xx中心资料目标设计方案

1、目录 一、编制依据 1 二、编制目的 2 四、质量目标 3 五、资料管理机构、人员及职责 4 5.1 工程资料管理机构 4 5.2 各部门资料管理责任人及职责 4 六、施工资料质量要求 7 七、各类资料的具体管理方案 8 7.1 交竣工资料的管理 8 7.2 施工管理资料的管理 25 7.3 分包方资料管理 28 八、资料的填写、打印、签章要求 30 8.1 竣工归档资料 30 8.2 施工管理资料 31 九、资料收发制度 31 9.1 正式施工图纸的接收 31 9.2 图纸会审记录、设计变更、洽商记录等的接收 32 9.3 其他文件的接收 32 9.4 接收后文件的处理 32 9.5 重要文

2、件的发文 33 9.6 普通文件的发文 34 9.7 其他要求 34 十、资料借阅制度 34 10.1 重要文件借阅登记台账 34 10.2 普通文件借阅登记台账 35 十一、资料移交制度 35 十二、归档资料的整理要求 37 十三、工程资料的过程控制要求 37 一、编制依据 1、?建筑工程资料管理规程?（DBJ01512003）、有关国家现行标准、标准等； 2、有见证取样和送检管理规定：?建设工程质量管理条例?、建建字2000211号文件； 3、?建设工程质量管理条例?国务院279号令； 4、?建设工程文件归档整理标准?GB/T50328-2001； 5、?建筑工程施工质量验收统一标准?GB

3、 50300-2001； 6、?福建省建筑工程施工文件管理规程?、?福建省建筑节能工程施工文件管理规程?及?福建省住宅工程质量分户验收规程?； 7、正荣·金融财富中心B地块一期工程施工图纸 8、正荣·金融财富中心B地块一期工程施工组织设计 二、编制目的 作为总承包施工方，我方除完成合同约定的施工内容外，还需要对工程总体实施过程进行统一管理，为标准工程实施过程中工程资料的管理工作，使工程技术资料能够真实反映整个施工过程，记录施工中的点点滴滴，工程竣工后有完整的技术档案和施工管理资料，且有据可查，和确保本工程竣工资料一次交档，特编制本方案。 三、工程概况 表31 序号 项 目

4、内 容 1 工程名称 正荣·金融财富中心B地块一期工程 2 工程地址 莆田市荔城区荔园路与天妃路 3 建设单位 正荣莆田金融财富中心开发 4 设计单位 嘉博福建联合设计院 5 监理单位 福建省中福工程建设监理 6 监督单位 莆田市建设工程质量监督站 7 流水段划分 地下负二层根底底板分11段 地下一层含架空层至顶板分 24段 ±0以上按照结构单体进行划分，每个单体为一个流水段 8 目标 工期 质量目标 782天 9#、10#创福建省优质工程,其他为合格工程 9 建 筑 概 况 建筑规模 占地面积 5.59万 建筑面积 23.68万 层数 地下一层，架空一层，地上30-37层

5、 建筑高度 建筑功能 住宅 10 结 构 概 况 结构类型 剪力墙 根底形式 筏板根底 四、质量目标 各分部、分项、检验批一次性验收合格；9#、10#创福建省优质工程，其他为合格工程。 五、资料管理机构、人员及职责 5.1 工程资料管理机构 为满足工程资料管理工作，以工程经理领导，工程总工程师主管，工程部设立资料室，作为工程资料的主要管理部门。工程党支部书记、总工办、工程部、合约部、安环部、物资部、办公室负责本部门范围内的资料的管理工作，除按照分公司相关规定与分公司相关主管部门的要求管理本专业范围内资料的形成、收集、整理、归档外，尚应配合工程资料室完成工程实施过程中相关资料的管理。 5.2 各

6、部门资料管理责任人及职责 1、工程经理 工程经理按资料表格上的规定，对资料有审批权力。 2、工程总工程师 工程总工程师负责工程资料的统一管理。负责权限范围内的质量技术、平安技术资料的审核、审批；负贵组织编制施工组织设计、组织进行设计交底、办理洽商及各类方案的审核；分管工程资料室；对各部门资料的管理工作进行监督；负责竣工资料的管理。 3、总工办 工程总工负责总工办的日常管理工作。负责对有效的法律、法规、标准、标准、图集、地方政府建设主管部门下发的技术文件的搜集、整理、交底工作；技术方案的编制及相关技术资料的编制、管理工作；在权限范围内负责对各专业分包方技术资料的审核；对工程资料管理工作提供技术支

