NCV631出口管理

1、yonyou software Co., Ltd.用友软件股份有限公司NC产品事业本部陈欣多级集团管控 全产业链协同 动态企业建模 大企业云平台NC631全产品培训 出口管理 目录yonyou software Co., Ltd.出口管理功能概述出口管理应用场景出口管理产品应用出口管理功能概述图表说明图标说明举例子流程合同审批修订系统中处理，可能对应按钮，或者后台的处理制作合同条件，不同的结果会有不同的子流程是否审批通过系统中的单据，承载系统处理的载体出口合同系统外的处理办理商检出口管理支持两种业务模式p自营出口对有进出口权的企业出口销售过程中的各个环节及状态进行跟踪管理。功能涉及长期协议、出

2、口合同、发货、制作单证、开出口发票、收汇等。p代理出口是指一家企业（委托方）委托有进出口资质的另一家企业（受托方，即代理方）从事出口业务。功能涉及出口代理协议、出口合同、向委托方收取代理费、发货、制作单证、开代理发票、收汇、向委托方支付货款等。业务流程自营出口业务流程合同审批修订业务流程出口收证业务流程出口储运业务流程出口通关单证工作台业务流程出口出库业务流程出口收汇出口结算p出口结算方式一出口发票销售应收结算，生成财务管理的应收单；出口发票销售成本结算，生成存货核算的销售成本结转单；p出口结算方式二出口发票销售应收结算，生成财务管理的应收单；销售出库单销售成本结算，生成存货核算的销售成本结转

3、单；p调整发票支持通过调整发票调整单价、金额，进而调整应收；业务流程代理出口业务流程代理出口收付款代理结算p代理发票代理发票支持参照出口代理协议/代理出口合同生成，两者为多对多的关系；代理发票审批通过，生成财务管理的应收单；自营出口产品形态长期协议p长期协议有效期一般比较长，可能会持续一年到几年，主要针对某种或某类商品制定长期销售的条款和信息。支持自制支持生效、取消生效支持终止、取消终止出口合同出口合同是出口管理的核心业务单据，贯穿整个出口贸易的全过程；出口合同记录合同签订的成交、佣金、运保费、条款、商品、包装、收款协议、代垫费用等信息。p头、行多状态管理整单单据状态：草稿/自由/审批中/审批

4、通过/审批未通过/生效/关闭；冻结：是/否；单据行发货关闭：是/否；出库关闭：是/否；开票关闭：是/否；出口合同p整单关闭、冻结对后续单据影响整单关闭不可生成新的出口明细单；已生成的出口明细单不可配载、出库、制作单证、交单、开出口发票、收汇，可开调整发票；整单冻结不可生成新的出口明细单；已生成的出口明细单不可配载、出库、制作单证、交单、开出口发票、开调整发票，可做收汇；出口合同p行关闭对后续单据影响行发货关闭不能根据合同行生成新的出口明细单；行出库关闭不能根据合同行的下游出口明细单生成新的销售出库单；行开票关闭不能根据合同行的下游出口明细单生成新的出口发票；p多币种原币、美元、本币；出口合同p

5、佣金处理佣金是卖方或买方付给中间商为其对货物的销售或购买提供中介服务的酬金。佣金分为明佣、暗佣。明佣 是指在买卖合同、发票等相关单证上明确表示的佣金。卖方的实际收汇金额中不包括明佣金额，即为扣除明佣后的金额。若合同行【明佣计费方式】=“从价”，则：明佣金额=金额*明佣比例；若合同行【明佣计费方式】=“从量”，则：明佣金额=数量*明佣标准；暗佣 是指在合同中不标明“佣金率”和“佣金”字样，而由委托人（出口方或进口方）与中间商另行签订的付佣协议规定的佣金。暗佣是中间商不愿让实际买户或卖家知晓的佣金。若合同行【暗佣计费方式】=“从价”，则：暗佣金额=金额*暗佣比例；若合同行【暗佣计费方式】=“从量”

