劳动合同管理标准

1、 劳动合同管理标准1 目的根据国家有关劳动法律法规，为维护集团公司和员工的合法权益，妥善处理劳动合同管理中的有关问题，建立和谐稳定的劳动关系，特制订本标准。2 适用范围本标准规定了劳动合同的签订的流程、劳动合同的变更、续订、解除、终止以及离职手续办理等。本标准适用于集团公司范围内各单位所有人员的劳动合同管理。3 职责3.1 总裁负责对集团公司中层以上干部、外聘专家及研发、销售、窑炉、自控、工艺等技术部门岗位员工的合同续订及解除、终止进行审批。3.2 集团分管领导负责对分管范围内6级以上（含6级）岗位员工合同续订、解除、终止进行审批，对须报总裁审批的员工进行审核，提出建议。3.3 集团各单位厂部

2、级负责人对分管范围内5级以下（含5级）岗位员工合同续订、解除、终止进行审批，对须报集团分管领导、总裁审批的员工进行审核，提出建议。3.4 人力资源部全面负责集团合同管理工作，6级以上（含6级）岗位员工的合同初订，并对续订、解除、终止进行审核，批准后实施。以及分管单位内各级岗位员工的合同管理，并负责对各单位5级以下（含5级）岗位员工合同管理工作的指导、支持和监督检查工作。3.5 集团本部各相关人力资源管理科室根据职责分配，负责本单位内5级以下（含5级）岗位员工的合同签订、续订、解除、终止管理工作。3.6 九江、成都公司人力资源科参照本部人力资源部职责，全面负责子公司内劳动合同签订管理工作，并接受

3、人力资源部指导、监督。3.7 集团公司其他单位和个人配合人力资源部（管理人事科、综合管理科）的劳动合同管理，按照要求进行考核评定和申请上报。4 程序与规定4.1 劳动合同的签订的流程及规定4.1.1 劳动合同是集团公司（甲方）与员工（乙方）确定劳动关系的唯一法律文书，是规范双方行为的准绳，是集团公司依法管理劳动者的文字依据。4.1.2 劳动合同应当以书面形式订立，并具备以下条款：1) 用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；2) 劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；3) 劳动合同期限；4) 工作内容和工作地点；5) 工作时间和休息休假；6) 劳动报酬；7) 社会保险

4、；8) 劳动保护、劳动条件和职业危害防护；9) 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。4.1.3 集团公司与员工遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则依法签订劳动合同。4.1.4 乙方经与甲方协商一致后，均需与甲方签订劳动合同。4.1.5 劳动合同期限1）甲方根据企业各工种岗位性质、工作需要、乙方情况及工作表现，在平等自愿、协商一致的原则基础上确定劳动合同的期限。2）劳动合同期限分为三种类型：A有固定期限的劳动合同即由集团公司与劳动者约定合同终止时间的劳动合同，根据岗位和劳动者的具体情况，集团公司可具体选择固定劳动合同的年限；B无固定期限的劳动合同，是指用人单位与劳动者约定无确

5、定终止时间的劳动合同；C以完成一定的工作为期限的劳动合同，是指以某项工作任务的完成终止期限的劳动合同。4.1.6 新员工劳动合同签订：1）新员工指通过面试的应聘人员、调入人员等初次进入本集团公司的一般员工（不含高层次专业技术人才），在办理完成录用注册手续后，按规定，其劳动合同在注册手续之日起30天内签订。2）根据新员工的岗位和其自身的具体情况，集团公司规定其相应的首次合同期限和试用期要求。具体为：a.岗级为3级及以下人员，合同期限为1年，试用期为2个月；b.岗级为4-5级人员，合同期限为3年， 试用期为3个月；c.岗级为6级及以上的人员，合同期限为3年，试用期为6个月。3）5级岗位及5级以下的