7、持；负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。 4、工程部 生产经理负责工程部的日常管理工作。工程部下设工长，负责如实记录施工日志；负责施工过程中原始施工资料的形成、收集、整理、定期移交等工作；负责提交资料的初步审核工作；负责质量管理资料的编制、发放监督实施；施工过程中负责对需要交竣工的质量控制资料的审核、签字工作；负责专业分包质量控制资料的审核工作；配合交竣工验收的整理工作；负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。 5、合约部 合约经理负责合约部的日常管理工作。合约部下设预算员，负责总承包合同、大型设备租赁合同、总分包合同、总分包管理配合协议的管理工作；负责工程预决算资料的编制

8、、整理工作；负责现场签证的办理工作；负责外联队结算资料的审核工作；负责经营资料的搜集整理、归档移交工作；负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。 6、安环部 平安总监负责平安部日常管理工作。平安部负责所有人员的入场教育资料的形成、搜集整理、归档移交工作；负责日常平安管理过程中资料的形成、搜集整理、归档移交工作；负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。 7、物资部 物资部长负责物资部日常管理工作。物资部负责我方采购的建筑材料合格证材质证明的收集、整理、归档移交工作；负责建立物资管理台帐；负责监督检查专业分包单位采购的建筑材料合格证材质证明及材料见证送检资料及报告的收集、整理工作，

9、负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。 8、资料室 工程资料室设资料员一人，负责工程实施过程中相关管理资料和交竣工资料的收集、整理、发放、编目、归档及移交等具体管理工作。 9、试验组 试验员在工程总工的指导下负责现场试验日常管理工作。试验员负责材料见证送检资料及报告的收集、整理，归档移交工作；负责监督检查专业分包单位采购的建筑材料合格证材质证明及材料见证送检资料及报告的收集、整理工作，负责分公司主管部门要求的其他资料的搜集整理工作。 10、办公室 办公室主任负责本部门的日常工作外，还在负责政府、公司及分公司下发行政文件的收集、整理、组织学习落实、定期向资料室移交等工作，同时，还参与工

10、程部影像资料的收集、整理、归档。 六、施工资料质量要求 施工资料室施工单位在工程实施过程中形成的资料，对施工资料的具体要求如下： 1、资料必须及时、真实，做到与施工同步进行，并考虑与各专业、各工序之间的交圈。 2、施工资料必须使用原件除质量证明文件可用复印件外，但需注明原件存放处、经办人签字、日期、加盖原件存放单位公章。 3、施工资料上要求工程齐全，无未了事项，如无此项，可画“/，应填写的内容必须填写完整。 4、工程资料的验收应与工程竣工同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。工程资料的形成、收集和整理采用计算机管理。施工资料必须用档案规定用笔签字，并做到清晰易认、工整，不准用草

11、书或艺术字签名。 5、施工部位应填写应用楼层、轴线、标高表示。 施工资料的收集、整理有如下要求： 1、立卷标准、卷面整洁、份数齐全。 2、根据不同类型的资料分门别类进行立卷，装入文件整理夹，在文件整理夹上用标签标明文件名称，以便查找方便。 3、所有技术文件材料力求卷面整洁，编号统一，除原始资料外其它资料根据相应表格样式打印。 4、所有资料一式四份，交监理公司一份，工程部自存三份。 七、各类资料的具体管理方案 工程资料按照类别分为三大类：交竣工资料、施工管理资料、专业分包资料。 交竣工资料包括相关的法定程序资料，合同范围内的各类试检验报告，施工管理记录资料，土建工程施工过程资料，土建工程各检验批

12、质量验收资料，建筑设备安装工程施工记录资料，设备安装工程各检验批质量验收资料，工程竣工验收备案资料，施工竣工图，声像资料等。 施工管理资料包括政府、公司、分公司的行政、管理性文件，各种法律法规、标准、标准、图集，各种管理制度，各种内部管理台帐，与甲方、监理、专业分包单位、外部之间的往来文，现场签证单，各种移交单、确认单等。 专业分包资料是指，在施工过程中由专业分包形成的需要归档且需要我方签字盖章的资料。 7.1 交竣工资料的管理 1、工程前期法定建设程序资料我方负责整理的内容 文 件 题 名 管 理 方 案 施工合同 工程保存施工合同复印件，复印的份数根据工程的实际需要由工程经理确定，并由工程

