禅城区法院南庄法庭科技法庭项目

1、1 / 65 文档可自由编辑打印禅城区法院南庄法庭科技法庭项目竞争性谈判文件项目编号：FEGD-CT17750“更专业、更专注更专业、更专注”敬请关注远东微信公众号敬请关注远东微信公众号采购人：佛山市禅城区人民法院采购人：佛山市禅城区人民法院采购代理机构：广东远东招标代理有限公司采购代理机构：广东远东招标代理有限公司发布日期：二发布日期：二 0 0 一七一七 年年 月月2 / 65 文档可自由编辑打印目目 录录第一部分 报价邀请函 .3第二部分 采购项目内容 .6第三部分 报价人须知 .18一、报价须知前附表.21二、总则及概念释义.23三、谈判文件说明.26四、报价文件说明.28五、谈判小组

2、的组成及评审程序.32六、评审结果确定及合同签订.37第四部分 合同书范本 .39第五部分 报价文件格式 .40第一章 资格性文件.48第二章 技术和商务部分.55第三章 价格部分.59中小企业、监狱企业声明函.48文件包装袋封面标贴格式.633 / 65 文档可自由编辑打印第一部分第一部分 报价邀请函报价邀请函本项目前期工作已完成，经政府采购管理部门同意，具备项目采购条件。现广东远东招标代理有限公司受委托，就下列项目内容采用竞争性谈判的方式进行采购，欢迎符合资格的报价人参加报价，有关事项及流程安排如下：项目名称：禅城区法院南庄法庭科技法庭项目谈判编号：FEGD-CT177501项目内容本项目

3、为禅城区法院南庄法庭科技法庭项目，具体内容详见本谈判文件 。2项目性质政府采购（部门采购）3资金来源财政拨款4报价人资质要求1）投标人必须符合政府采购法第二十二条对供应商参加政府采购活动应当具备的条件；2）投标人或投标联合体成员不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及政府采购严重违法失信行为记录名单。投标人需提供通过“信用中国”网站（） 、中国政府采购网（）等渠道查询的信用信息查询记录网络截图件并加盖投标人公章；3）本项目不接受联合体方式投标；5资格审查方式本项目采用资格后审资格后审方式进行审查。6谈判文件公示2017 年 9 月 25 日 至 2017 年 9 月 30 日下午

4、5:30 截止，报价人可到指定媒体自行浏览。7发售谈判文件时间：2017 年 9 月 26 日 至 2017 年 9 月 30 日午 5:30 截止（办公时间内，法定节假日除外）地址：佛山市禅城区季华五路 10 号金融广场 17 层 A 区之一售价：￥300.00 元，售后不退。洽购联系人：蔡小姐 联系电话：5 传真号码：0757-4 / 65 文档可自由编辑打印8现场勘探及咨询答疑会本项目不集中统一举行现场勘探和咨询答疑会，报价人可自行组织踏勘现场，如有疑问，可通过书面形式或直接至电向采购人或采购代理机构咨询。9谈判文件的答疑和澄清报价人质疑期限：在报价截止日前 1 天采购人澄清、修正或答疑

5、期限：在报价截止日前 1 天10递交报价文件时间：2017 年 10 月 10 日北京时间上午 09:00 至 09:30 截止地址：佛山市禅城区季华五路 10 号金融广场 17 层 A 区之一（广东远东招标代理有限公司佛山分公司开标室）注：若报价人逾期递交报价文件或未按要求在指定地点递交报价注：若报价人逾期递交报价文件或未按要求在指定地点递交报价文件的，采购代理机构将拒绝接收，因此而造成的一切后果文件的，采购代理机构将拒绝接收，因此而造成的一切后果由报价人自行承担。由报价人自行承担。11谈判评审时间：2017 年 10 月 10 日北京时间 上午 09:30 开始地址：佛山市禅城区季华五路

6、10 号金融广场 17 层 A 区之一（广东远东招标代理有限公司佛山分公司开标室）12采购人（用户）单位名称：佛山市禅城区人民法院联系人：何先生 联系电话：4 13采购代理机构单位名称：广东远东招标代理有限公司地 址：佛山市禅城区季华五路 10 号金融广场 17 层 A 区之一项目联系人：黄先生 邮 编：528000联系电话：0757- 传 真：0757-14采购信息发布广东省政府采购网：佛山市政府采购网：佛山市公共资源交易中心：15结果公告广东省政府采购网：佛山市政府采购网：佛山市公共资源交易中心：5 / 65 文档可自由编辑打印第二部分第二部分 采购项目内容采购项目内容项目具体内容和技术参

7、数要求项目具体内容和技术参数要求一、技术要求一、技术要求1.11.1 项目概况：项目概况：根据广东法院信息化建设的总体要求及最高人民法院印发、的通知 、粤高法办201113 号关于全省法院审判法庭信息化建设的通知相关要求，广东省法院建设包括全省法院计算机专网、全省法院视频会议系统、全省法院科技法庭在内的，覆盖包括三级法院的数据、语音、视频三网合一的信息化系统，进而实现全省法院审判工作信息化。现时法院计算机专网、法院视频会议系统已建成投入运行。根据上述规划，由佛山市中级人民法院牵头，我院拟按照省法院信息中心制定的标准完成科技法庭建设。科技法庭充分利用现代计算机技术、通信技术、音像技术服务于庭审法