6、，则：暗佣金额=数量*暗佣标准；出口合同p出口合同通用功能支持暂存不进行任何校验，单据状态为“草稿”；支持自制支持整单关闭/打开支持行关闭/打开、发货关闭/打开、出库关闭/打开、开票关闭/打开支持生效、取消生效支持冻结、解冻支持修订，记录修订内容支持修订后重新提交审批出口合同p出口合同通用功能支持收证登记 若信用证管理已启用，则：支持资金管理的收证登记参照出口合同生单；支持收证登记回写出口合同的信用证相关信息；支持出口合同与收证登记的互相联查；出口合同与信用证是N：N的关系；出口合同p自营出口合同支持参照长期协议生成支持货源安排补货安排成：请购单、采购订单、调入申请、调拨订单；直运安排成：请购

7、单、采购订单；支持询价p代理出口合同支持参照出口代理协议生成不支持货源安排不支持询价支持收付款收取代理费支付货款出口明细单出口合同的后续发货通过出口明细单来完成；业务员与客户确定货物明细、数量、发运时间等信息，录入系统，供储运部租船订舱、货物拣配，单证部制作单证等；出口明细单记录成交、佣金、出运、运保费、商品、单证、代垫费用等信息。p头、行多状态管理整单单据状态：自由/审批中/审批通过/审批未通过/关闭；拣配关闭：是/否；储运关闭：是/否；交单：是/否；收汇关闭：是/否；单据行出库关闭：是/否；出口明细单p头关闭对后续单据影响储运关闭不能根据出口明细单生成新的销售出库单；收汇关闭不能根据出口明

8、细单做收汇；整单关闭不可根据出口明细单制作单证、交单、开出口发票、收汇、支付费用，可开调整发票；p行关闭对后续单据影响行出库关闭不能根据出口明细单生成新的销售出库单；出口明细单p佣金处理明佣、暗佣：合同带入p出口明细单通用功能支持报关报检委托登记支持整单关闭/打开支持收汇关闭/打开支持拣配关闭/打开支持行出库关闭/打开支持储运关闭/打开出口明细单p自营出口明细单支持参照自营出口合同生成，可来源于多个合同p代理出口明细单支持参照代理出口合同生成，不可来源于多个合同储运工作台储运部物流人员，根据业务员填制的出口明细单，打印托单，联系货代，租船订舱；联系供应商，确定货物数量、拖柜时间或者入仓时间，做

9、配载安排。p自营出口储运工作台支持拣配采购订单支持拣配入库单入库单包括：采购、调拨、产成品、其它入库单；支持拣配入库单后，出库支持明细单无拣配，直接出库支持拣配关闭/打开支持行出库关闭/打开支持储运关闭/打开支持箱单导入、箱单导出储运工作台p代理出口储运工作台代理出口明细单不可做拣配、出库，审批通过自动拣配、出库关闭单证工作台p报关报检委托书 出口业务可以委托报关行来做出口报关，用于记录报关报检委托登记 的相关信息。支持出口明细单通过报关报检委托登记按钮生成报关报检委托书支持出口明细单多次报关报检，累计申请数量不可超明细单总数量单证工作台p报关单证 储运部物流人员联系货代，租船订舱，取得配舱回

10、单后，单证部单证 人员就可以制作、打印报关单证，准备报关，以便后续装船发运。支持参照出口明细单生成一张出口明细单可对应多套报关单证支持拆箱、回单、取消回单支持一次选择多个打印模板，一次性打印完成一套单证单证工作台p结汇单证 货物装运后，出口企业根据不同的结算方式，正确地缮制各种单据， 并交银行进行结汇。支持参照出口明细单生成支持参照报关单证生成一张出口明细单仅对应一套结汇单证支持交单、取消交单 若信用证管理已启用，则：结汇单证交单，自动推式生成资金管理的交单登记单；结汇单证取消交单，自动删除交单登记单；支持结汇单证与交单登记单的互相联查；支持一次选择多个打印模板，一次性打印完成一套单证发票管理

11、p出口发票 出口发票的主要用途是退税，同时也是企业记账的凭据。记录代垫费用信息，将费用项传递给应收单记录明佣信息，并将扣佣后金额传递给应收单支持参照出口明细单生成支持配置驱动组件销售应收结算：出口发票审批通过，自动推式生成应收管理的应收单；销售成本结算：出口发票审批通过，自动推式生成存货核算的销售成本结转单；发票管理p调整发票 调整发票针对商业发票/临时发票调整价格、金额，是客户/出口方付款 的依据。支持自制支持参照结汇单证生成支持配置单据函数销售应收结算：调整发票审批通过，自动推式生成应收管理的应收单；收汇水单出口收汇，简单说来就是将国外付来的货款划拨至出口方的账户，从这个角度看，银行向出口