13、经理指定保存的部门。一般复印五份，工程经理、合约部、物资部、总工办、资料室各一份。 工程质量监督登记表 从政府部门领取后，由资料室负责保管，不对外发放，主要用于政府部门的相关检查。 施工平安监督登记表 建筑工程施工许可证 从政府部门领取后，移交分公司资料室保管，工程部保存一份复印件，由资料室保管，用于政府部门的检查，如有要求，可在工程经理办公室张挂复印件。 2各类原材料的合格证或质保资料 文 件 题 名 管 理 方 案 钢筋质保资料 由物资部向供货方索取合格证或质保资料原件，经物资部交资料室负责整理、保管。 水泥质保单 砖砌体合格证 防水/保温材料质保资料 电线/电缆/桥架质保资料 三箱/开关

14、/空气断路器/灯具质保材料 PVC/PE/PPR/衬塑钢管质保材料 阀门/水龙头/水表质保材料 水泵/潜污泵质保资料 3各类试检验报告 文 件 题 名 管 理 方 案 混凝土、砂浆及原材料 试检验报告 由试验组按照相关标准的要求进行见证取样送检，负责检验报告的索取，并通过总工办向资料室进行移交。 钢材及钢构件 试检验报告 由试验员负责试件的见证取样送检，索取检验报告，并通过总工办向资料室进行移交。 墙体材料试检 验报告 PVC、塑料、铝合金 检验报告 由实验员负责试件的见证取样送检，索取检验报告，并通过总工办向工程资料室进行移交。 结构现场检测报告 由实验员负责试件的见证取样送检，索取检验报告

15、，并通过总工办向资料室进行移交。 4施工管理记录（施工单位用表） 文 件 题 名 管 理 方 案 施工现场质量管理 检查记录 由总工办负责按照相关标准要求对现场质量管理制度、质量责任制等工程检查内容进行填写。将有关文件的原件或复印件附在后面，后上报监理审查，审查合格返回后，由资料室负责保管。 单位工程开工申请记录 由工程总工组织编写，完成后经工程及公司内部审核审批，上报建设单位、监理单位审批，审批后的施工组织设计、方案经工程总工填写处理意见后，原件移交资料室负责保管，相关部门按照处理意见执行。 单位工程施工组织设计、施工方案 设计图纸会审记录 资料室负责接收签章完备的设计图纸会审记录并保存原件

16、，复印件数量根据工程实际需要确定，合约部、工程部、总工办各一份。 设计变更洽商记录 由工程总工办提出变更洽商记录，经甲方、监理、设计审核批准后，返回工程部，由资料室负责保存原件，复印件数量根据工程实际需要确定，合约部、工程部、总工办各一份。 工程中间验收交接记录 由工程部编制经建设单位、监理单位、设计单位和接收单位移交单位签字、盖章返还后，资料室负责保存原件。 单位工程竣工图登记表 由总工办配合工程资料室制作、保管。 施工日志 是从工程开始到竣工，工长对整个施工过程中的重要生产和技术活动的连续不断的详细记录。在竣工资料中，施工日志应单独组卷。当工长记录完一本后应交由资料室负责保管。 工作总结

17、在工程结束后，由工程总工程师针对工程特点、性质对施工、组织和管理等方面进行总结，编写完毕后由工程负责人签名及加盖公章，交资料室负责保管，用于竣工验收时资料的审核。 5施工管理记录（监理单位用表） 文 件 题 名 管 理 方 案 工程开工/复工报审表 经监理单位签字、盖章返还后，由资料室负责保管。 施工组织设计 方案报审表 由资料室负责填写经由监理单位专业监理工程师和总监理工程师审核签字、盖章返还后，交资料室负责保管。 分包单位资格报审表 由分包单位制作附：分包单位资质材料和分包单位业绩材料，经总包工程审查合格后上报监理部门由专业监理工程师和总监理工程师审查签字、盖章返还后，原件移交分包单位，复

