文书管理制度范本

1、文书管理制度第 1 条 目的：为使文书管理制度化、规范化，以增进文书处理的品质及效率，特制定本制度。第 2 条 范围：本单位各部门与外界往来文书的收发均由综合管理部负责。第 3 条 签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。第 4 条 签收文件时发要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。第 5 条 签收文件应签写姓名并注明时间。第 6 条 文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在收文登记簿上详细登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、 来文单位、 发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交综合管理部保管，

2、个人不得存放。第 7 条 内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。第 8 条 企业的文件由综合管理部负责起草和审核，由总经理签发。重要性文件报总裁办由总裁签发。第 9 条 以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。第 10 条 在企业日常经营管理中，有关图纸、审批工作、 安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理， 经分管领导批准后， 由主管业务部门书面或口头通知执行， 一般不用企业文件的形式发布。第 11 条 外来文件由综合管理部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。第 12 条 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。第 14 条 各部

3、门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。第 15 条 文件收文后，再依收文处理单内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送综合管理部。第 16 条 重要文件的审核、批示与执行涉及企业总体协调或应由总经理或总裁审核的文件， 由综合管理部汇总签办意见， 呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示，并下发相关部门予以执行。第 17 条 经办理归档后的文件应立档管理。行政文件由综合管理部立档管理，业务文件由业务部门立档管理，次年移交档案室管理。第 18 条 立档按年度、机构、问题分类立卷， 卷中按规定编页码号，卷首有案卷

4、目录。第 19 条 文件档案用卷宗按规定装订保存。第 20条借阅（ 1）凡因工作需要借阅文件时，必须履行手续，一般文件经部门经理签字同意，重要文件经总经理同意方可借阅。（ 2）文件借出室外需登记，借阅期间应保证文件的完整与安全，阅后在规定时间内归还。（ 3）翻印（复印）如需复印文件，应经领导同意方可复印。第 21条保管（ 1）文件应妥善保管，防虫、防霉、防丢失，保证文件的安全。（ 2）所有文件应有专柜存放，加锁，定期清理翻动、通风、防湿。（ 3）机密文件按密级保管，不得随便放置于公共场所，不得私自摘录或对外泄露。第 22 条 文件的销毁文件的销毁应请示领导签字同意， 并建账登记， 经两人以上监督销毁， 任何人不得私自销毁文件。制度说明制度是以 执行力为保障的。 “制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行力为前提的，即有强制力保证其执行和实施，否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度，就像是一把标尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对人们的行为发生作用的，动态的，而且是操作灵活，时常变化的。