6、新员工，所在单位设有专门的人事管理科室的，其劳动合同由所在单位人事管理科室组织签订和管理，对需要签订保密协议、培训协议的岗位，同时按照集团公司规定签订保密协议和培训协议。4）6级以上岗位的新员工，以及所在单位没有专门的人事管理科室的员工，其劳动合同由人力资源部负责组织签订和管理。对需要签订保密协议、培训协议、竞业限制协议的岗位，同时签订三项协议。5）各人事管理职能单位与新员工签订劳动合同的时间，可根据工作实际情况确定，但必须在30天内完成。对尚未签订劳动合同，即发现新员工工作表现不良的，用人单位可及时向新员工提出，在按日结清其工资的前提下，可予以及时清退。6）新员工劳动合同签订时，为便于管理，

7、合同中的岗位一般按以下几个大类予以明确：管理（行政部室、科、中心管理人员、中层干部）、供销管理、财务管理、生产人员（工段内的各岗位普通员工）、生产技术（工艺员、研发、检测、技术员等）、后勤服务（包括警卫、食堂、服务、清洁、绿化等）。7）集团公司引进的高层次专业技术人才，其试用期及首签劳动合同期限，根据双方洽谈的结果及总裁审批意见执行。4.2 劳动合同的变更4.2.1 签订和续订劳动合同所依据的法律、行政法规、规章发生变化，劳动合同应变更相关内容。4.2.2 有下列情况之一的，应相应变更劳动合同：1）签约法定代表人变更的；2）签约单位名称变更的；3）由于客观条件变化，引起员工与集团公司签订劳动合

8、同的期限或内容变化的。4.2.3 签订或续订劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，包括集团公司调整经营方向或经营规模，分立、合并、兼并、重组等，甲乙双方均有权要求变更劳动合同中的有关条款。4.3 劳动合同的续订4.3.1 甲、乙双方应在劳动合同期满前30日向对方表示续订终止意向。甲方须将续订（终止）劳动合同意向通知乙方；乙方在接到通知后，在规定时间内填报签订（续订）劳动合同申请审批表至甲方人力资源部或相关人力资源管理科室，双方意向一致，应在劳动合同期满之前办理续订手续。续订合同不得再约定试用期。4.3.2 甲方与乙方经协商一致，同意续签固定期限合同的，原则上续签合同期限为3-5年，各单位也可根

9、据岗位和劳动者的实际情况，续签1-2年的合同。但有以下情况的，在劳动者同意续签的情况，须签订无固定期限合同：1）员工在本集团公司连续工作满十年以上的；2）员工与集团公司连续订立二次固定期限劳动合同，且没有劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。4.3.3 劳动合同到期后，因甲方的原因未和乙方办理终止或续订手续，形成了事实劳动关系，视为续订合同，甲方必须与乙方及时办理续订手续，超过一年未办理续订手续的，视作签订无固定期限合同；由此给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。4.3.4 乙方在应征入伍服兵役期、医疗期、孕期、产期或哺乳期内，劳动合同期限届满时，劳动合同期限

10、应自动延续至兵役期、医疗期、孕期、产期或哺乳期期满为止。乙方应征入伍，可向甲方提出解除或中止合同，甲方按照有关劳动法律法规办理。4.4 劳动合同的解除4.4.1 经甲乙双方协商一致，订立的劳动合同可以解除。4.4.2 乙方有下列情形之一，甲方可以解除劳动合同：1）新员工在试用期内，被证明不符合录用条件，或虚假提供信息录用的；2）在试用期内，经统一培训，达不到岗位业务和技能基本要求的；3）在试用期内，违反劳动纪律及操作规程，且经教育后再次违反的；4）在试用期内，员工受到警告以上处分的；5）严重违反劳动纪律或甲方规章制度的；6）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；7) 劳动者同时与其他用

11、人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；8)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；9)被依法追究刑事责任的。4.4.3有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：1)劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；2)劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。4.4

12、.4有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员。1)依照企业破产法规定进行重整的；2)生产经营发生严重困难的；3)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；4)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。裁减人员时，应当优先留用与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的和与本单位订立无固定期限劳动合同的的人员；以及家庭无其他就业人员，有需要抚养的老人或者未成年人的。用人

