中集集团公司宿舍管理办法

1、时间就是金钱，效率就是生命!中集集团公司宿舍管理办法发放编号:生效日期：2010-07-01中国国际海运集装箱（集团）股份有限公司CHINA INTERNATIONAL MARINE CONTAINERS (GROUP) LTD.唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就!f间就具全转的率就具生命1制立体率版次编制部门 审核管理部门 审核X刃、川口协管领导 审核巾1JbOB不协管领导 审核签发生效日期A/00郭华叶茁 马天飞郑源华2007-10-01A/01石勇马天飞 郑源华郑源华李锐庭李锐庭麦伯良2009-01-01A/02杨婷马天飞 郑源华郑源华李锐庭李锐庭麦伯良2010-07-011目的为了给公

2、司社招人员、应届生、轮岗干部、借调人员、聘用人员、培训学员、唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就!时间就是金钱，效率就是生命!实习人员等提供良好便利、文明整洁的临时居住场所，规范和提高公司宿舍管理水 平，特制定本办法。2原则2.1 员工非短期住宿需求原则上通过外部市场解决，公司宿舍的安排主要是 满足新员工的过度性需求；2.2 员工宿舍租金定价原则上以市场为参照。2.3 为满足新员工住宿需求，公司以入往时间长短为主要评价标准， 遵循“先 进者先出”的原则进行调配。3适用范围本办法适用于集团总部社招人员、应届生、轮岗干部、借调人员、聘用人员、 培训学员、实习人员及经集团领导特别批准的其他人员。车辆集

3、团总部、安瑞科总部、中集车辆营销服务有限公司、 财务公司、智能公司、租赁公司等租用或借用集 团总部员工宿舍的子公司应予参照执行。4释义与分类4.1 宿舍：提供给公司社招人员、应届生、轮岗干部、借调人员、聘用人员、 培训学员、实习人员等临时居住的、过渡性质的公司自有房产及公司在外租赁的房 产。4.2 符合申请条件人员：4.2.1 社招人员、应届生：本人及其直系亲属在深圳特区内无自有住房，并 在正式办理入职或调入手续之日起三个月内提出宿舍申请 .4.2.2 轮岗干部及借调人员、聘用人员：连续在公司工作一个月以上的集团 内各企业轮岗干部、借调人员，在轮岗期、借调期内、聘用期内。4.2.3 培训学员：

4、参加集团公司组织的、为期一个月以上的各类培训班学员， 在深圳学习培训期内。4.2.4 实习人员：经人力资源部批准的实习人员在公司实习期内。4.2.5 其他经集团领导特别批准的人员。4.3 新进人员若中途退租，后又申请入住宿舍的，公司将根据宿舍充裕与否, 酌情决定是否安排宿舍。（参见5.3.3条款）5管理组织/职责5.1 总裁办公室总裁办公室为宿舍管理职能部门，负责制定宿舍管理办法，并落实执行。5.2 房管员对总裁办负责，受理宿舍申请、退房申请；负责入住前准备工作、办理入住手 续、办理退房手续；负责宿舍安全卫生检查、维修、维护、搬迁和其它日常管理工 作。6管理流程6.1 流程图宿舍申请入住流程（

5、生成记录见 附件1中集集团员工宿舍入住申请表）唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就!唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就!时间就是金钱，效率就是生命!名称编 号资料作业程序1知会总裁办房管员年度招聘新员工数量招2与总裁办房管员沟通，初步确定入住需求量聘3总裁办定期每月5号前，邮件或书面形式知会人力资计01人力 资源部源部有美宿舍房源信息动态划 知 会工作标准1双方沟通的信息要力求及时准确2总裁办提供的信息包括：员工宿舍管理规定、宿舍租金价格、配置情况、宿舍住址及住址环境情况等有关宿舍的的基本信息员作业程序工02人力确定新招聘员工人数后，需提前 30天通知房管员录资源部工作标准用通知及时准确作业程序

6、1人力资源部根据宿舍信息动态情况，确认入住需求入2不入住的员工，流程结束住03叱入3需入住员工在OA上在线填写员工宿舍入住需求表确住员工4房管员回复员工宿舍入住需求表认工作标准1信息真实准确2员工签字确认后，入住宿舍不得少于3个月宿 舍 准 备作业程序总裁办宿舍相关准备3004工作标准天万吕贝1根据人力资源部要求，30天内完成准备内2包括租房办理、宿舍物品配置、房租水电等托收办理作业程序1房管员处领取宿舍入住申请表2房管员告知其宿舍管理办法及收费方式入3员工填写申请表住05叱入4入住员工所属部门长签字确认入住员工用工性质申住员工5向房管员递交申请表请6借用人员、实习生、轮岗干部提交入职审批文件

