删除该条数据刷新纪录打印拷贝为表格文件H|0A1而111，公司名系统设置1 1关闭窗口“员工基本资料,时间假日时区设置、下发查看控制器卡号<F部门资料门禁点设置员工出入设置收取刷卡数据关于，如图3-2所示3 .2设置公司名称与串口单击【系统操作】菜单栏中的【设置公司名、串口】，或注：启用串口为通信适配器实际与计算机连接的串口。串口波特率要与控制器设置波 特率

6、为一致（具体波特率设置请参与DCU20001禁控制器安装使用手册说明）口保存|G关闭|图3-2设置公司名、串口3. 3门禁导航单击【系统操作】菜单栏中的【门禁导航】，“门禁导航”是为了操作员更方便熟悉 操作门禁系统而设定的，初学者可通过“门禁导航”按步骤一步一步熟悉使用本系统"工出入设首设這门禁控制点控制器參数设胃部豈料.员丁卑本谡料去号录人收取刷E信腻卜垸卡号U图3 -3门禁导航二 3 .4部门资料单击【基本资料】菜单栏中的【部门资料】，或 山，如图3-4所示。“部门资料”是建立部门及其相关的资料包括部门编号、部门名称、上级部门、部门主管等参数。首先单击曰添加按钮，录入相关资料后单

7、击 :保存确认。单击可以删除当前纪录。部门编号/部门名称必填可建多个部门数据。(注：部门的编号不能相同)匚廉圳态處科技有限公(2003年11月”郃门资科二inJjd三泵貌操作基本费料F)门禁操ft(Z)圍数据表(D)窗口(W)帮助(H)二回凶IM j £H | 0农二 U 事| &«制矍帘田o盘前向前向后盘后新増 删除 保存取消冨|身®奚刷新查找报表文本 fiKcel都门编号1部门名称爭管理部门骗号|部门名称上级部门廊门主管卡注A-ID-ZZ：|总经理康右仄事管理HJ|当前日期：2003-11-28当帕作人趾图3-4部门资料3. 5卡号录入本对话框是为了方

8、便在【员工资料】中，卡号输入栏更方便卡号选择所设定的。单击【基本资料】菜单栏中的【录入卡号资料】，如图 3-5所示。在卡号录入对话框中,卡号可通过键盘输入或发卡器输入(发卡器使用请参阅发卡器使用说明书)。卡号位i!二I键退出，点击图3-5录入卡号数选择要与员工卡号位数一致。注：卡号录入完后要点击 * 键可删除光标当前所选择的卡号。3. 6员工资料单击【基本资料】菜单栏中的【员工资料】，或 山，如图3-6所示。人员设置的主 要是设置公司里各部门的员工参数，包括工号、性别、姓名、组号、卡号、员工相片 等参数。进行人员设置，单击昌添加按钮，输入“工号”（工号由数字组成且不能相同）；性别、姓名、员工相

9、片等参数。选择的员工所在“部门代号”、“组号（自定义）”和选择门禁用户类型；当要写入“卡号”时请先按边上的下拉键选择，也可以通过发卡器发卡，先把卡放发卡器读卡，卡号将自动上传到电脑里；也可以键 盘输入卡号（发卡器使用请参阅发卡器使用说明书）。写入正确的“入职日期”；可 以先不填写“离职日期”，录入完相关资料后单击 嵐保存确认；单击张 删 除可以删除当前纪录。【门禁用户类型】分为三种类型：第一种是一般用户，只受星期准进时段限制；第 种是只受星期准进时段和节假日限制（用户必须同时满足两个条件才可以开门，缺一不可)；第三种是特权用户，只受用户卡的有效期限制 (有限期就是入职日期到离职日【考勤组号】此

10、项是设定员工是否考勤的选项，不考勤的员工可以不选择此项。(注： 选择考勤组号必须在考勤基本设置项内设定好考勤组号名称。具体设置请参考下节“考勤基本设置”介绍。MH域前 Wifi向后最后 sitffl淡操作辜車疮糾巳门蒸擁作(石S=I(W) IBJto(H)工号舸号I0001010022003-1S-I6 13 霧2003-12-IB 13 590602L09G01345370Btffi_|(IHBKfl:20D3-12-25当前操非人员立L用尸融别：Q图3 - 6员工资料3.7 设置门禁点单击【门禁操作】菜单栏中的【设置门禁点】，或 S 图标.如图3-7所示曲1£H1 C)| A h