18、印件由资料室负责保管。 报验申请表 由资料室制作上报经监理部门签字、盖章返还后，由资料室负责保管。 工程款支付申请表 工程款支付申请表附：工程量清单和计算方法由工程经营部人员编制，经返还后，原件交由经营部负责保管，复印件资料室留1份存档。 监理工程师回复单 由工程部负责编写，经监理部门审查签字、盖章返还后，原件由资料室负责保管，复印件数量根据工程实际需要确定。一般复印3份，工程经理、工程部、总工办各一份。 工程临时延期申请表 由工程部负责编写上报监理单位，返回时附在工程临时延期审批表后，原件交资料室负责保管，工程部留1份复印件。 费用索赔申请表 由经营部负责编写上报监理单位，返回时附在费用索赔

19、批复表后，原件交资料室负责保管，经营部留1份复印件。 工程材料/构配件/设备报审表 由工程资料室编写上报，经监理单位签字、盖章返还后，由资料室负责保管。 工程竣工报验单 监理工程师通知单 由监理部门编写签字、盖章发放至工程，原件由资料室负责保管，复印件数量根据工程实际需要确定。 工程暂停令 工程款支付证书 由监理单位编写上报建设单位签字盖章返还监理单位后，下发施工单位，原件由合约部保管，月末时上报公司经营部，工程资料室保存复印件。 工程临时延期审批表 由工程总工办人员编写，经监理单位签字、盖章返还后，交资料室负责保管。 工程最终延期审批表 费用索赔审批表 由监理部门编写签字、盖章发放至工程，原

20、件由资料室负责保管，复印件数量根据工程实际需要确定。 监理工作联系单 工程变更单 由工程总工办配合工程部编写，上报监理单位，经建设单位、设计单位、监理单位审核签字、盖章返还后，资料室负责保存所有原件。工程变更单经工程技术负责人审核，指定发放范围，由资料员按照发放范围及时复印发放。一般发放范围为总工、生产经理、合约部、工程部、总工办。 6土建工程施工过程资料 文 件 题 名 管 理 方 案 工程基线复核表 工程测量工程师负责编制填写，上报监理单位，经监理单位、设计单位、勘察单位、建设单位审核签字、盖章返回后，由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。 单位工程坐标定位测量记录 分项工程 质量技术交

21、底卡 由工长编制，内容需经总工办审核，由工长向所有作业人员交底，并要求所有参加交底人员签字后，交由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。 主体施工沉降观测结果 由现场测绘工程师负责编制填写，在经过工程部技术人员审核、校对签字盖章后，交由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。 地基基坑槽 开挖施工检查记录 土方开挖后桩根底复核及桩质量检查表由工程工程部人员编写，通过总工办审核后，有资料室呈报监理单位、勘察单位、设计单位、建设单位审查签字、盖章返还后，移交至资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。 地基基坑槽 回填施工检查记录 混凝土搅拌质量 记录表 由物资部材料员负责向搅拌站索取，并经工程总工办审

22、核后，交资料室保管，用于竣工验收资料归档。 混凝土塌落度 检测记录表 由工程试验员负责填写，经监理建设单位见证员签字、盖章返还后，由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。 混凝土养护情况记录表 砂浆试件抗压强度 检验报告 由工程试验员从检验单位领取后，移交至资料室负责保管。 砂浆试块核查汇总表 由资料室、试验员根据砂浆试块试验的原始资料编写签字、盖章后，经监理审核返回后，由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。 混凝土试块核查汇总表 混凝土试块试验结果 汇总表 砂浆试块试验结果 汇总表 混凝土抗压强度计算表 砂浆抗压强度计算表 钢材质保核查记录表 由资料员负责编制填写、保管。 钢筋焊接试验验收

23、报告汇总表 水泥质保单、复试单汇总表 粗细骨料合格证、实验报告汇总表 砖砌体材料合格证、试验报告汇总表 烟气风道工程检查记录表 工程部负责填写，经各方审核签字盖章后，由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。 地下室防水效果检查记录表 屋面泼水、淋水、蓄水试验记录表 厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面淋水、蓄水试验记录表 建筑物垂直度、标高、全高测量记录表 由测量工程师负责填写，交监理部门签字、盖章返还后，由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。 建筑物沉降观测 记录表 混凝土后浇带 施工检查记录 由工程部负责填写，经各方审核签字盖章后，由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。 土建隐蔽工程 质

