总经理办公室岗位说明书

1、岗位说明书岗位名称总经理工作部副经理所属部门总经理工作部所属系统一般序列管理类晋升方向总经理工作部经理轮转/兼职岗位无岗位代码总经理工作联系： 总经理工作部副经理内部联系：公司各部门外部联系：合作单位、相关主管部门等秘书、公共关系专员岗位价值：负责总经理工作部内务统筹管理工作，协助总经理维护公司各类对外关系。工作职责：1、对总经理负责，根据总经理的各项指示安排，督促、检查各部门及各分、子公司的的执行落实情况，并对此提出评价意见。2、根据公司需求建立有关工作流程或专项工作运营体系，保障运营规范，并持续改进完善，使其更加标准化、规范化和科学化。3、协助总经理维护与政府主管部门、行业协会、社会团体、

2、业务合作单位等相关方面的关系，开拓和疏通公司对外沟通渠道。4、负责组织安排总经理办公会议及各项专题会议，准备相关会议资料，安排会议记录及相关资料准备等。5、负责本部门的日常管理营运工作，节约费用、成本、提高效率。6、组织本部门完善下属的培养、培训计划及实施，领导下属持续改进，培养人才。7、完成总经理特别授权的专项工作，并持续改进。8、履行和实现总经理特别批准授权的权力和职责，并承担相应责任。任职资格：一、 专业胜任素质（知识及技能）1、 同岗位3年以上工作经验、行政类岗位8年以上工作经验。2、 熟悉公文写作。3、 熟练掌握商务礼仪技巧。二、能力胜任素质1、能熟练使用电脑及相关办公室器材。2、普

3、通话标准、流利。语言表达能力强。3、记忆力好、领悟力强。4、工作有条理、细致、认真、有责任心，办事严谨。5、有较强的组织协调能力，善于与人沟通。三、职业操守执行制度以身作则；严格遵守保密制度；有大局意识；为人谦逊、大方，有涵养、热情，有积极的人生观和价值观。四、心理胜任素质沉稳、对突发事件有良好的应变能力、面对各方面的压力工作仍旧有条不紊。五、初级要求：性别：无 年龄：28岁-38岁 身高：165cm以上 学历：本科以上 专业：公关文秘、企业管理类相关专书业考核要点（KPI）：客户关系及时维护、总经理特别事项的落实，及时有效性，各分公司、部门的工作督导以及检查各项工作落实情况。工作环境：办公室

4、大厅主管领导签字： 日期： 任职者签字： 日期： 2 / 6岗位说明书岗位名称秘书所属部门总经理工作部所属系统一般序列员工类晋升方向总经理工作部副经理轮转/兼职岗位无岗位代码总经理工作部副经理工作联系： 秘书内部联系：公司各部门外部联系：合作单位、相关主管部门等岗位价值：协助完成总经理工作部各类内务工作的执行。工作职责：1、对部门经理负责，根据要求负责总经理办公室各类内务工作的具体落实。2、协助上级负责总经理办公会议或各项专题会议的会前准备（包括会议通知、资料的打印、设备的调试等）、会中服务（包括现场记录、纪要整理等）及会后各类善后工作。 3、参与公司各类对外商务接待的具体服务工作。4、负责公

5、司商务接待报销手续的办理。5、参与公司各类商务活动的组织安排，并负责通讯稿的撰写。6、协助上级完成总经理工作部各类文字材料的撰写工作。7、完成上级交办的临时性工作。任职资格：一、 专业胜任素质（知识及技能）1、文秘类、通讯主持专业，2年以上同岗位工作经验。2、熟悉各类文字材料的撰写。3、了解基本商务礼仪知识。4、有艺术类专长优先。二、能力胜任素质1、能熟练使用电脑及相关办公室器材。2、普通话标准、流利。语言表达能力强。3、记忆力好、领悟力强。4、工作有条理、细致、认真、有责任心，办事严谨，保密意识强。5、服务意识强，善于维护对外关系。三、职业操守执行制度以身作则；严格遵守保密制度；有大局意识；

6、为人谦逊、大方，有涵养、热情，有积极的人生观和价值观。四、心理胜任素质沉稳、对突发事件有良好的应变能力、面对各方面的压力工作仍旧有条不紊。五、初级要求：性别：无 年龄：24岁-35岁 身高：163cm以上 学历：本科以上 专业：公关文秘等类相关专书业考核要点（KPI）：工作及时性；工作差错率；团队协作； 工作环境：办公室大厅主管领导签字： 日期： 任职者签字： 日期： 岗位说明书岗位名称公共关系专员所属部门总经理工作部所属系统一般序列员工类晋升方向总经理工作部副经理轮转/兼职岗位无岗位代码总经理工作部副经理工作联系： 公共关系专员内部联系：公司各部门外部联系：合作单位、相关主管部门等岗位价值：

7、协助上级完成对外关系的维护和各类沟通渠道的疏通、开拓工作。工作职责：1、对部门经理负责，协助完成总经理办公室各类内务工作的落实。2、协助上级负责总经理办公会议或各项专题会议的服务工作。 3、参与公司各类商务接待活动的组织安排，并协助上级完成具体的执行落实。4、协助上级完成对外关系的维护和各类沟通渠道的疏通、开拓工作。6、完成上级交办的临时性工作。8、履行和实现总经理特别批准授在权的权力和职责，并承担相应责任。任职资格：二、 专业胜任素质（知识及技能）1、同岗位2年以上工作经验。2、掌握商务礼仪知识。3、掌握公共关系基础知识。4、有艺术类专长优先。二、能力胜任素质1、能熟练使用电脑及相关办公室器材。2、普通话标准、流利。语言表达能力强。3、记忆力好、领悟力强。4、工作有条理、细致、认真、有责任心，办事严谨。5、有较强的组织协调能力，善于与人沟通。三、职业操守执行制度以身作则；严格遵守保密制度；有大局意识；为人谦逊、大方，有涵养、热情，有积极的人生观和价值观。四、心理胜任素质沉稳、对突发事件有良好的应变能力、面对各方面的压力工作仍旧有条不紊。五