11、 |邀|岂纠晶144三 | fISCr9 1 &xlAHJ5问后量后新霜氐瞬 iOSJW4XC41趣.系堀#柞W基不贵料冃埠舉惟凶老勤嗓惟ftOCW）帮助冋|藍裸圳辜圧科摂刃年ta月卄设査门控制点1-lai KI亠弓1凶I u门应豐履暂间瓯时间匚锵.骨号 r fffTJ 问F-机盼生产序？V号r 厂是舌世观门刑tisjs開吠吉序皋否允许远程詳门(wSiairaT报警吋间is町3444 sp=mkp <141 些甬韦节 啓2?可冻目并门L防臣汩回r单门乖刘厂链开门後歸栅号|当前熾忙h5占由111用户礙0当前日期:20DZ13-E十娜斛t揑制a | t百若目列峠;|图3-7设置门禁点

12、1功能定义：“控制器组”-把门禁系统中的一个或多个控制器定义为一个组。本系统最大定义为12个组，（注：建议设定默认1号组）“门控制器号” 一 控制器组中所启用的某个控制器，把控制器从1-255号按顺序设置（也就是控制器ID号）。定义范围值：1-255号。“门号”-每个控制器启用门的号码。（选1为一号门；选2为二号门。最多可设2 个门号）“门位置”-控制器控制对应门的名称。（如：公司大门、正门、停车场入口等等）“继电器执行时间” 一 控制器所控制门的开关时间。定义范围值：（1 25秒）“开门延时时间” 控制器所控制门的开关等待时间 （ 1-25 秒'）。“报警时间” 是指控制器所控制门的

13、报警声音长度时间（ 1-25 秒'）。“机器生产序列号” 机器生产序列号是主板生产厂家， 设定的唯一产品序列号 （10位）。本产品所有序列号值是唯一的，用户不能更改，用户只能根据主板面板所标识 的序列号来分配控制器ID （主板面标识有机器生产序列号标签）。“读头类型” 根据系统所使用读卡器的类型选择。本系统可选用五个类型的读卡器（韦根26、韦根34、韦根44、韦根64、HCH。系统默认为“ GENIUSYSNCS系 列的韦根 26 读卡器。“可按钮开门”-此项打上"表示可通过按钮开门，去掉"表示按钮开门 不启用。“是否远程开门”-此项打上"表示可以通过软件

14、远程控制开关门。此功能操 作在【时间假日时区门状态设置】界面内。去掉/表示远程开门不启用。“是否监视门开关感应器状态”-此项打上"表示监视门开关感应器状态；去掉"表示监视门开关感应器状态不启用。“防反潜回”-此项打上"表示启用反潜回；去掉"表示不启用“单门控制”-此项打上"表示两个读卡器控制一个门；去掉"表示控两 扇门“常开门”-此项打上"表示启用常开门，通过修改时区四的时间段可以设置 在某一段时间段内门保持常开；去掉"表示不启用“设置控制器号 ” 用来分配控制器 ID 号。例如：启用 1 号控制器（有 1 号门和

15、 2号门），填写正确的 10位生产序列号“ 8888888888”（生产序列号只需要在每个控制 器的 1 号门中填写即可），点击“设置控制器号”如果系统提示命令成功，那么 1 号 控制器 ID 号便分配成功。可以查看当前控制器的机器生产序列号。在查看序列号前，一定“查看序列号”-要当前控制器设置控制器号成功（设置控制器号参考设置门禁点使用方法），否则查2d看序列号失败。如下图所示：门禁系统图3.6b查看成功当前控制器无反应，谙检查： L.控制器是否存在占逋讯錢陥是吉完好3,控制器是否已损坏 比串口波特设蚤是否正确图3.6a查看失败2设置门禁点使用方法:单击口新增按钮，录入相关资料后单击si-i

16、s-iiTirs!-i-sffi-n-irTir=ini-s«i-irnn1保存确认。然后单击设置成功将提示“设置控制器号成功”；设置失败提示“设置控制器号失败”。（注: 控制器号所对应的机器生产序列号一定要填对，否则设置控制器号失败）。单击口删 除可以删除当前纪录3. 8 时间假日时区门状态设置单击【门禁操作】菜单栏中的【时间假日时区门状态设置】，或：图标如图3-8 所示。“时间假日时区门状态设置”主要功能：下发和查看控制器参数、时间、假日、 时区。以下分三个区域详细介绍：2BF/U!：jf.ni nmgai oi匚曲.±nJEH区域13出揑去n |IB幵nn£