24、量验收记录表 由工程部负责填写签字后，经监理单位审核签字盖章返还后，由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。 7土建工程各检验批质量验收资料 文件题名 管 理 方 案 地基与根底工程 有支护土方 由工程部根据现场原始数据编写签字盖章后交监理建设单位审查签名、盖章返还后，由资料室负责保管。 桩基 地下防水 混凝土根底 主体结构工程 混凝土结构工程 由工程部根据现场原始数据编写签字盖章后交监理建设单位审查签名、盖章返还后，由资料室负责保管。 砌体结构工程 装修装饰工程 建筑地面工程 由工程部根据现场原始数据编写签字盖章后交监理建设单位审查签名、盖章返还后，由资料室负责保管。 抹灰工程 门窗工程 饰

25、面板砖工程 涂饰工程 细部工程 屋面工程 卷材防水屋面工程 由工程部根据现场原始数据编写签字盖章后交监理建设单位审查签名、盖章返还后，由资料室负责保管。 涂膜防水屋面工程 刚性防水屋面工程 隔热屋面工程 8建筑设备安装工程施工记录资料 文件题名 管 理 方 案 建筑给、排水工程 室内排水管道灌水试验及通水试验记录 由水电工程部整理编写后经水电工程交监理建设单位签字、盖章返还后，交由水电工程负责保管。 室内排水管道通球试验记录 室外配水管道灌水试验及通水试验记录 管道通水试验记录 建筑电气安装工程 电缆敷设记录 由水电工程部整理编写后经水电工程交监理建设单位签字、盖章返还后，交由水电工程负责保管

26、。 直埋电缆敷设记录 漏电保护器模拟漏电测试记录 防雷引下线连接记录 电气线路绝缘强度测试记录 电气接地电阻测试记录 建筑物照明通电试运行记录 电气设备送电验收记录 安装工程通用表 中间验收交接记录 由水电工程部整理编写后经水电工程交监理建设单位签字、盖章返还后，交由水电工程负责保管。 分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表 分部（子分部）工程设备及主要材料进场监理检查记录 分部工程重要材料进场抽检报告汇总表 分部子分部工程检测计量器具一览表安装工程 隐蔽工程验收记录表 水箱满水试验记录 密闭水箱灌水压试验记录 阀门安装前是试验记录 管道焊接检查记录 管道设备水压试验记录 管道系统冲洗记

27、录 水泵安装记录 水泵检查试运转记录 9设备安装工程各检验批质量验收资料 文件题名 管 理 方 案 室内给水系统工程 由水电工程部整理编写后经水电工程交监理建设单位签字、盖章返还后，交由水电工程负责保管。 室内排水系统工程 室外给水管网工程 室外排水管网工程 电气动力安装工程 由水电工程部整理编写后经水电工程交监理建设单位签字、盖章返还后，交由水电工程负责保管。 电气照明安装工程 备用和不间断电源 安装工程 防雷及接地装置 安装工程 10工程竣工验收备案资料 文件题名 管 理 方 案 单位子工程工程质量控制资料核查记录 由资料室配合总工办编写，工程经理签字盖章报监理建设单位签字、盖章返还后，由

28、资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。 单位子工程工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 房屋建筑工程质量自评报告施工单位 房屋建筑工程质量自评报告监理单位或建设单位 房屋建筑工程 质量保修书 由总工办负责编制，对房屋建筑工程质量保修内容、时间等填写完毕，交施工合同发包人签字、盖章返还后，由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。 住宅质量保证书 由资料室配合总工办人员编写，对住宅质量保修责任和保修年限内容等填写完毕签字、盖章后，由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。 住宅使用说明书 对住宅部位使用说明和考前须知等内容填写完毕签字、盖章后交监理单位，待开发单位、设计单位、监理单位将需填内

29、容填写完毕签字、盖章返还后，由资料室负责保管，用于向甲方移交。 工程竣工验收申请表 总工办填写完毕签字、盖章后，监理监理单位审核、签字、盖章返还，由资料室负责保管，用于竣工验收资料归档。 单位子单位工程质量竣工验收记录 总工办填写完毕签字、盖章后交监理单位，待建设单位、设计单位、监理单位签字、盖章返还后，由资料室负责保管。 工程竣工验收报告 从建设单位索取后，交资料室负责保管。 建设工程施工平安评价书 平安部配合总工办填写，由平安监督机构对平安生产、文明施工情况全过程进行评价，填写完成返回后，由资料室负责保管。 工程质量监督报告 从质检机构索取后交资料室负责保管，不对外发放，以备交工资料所用。

