个人知识管理全攻略

1、个人知识管理全攻略引言笔者在平时工作之余喜欢收集各类学习资料，一方面方便工作使用，一 方面可以积累补充一些其他方面的知识， 在几年内收集的各类文档资料就将 近8G之多，在对资料整理分类过程中积累了一定的经验，并形成了一套个 人知识库，在收集、整理和知识库工具使用方面也发现总结了一些技巧，现 总结出来，和大家分享。如要转载本文，请不要进行修改，并请注明本文作 者与出处，本文出处和；否则将追究版权责任? ? 知识目录分类篇目录分类要根据自己的需求来确定，要仔细考虑，分类不好，收集整理 所资料就会事倍功半；首先要定位自己需要哪方面的知识资源，如：管理， 营销，经济，金融等等，笔者提供两类知识库目录做

2、参考参考目录分类一:01-咨询02-项目管理 01-心得体05-财务 01-基础知识01-国外咨询公司会02-预算与核算01-麦xx02-案例及实践03-相关文章02-普XX03-应用工具04-咨询报告03-安XX04-PMBOK05-教程04-安X05-其他教程06-其他 06-市场营销、商务05-彳德X06-小说及文章 03-IT 公07-经济、金融06-毕X司 01-国外 IT 公司01-IX08-各类策划案07-柯XX08-埃XXX09-电信增值09-摩根XX02-HXX10-企业信息化 01-其他信10-汉XX03-SXX息化系统11-波XX04-ORXX02-SCM12-罗XX03

3、-CRM13-ACXX05-国外其他 IT 公司02-国04-ERP14-翰XX内 IT 公司01-用友05-视频系统15-国外其他公司02-金蝶06-社保系统02-国内咨询公司03-联想07-智能楼宇01-新XX04-神州数码08-网络建设02-远X05-国内其他 IT 公司04-企09-电子政务系统03-北XXX业管理 01-人力资源管理10-金融、证券、银行系统02-绩效薪酬管理04-和XX03-业务流程11-共享资料 01-职业素质05-华XX04-战略、策略规划02-个人品味与修养06-华XX16-国内其他公司05-企业文化03-科学与哲学03-咨询行业资料06-管理方法论04-人物

4、传记04-咨询相关学习资料07-管理咨询报告05-历史与文化05-其他咨询报告08-教程06-生活贴士09-并购、收购07-新闻观点10-小说08-商业观点11-知识管理09-小说12-客户关系管理10-娱乐 12-行业分析报告13-物流、库存管理13-保险专题14-组织管理14-医院医药专题15-生产管理15-留学专题16-其他16- 汽车专题17- 股市投资专题18-3G 专题19-PPT 制作专题20- 公关专题21- 合同专题说明：深红色为一级目录，绿色为二级目录，浅黄色为三级目录；本目录是属于全方位的知识库目录，可以根据自己的情况进行调整,其中，咨询，IT公司目录同企业管理目录保持3

5、0%勺重复率，因为侧重 点有所不同，但包括的知识范围有所重复，因此需要在整理资料的时候将同 属两个目录的资料分别拷贝到相应目录。对于前面11个大目录中所不包含 的资料建议进行专题式的添加，待资料数量充实到一定程度再进行专题内目 录细化分类。参考目录分类二:I 01-管理与咨询II11-客户关系管理02-SCM1 01-人力资源其他I03-CRMI I01-KPI案例其他其他工具案例案例教程工具工具I12-物流、库存管理教程教程J其他I04-ERPI I02-薪酬案例其他其他工具案例案例教程h工具工具I99-其他教程教程I其他I05-OAI I03-绩效I案例其他其他I工具案例案例I教程工具工具

6、I02-项目管理I教程教程其他I99-其他I I04-综合I案例I其他其他I工具I案例案例I-教程I工具工具I03-市场营销II教程教程其他I11-保险I其I I99-其他I案例他I I其他I工具I案例I I案例 nI-教程工具I I工具I04-商务I其I-教程I I教程他I12-医院医药II02-业务流程I案例I其他I I其他I工具I案例I I案例I-教程I工具I工具I05-经济I其-教程I I教程他13-留学I其II03-战略I案例他I I其他I工具I案例I I案例I-教程I工具I I工具亍I06-金融I其I-教程I I教程他:14-汽车I其II04-财务I案例他I I其他I工具I案例I

7、I案例I-教程I工具I I工具I07-投资I其I-教程I I教程他I15-法律I其II05-企业文化I案例他I I其他I工具JI案例11案例工具1丄一教程108-策划丨其II_工具 -教程1教程他I16-3GII其他卜 06-管理方法论1卜案例I案例1其他111房地产I工具1案例1卜工具I-教程1工具1教程I17-公关II其1教程109-电信增值I他107-组织管理其他I案例1其他1卜案例I工具1案例1卜工具I-教程工具1教程18-行业报告I1教程110-IT|I其他108-生产管理01-EAII案例1其他III其他I工具1案例III案例-教程1工具III工具66-职业素质I1教程II教程I其