17、巧明冋时区区域:JCTO3 IE IM上J眉量强五聖|T_Jfeir»iFA.j52用户辺别.0图3-8时间假日时区门状态设置3ffT» :ur韦料詡 rr略4陂同 广HCK控制器参数y1量屡*19：2打*8电鶴曲方町间 F證的问54CJI兰产序列马 庾五歸p *£anfl=x：ES»yf0 ET推忸芳门应ASAiTiMirn假日区域&>二LDL5昭LTt)計»311、控制参数区域：“下传参数”-主要下传开门延时时间、报警时间、继电器执行时间、是否远程开 门、是否可按钮开门、门开关状态、读卡器类型。“查看参数”-查看开门延时时间、

18、报警时间、继电器执行时间、是否远程开门、 是否可按钮开门、门开关状态、读卡器类型的状态。“下发与查看时间”-通过此功能下发和查看控制器的时间是否正常准确。“系统校时”-计算机系统时间与所有控制器系统时间校对同步。即下发系统时间 到所有启用的控制器进行校对时间。“遥控开门、关门，查看门状态”-通过此功能可以遥控门的开与关，查看门的状 态02、 时区区域：通过此功能可以设置某扇门的多个通行时区、通行时间段、下发与查看通行时区。（时区可分为四个时区，每个时区分四个时间段；注意 ：门禁初始使用一定要下发通行 时区）3、彳假日区域通过此功能可以设置和下发假日，系统最大设置为25个假日。3. 9员工出入门

19、设置单击【门禁操作】菜单栏中的【员工出入门设置】，或*图标如图3-9所示。“员 工出入门设置”是用来分配人员出入权限时用的。 设置员工能否出入指定的门，以及指 定的“控制器组”、“控制器号”、“门号”、“时区”等等。3 -9员工出入门设置1、工具栏用法（如下图）:嬴疑前向前向后最后新石删除全加1保存取消刷新复制粘贴1粘贴2全加2“新增员工出入门设置”-为当前员工增设出入门权限。使用方法：首先选定要增设的员工（如张某），再点击，如下图：在“设置条栏”中设置“控制器组、控制器号、门号、时区、门位置（注：可通过门位置设置，任一项双击鼠标都有下拉选择|工号|卡号|姓名|部门0控制器组1控制盟耳1门号1

20、卡#'亠时区QOOI06445049 隔某他*1n1 n 06445049 H12|00223755939 李某1通过修改用户在每个门禁点选用的时区，可以改变该用户在该门禁点进出时段的权 限。（如下图）-工号1卡号姓名|部门|106445049z&s-dj1豫215944280221306022412331廳i徑制器号门号时区卡号0&4450490644904906445049分配个人出入 权限修改个人时区权限分配还可以双击如下图:控制器组控制器号门号卡号1110644S049时匡地址将会弹出对话栏（如下图），按住“ Ctrl键”可多选，给每个用户分配出入权限。设置完

21、成后点击医!确认“全加T -为当前选定人员全部加入所有门。 使用方法：首先选定要加入所有门的 的人员（李某），再点击全加1'，即可把所有门加入当前人员（李某）。注：全加后要按保存确定结束。“全加2” -把所有人员加入某个门。使用方法：首先点击全加 2：分别弹出“控制器组、控制器号、门号、时区”的对话框，依次选择（输入）所设定的值，按0K 确认即可。出现以下框时按i蘇补保存，按取消 不保存。确定结束0注：全加后要按保存“粘贴1” -按选定的员工进行单选或多选粘贴。使用方法：选定要复制的员工（如 张某），点击石刃 确认，再按住Ctrl键不放，同时鼠标在左边员工资料窗口单选或 多选要粘贴的人

22、，然后单击W粘贴，点击即可。员数据后，点击确认，然后单击粘贴，点击即可“粘贴2” -按指定查询条件查询人员数据进行对所有人员粘贴。查询方法可按“部 门、组号、姓名、工号、卡号”五种方式。使用方法：如按姓名（张某）查询出该人2、下发卡号工具栏（如下图）：单条増加全部増加K单条删除农全部删除本功能主要是为了操作员在临时增加员工出入设定的。对控制器进行添加、删除、查 看卡号，其用法同下一节（3.10下发查看卡号）功能介绍一样。3.10下发查看卡号单击【门禁操作】菜单栏中的【下发查看卡号】，或 ' 图标.如图3-10所示“下发查看卡号”主要将分配好权限的员工卡资料授权给每个门禁点图3-10下发