8、官、诉讼双方当事人和律师，将有利于提高法庭审判效率，解决传统法庭庭审中示证、记录、翻译、作证、旁听等方面存在的问题。具有音视频信息采集、显示播放、集中程序控制联动、综合数据录入、法庭所有音视频信息数字化存储等全面功能的智能数字化系统。由此引出的新庭审模式的使用，能够使法院工作更加高效、高质。科技法庭是集高清庭审图像采集、庭审语音采集与语音激励、庭审图像与声音信息输出、画面复合、电子与实物证据展示、庭审秩序指示、智能化笔录、集中控制、庭审光盘刻录、庭审网上直播点播等功能于一体的综合信息系统平台。根据禅城区政府规划，我院南庄法庭拟进行搬迁，急需配置科技法庭系统 4 套。1.21.2 采购项目技术要

9、求：采购项目技术要求：1.21.2 技术要求技术要求1.2.1、设备功能概述 系统分为普通法庭和简易法庭，普通法庭一套，简易法庭三套。 系统以法院的审判流程管理为核心，将法庭音响、话筒、扩声、信号显示、庭审实况自动跟踪录制等设备集成为“一键式“控制，简化书记员的操作，提高了庭审工作效6 / 65 文档可自由编辑打印率。 系统集成控制，通过庭审控制系统可以“一键打开” 、 “一键关闭”功能，用户可以简单地控制系统所有设备，并可以实现后台远程遥控法庭设备。书记员配备庭审控制软件，集成案件选择、庭审流程控制、庭审笔录、设备控制、校对回放等功能，提供录入窗口、模板导入、文件导出、排版编辑等，集成化编辑

10、环境方便书记员工作。一键式自动播放庭审纪律，无需书记员亲自宣读，系统通过扬声器播放，保持清晰、准确、一致。庭审控制软件支持故障备份，一旦电脑或系统崩溃，系统自动保留备份记录，随时可以恢复。庭审录像系统采用流媒体技术，支持不少于二十个法庭同时开庭。支持前后端同时录像，后台录制的同时，前台主机同步录像，作为系统备份，存储空间自动循环管理。后台监控系统可对庭审、设备、系统配置等进行统一管理，包括排期管理、庭审状态监控、庭审录像管理、用户管理、日志管理等。为管理员提供一个全面的管理平台。信息查询播放系统要实现查找、直播、点播三个方面的功能，采用 B/S 结构，直接使用浏览器访问，无需安装插件，支持根据

11、案件相关信息模糊查询。1.2.21.2.2、设备清单：、设备清单：本项目建设普通法庭一套，简易法庭三套。普通法庭设备配置清单编号设备名称说明单位数量1数字庭审主机数字式庭审主机台12书记员电脑台式计算机配正版 windows7 pro 操作系统台13时序电源控制器台14交换机百兆交换机台15路由器百兆路由器台16音频处理器数字音频处理器台17鹅颈话筒双鹅颈支107 / 65 文档可自由编辑打印8被告席麦克风支架落地式支架套29音频隔离器台110吸顶音箱对211功率放大器台112枪式数字摄像机1080P台513摄像机支架壁挂架台514摄像机统一供电电源12V10A台215实物展台台116液晶电视

12、 55 寸55 寸台217电视机支架安装支架套218液晶显示器21 寸台519显示屏支架定制可调角度套520HDMI 分配器（一分四）HDMI-1 进 4 出台52122U 机柜22U台122庭审秩序指示器台223庭审控制软件套124线缆批125插线板220V-10A个626其他接插件定制套127信号切换器台3简易法庭设备配置清单编号设备名称说明单位数量1数字庭审主机数字式庭审主机台18 / 65 文档可自由编辑打印2书记员电脑台式计算机配正版 windows7 pro 操作系统台13时序电源控制器台14交换机百兆交换机台15路由器百兆路由器台16音频处理器数字音频处理器台17鹅颈话筒双鹅颈支

13、89有源音箱桌面型台210枪式数字摄像机1080P台111摄像机支架壁挂架台112摄像机统一供电电源12V10A台113实物展台台114液晶显示器21 寸台515显示屏支架定制可调角度套516HDMI 分配器（一分四）HDMI-1 进 4 出台41712U 机柜12U台118庭审秩序指示器台219庭审控制软件套120线缆批121插线板220V-10A个522其他接插件定制套123信号切换器台31.2.31.2.3 详细功能详细功能（1）法庭系统1）发言与扩声子系统9 / 65 文档可自由编辑打印发言与扩声系统在整个法庭系统的功能，主要体现在两个方面：为控、辩、审等各方发言进行声音放大，避免因个

14、别人发言声音较弱，参与庭审各方无法听清楚当事人发言内容；采集庭审音频，庭审过程录音录像要求中的一环，声音是否清晰、易于辨识具非常关键作用，关系到后续笔录校对、回放质证、庭审观摩的使用效果。 标准配置法庭配置如下：采用鹅颈式带底座话筒，为了更清晰的采集各方发言信号，系统配置单指向性电容式鹅颈话筒，配备 10 支话筒、1 台音频处理器、1 台功放、配备 4 个吸顶喇叭。 简易配置法庭配置如下：采用鹅颈式带底座话筒，系统配置单指向性电容式鹅颈话筒，配备 8 支话筒、1 台音频处理器、1 套有源音箱。2）摄像系统标准配置法庭根据庭审信息化相关规范要求，法庭配置摄像机和显示设备，主要根据法庭大小、布局和