13、单位依照本条第一款规定裁减人员，在六个月内重新招用人员的，应当通知被裁减的人员，并在同等条件下优先招用被裁减的人员。4.4.5 乙方有下列情况之一的，甲方不得依据4.4.3和4.4.4的规定解除劳动合同：(一)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的； (二)在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的； (三)患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的； (四)女职工在孕期、产期、哺乳期的； (五)在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的； (六)法律、行政法规规定的其他情形。对虽属于以上四种情况之一，但乙方

14、有违法违纪行为的，甲方仍可按有关规定处理。4.4.6 即使有4.4.5情形，如乙方同时存在4.4.2情形之一者，甲方也可以解除劳动合同。4.4.7 乙方提出解除劳动合同，试用期内应提前3天，试用期后应当提前30日以书面形式通知甲方。超过30日，乙方可向甲方提出办理解除劳动合同手续，甲方应予以办理；如乙方违规解除劳动合同给甲方造成经济损失，应承担赔偿责任。4.4.8 乙方因过失或其它原因在接受有关部门审计、审查期间提出解除劳动合同的，甲方不予办理解除劳动合同的有关手续。4.4.9 乙方给甲方造成经济损失的，应按甲方员工奖惩管理制度规定承担赔偿责任；尚未处理完毕或其它问题正在被审查期间，乙方不得解

15、除劳动合同。4.4.10 劳动合同期限未满，未经甲方同意，乙方擅自不上班的，作旷工处理。连续旷工15天或一年内累计旷工30天的，甲方可予以除名。同时停缴一切社会保险。4.4.11 合同期内，乙方不得在甲方内从事与甲方无关的工作。解除劳动关系后，乙方不得从事与甲方主业有商业秘密关联的工作，并严格执行保守商业秘密协议的有关要求。4.4.12 由集团公司主张，或由于集团公司过失性原因解除劳动合同的，集团按法规要求向劳动者支付经济补偿金，具体按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿金。劳动者月

16、工资高于嘉兴市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按嘉兴市上年度职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。4.5 劳动合同的终止4.5.1 劳动合同终止条件：1) 劳动合同期满的；2) 劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；3) 劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；4) 用人单位被依法宣告破产的；5) 用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；6) 法律、行政法规规定的其他情形。但劳动合同终止时，有劳动合同法四十二条规定情形之一的，劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。但是，本法第四十二条第

17、二项规定丧失或者部分丧失劳动能力劳动者的劳动合同的终止，按照国家有关工伤保险的规定执行。4.5.2用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。4.5.3 劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。其劳动关系可应原乙方的要求转移到其新的工作单位、职业介绍机构，或其户口所在地的县（市、区）劳动部门。4.5.4 劳动合同终止，甲方应在合同届满前30日发给乙方终止（解除）劳动合同通知书；甲乙双方未达成续签意向，合同期限届满，甲方应为乙方出具终止劳动合同证明书

18、及参加社会保险证明，并在15日内为乙方办理有关转移劳动关系的手续。4.6 办理解除/终止合同后离职手续4.6.1 员工解除劳动合同的，辞职信由所在科级单位、人事管理科室、厂部单位负责人、集团分管领导、总裁逐级按权限进行审核和审批，批准后办理离职移交手续，并安排其他人员接替其工作和职责。4.6.2 员工解除劳动合同应移交的工作及物品：1）集团公司的文件资料、计算机及相关数据材料；2）集团公司的项目资料；3）集团公司办公用品、钥匙、工具等；4）本人岗位证、IC卡与集团公司签订的劳动合同；5）演出服装、道具、图书等其他属于集团公司的财物。4.6.3 清算财务部门的领借款、培训费及其他需付费用。4.6