7、工作标准1宿舍管理办法及收费方式的解释应力求清楚准确2员工填写的信息必须保证真实准确入作业程序住06总裁办1根据申请信息，进行初审申房管员2与员工确认住址及员工承担相关费用的沟通请3若房源合适，则进入作业07初4若房源不合适，则返回作业 05审工作标准沟通双方应充分考虑实际情况作业程序行政主任/部门 长1根据初审意见，审批并签字确认终072若审批通过，则进入作业 08审3若审批不通过，则返回作业 06工作标准须提出审核意见签作业程序订 租 赁 合 同叱入 住员工1房管员通知员工终审结束082员工办理宿舍租赁合同签订手续工作标准合同签订手续必须准确无误作业程序办 理 入 住1发放入住通知书及入住

8、验收表总裁办2指引入住，与员工验收配置物品及水电表原始读数093员工领用钥匙，正式入住万吕贝4入住信息反馈给人力资源部门工作标准认真操作，保证员工顺利入住6.3 房租及相关费用6.3.1 租住宿舍均须支付房租费（含有线电视费，以下同），及相关物业管理 费、水电费。6.3.1.1 公司新进员工，其房租费及相关物业管理费、水电费、有线电视费等 由自己承担。几人合租的，由合租人按居住面积分摊。居住时间不满一个月的，费 用按个人实际入住天数计算。房租费及相关费用由房管员按月统计，报财务管理部 从个人工资账户中扣除。6.3.1.2 轮岗干部、借调人员、聘用人员、培训学员、实习人员，其房租费 及相关费用由

9、公司或相关部门承担，从相关经费中列支。（个别情况下，若费用由个人承担，则按5.3.1.1 ）条款执行。）6.3.1.3 公司宿舍内属标准配置而发生的费用，如有线电视费等，不接受员 工的退租申请。6.3.1.4 对于公司转租的外部房源，申请入住的员工在确认房源合适并书面 签字之后，又放弃并要求退房的，需要承担室内新配置发生费用、房租等所有相关 费用的损失。6.3.2 房租价格的调整6.3.2.1 对于公司自有宿舍，总裁办定期每年一次，根据市价行情标准对自 有宿舍房租价格进行调整，确定当年宿舍房租基本价格（原则上比市价房租低 20%,报集团领导批准后执行。6.4 宿舍公物设施配置6.4.1 配置标

10、准6.4.1.1 套房宿舍公共配置：电视机、有线电视机顶盒、热水器、电视柜、茶几各一件，沙发一 套，总价不超过人民币4700元。套内单间配置：空调机、椅子、书桌、床（含床 垫）、衣柜各一件，总价不超过人民币 4800元。6.4.1.2 单间宿舍电视机、有线电视机顶盒、热水器、电视柜、空调各一件。椅子、书桌、床（含 床垫）、衣柜各一件。以上每间宿舍配置物品总价不超过人民币6000元。6.4.1.3 经理（部门正职经理以上）套房宿舍电视机、有线电视机顶盒、热水器、电视柜、茶几、空调、电冰箱、洗衣机各 一件，沙发一套。椅子、书桌、床（含床垫）、衣柜各一件。以上每套房配置物品 总价不超过人民币15,

11、000元。6.4.2 使用年限6.4.2.1 椅子、书桌、床、床垫、衣柜等家私用品使用年限为3年以上。6.4.2.2 空调、电视机、电冰箱、洗衣机、热水器等家用电器为5年以上。6.4.3 宿舍公物设施配置费用由公司支付。6.5 维修管理6.5.1 公司自有宿舍，将视使用年限等情况，定期进行本体维修和公物设施 维修。6.5.2 房管员因工作需要，有权进入宿舍进行安全卫生检查、公物设施检查。6.5.3 凡公司自有房产，入住人员或房管员可提出维修需求，并需填写中集 团员工宿舍维修申请表，（见附件2）逐级上报审批。6.5.4 房管员受理维修申请后，需到宿舍现场检查，并出具意见。6.5.5 维修费的承担

12、6.5.5.1 凡属个人原因造成公物设施或房屋损坏而发生的维修项目，维修费 由个人承担;6.5.5.2 凡属公物设施、房屋本身的自然耗损所发生维修项目，维修费由公司6.5.6 针对在外租赁的房产，原则上公司将不接受维修申请，但公司可以提供协助维修服务，维修费用的承担参见5.5.5 。6.5.7 维修申请流程申请维修员工总裁办房管员行政主任/部门长开始01提交维修申请宿舍维修申请表是否 个人原因是否通过YesNo申请表意见补充04WiF中02 实地初审Yes *0305实施维修No唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就!6.5.8 作业操作规范及工作标准作业 名称作业 编R作业 负责人作业程序及工作