23、查看卡号“单条增加” 一 选定控制器号（门）、人员卡号，点击主心渝 即可选定增加单条人员卡号发送到控制器内。“全部增加”-选定控制器号（门），点击即可增加全部人员卡号发送 到选定控制器内。（注：此功能全部增加发送时可以同时删除控制器内存贮旧的卡号 即无姓名、无工号多余的卡号）“单条删除”-选定控制器号（门），人员卡号，点击八川：即可选定删除单条人员卡号发送到控制器内。“全部删除”-选定控制器号（门），点击 +訐心 即可删除全部人员卡号发送 到选定控制器内。“查看卡号”-选定控制器号（门），点击 士十即可查看选定控制器内存贮的 人员卡号。3. 11取控制器数据单击【门禁操作】菜单栏中的【取控制器

24、数据】，或图标.如图3-11所示图3-11取控制器数据“数据删除”单击嬴,此功能可以删除当前选定的查询数据。（即删除数据表中的刷 卡数据）“数据整理”单击翕，此功能可以在整理时，去掉1分钟内同一张卡片相同事件的 刷卡数据。“刷卡数据转Excel文档”单击亠二，可以把当前刷卡数据转换为Excel文档，有利 于编辑和打印报表。“数据查找”单击A艾,弹出查找对话框，如下图所示。此功能可以查找刷卡记录数据。 查找方式可按“部门名称、工号、姓名、卡号、刷卡时间、控制器组、控制器号、门位 置”查找；运算关系有“等于、大于、小于、不等于、不大于、不小于、或者、并且”。2d列卜1冒姓E刷揑控备至门1豔严运算“

25、取控制器数据”能从各控制器中取出所有数据，分三种取控制器数据方式:1、“控制器单条选择取数据”，如下图：首先选定控制号，再点击眼数据即可。（注：取完数据后要点击确定保存在数据库）2 “循环取控制器数据”，如下图：首先在“循环取控制器数据”项打上 "'。再点击“販 即可。（注意：在取数据的过程中，请勿进行其它操作，会导致通讯中断，应先停止取数据,再进行其它操作，取完数据后要点击；!，确定保存在数据库中）社制器号11121314151C11710191LD厂取援判哥所河记臺电.数据I o工闭3、“取控制器所有数据” 如下图：首先在“取控制器所有数据”项打上 "'

26、。再点击 “鮭 即可。（注意：在取数据的过程中，请勿进行其它操作，会导致通讯中Q断，应先停止取数据，再进行其它操作，取完数据后要点击，确定保存在数据库内）3. 12实时监控电子地图单击【门禁操作】菜单栏中的【实时监控电子地图】，如图3-12所示。对当前系统内所有控制门的状态进行监控，能实时看到当前系统内门的开关状态变化，所有布局形 成一个形象的电子地图，地图可任意设置，位置可任意调动。|他澤圳黑驷甘有HI営砌p陷R =哩予堆6J 珅矍亞1& 麗炮friF;屮naiiiriz;. ttnixi十| x|M C fl Q 出s谁r 吐丄 &也苗日聘21口3必30出軒时.人品:瞄口用

27、户町别.0图3-12实时监控电子地图电子地图设置方法:要设置地图时先处理好一张合适的地形图，单击 加载地閤选取相应的地图。设置门位 置点，先单击选取设置项 掾艇乳。在门位置项选取相应的门名称，然后在地图所要设 定的门位置双击鼠标左键，就是有一个信号灯 施放下去，开门时显示绿灯，关门时显 示红灯，注意设置一次后不能再设，只能调整其它位置，也就是移动。单击Q輕移动按钮，在要更改的位置双击鼠标左键，那么会把原来的门移到双击处（当鼠标移到 相应的信号灯上时，会显示相应的门位置），也可以通过*.微调方向键来实现位置调整。设置完后按 号毎监鱼，系统就会实时监控所有门的开门与关门状态， 关闭时单击停止监控状