8、他卜 09-并购、收购I|02-SCMI案例1其他III其他I工具1案例III案例I-教程1工具III工具I67-生活贴士1教程II教程I-68-娱乐110-知识管理I69-历史与文化1其他70-科学与哲学1案例I71-个人品位与修养1工具I72-新闻社会观点1教程I73-商业观点1 74-人物说明：深红色为一级目录，绿色为二级目录和三级目录本目录为通用目录，应该可以很好的避免资料重复，可在大类下面建立 专题小类，小类里面分教程，案例，工具和其他四个小类，既方便扩展添加 小类，又相对能够覆盖全面的资料主题笔者还编写了两个批处理文件，可以自动生成这两类的目录，如果您需 要，可以登录以下网站下载，

9、网站地址：；和：? ? 资料收集篇资料的来源可以有很多，公司的知识库，朋友，更多的资源则可以通过互联网取得，本文重点分享一些本人通过互联网获得资料的一些技巧。1、搜索引擎：笔者经常使用google和百度进行资料收集，最常用的 就是命令，即在搜索栏中输入要找的资料的关键词后，加上：， 依此类推，google和百度均可，百度则更加方便些，有搜索文档的 功能，即在百度搜索主页中选择 更多选项，会出来一个页面，其中 就有文档搜索，点击该按钮，或者直接输入链接：，输入关键词， 选择要搜索文件的类型，OK。笔者再推荐一个比较好用的搜索文档的搜索引擎： 北大天网搜索 引擎，链接为：，进入后输入关键词，选择搜

10、索文件即可，也不必 输入文件类型了，稍有遗憾的是天网搜录的都是通过ftp的文件下 载，文件量稍少些，而且有时会不能下载。2、专业的资料网站下载资料：现在网络上这样的网站很多，很多都提 供免费资料下载，在搜索引擎中查找资料下载，资料免费下载会搜 出来数以百计的网站，稍后笔者会推荐几个比较好的网站? ? 资料整理篇资料的整理是最花费时间的事情，但如果不进行很好的整理，那么收集 来的资料乱乱的放在电脑里可能很久也不会被浏览到。1、文件命名：因为资料的在网上传播的广泛性，可能同一份资料有 几个名称，因此下载一份资料后要进行重新命名， 有一个统一的命 名规则是很必要的，可以把资料名分成几段， 有点类似软

11、件开发中 命名规则，如主题+作者+来源，例：市场营销策划案-李XXX公司2、养成良好的整理资料的习惯：根据收集资料量的多少，一般二到 三天整理一次资料，最长不要超过一个星期，否则积累下来就会 发现整理资料是一件极其痛苦的事情。3、善于使用工具：使用批量处理文档资料的工具会使整理资料的工 作变得更加简单， 比如文件重命名的工具， 文件列表工具， 重复资 料处理工具，资料检索工具等等。 在下一篇将推荐几款这样的工具。4、定期备份资料：一定要养成很好的备份资料的习惯，否则不知道 哪一天电脑罢工，会使之前所做的工作全部作废。5、制定学习计划，定期对新的学习资料进行消化吸收，起码要知道 自己有哪些资料，

12、以备用时可查? ? 工具篇1、 文档重命名工具：拖把更名器，此软件为免费版本，小巧使用， 可以对文件批量改名， 更改文件扩展名， 安装后自动加在鼠标右键 功能中，十分方便！下载地址1：下载地址2：2、 文件列表工具：，也是免费软件，安装后选择本地按钮，找到需 要列出文件的目录，即可输出几种形式的文件列表。下载地址1：下载地址2：3、文件列表与搜索工具：Dirlist，绿色免费软件，即可进行文件列 表，也可以对文件进行检索， 十分好用， 而且在关键词检索后生成 的列表中配合使用flashget等下载工具，在列表中下载全部链接， 即可迅速实现分主题整理资料的功能。下载地址1：下载地址2：4、文件搜

13、索工具：google桌面搜索工具，免费软件，在google网站 即可下载， 下载后第一次安装检索的时间比较慢， 但随着逐渐的搜 索应用会发现它也不错哦下载地址：5、直接使用windows自带的文件夹搜索功能检索资料， 但这样比较 损耗硬盘，不推荐6、重复文档处理工具：重复文件杀手，免费软件，虽然很好用，但使用过程中要慎重选择，因为它有可能造成资料的丢失。下载地址1：下载地址2：7、网页自动抓取工具：如果在网上搜索的是一些html的文章，可以 使用此类工具， 可以完全抓取网页， 如果分类得当， 还可以自己做 成chm格式的电子书，推荐软件：CyberArticle，也就是Webcacher的升级版本，不过此软件为共享软件，可以在网络上寻找破解版， 下载地址就不提供了8、文档转换工具：如果有的资料限制拷贝，可以使用这类工具，如PDF转Word工具等等， 有需要的朋友可以在网上搜索这类软件，大多为共享软件，也有破解版下载。不过PDF转Word格式的工具 生成的文件一般比较大，而且时