15、性质进行调整。普通法庭配置如下：配置 5 台摄像机，分别用于拍摄：法官席、公诉人席、辩护人席、被告人席（旁听席）及法庭全景。简易法庭配置如下：配置 1 台广角高清摄像机拍摄法庭全景。3）显示与示证庭审证据展示在开庭过程中一个非常重要的应用，通过现代视音频科技手段，展示、采录证据信号，为庭审各方质证提供有力支持。法庭内配置一台实物投影仪（实物展台），实物投影仪输出内容通过信号系统和显示设备将物证显示到公众大显示屏、法官桌面屏及控辩桌面显示屏上，同时审判系统将相关展示内容的进行同步采录，录像文件与庭审视音频同步采录保存，直播与回放时自动显示。简易法庭显示设备配置：控、辩当事人位置各配置 1 台桌面

16、显示器显示庭审焦点画面内容；法官席配置 3 台显示器，审判长和审判员可以根据需求手工切换示证信号或者书记员电脑笔录内容。标准法庭显示设备配置：在简易法庭的基础上增配置 2 台液晶电视机，显示法庭庭10 / 65 文档可自由编辑打印审现场实时图像、书记员电脑笔录资料或者实物投影仪的举证内容等信息，可以根据需求手工切换示证信号或者书记员电脑笔录内容。4）设备控制法庭相关所有设备支持集中控制，书记员或后台管理人员可以软件控制设备。支持一键打开关闭系统，支持信号切换等功能。（2）后台系统 庭审录像系统采用流媒体技术，支持分布式管理平台，单台通用性服务器可以支持至少二十个法庭同时开庭。系统采用双通道录像

17、技术，后台服务器同步录制，开完庭即录制完成，保存到磁盘阵列；后台录制的同时，前台主机同步录像，作为系统备份，存储空间自动循环管理。 后台监控系统可以对庭审、设备、系统配置等进行统一管理，包括排期管理、庭审状态监控、庭审录像管理、用户管理、日志管理等。为管理员提供一个全面的管理平台。 信息查询播放系统包括查找、直播、点播三个方面的功能，采用 B/S 结构，直接使用浏览器访问，无需安装插件，支持根据案件相关信息模糊查询。 1.2.41.2.4 设备参数规格要求设备参数规格要求普通法庭设备参数（表格所述设备数量为一个法庭的配置）：编号产品名称技术参数单位数量1数字庭审主机 10 路高清输入接口，1

18、路立体声音频输入口，1 路 10M/100M 自适应网络接口；4 路数字高清输出接口，输出1080P、720P 高清画面；支持录制码流在2Mbps10Mbps 内可调节；支持高清编码双码流输出，内置硬盘1T，实时音视频编码数据存储；音频编码格式：Mpeg- 4 AAC；音频采样率：4.1K 音频码率范围： 32Kbps384Kbps；支支持高清解码输出；支持编码中音视频同步；具有音频处理器扩展接口，并控制摄像机；台12书记员电脑Windows 7 Pro 中文版，支持后台远程管理；Intel I3内存 4G硬盘 1TDVD-RW1G 独立台111 / 65 文档可自由编辑打印显卡HDMI 输出

19、 集中管理软件；显示器 : 22 寸 DVI，宽屏屏幕；3时序电源控制器输入电源： 220v-240v (50/60HZ)，输出通道数：8 路，负载输出：单通道最大负载 20A，整机设备最大 50A ；控制输入 1RS232 串口、1 个网口；台14交换机24 口 10/100M 自适应以太网端口，机架式安装；全双工 802.3x 流控机半双工背压流控，4 级防雷；MAC：8K，包转发率3.57Mpps；支持 IEEE802.3u,IEEE 802.3,IEEE802.3x 等网络标准，并且采用存储转发方式,支持 10/100M 全双工线速交换端口。台15路由器4+2 口，机架式安装；有线传输

20、率: 10/100Mbps，网络标准: 802.11b 802.11g 802.11n，有线路由器速度: 100M，内置防火墙；1 个 10/100Base-TX WAN 端口,4 个10/100Base-TX LAN 端口,1 个 Console 接口,处理器(CPU)MIPS 64 位 400MHz 网络处理器,内存 DDR II 128MB,FLASH 8MB 网站过滤,即时通信软件限制,融软件限制,P2P 软件限制,网络内各用户上网带宽管理,高性能防火墙功能,静态 ARP 绑定,网络流量监控引擎；台16音频处理器支持与主机同步实现语音激励，16 路话筒/线性输入；16 路线路输出；智能

21、混音、反馈抑制，全数字矩阵混音，多种音频处理功能；台17鹅颈话筒阔频宽电容式单指向性话筒；开路灵敏度 -37 dB ；最大输入声压级 134 dB，动态范围 106 dB；双鹅颈话筒，可任意角度调整，杆长 40cm 左右；带工作指示灯、带可关闭开关底座；支108被告席麦克风支架麦克风金属落地支架；高度、角度可调套29音频隔离器隔离静噪抗干扰；小于 3dB 插入损耗台110吸顶音箱换能器：4高柔顺全天候驱动器，1钛金属表面半球形驱动器，输入模式：8，70V,100V；对211功率放大器立体声：8(180W2)、4(280W2)；桥台112 / 65 文档可自由编辑打印接：8( 600W)、4(8