19、.4 向行政后勤部清退住宿及水电费用。4.6.5 转调人事关系、档案、户粮关系、党团关系、社会保险关系。4.6.6员工办理解除劳动合同手续时必须按照离退职工物品移交登记表内容，按规定办理离退手续，因故不能亲自办理离职手续时，应寄回有关集团公司物品，并书面请人代理办理离职手续。4.6.7 员工解除/终止合同办理各项离职手续办理完成后，人力资源管理部门按规定予以结清离职员工工资，工资单经人力资源部、所在单位厂部级负责人共同审核后由财务会计部发放。需要支付经济补偿金及竞业限制补偿金的，须报人力资源部、集团公司分管领导审核，集团公司总裁审批后，由财务会计部支付。4.6.8 人力资源管理部门对离职员工开

20、具解除/终止劳动合同证明书。4.7 有关社会保险的规定4.7.1 集团公司按国家规定参加社会保险，为参保员工缴纳规定额度的社会保险金。同时，员工个人也须按规定足额缴纳个人应承担部分社会保险金。4.7.2 员工到达法定退休年龄（男60周岁，女50周岁）时，可办理退休手续，并由社会保险机构按规定发放养老金。4.7.3 员工因病丧失劳动能力的，经市劳动鉴定委员会鉴定同意，可提前办理病退手续，并享受正式退休待遇，由社会保险机构按规定发放养老金。4.8 有关劳动保护的规定4.8.1 集团公司员工必须自觉遵守操作规程，严格执行安全制度，积极消除事故隐患。1）各单位必须落实安全措施，加强安全检查，保证员工生

21、命和集团公司财产的安全。2）安全生产方面的规章制度详见集团公司安全生产制度。4.8.2 集团公司为员工提供必要的劳动保护用品，逐步改善生产作业场所的劳动条件和劳动环境。4.8.3 员工在生产劳动时，必须按集团公司规定穿戴集团公司发给的劳动防护用品，如工作服、安全帽、手套、防护镜、口罩等。如不按规定穿戴劳动防护用品而发生事故的，按集团有关规定执行。4.8.4 集团公司成立工伤鉴定小组，负责事故调查、工伤申报、费用结算等工作。凡经公司工伤鉴定小组鉴定并上报劳动部门认定的工伤，工伤期间薪酬按集团公司薪酬福利管理标准执行。工伤期间医药费按工伤保险有关规定给予报销。4.8.5 员工因违反操作规程或因未按

22、规定穿戴劳动防护用品引起的负伤，集团公司将根据对企业造成的经济损失，按员工奖惩管理制度规定对当事人作出相关处理。4.8.6 集团公司为保障员工的身体健康，统一组织员工在定点医院进行定期的健康检查，具体按集团公司薪酬福利管理标准执行。4.8.7 集团公司各单位不得安排女工从事国家规定的禁忌工作。4.8.8 对怀孕七个月以上或处于哺乳期的女工，所在单位不得安排其延长工作时间和夜班劳动。对怀孕七个月以上，从事三班制、二班制工作岗位的女工，可根据个人实际需要提前在分娩前开始休产假。4.8.9 集团公司严禁招用未满十六周岁的童工。4.8.10 集团公司从事拉丝岗位的员工，在按规定穿戴集团公司配发的劳保用

23、品的情况下，产生皮肤过敏首先考虑医务室就诊。如要到外部就诊需医务室审批同意，医疗费经医务室审核和人力资源部审批后可以报销医疗费。确因拉丝过敏休息的，提供经医务室审核同意的正规医院病假证明，并经逐级审批同意后发放薪酬，薪酬计发标准为当年桐乡市最低工资标准，根据具体休假情况分段核算工资。皮肤过敏严重的，考虑调岗或劝其辞职。4.9 附则4.9.1 本标准中的有关规定与相关劳动法律法规有冲突的，或未明确的事宜，按相关劳动法律法规执行。4.9.2被解除劳动合同的员工对企业作出的决定不服的，可以在收到通知之日起十日内，向市劳动争议仲裁委员会申诉。4.9.3 双方需要约定的其它事项可在劳动合同中约定。5 附件5.1 签订（续订）劳动合同申请审批表5.2 员工离职物品移交登记表巨石集团有限公司签订（续订）劳动合同意向表 姓名性别进公司时间年 月 日所在岗位岗位等级第几次续订合同到期期限年 月 日所在单位编号个人意向意向签订期限年