30、 竣工验收备案时 另需提交材料 工程施工许可证，由政府部门下发后，交资料室负责保管，不对外发放，复印件加盖建设单位公章用于竣工验收备案资料。 11施工竣工图 文件题名 管 理 方 案 综合竣工图-综合图 总平面布置图包括建筑、水景、照明、道路、绿化等 由相关专业施工单位提供。汇总后交资料室负责保管。 竖向布置图 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 电气包括电力、电讯、电视系统等综合图 设计总说明书 综合竣工图-室外专业图 室外给水竣工图 由水电工程人员整理准备，并由水电工程负责保管。 室外雨水竣工图 室外污水竣工图 专业竣工图 建筑竣工图 由资料室配合总工办绘制、整理，报建设单位、设计单位

31、、监理单位审批合格后，有资料室负责保管，以备竣工验收资料归档用。 结构竣工图 给排水工程竣工图 由水电工程绘制、整理，报建设单位、设计单位、监理单位审批合格后，有资料室负责保管，以备竣工资料用。 电气工程竣工图 幕墙工程竣工图 假设单独报建，那么由各专业施工单位进行绘制，自行申报。假设作为我方分包，那么由各专业施工单位绘制完成，经我工程技术、工程等部门审核后，由专业分包负责整理、申报。 装修工程竣工图 消防工程竣工图 智能化工程竣工图 通风工程竣工图 空调工程竣工图 燃气工程竣工图 电梯工程竣工图 其他专业竣工图 12声像资料 文件题名 管 理 方 案 领导专家、专题会议照片 我方工程管理人员

32、及时记录我方合同约定施工范围内的声像资料，资料员每周进行收集整理，负责保存，以备竣工验收资料用。 专业分包方的声像资料由各专业分包方负责搜集整理。 建设地点原貌照片 根底施工过程照片 主体施工主要过程照片 主体完成外观照片 内外装饰主要施工过程照片 隐蔽工程重要部位施工照片 采用新材料、新工艺、先进设备施工情况照片 竣工验收过程照片 建成后的内外全貌照片 7.2 施工管理资料的管理 施工管理资料此类文件不需要归入竣工验收资料内，主要包括：工程现场签证单、工作联系单联系函、总包工作指令单、平安/质量罚款通知单、施工现场管理检查记录等，但其涉及经济、法律、责任方面的内容和事件，因该局部资料也是比拟

33、重要的，为方便查找查阅，需把此类文件资料独立建立一个查阅登记台账发文本。 1、工程现场签证单 工程现场签证单，根本资料由现场工长提供，由工程合约部门编制完成，报监理单位。由监理单位、建设单位审查签字、盖章返还后，合约部门当月月底将工程现场签证单原件移交分公司经营部，复印两份，一份由经营部负责保管，另外一份移交资料室负责保管，以便查阅。 2、工程联系单工作联系函 工程联系单工作联系函，由建设单位下发至工程施工单位，原件由资料室负责保管，当月月底移交分公司资料室。复印件数量根据现场实际需要确定，一般为5份，工程经理1份、工程部、合约部、总工办、资料室各1份。 3、总包工作指令单总包方对分包方、工程

34、质量整改通知单 总包工作指令单、工程质量整改通知单由工程部负责制定制作，经资料室下发原件至分包单位，资料室需负责保存复印件，以便查阅。 4、平安事故罚款通知单、质量事故罚款通知单 平安事故罚款通知单、质量事故罚款通知单，分别由工程平安部、工程部制定制作，资料室下发原件至分包单位，资料室需负责保存复印件，以便查阅，另：工程经营部需保存一份复印件以便结算。 5、监理例会会议纪要 监理生产例会会议纪要，由监理单位记录编写，发放至工程施工单位，由资料室负责保管，复印数量要根据现场实际需要确定，一般为4份，工程部1份、合约部1份、总工办1份、水电安装部1份。 6、生产例会 由资料员对每周生产例会记录编订

35、，原件由资料室负责保管，复印件数量要根据现场实际需要确定，一般为5份，工程部1份、合约部1份、总工办1份、水电安装部1份、各分包单位1份。 7、公司文件 公司文件从公司下发至工程，由资料室负责保管原件，以便查阅，复印件数量根据现场实际需要确定。 8、工程编写文件 主要包括：CI创优筹划、创文明工地筹划书、前期筹划书、质量创优筹划书等，由工程总工组织编写完成后，经各方审核通过后，经工程总工填写处理意见后，原件移交资料室负责保管，相关部门按照处理意见执行。 9、施工现场质量管理检查记录 主要包括：现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书、施工图审查情况、抵抗勘察资料、施工技术标准、工