22、00W)；灵敏度：0.775V；信噪比：98dB；12枪式数字摄像机1/2.8 英寸 HD-CMOS 传感器，像素 200万，最高支持 1080P60 帧；视频输出：支持3G-SDI、HDMI、LAN 同时输出，3G-SDI 支持在 1080P60 格式下传输 100 米；镜头变倍：20 倍光学变焦，10 倍数字变焦，f=4.794mm；视频制式：支持1080P60/50/30/25/59.94/29.97、1080I60/50/59.94、720P60/50/30/25/59.94/29.97；视频调节：2D 和 3D 降噪功能，支持手动/自动/一键白平衡模式，支持亮度、色度、饱和度、对比度

23、、锐度、黑白模式、伽马曲线视频调节功能，支持背光补偿，宽动态等级可调，最低照度 0.05Lux，信噪比55dB；台513摄像机支架摄像机壁挂架，颜色与摄像机或环境统一台514摄像机统一供电电源12V、10A 开关电源；台215实物展台清晰度：720P，1280*720；光源:LED光模组；输出：VGA/Composite/HDMI台116液晶电视 55 寸55 英寸 LED 超薄电视；分辨率不低于19201080，全段刷新率,LED 背光源，HDMI 接口台217电视机支架32-55 英寸液晶电视适用套218液晶显示器22 英寸宽屏；屏幕比例:16:9；支持分辨率:1920 x 1080 显示

24、；LED 背光；支持接口:VGA、HDMI台519显示屏支架22 寸液晶显示屏适用，角度高度可调节；套520HDMI 分配器（一分四）1 路 HDMI 信号输入 4 路 HDMI 信号输出；台52122U 机柜机柜容量 22U；标准 IEC297-2 (19 英寸)，标准公制或 ETSI ，顶部风扇；台122庭审秩序指示器网络控制与显示，支持远程控制，与庭审状态保持同步，支持显示“第 XX 法庭正在开庭” “庭审准备”等信息。台213 / 65 文档可自由编辑打印23庭审控制软件与原有庭审系统及审判系统保持兼容，无缝对接；支持与法院后台软件系统对接，能同步升级或兼容；支持一键控制按钮，支持常用

25、输入法；支持庭审过程控制，支持笔录校对功能；支持同屏可视化控制界面；支持笔录当庭打印功能；支持自动后台信息同步；套124线缆HDMI 线、电源线、音频线等批125插线板PDU 规格 1U；插座位数：6 位；其他模块： 电源指示灯及总开关；额定电流： 10A；额定电压： 250V。个626其他接插件梅花头、卡农头、凤凰头、电源插头等套127信号切换器2 路 HDMI 信号输入 1 路 HDMI 信号输出，线控切换开关；台3简易法庭设备参数（表格所述设备数量为一个法庭的配置）：编号产品名称说 明单位数量1数字庭审主机4 路高清输入接口，1 路立体声音频输入口，1 路 10M/100M 自适应网络接

26、口；2 路数字高清输出接口，输出1080P、720P 高清画面；支持录制码流在2Mbps10Mbps 内可调节；支持高清编码双码流输出，内置硬盘1T，实时音视频编码数据存储；音频编码格式：Mpeg- 4 AAC；音频采样率：4.1K 音频码率范围： 32Kbps384Kbps；支持高清解码输出；支持编码中音视频同步；具有音频处理器扩展接口，并控制摄像机；台12书记员电脑Windows 7 Pro 中文版，支持后台远程管理；Intel I3内存 4G硬盘 1TDVD-RW1G 独立显卡HDMI 输出 集中管理软件；显示器 : 22 寸 DVI，宽屏屏幕；台13时序电源控制器输入电源： 220v-

27、240v (50/60HZ)，输出通道数：8 路，负载输出：单通道最大负载 20A，整机设备最大 50A ；控制输入 1RS232 串口、1 个网口；台14交换机24 口 10/100M 自适应以太网端口，机架式台114 / 65 文档可自由编辑打印安装；全双工 802.3x 流控机半双工背压流控，4 级防雷；MAC：8K，包转发率3.57Mpps；支持 IEEE802.3u,IEEE 802.3,IEEE802.3x 等网络标准，并且采用存储转发方式,支持 10/100M 全双工线速交换端口。5路由器4+2 口，机架式安装；有线传输率: 10/100Mbps，网络标准: 802.11b 80

28、2.11g 802.11n，有线路由器速度: 100M，内置防火墙；1 个 10/100Base-TX WAN 端口,4 个10/100Base-TX LAN 端口,1 个 Console 接口,处理器(CPU)MIPS 64 位 400MHz 网络处理器,内存 DDR II 128MB,FLASH 8MB 网站过滤,即时通信软件限制,融软件限制,P2P 软件限制,网络内各用户上网带宽管理,高性能防火墙功能,静态 ARP 绑定,网络流量监控引擎；台16音频处理器支持与主机同步实现语音激励，16 路话筒/线性输入；16 路线路输出；智能混音、反馈抑制，全数字矩阵混音，多种音频处理功能；台17鹅颈