13、标准时限相 关 资 料提交 维修01制#维 修员工作业程序1员工在 OA上在线提交中集集团员工宿舍维 修必修2填写维修信息（注明维修项目、原因） 工作标准详细填写维修信息，保证真实性实地 初审02总裁办 房管员作业程序1根据申请信息，实地核实2判定是否员工个人原因造成，确定维修责任范 畴工作标准实地核实，判定结果真实客观意见 补充03总裁办 房管员作业程序1在申请表上，补充意见2上报维修项目及费用并确认维修方3提交领导审批工作标准填写申请要真实客观，择优选择维修方终审04总裁办作业程序行政主 任/部门 长1根据房管员意见，OA上在线审批或签字确认2审批通过，进入作业 053审批不通过，直接结束

14、工作标准须提出审核意见实施 维修05总裁办 房管员 /保安作业程序2天 内1与申请人确认维修时间2实施维修3现场监督维修、验收4维修记录入档、维修回访工作工作标准认真监督、验收，保证维修质量6.6 宿舍入住人员要求6.6.1 宿舍管理部门按照申请人员先到先安排的原则进行宿舍调配，申请人 员应服从关于宿舍的安排和调整。6.6.2 遵守宿舍物业管理处的管理规定和国家有关法律法规。6.6.3 爱护宿舍及公物设施，如有破坏宿舍本体或损坏丢失公物设施的，须 照价赔偿。6.6.4 宿舍的调配权在总裁办公室，已入住人员不得自行调配、转交。6.6.5 禁止将宿舍转租给他人居住，否则，公司将追究当事人的相关行政

15、及 经济责任。6.6.6 不得在宿舍内从事赌博、吸毒等违法活动，否则由此引起的一切后果 由当事人自负。6.7 宿舍搬迁6.7.1 公司对所有入住员工的入住累积时间进行记录、 排名。为了满足新员工 的住宿需要，根据新员工的需求数量，对入住时间最长的相应数量的老员工， 提前 一个月发出退房通知。6.7.1.2 新进人员若中途退租，后又申请入住宿舍的，其历次入住时间将累 加计算。6.7.2 为合理调配宿舍资源，宿舍管理部门有权要求宿舍人员搬迁或置换宿 舍，相关人员应予以配合。6.7.3 凡属公司调配、置换宿舍所发生的搬迁费用由公司承担。6.7.4 宿舍入住员工可以提出调房申请，但必须已入住 3个月以

16、上方可，需 提交员工宿舍调房申请表，（见附件3）,逐级审批。6.7.5 .1房管员根据申请信息，进行初审，验收现住房配置物品及设施情况， 并与调房员工结算各项费用。6.7.6 .2 初审合格，将由总办行政主任审批。6.7.7 .3员工须配合房管员实施调房，调房过程中员工个人用品的搬迁费用 由其个人承担。6.8 退房6.8.1退房流程6.8.2 作业操作规范及工作标准作业名称作 业 编 号作业 负责人作业程序及工作标准时 限相 关 资 料提交退房 文01退房员 工作业程序提 刖 30 天1员工在OA上在线提交中集集团员工宿舍 退房W#表2填写退房信息工作标准认真填写退房信息审批02所属 部门长作

17、业程序1如属离职性质的，进入作业032只退房/、离职的，进入作业04工作标准根据退房员工实际情况决定签字确认03所属 部门长作业程序部门长在OAh在线审批，或在申请表上签字确 认工作标准根据情况正确签字确认初审04总裁办 房管员作业程序当 天1根据退房申请，初审2验收房屋配置物品及设施损坏情况3确认房租截止时间及记录水电读数4结清各项费用5申请表提交总裁办主任工作标准认真验收、结算，确保费用无误终审05总裁办 行政主 任/部门 长作业程序1根据房管员意见，审批并签字确认2若通过，则进入作业 063若不通过，则返回作业04工作标准须提出审核意见办理退房06总裁办 房管员作业程序当 天1收回房门钥

18、匙清洁房内卫生3发放退房通知书及放行条，员工退离4记录退房存档工作标准认真办理，态度良好6.8.3入住人员如需退房，应提前30天在OA上在线填写员工宿舍退房中请表，见附件46.8.4 退房时，应保证宿舍本体及宿舍内公物设施完好。如有人为损坏或遗 失公物设施，或破坏宿舍本体者，个人必须承担经济赔偿责任。6.8.5 离职人员应及时办理退房手续，并在离职手续办理完后的三日内搬离 宿舍。7附则7.1 本办法自2010年06月25日起执行，原公司宿舍管理办法作废。7.2 原宿舍入住人员，自最初入往即开始计算累积时间，并按此宿舍管理办法 执行。7.3 本办法由集团总裁办公室进行解释。7.4本程序生成的以下