36、程质量检验制度、搅拌站及计量设置、现场材料、设备存放与管理。 工程质量检验制度、施工技术标准、现场质量管理制度、质量责任制由工程总工组织编写，经各方审核通过后，经工程总工填写处理意见后，原件移交资料室负责保管，相关部门按照处理意见执行。 主要专业工种操作上岗证书由工程平安部负责向外联对收集，复印后原件返还外联队，复印件那么由平安部负责整理完成后交由资料室存放保管。 施工图纸审查情况，由工程部配合总工办编写，编写完成后经建设单位、设计单位、监理单位审查签字、盖章返还后，资料室负责保存原件，复印件数量根据工程实际需要确定，工程部、合约部、总工办，外联队各一份。 地质勘查资料经工程部向地质勘查单位索

37、要，原件移交资料室负责保管，复印一份交工程部。 搅拌站及计量设置，由工程物资部门向搅拌站单位索要，原件经物资部移交至资料室保管，复印件数量要根据现场实际需要确定，工程部、合约部、工程部、总工办各一份。 现场材料、设备存放与管理，由物资部门配合总工办编写现场材料、设备存放与管理文件，经各方审核通过后，原件移交资料室负责保管，相关部门按照文件内容执行。 10、施工过程中的作废图纸 施工过程中的作废图纸的收集和管理应建立一个单独的登记台账，由工程工程部配合工程资料室下发图纸、收集作废图纸，收集作废图纸时，由资料室负责登记回收时间、图纸编号、图纸内容、份数，并要求移交人签名。当此版本图纸收集完毕与此版

38、下发图纸量核对无误后，由资料室负责整理保管。 7.3 分包方资料管理 分包方资料管理，如果建设单位指定专业分包单位单独报建，工程施工单位只需将分包单位资格报审表列入竣工资料里，其余分包资料由分包单位自行制作整理保管；假设甲方并未指定专业分包单位单独报建，专业分包单位资料暂时自行制作保管，资料竣工报验时专业分包单位资料需纳入我方资料管理中，统一报验。 分包单位资格报审表由分包单位上报至总包单位，总包单位交至监理部门，监理部门审查合格，签字、盖章返还后，原件经资料室移交分包单位，复印件由资料室负责保管。 八、资料的填写、打印、签章要求 8.1 竣工归档资料 用于竣工归档的资料必须是在规定的表格上填

39、写，而不应善自用改名称的方法挪用别的表格来取而代之，本工程归档资料采用福建省质量监督总站公布?福建省建筑工程竣工验收资料统一用表?中的表格。资料内容主要采用电脑填写打印，个别资料内容如施工日志需要手写的字迹应清晰、工整，易于识别。 资料中各种名称应填写全称： 工程名称：正荣·金融财富中心B地块一期 建设单位：正荣莆田金融财富中心开发 监理单位：福州市建设工程监理 设计单位：嘉博福建联合设计院 监理单位：福建省中福工程建设监理 勘察单位：中节能建设工程设计院 施工单位：中国建筑第八工程局 资料中工程部位填写按照图纸所说明的部位填写，假设图纸说明的部位不清楚，那么由总工办根据常规工程相关

40、资料的填写要求，制定部位名称填写。 签名及日期采用手写。签名必须由本人签写，不得代签，签名应工整，易于识别。日期的填写应采用8位阿拉伯数字，按照年、月、日的顺序填写，填写的格式可以有以下两种：“*年*月*日，或者“*.*.*。例如可填写为“2021年06月09日，或“2021.06.09。 用于归档的资料中，需要我方打印填写的，所用的纸张必须符合当地档案管理部门要求，采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张，纸张的大小应为A4幅面。例如报验申请单、各种报审表、土建水电隐蔽工程验收记录、分部子分部分项工程验收记录等均应采用档案纸打印。 资料中需要手写的内容，必须采用能长期保存字迹的黑颜色笔填写，

