仓储运输合同管理办法

1、仓储运输合同管理办法第一节总则第一条、目的为加强公司仓储、运输合同管理，使其更加制度化、规范化，以提高 分公司仓储运输等相关工作效率，规避风险，结合分公司情况，特制定此 管理办法。第二条、使用范围河南分公司本部及区管中心/运营中心第三条、术语和定义仓储运输合同管理，即包括仓储运输合同的拟定、收发、办理、整理、 归档等一系列相互关联、衔接的工作。第四节、职责分公司仓储设施岗及各区管中心/运营中心的财执人员对有关仓储、运 输合同收集、整理和保管，确保合同管理规范有序进行。第二节合同种类分公司仓储运输合同种类主要有：仓储合同，包括新租仓库（储）租 赁合同、续租仓库（储）租赁合同、第三方货物代储合同；

2、运输合同，主 要为干线运输和铁路下站代理合同等。第一条、新租仓库（储）租赁合同，该合同包括已经审批通过，盖章 签字的仓库新租申请表、仓库（储）租赁合同正文、附件等内容，另包租库需要包租库面积表。第二条、续租仓库（储）租赁合同，该合同包括审批通过，盖章签字 仓库新租申请表、仓库（储）租赁合同正文、附件等内容，另包租库需要 包租库面积表。第三条、第三方货物代储合同，该合同包括符合分公司程序要求的货 物代管协议，代储客户出库单样票与客户营业执照或身份证复印件等。第四条、货物运输合同，该合同包括分公司与运输或运输信息公司签 署的货物运输协议及附件（三证）等，经分销中心执行（财执）、分销中心 经理、产品

3、线经理、执行经理、分公司经理签字的询价单，根据询价单签 署的补充协议。第五条、下站代理合同，该合同包括代理下站协议书及代理商的三证 等附件。第三节合同管理第一条、建立电子档案。针对每一份新签或续签的仓储、运输合同，附加仓库照片等资料，建立 相应的完善的电子档案，以方便合同的查找和管理。（1）建立每个年份的电子档案，按合同类别、签署日期、分销中心进 行分类归档。包括新租、续租、代储、汽运、下站代理、过期合同的电子 档案。（2）电子档案的合同代码与合同原件代码保持一致。（3）过期电子版合同存放十年后可申请删除或其他方式进行处理。第二条、合同代码格式管理(1)新租续租仓库(储)合同号码按照如下格式编

4、排：年份+HEN累计签约次数累仓库，性质+基本合同序列号及补充协议编号。仓库性质：A1代 表代管包租库，A2代表代管非包租仓库，B1代表自管包租仓库。除特殊情 况续租合同与上期合同序列号一致。(2)第三方货物代储合同代码格式编排：ZH累弋储客户名称前两字英 文字母大写+日期+合同序列号。如ZHWH-20121201(01)(3)汽车干线运输合同代码格式编排：HNQY日期+序号，相对应的补 充协议代码为HNQY+期+序号+补充序列号。(4)铁运下站代理合同代码格式编排：HNDL出期+序列号，补充协议代码为HNDL累期+序列号+补充协议序列号。第三条、过期合同及作废合同管理。仓储合同和运输合同于每年年底进行整理，取出该年度内过期合同，对过期合同统一按年份进行收集整理，存放十年以上的可申请销毁等其他 管理办法。第四条、按合同类别制作与其相对应的合同封面，并根据各类合同排列顺序制作相应的合同目录表附于封面下，以方便合同的查找管理。第五条、对执行期内的仓储新租或续租合同进行分类，在此基础上按 照分销中心进行归类，按照合同的签署日期进行排序归档整理，建立新 租仓库合同档案和续租仓库合同档案。第六条、在第三方货物代储合同执行期内，按合同签约日期排序建立 三方代储合同档案，进行代储合同管