19、记录由总裁办保存 5年。8附件附件1.中集集团员工宿舍入住申请表附件2.中集集团员工宿舍维修申请表附件3.中集集团员工宿舍调房申请表附件4.中集集团员工宿舍退房申诘表附件5.外租员工宿舍退租申请表附件6.员工宿舍入住通知单附件7.中集集团员工宿舍入住需求表附件8.中集集团员工宿舍房源信息表附件1中集集团员工宿舍入住申请表表单编号：CIMC-填表日期：年 月 日申请人 姓名性 别部门条件类型口新进人员 口轮岗人员 口聘用人员口部门借用人员口实习人员口应届生 口其他确定 入住 时间年月日 一年 月日制#人 入住确认1 .计划安排申请人入住以下住房：口单间 口套房佰舍（物业）名称房号：1. 口宿舍地

20、址：2. 口月度房租价格：元4. 口月度管理费：元有线电视：元垃圾处理费：元5. 口宿舍住址环境基本情况：6. 口住宿费用由员工个人支付口由部门支付房管员签名：年月日申请人签名：年月日部门长 意见1 .该员工为我部门员工，其住宿费用由：口员工个人支付口部门支付2 .其它说明：签名：年月日房管员 初审意见房员员已做好以卜-工作：1 .配置：按员宿舍配置标准，已配置好宿舍物品。2 .检修：经检查房内设施及物品能正常使用。3 .清洁：房内已清洁卫生。4 .已办理好托收项目：口房租费口物业管理费口有线电视费口水电费该员工入住的申请，经房管员初审，符合公司员工宿舍管理规定，请领 导审批！房管员签名：年

21、月 日总裁办行政 主任意见口同意申请口其匕忌见:签名：年 月 日总裁办部门长 意见口同意申请口其匕忌见:签名：年 月 日家私、电器口单人床 口双人床 口床垫 口书台 口椅子 口电视柜 口衣柜 口空调 口电视机 口洗衣机 口冰箱 口电风扇 口热水器 口电话机口以上物品完好房屋结构、装修、设施：口照明 口地板 口墙体墙面 口门窗门锁 口洗手间设施 口厨房设施 口以上设施完好有问题陈述：房内配置情况及验收确认水表原始读数记录：电表原始读数记录：入住人接收房门钥匙：条入住登记日期：年 月 日保安签名：年月日房管员签名：年月日入住人签名：年月日附件2.中集集团员工宿舍维修申请表表单编号：CIMC-填表时

22、间：年 月 日制#人申请时间年 月 日维修地址1、2、申请维修事项3、申请人签名：年月 日时间就是金钱，效率就是生命！房管员初审现场检查结果：1、具体情况：2、原因分折：3、具体处理意见：1）维修办法：2）维修项目费用报价及维修方确认：维修方（签名）：年 月日房管员（签名）：年 月日行政主任意见签名：年 月 日总裁办主任意见签名：年 月 日维修验收结果验收人签名：年 月 日维修方签名：年 月 日附件3.中集集团员工宿舍调房申请表表单编号：CIMC-填表时间：年 月日朝#人所属部门原住宿舍（物业）名称申请原因说明口理由：口申请由房调至房。签名：年 月日时间就是金钱，效率就是生命！房管员意见签名：

23、年月日总裁办行政主任意见签名：年 月日附件4.中集集团员工宿舍退房申请表表单编号：CIMC-填表时间： 年 月日朝#人所属部门宿舍（物业）名称申请退房时间年 月日退房理由签名：年月日退房验收 项目情况1、验收物品：口电视机口热水器 口抽油烟机 口空凋口洗衣机 口冰箱 口煤气炉口电话机 口单（双）人床口书台 口椅子 口电视柜 口衣柜 口以上物品完好。2、房屋内部结构：照明、地板、房门、卫生间设备、门窗、门锁 口 RJ止常使用。3、宿舍费用结算情况：口已结清。口待结4、退回房门匙：已回收套。5、水费原始读数记录：电费原始读数记录：保安员：年月日退房人：年月日房管员：年月日房管员意见该员工符合员工宿舍退房管理规定，已做好以卜事项：1、发生的宿舍已费用结清。口待结唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就!时间就是金钱，效率就是生命!2、房内配置物品品及设备的已验收并双方确认（如的损坏，另 行报告处理）。3、房内卫生已