29、话筒阔频宽电容式单指向性话筒；开路灵敏度 -37 dB ；最大输入声压级 134 dB，动态范围 106 dB；双鹅颈话筒，可任意角度调整，杆长 40cm 左右；带工作指示灯、带可关闭开关底座；支89有源音箱有源音箱台210枪式数字摄像机1/2.8 英寸 高品质 HD-CMOS 传感器，207万有效像素，最高支持 1080P60；镜头视角105 度，且无畸变；视频接口：3G-SDI；视频格式：支持1080P60/50/30/25/59.94/29.97、1080I60/50/59.94、720P60/50/30/25/59.94/29.97多种高清视频制式；功能：2D 和 3D 降噪，支持手动

30、/自动/一键白平衡/ 3000K/ 4000K/5000K/6500K 白平衡模式，支持亮度、色度、饱和度、对比度、锐度、黑白模式、伽马曲线视频调节功能，聚焦、光圈、电子快门自动/手动可调，背光补偿，宽动态等级可调；网络和控制：100M 网口，H.265/H.264 视频压缩格式，RTSP、RTMP、ONVIF、GB/T28181 网络协议，台115 / 65 文档可自由编辑打印VISCA/Pelco-P/D 控制协议，RS-485 控制信号接口；11摄像机支架摄像机壁挂架，颜色与摄像机或环境统一台112摄像机统一供电电源12V、10A 开关电源；台113实物展台清晰度：720P，1280*7

31、20；光源:LED光模组；输出：VGA/Composite/HDMI台114液晶显示器22 英寸宽屏；屏幕比例:16:9；支持分辨率:1920 x 1080 显示；LED 背光；支持接口:VGA、HDMI台515显示屏支架22 寸液晶显示屏适用，角度高度可调节；套516HDMI 分配器（一分四）1 路 HDMI 信号输入 4 路 HDMI 信号输出；台31712U 机柜机柜容量 12U；顶部风扇；台118庭审秩序指示器网络控制与显示，支持远程控制，与庭审状态保持同步，支持显示“第 XX 法庭正在开庭” “庭审准备”等信息。台219庭审控制软件与原有庭审系统及审判系统保持兼容，无缝对接；支持与法

32、院后台软件系统对接，能同步升级或兼容；支持一键控制按钮，支持常用输入法；支持庭审过程控制，支持笔录校对功能；支持同屏可视化控制界面；支持笔录当庭打印功能；支持自动后台信息同步；套120线缆HDMI 线、电源线、音频线等批121插线板PDU 规格 1U；插座位数：6 位；其他模块： 电源指示灯及总开关；额定电流： 10A；额定电压： 250V。个522其他接插件梅花头、卡农头、凤凰头、电源插头等套123信号切换器2 路 HDMI 信号输入 1 路 HDMI 信号输出，线控切换开关；台3注：a. 以上清单中的内容为基本要求，系统包括而不仅限于上述设备，投标人应根据自身的深化设计方案，在完全满足以上

33、功能要求的基础上提供更为详细的设备清单，并对所16 / 65 文档可自由编辑打印提供的技术方案及产品的先进性、可靠性、兼容性、适用性和可维护性作出详细说明，提供相应的支持材料。b. 为保证本项目系统的完整性，以上清单中未列出的附件及相关辅助设备将由投标人深化设计完成，并列入投标文件报价清单中。c. 本项目所需的线材、附件及辅材须包含在项目总价中，采购人不再为此支付任何费用。1.2.51.2.5 其他要求其他要求1、该系统必须与我院现有科技法庭系统平台实现无缝接入。2、系统方案中相关功能的实现需要有针对性的技术说明，包括软件功能的实现与无缝接入的解决方案。3、法庭系统相关管线施工，除现场条件不允

34、许情况外，必须采用暗管铺设，我院法庭地面全部都是瓷砖地面，法台多数是水泥实心台面，少数为木制结构。地面管线全部开槽铺设，不锈钢盖板铺平硅胶封闭，踩上去没有异响。17 / 65 文档可自由编辑打印二、二、 项目详细商务要求项目详细商务要求2.1. 项目控制金额上限：项目控制金额上限：￥865,000.00￥865,000.00 元元。投标报价若超过项目控制金额上限的，将被视为无效投标。2.2. 报价要求：报价要求：1.报价方式为广东省佛山市整体项目包干价。2.报价中必须包含货物的购置安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。3.投标人必须自

35、行考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。在合同执行过程中，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用（非本项目要求的其它内容除外） 。2.3. 完工期：合同生效之日起完工期：合同生效之日起 6060 天内验收完毕交付使用。天内验收完毕交付使用。2.4. 交货及安装地点：交货及安装地点：采购人（用户）指定地点。2.5. 项目验收依次序对照执行标准为：项目验收依次序对照执行标准为： 符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准； 符合谈判文件和响应承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求； 符合货物来源国官方颁布的最新标准； 双方约定的其他验收标准。

36、成交人在签合同前应提供本项目主要设备（指数字庭审主机）的制造商出具的针对本项目的授权书原件。国内制造的产品必须具备出厂合格证。同时，成交人应将关键主机货物的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明注：上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。注：上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。2.6. 质保期、维护保修要求及售后服务要求：质保期、维护保修要求及售后服务要求：1. 验收交付后连续正常使用累计满 2 年，采购需求中设备厂家免费保修 2 年。如按厂家规定“三包”期或国家、行业标准有更长免