12、方出具的水单就是货款已到账的证明；银行的水单一般包括两联，一联为贷记通知，是公司财务人员的记账凭证；另一联为出口收汇核销专用联，专为外汇局核销用；收到水单后，如果不能确认是哪笔合同、哪笔发货的收款，则需要业务员认领来确认。p收汇水单出口合同（自营、代理）的货款收取通过收汇水单来完成支持自制收汇水单包括两类数据货款：支持认领到出口明细单及出口合同；国外扣费：支持只认领到出口明细单，或只认领到出口合同，或两者均不认领；收汇水单p收汇水单水单认领只支持蓝字出口明细单（不支持红字）支持收款、取消收款支持水单部分认领后，即生成收款单支持水单生成认领前收款单认领后收款单生效时，若水单存在认领前收款单，则需

13、要根据认领行生成红冲的认领前收款单认领后收款单取消生效时，自动删除对应的红冲收款单代理出口产品形态出口代理协议p出口代理协议 代理协议是用以明确委托人和代理人之间权利与义务的法律文件。 出口代理协议的主组织是指受托方。 出口代理协议记录委托方、收取代理费的币种、依据、方式以及代理 出口的物料等信息。支持自制支持生效、取消生效支持失效、取消失效代理发票p代理发票支持参照出口代理协议生成支持参照代理出口合同生成支持【代理费收取方式】：从价/从量/包干从价/从量：根据【代理费计价基准】收取代理费；代理费计价基准=“合同约定数”从价时，根据合同的【总金额】【收取比例(%)】计算代理费；从量时，根据合同

14、的【总主数量】【收取标准(主数量)】计算代理费；代理费计价基准=“合同执行数”从价时，根据合同的【累计收款金额】【收取比例(%)】计算代理费；从量时，根据合同的【累计明细单主数量】【收取标准(主数量)】计算代理费；包干：根据【包干费】收取代理费；支持配置驱动组件自动传应收：代理发票审批通过，自动推式生成应收管理的应收单；贸易费用产品形态贸易费用p自付费用p代垫费用、代收代付费用 代理出口业务中的代垫与代收代付，是出口方与委托方费用结算的两 种方式，以运费为例：代垫承运单位将运费发票开具给委托方，出口方先支付费用，后续向委托方收取，出口方原票转交；委托方收到两张发票：运费发票、代理服务费发票，称

15、为两票制结算；代收代付承运单位将运费发票开具给出口方，出口方将运费并入代理费；委托方收到一张发票：代理服务费发票，称为一票制结算；区别代垫是两票制，代收代付是一票制；在税收方面，代垫费用出口方不需承担税负，而代收代付则进项税、销项税可能存在差异，即港口费用、运费税率与代理费税率可能不同；应付费用发票p应付费用发票 处理企业外贸过程中发生的自付或代收代付的费用。支持自制支持发票类型中传应付为“是”的应付费用发票，审批通过自动推式生成应付单支持外贸进口类型、影响采购成本且支付类型为“自付”的应付费用发票，审批通过自动推式生成进口费用发票代垫费用发票p代垫费用发票支持自制支持审批通过，自动推式生成对

16、客户的应收单，及对开票方的应付单目录yonyou software Co., Ltd.出口管理功能概述出口管理应用场景出口管理产品应用自营出口直运拣配流程自营出口非直运拣配流程自营出口不拣配流程代理出口流程出口信用证收汇流程目录yonyou software Co., Ltd.出口管理功能概述出口管理应用场景出口管理产品应用应用准备动态建模平台设置应用准备进出口/供应链基础设置应用准备参数设置各应用场景产品适配出口管理应用准备动态建模平台设置p组织管理 业务单元p基础数据 币种 客户分类（基本/销售） 客户 物料分类（基本/销售） 物料 海关商品编码 计量单位 贸易术语 结算方式出口管理应用准

17、备动态建模平台设置p基础数据运输方式国家地区地区分类仓库供应商分类（基本/采购）供应商p流程管理 交易类型管理长期协议类型出口合同类型应付费用发票类型出口管理应用准备动态建模平台设置p流程管理业务流定义 出口管理预置的业务流程：普通自营出口（不拣配）普通自营出口（非直运拣配关闭自动出库）普通自营出口（直运拣配关闭自动出库）普通代理出口（按协议收代理费）普通代理出口（按合同收代理费）业务流定义出口管理预置业务流程业务流定义出口管理预置业务流程出口管理应用准备进出口/供应链基础设置p进出口基础设置 贸易方式 港口档案 单证清单 收款起效时点-集团 收款起效时点-业务单元p供应链基础设置 包装分类