28、态。（注：在实时监控时不能进行其它的通迅操作，退出时要把监控状态关闭，否则可能无法做其它的通迅操作），单击 血重设地闻就是 把当前地图设置全部清除掉，用户需重新设置门禁实时监控点。3.13考勤基本设置:（1）班次设置【班次名称】是由用户自定义。单击增加，单击一删除，单击口确认保存，单击I取消。【班段】为该班次的每一个不同的上下班时段；“上班时间”为每一个班段的上班和下班时间【刷卡时间】代表该班段的上下班有效刷卡时间。如上班时间为07:30-11:30,刷卡时间是07:00-12:00,则表示在07:00至07:30为有效上班刷卡时间；11:30至12:00为有效 下班刷卡时间。(2)班次组设置

29、“班次组”是以星期(周)为单位，在星期(周)内如有一天不设置就不会进行考勤【班次组名称】由用户自定义。单击上增加，单击二I删除，单击° 1确认保存，单击丄a取消。(3) 考勤假日设置“考勤假日设置”表示年月中，设定某日为节假日 如：法定假日 公司假日等，那么所设定的 假日在这天不作考勤记录数据分析。3.14考勤分析汇总:“考勤分析汇总”是进行考勤参数的设置和进行考勤的分析和汇总a 兰去科 Mr圳a a- H k -1 出哥*)a .1 n (一) 设置及数据分析(1) 考勤设置：“迟到多少分钟内不算迟到”（单位为分钟）从迟到的多长时间开始计算有迟到，小于等 于不算迟到。“早退多少分钟

30、内不算迟到”（单位为分钟）从早退的多长时间开始计算有早退，小于等 于不算早退。“出勤旷工取整参数”（单位为分钟）是指出勤旷工时间用此定义值为一个单位取整。（2）考勤分析：分析时间段分为“开始时间段”和“结束时间段”。“部门”表示选择 需考勤分析的部门。当不选时表示选择所有的部门进行考勤分析。考勤分析的使用方法：选定考勤分析的“开始时间段”和“结束时间段”。选定需考勤分析的部门（不选表示选定所有部门）。然后点击 卜山才弋 进行分析,在分析的 过程中，切勿进行其它操作，分析完后界面自动切换到“考勤日明细查询”的界面。（3）考勤汇总：汇总时间段分为“开始时间段”和“结束时间段”。“部门”表示选 择需

31、考勤汇总分析的部门，当不选时表示选择所有的部门进行考勤汇总分析。考勤汇总的使用方法：选定考勤汇总的“开始时间段”和“结束时间段”。选定需考勤汇总的部门（不选表示选定所有部门）。然后点击进行分析,在分析的过程中，切勿进行其它操作，分析完后界面自动切换到“考勤汇总结果”的界面。（二）考勤结果（日明细）查询此功能是选择指定日期查询日考勤记录与打印报表 ，报表类型分为：考勤报表（指定的 时间、指定部门选择的所有考勤记录）；正常考勤报表（指定日期、指定部门选择的 没有迟到、早退、旷工的考勤记录）；异常报表（指定日期、指定部门选择的有迟到、 早退、旷工的考勤记录）。（三）考勤汇总结果通过选定 “开始时间段

32、”和“结束时间段”进行查询考勤汇总记录和打印考勤汇总记录。3.15个性化设置：单击【系统操作】菜单栏中的【个性化设置】如图3-13所示。设置本系统的表现风格。 若选择“缺省风格”，则只使用系统默认的风格设置，其它任何的设置都无效。图3-13个性化设置3. 14 用户与权限：设置使用本系统的用户与权限。单击【维护】菜单栏中的【用户与权限】如图3-14所示，其功能介绍如下：图3-14用户与权限(1) 系统用户级别分为无限多个，0级为超级用户，拥有所有的权限，其次为1、2、（2）按上级用户管理下级用户的原则进行权限分配，上级用户可新增、删除下级用 户，或将自己拥有的权限分配给下级用户。权限包括菜单中的每一项以及相对于整个 系统的修改、编辑、打印权限。（3） 初次安装时，系统的用户为“admin”与密码为空，用户ID为“ 1” ,用户级 别为0。（4）新增用户时，密码不能编辑，需用此用户进入系统时，才能输入自己的密码； 授予权限时需用移动记录键向前移动，再向后移动至新增记录，然后才能授予权限。（5） 注意事项：用户ID不能重复；用户密码只能是授权的用户才可以更改；当前用 户必须拥有权限，才能赋予其他级别低的用户权限；级别高的用户可以查看级别低的 用户。3. 15数据备份单击【系统操作】菜单栏中的【数据备份】如图 3-15所示。数