37、费质保期或其他售后服务的，依厂家规定或一般标准。质保期内，在非人为因素情况下，一切维修换件保养费用和备品备件均由中标人免费提供。如货物因自身故障致停用时间累计超过 20 天时，则质保期在状态恢复正常时重新计算或对故障设备予以重新更换。18 / 65 文档可自由编辑打印2. 质保期内成交人提供上门免费服务，周期为 2 个月一次，形式为预约上门，服务内容为周期保养检修、检测系统运行状况、处理使用过程中出现的问题等；保修期和免费维护、检修期内，成交人须有不少于一位技术员派驻于采购人指定场所，驻点时间 5*8 小时，负责现场维护保养，重要庭审任务保障等工作，如涉及设备故障或需方有技术支援方面的需求时而

38、派驻技术员无法解决，成交人应保证在 4 小时内响应到位。保修期间自通知修理起 3 日内如不能维修完毕交付使用，应提供同级备用机作临时使用。必要时成交人及厂家应按需方要求安排维修人员加班检修。3. 成交人货品交付验收时应提供保修卡，如不需保修卡的应向需方提供保修方法，售后服务双方有约定依约定，无约定的事项原则上按保修卡规定或国家规定执行，如有特殊情况应由双方协商解决。4. 须提供常设 7 天24 小时热线服务和长期的免费技术支持。对采购人的服务通知，这些机构在接报后 1 小时内响应，2 小时内到达现场，24 小时内处理完毕。若主要设备的故障在 24 小时内仍未处理完毕，成交人必须免费提供相同档次

39、的设备予采购人临时使用或采取应急措施解决，不得影响采购人的正常工作业务；5. 若非因采购人人为原因而出现的质量问题，应由成交人负责。成交人应负责保修、包换或包退，并承担修理、调换或退货的所有费用。成交人不能修理或不能退换，按不能交货处理；6. 合同标的一经安装完毕，成交人应负责组织人员对需方的相关工作人员进行培训，包括采购设备的操作规程、使用方法的培训，并对日常使用出现问题进行及时指导等，随时解答需方在使用过程中的问题。对由于供方没有全面准确告知正确的操作方法而导致需方在产品使用过程中造成的损失由成交人负赔偿责任7. 投标人必须根据采购人的实际使用需要及上述有关要求，在投标文件中有针对性地提出

40、详细的用户使用指导培训计划和产品售后定期保养计划。8. 成交人对服务期间从采购人处获得的所有信息除用于为需方服务外，不得对外泄露或用于其它用途，否则承担赔偿责任。9. 本项目主要设备数字庭审主机供货时提供制造商出具的的供货证明2.7. 付款方式：付款方式：1. 合同签订生效后，采购人向成交人支付合同总价的 30%；2. 全部设备安装调试完毕并由采购人出具总体验收报告后 15 个工作日内付合同总价的 65%；19 / 65 文档可自由编辑打印3. 全部设备验收合格并正常运行满一年后支付合同总额的 5%。4. 收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交人名称一致。5. 合同款是由财政局国库支付中心直

41、接支付给中标人，故所谓“付款”是指采购人向主管部门发出申请付款文件，收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。20 / 65 文档可自由编辑打印第三部分第三部分 报价人须知报价人须知一、报价须知前附表一、报价须知前附表序号序号内容内容说明与要求说明与要求1报价保证金1)报价保证金金额：￥8,000.00 元（大写：人民币捌仟元整 ） ；2)报价保证金缴纳截止时间：递交报价文件截止日前一天（递交报价文件截止日不计） ；3)报价保证金方式：银行转账、电汇、支票或保函方式交纳（不接纳现金交纳，保证金必须以本项目投标人的名义汇入） ；4)报价保证金账户：收 款 人：广东远东招标代理有限公司佛

42、山分公司开户银行：佛山工行金辉支行银行帐号：20282905)办理退保证金手续:联 系 人：何小姐联系电话：62报价文件递交数量1)报价文件报价文件：1 份正本和 3 份副本；2)报价信封报价信封：1 份【内含报价汇总表原件 1 份， 退还报价保证金声明原件 1 份，报价文件电子光盘 1 份】 。21 / 65 文档可自由编辑打印序号序号内容内容说明与要求说明与要求3报价文件的制作要求及密封要求1) 独立分包的报价文件由资格性文件、技术和商务部分、价格部分共三部分组成，并将上述三部分内容装订为一册。2) 报价文件的【正本】及所有【副本】的封面及骑缝封面及骑缝均须加盖报价人法人公章。3) 报价信

43、封必须与报价文件（正、副本）报价信封必须与报价文件（正、副本）分开单独密封分开单独密封，并，并应在规定时间内同时递交，每份密封文件应应在规定时间内同时递交，每份密封文件应在封口在封口处加盖处加盖报价人法人公章。报价人法人公章。 “电子文档电子文档” （光盘）表面须标明报价人（光盘）表面须标明报价人名称，并加盖公章，密封于报价信封之内。名称，并加盖公章，密封于报价信封之内。4) 所有密封文件封套正面统一按“文件包装袋封面”格式填写标贴。4报价文件的递交报价人应凭以下资料递交报价文件，否则，采购代理机构将有权拒收：1) 法定代表人/负责人资格证明书 原件原件；2) 法定代表人授权书 原件原件【若法