41、例如可以用碳素墨水钢笔、水笔、签字笔等，不得使用蓝色圆珠笔、铅笔、彩色水笔等填写。 8.2 施工管理资料 施工管理资料所使用的表格应为公司、分公司、政府部门、甲方、监理规定的表格，根据各方对资料的相关要求进行填写，如工程例会报告、工程联络单、工程指令单等应采用电脑打印。收发文登记、各种物资台帐、管理台帐等打印空白表格，采用手写。 采用手写的资料的要求同上。 九、资料收发制度 9.1 正式施工图纸的接收 正式施工图纸的接收应单独建立一个收文记录登记台帐，应记录收到图纸的名称、编号、内容、版次、份数、文件状态、接收日期、接收人、来文单位、发放人员等信息。 9.2 图纸会审记录、设计变更、洽商记录等

42、的接收 图纸会审记录、设计变更、洽商记录等属于后期变更性质的文件，建立一个统一的收文记录登记台帐，要求记录的内容同上。 9.3 其他文件的接收 例会纪要、工程通知单、工程联系单、报告、分公司文件等文件的接收可视情况建立收文记录登记台帐。 例会纪要属于归档性质的文件应单独建立一本收文记录登记台帐，流水记录。 工程通知单、工程联系单、报告等属于工程往来函件性质的文件可只建立一本收文记录登记台帐，流水记录。 分公司文件、通知等公司内部文件的接收，应单独建立收文记录登记台帐，流水记录。 9.4 接收后文件的处理 所有接收的文件除做好相应的收文记录登记台帐外，均应在接收当时，在文件右上角空白部位用铅笔记

43、录接收日期、时间、接收人接收人应为在对方发文记录上签字的人员。接收到的文件严禁用钢笔、圆珠笔、水笔等涂划。 属于归档性质的文件，如：施工图纸、图纸会审记录、设计变更、洽商记录、例会纪要等，除施工图纸蓝图需要保存至少一套存留，其他几套按照相关要求下发各单位外，其他的几种文件原件均存留，下发复印件。如果施工图纸蓝图数量缺乏，应按照其规格复印下发。 属于工程来往函件性质的文件，视文件内容复印下发相关部门、人员。 分公司下发的文件、通知等需要各部门了解其内容的文件，接收后做好传阅记录，并按指定的人员传阅。 9.5 重要文件的发文 这里的重要文件是指对甲方、监理、甲方专业分包的文件，施工图纸，图纸会审记

44、录，设计变更，洽商记录等文件，属于工程正式文件，其作用尤为重要，下发时应做好相关发文记录登记以备后期出现分歧时查阅发文时间。 对甲方、监理、甲方专业分包的文件应使用档案馆要求的正式发文本进行发文，并应单独建立发文本。其中对监理发文时，由于施工过程中来往资料较多，应对发文进行分类记录，主要有以下几类：方案报审资料、材料进场报验资料、工序报验资料、例会报告、工程联系单联系函、增加工程量签证单、其它文件等。其中工序报验资料量最大，可单独建立发文本。 需要向工程内部及外联队下发的施工图纸，采用内部发文记录格式。应单独建立发文记录登记台帐，发文记录登记台帐中应记录发文日期、图纸文的名称/内容、编号、份数

45、、文件状态、接收单位等内容，下发时要求接收人签名，并填写接收日期，必要时填写接收时间。 施工图纸发放按流水记录。 图纸会审记录、设计变更、洽商记录等文件的发放采用内部发文记录格式。建立一个发文记录登记台帐，记录的内容和下发时的要求同上。 9.6 普通文件的发文 对工程内部、外联队发放的普通文件，采用内部发文记录格式。工程内部建立一个发文记录登记台帐，外联队建立一个发文记录登记台帐。假设工程施工过程中外联队不止一个，可分别建立发文记录登记台帐 9.7 其他要求 建立一个作废图纸的登记台帐，以便在施工过程中新幅员纸更换旧幅员纸。作废图纸登记台帐中应注明以下内容：作废图纸名称/内容、编号、版次、作废时间、回收数量、未回收局部的原因等。同时对于回收的作废图纸应统一加盖作废章或用红笔在图名栏附近注明“作废，按合同要求处理，或由资料室统一保管。 十、资料借阅制度 资料借阅应独立建立两个借阅登记台账，分别是：1、重要文件借阅登记台账；2、普通文件借阅登记台账。 10.1 重要文件借阅登记台账 这里的重要文件是指对甲方、监理、甲方专业分包的文件，施工图纸，图纸会审记录，设计变更，洽商记录等文件，属于工程正式文件。属于归档性质的文件，