18、包装箱类型 整箱定义出口管理应用准备出口转口公用参数设置参数参数编码编码参数名称参数名称参数参数类型类型取值范围取值范围或可选项或可选项默认值默认值参数范围参数范围业务规则业务规则ET01合同与明细单的数量容差控制下拉不控制、严格控制严格控制销售组织用于设置明细单数量超过合同数量容差时的控制方式ET02合同与出库单的数量容差控制下拉不控制、严格控制严格控制销售组织用于设置出库单数量超过合同数量容差时的控制方式ET03明细单与出库单的数量容差控制下拉不控制、严格控制严格控制销售组织用于设置出库单数量超过明细单数量容差时的控制方式ET05销售询价触发条件复杂对象物料编码、客户编码、币种、报价单位、

19、质量等级、地区分类、报价单位数量、运输方式、单据日期、物料自由辅助属性1-10物料编码、客户编码、币种、报价单位销售组织编辑合同时，根据该参数的设置来触发销售询价。ET06明细单分单打印规则复杂对象客户、发货库存组织、发货仓库、单据号、预计装船日期、明细单类型销售组织明细单维护节点根据该参数的设置进行分单打印出口管理应用准备出口转口公用参数设置参数参数编码编码参数名称参数名称参数参数类型类型取值范围取值范围或可选项或可选项默认值默认值参数范围参数范围业务规则业务规则ET07储运工作台分单打印规则复杂对象仓库、供应商、物料编码、单位、主单位、报价单位仓库、供应商物流组织储运工作台节点根据该参数的

20、设置进行分单打印ET10结汇发票明细打印汇总规则复杂对象结汇单证表体-发票明细页签的所有字段物料编码、单位、主单位、报价单位销售组织结汇单证节点根据该参数的设置进行发票明细汇总打印ET11结汇装箱明细打印汇总规则复杂对象结汇单证表体-装箱明细页签的所有字段物料编码、包装箱、箱号、主单位销售组织结汇单证节点根据该参数的设置进行装箱明细汇总打印ET12发票打印汇总规则复杂对象发票表体-发票明细页签的所有字段物料编码、单位、主单位、报价单位财务组织发票节点根据该参数的设置进行发票汇总打印ET14收款依据下拉合同、收款计划合同财务组织本版只支持按照合同收款ET15国外扣费对应服务类物料参照物料财务组织

21、收汇水单上国外扣费行对应的费用项取自该参数ET16水单扣费对应收付款类型参照收付款类型财务组织收汇水单上国外扣费行传收款单时收付款类型取自该参数出口管理应用准备出口专用参数设置参数参数编码编码参数名称参数名称参数参数类型类型取值范围取值范围或可选项或可选项默认值默认值参数范围参数范围业务规则业务规则ET08报关发票明细打印汇总规则复杂对象报关单证表体-发票明细页签的所有字段物料编码、单位、主单位、报价单位销售组织报关单证节点根据该参数的设置进行发票明细汇总打印ET09报关装箱明细打印汇总规则复杂对象报关单证表体-装箱明细页签的所有字段物料编码、包装箱、箱号、主单位销售组织报关单证节点根据该参数

22、的设置进行装箱明细汇总打印ET13适用的退税政策下拉免抵退、先征后退先征后退财务组织出口发票节点根据该参数的设置计算退税税额自营出口直运拣配流程p贸易企业自营出口，拣配采购订单（直运）业务场景以销定购式出口，出口合同进行货源安排（直运安排），后续供应商将货物直发至港口，报关后出口收汇。操作流程长期协议 出口合同（收证登记、直运安排成采购订单） 出口明细单 储运工作台（拣配采购订单、拣配关闭自动出库） 采购入库单、销售出库单、销售成本结转单；出口明细单 报关单证 结汇单证 交单登记单 通知收款单 收款单；出口明细单 出口发票 应收单；单据追溯长期协议出口合同货源安排直运安排收证登记出口合同出口明细单储运工作台拣配采购订单储运