44、定代表人亲临现场参与投标的，则不须提供】 ；3) 法定代表人或授权代表本人身份证 原件原件。5报价有效期自递交报价文件起不少于 90 天6评审方法最低评标价法最低评标价法在满足谈判文件各项重要参数和基本要求前提下，按照质量、服务相等且有效报价合理最低者确定为成交人。7成交服务费支付方式成交服务费由成交人在领取成交通知书原件时向采购代理机构一次性支付。22 / 65 文档可自由编辑打印序号序号内容内容说明与要求说明与要求8成交服务费收费标准由成交人在领取成交通知书原件时向采购代理机构一次性支付，服务费收费标准参照国家计委文件“计价格20021980 号文” 中货货物物类类招标代理服务费收费标准和

45、发改办价格2003857 号文的规定标准和国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知（发改价格2012534 号）的规定执行。计算公式如下：招标代理服务费=中标金额1.5%二、总则及概念释义二、总则及概念释义1.采购适用范围：采购适用范围：本谈判文件仅适用于本项目中所叙述的服务内容及相关伴随成果2.招标适用法律：招标适用法律：本次招标适用的主要法律法规为中华人民共和国招标投标法 、中华人民共和国政府采购法实施条例 、 中华人民共和国政府采购法 、 政府采购货物和服务招标投标管理办法 、 广东省实施中华人民共和国政府采购法办法及政府其他相关法规。3.本本谈判文件谈判文

46、件使用的词语有如下定义：使用的词语有如下定义：3.1. “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，本项目的采购人是佛山市禅城区人民法院。他是采购活动当事人之一，负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施，作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同义务、验收与评价等义务。3.2. “采购代理机构”系指广东远东招标代理有限公司，是整个采购活动的组织者，依法负责编制和发布谈判文件，对谈判文件拥有最终的解释权。采购代理机构不以任何身份出任谈判小组成员。3.3. “报价人”系指响应采购项目、参加报价竞争的法人。3.4. “成交人”系指由谈判小组按本谈判文件所列述的相关标

47、准，评审推荐，经法定程序确定获得本项目成交资格的报价人。23 / 65 文档可自由编辑打印3.5. “谈判小组（评委会） ” 系指依法组建，负责本次采购的评审工作小组。3.6. “甲方”系指在合同条款中指明的采购人。3.7. “乙方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供成果和相关服务的公司或实体。3.8. “中小企业”和“微型企业”系指符合财库2011181 号和工信部联企业2011300 号文件关于中型、小型、微型企业的要求，且提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物，但不包括使用大型企业注册商标的货物。同时，投标时已按规定提供了有效的中小企业声明函原件。3.

48、9. “谈判文件”系指由采购代理机构发出的本谈判文件，包括全部章节和附件。3.10.“报价文件”系指报价人根据本谈判文件向采购代理机构提交的全部文件。3.11. “书面函件”系指手写、打字或印刷的函件，包括电传、电报和传真。3.12.“合同”系指由本次采购所产生的合同或合约文件。3.13.“日期” 、 “天数” 、 “时间”在无特别说明时系指公历日及北京时间。3.14.“实质性响应”系指符合谈判文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有不利于项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。3.15.“轻微偏离”系指报价文件在实质上响应谈判文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据

49、等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他报价人造成不公平的结果。它包括负偏离（劣于）和正偏离(优于)。3.16.“重大偏离或保留”系指影响到谈判文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的权力和报价人义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它报价人的公平竞争地位。4.合格的报价人：合格的报价人：4.1 符合谈判文件规定的资格要求及相关条件要求，依循正当途径通过采购代理机构的资格登记审查后获取本谈判文件，符合政府采购法规规定的必备条件，于本文件指定时效内均能满足投标资格及相关重要要求。4.2 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的报价人。根据中华人民共和国政府采购法第二十二条的要求，报价人参

50、加政府采购活动应当具备下列条件：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记24 / 65 文档可自由编辑打印录；法律、行政法规规定的其他条件。若报价人未符合上述条件的，其投标将被视为无效。4.3 投标人在参加政府采购活动前三年内，在经营中没有重大违法记录。重大违法记录指的是：供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。4.4 不同的投标人之间有下列情形之一的，不接受作为参与同一采购项目竞

51、争的投标人：1) 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。4.5 报价人获取了本谈判文件并非意味着满足了合格、有效报价人的基本条件，一切均以谈判小组共同评定确认的结果为准。不合格的报价人、相关的服务和伴随工作，采购方拒绝为其承担任何责任义务，且不予支付任何费用。5.知识产权：知识产权：报价人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如报价人不拥有相应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识

52、产权的一切相关费用。否则，成交人须承担由此而引起的一切责任和费用。6.报价费用：报价费用：报价人应承担所有与准备和参加投标所涉及的一切费用。不论投标的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。7.纪律与保密事项：纪律与保密事项：7.1 报价人不得相互串通投标报价，或以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则，不得损害采购人或其他报价人的合法权益，报价人不得以向采购人、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交资格。7.2 获得本谈判文件者，应对文件进行保密，不得用作本次投标以外的任何用途。若有要求，项目采购结束后，报价人应归还谈判文件中保密的文件和资

53、料。7.3 由采购人向报价人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。7.4 除报价人被要求对报价文件进行澄清外，在确定成交人之前，报价人不得与采购人25 / 65 文档可自由编辑打印就投标价格、报价方案等实质性内容进行谈判，也不得私下接触谈判小组成员。7.5 从递交报价文件截止之日起至授予合同期间，在报价文件的审查、澄清、评审阶段，报价人试图对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定产生影响，都可能导致其报价文件被拒绝。7.6 成交结果确定后，采购人或采购代理机构不对落选

54、的报价人就评审过程以及未能成交原因作出任何解释。落选的报价人不得向谈判小组组成人员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。8.勘探现场及咨询答疑会：勘探现场及咨询答疑会：8.1 报价人应充分重视和仔细地进行这种考察，以便获取那些须报价人自己负责的有关编制报价文件和签署合同所涉及现场所有的资料。一旦成交，这种考察即被认为其结果已在其报价文件中得到充分反映。8.2 采购人向报价人提供的有关现场的数据和资料，是采购人现有的能被报价人利用的资料，采购人对报价人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。8.3 经采购人允许，报价人可为踏勘目的进入采购人的项目现场。在考察过程中，报价人及其代表必须承担那些进入

55、现场后，由于他们的行为所造成的人身伤害（不管是否致命） 、财产损失或损坏，以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用，报价人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。8.4 若项目不集中统一举行现场勘探时，报价人可自行组织考察现场，考察现场所产生的费用由报价人自己承担。三、谈判文件说明三、谈判文件说明9.谈判文件的构成谈判文件的构成9.1 本谈判文件是采购人作为阐明所需采购服务内容及相应的伴随成果的基本要求，谈判文件、报价文件、评审结果、合同书和相关承诺确认文件均作为任何一方当事人履约的重要依据。9.2 本谈判文件由刻录电子文档光盘和纸质图纸文件制作，两种介质的文件内容均为一致且具有同等效力，它由

56、： 报价邀请函、 采购项目内容、 报价人须知、 合同书范本、 报价文件格式共五部分组成。9.3 报价人应仔细阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、26 / 65 文档可自由编辑打印重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等） 。按照谈判文件的要求编制报价文件和提交全部资料，并对谈判文件提出的实质性和条件作出响应。9.4 对谈判文件中各类参数、条款和须知中所列的带“”标注号项为不可负偏离的重要参数要求，在投标响应中须完全实质性响应，若其中一项出现劣性负偏离时将作无效报价处理。9.5 对谈判文件中的各项条款要求和内容，如无特别说明，即为各分包均适用的条款要求。9.6 报价

57、人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价时没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应均属报价人的风险，有可能导致其投标被拒绝，或被认定为无效报价或被确定为报价无效。10.谈判文件的澄清谈判文件的澄清10.1 报价人对本谈判文件如有疑问，请按报价邀请函载明的地址以书面形式【包括信函或传真等（应加盖公章） ，下同】向采购代理机构提出澄清要求, 采购代理机构对在递交报价文件截止时间前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复。10.2 根据需要，采购代理机构和采购人在收到报价人递交的书面疑问或澄清要求后，将以书面形式解答或通知本项目的所有报名报价人。答疑或澄清文件将作为谈判文件的组成部分，如与谈判文件的内

58、容不一致的，应以答疑或澄清文件的内容为准。10.3 报价人在规定的时间内，未对发布的澄清内容或答疑内容作出回复时，采购代理机构和采购人将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。10.4 采购过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与谈判文件具有同等法律效力，报价人有责任履行相应的义务。11.谈判文件的修改谈判文件的修改11.1 在递交报价文件截止日期前的任何时候，无论何故，采购代理机构可主动地或在答复报价人提出澄清的问题时对谈判文件进行修改。11.2 谈判文件的修改将以书面函件形式通知所有购买谈判文件的报价人，并对其具

59、有约束力。报价人在收到上述通知后 24 小时内应立即以书面形式（应加盖公章）向采购代理机构确认，逾期不提交书面确认的，视为已确认。11.3 必要时，为使报价人在准备报价文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改，采购代27 / 65 文档可自由编辑打印理机构可酌情推迟本项目递交报价文件截止日期，但应发布公告并书面通知所有购买谈判文件的潜在报价人。四、报价文件说明四、报价文件说明12.原则原则12.1 报价文件应突出重点，精简扼要。所提供的资料必须符合诚实信用、客观真实的原则，对弄虚作假或违背诚信的违法行为，应自行承担相应的后果及法律责任。12.2 无论采购结果如何，报价人自行承担因参加本次投标而发生

60、的一切费用。13.报价文件的组成与制作要求报价文件的组成与制作要求13.1 报价文件由资格性文件、技术和商务部分、价格部分共三部分组成，具体按谈判文件中第五部分“报价文件格式”的要求统一编制。13.2 一般情况下，报价人应以 A4 版面统一编制报价文件 ，若涉及图纸编制，或有特殊需要而采用 A3 或其它版面编制时，报价人应自行将不同版面的页面折叠为 A4 版面。 报价文件的电子文档应采用 Microsoft word 格式 或或 PDF 格式制作，图形文件采用 AutoCAD 的 DWG 格式 或或 PDF 格式，图片采用 JPG 的文件格式制作，并统一刻录在一份光盘内。13.3 报价文件递交