畅想系统操作技能-教材

1、畅想系统操作技能-教材适用于我司的畅想系统操作内容主要包括以下三个方面：1. 产品基础数据录入；2. 根据客户订单制作生产作业单；3. 根据客户订单中的交货期，制作出运单据，安排出货；4. 制作做账发票。第一点：如何将产品的基础数据录入至畅想系统。产品基础信息是畅想系统进行操作的前提条件，所有畅想的后续操作都以产品基础信息为基础。只有在产品基础信息完全的前提下，才能流畅的进行后续的一系列操作。产品基础资料录入包括以下内容：1.1 销售中心-产品资料1.2 销售中心-客户产品1.3 销售中心-客户报价菜单路径销售中心à产品资料à客户产品à客户报价项目录入及说明进入畅

2、想系统，选择【销售中心】，出现如图1-1的窗口：图1-11.1 产品资料点击进入【产品资料】后，点击左上角“新建”按钮，出现如图1-1-1的窗口：图1-1-1参考“成品BOM表”、“客户订单”、“包装作业指导书”，“外箱图纸”，在畅想单据中填入相关信息：畅想项目名称对应成品BOM表客户订单包装作业指导书外箱图纸产品编号=成品编码产品规格=客户料号中文品名=成品品名英文品名=客户料号计量单位=PCS采购单价、换汇成本=不填美金FOB=货物单价海关编码=点击，锂电池海关编码选择8506.5000素电要求=不填单电包装=如：1吊平放头朝右，商标负极处喷JUL 2022每卡数量=用量内盒容量、中盒容量

3、、外箱容量=用量内盒包装、中盒包装=不填外箱包装=根据外箱图纸，填入外箱条码信息外箱长度、宽度、高度、毛重、净重=根据外箱图纸，填入信息产品类型=如：进CR123A初期库存、库存数量、存储位置=不填作业单备注=宁波超霸能源生产并直接出口外箱上贴一张GP锂电池操作不干胶R1版à必填+需填上的信息，如需要加贴不干胶等商标是否备案、包装作业指导书是否已备=空白产品图片=右击导入产品照片工厂报价=点击编辑新建à厂商编号处点击，选择“宁波超霸能源有限公司”所有项目信息录入之后，点击左上角“保存”按钮，保存单据。【产品资料】录入完成。1.2 客户产品回到图1-1界面，点击进入【客户产品

4、】后，点击左上角“新建”按钮，出现如图1-2-1的窗口：图1-2-1根据已录入的【产品资料】，在畅想单据中填入相关信息：畅想项目名称操作客户名称输入客户名称 (我司对应的外贸客户只有一家：GPI INTERNATIONAL LIMITED)产品编号输入【产品资料】中的“产品编号=成品编码”，会跳出如下对话框，点击“是”，图1-2-2：图1-2-2客户货号成品BOM表中的“客户料号”美金FOB货物单价所有项目信息录入之后，点击左上角“保存”按钮，保存单据。【客户产品】录入完成。1.3 客户报价回到图1-1界面，点击进入【客户报价】后，点击左上角“新建”按钮，出现如图1-3-1的窗口：点击左上角“

5、保存”后，系统自动生成图1-3-1根据已录入的【客户产品】，在畅想单据中填入相关信息：畅想项目名称操作客户名称输入客户名称 (我司对应的外贸客户只有一家：GPI INTERNATIONAL LIMITED)我方公司点击，选择“宁波超霸能源有限公司”出运口岸、目的口岸、运输方式根据客户合同，填入相关信息有效日期制作单据当天日期业务人员点击，选择对应的业务人员名字产品资料点击“编辑新建”à产品编号处点击，出现如下对话框，图1-3-2：图1-3-2输入“ctrl F”搜索，出现如下对话框，图1-3-3：图1-3-3“索引主题”选择“产品编号”，输入“查找内容”，点击“查找” à选

6、中查找到的项目，点击左上角“选定及关闭”按键 à回到图1-3-1界面 à双击“产品资料”中货物条目的内容，出现如图1-3-4的窗口：图1-3-4a） 填入“外销单价”b） “厂商编号”处点击，选择“宁波超霸能源有限公司”关闭图1-3-4对话框，回到图1-3-1界面所有项目信息录入之后，点击左上角“保存”按钮，保存单据。系统自动生成“报价单号”，将此“报价单号”发给财务，财务审核通过后，【客户报价】完成。至此，第一部分“产品基础数据录入”完成。第二点：如何根据客户订单于畅想系统中生成生产作业单。这一点描述内容是将收到的客户订单通过畅想系统的录入制作，生成我司的生产作业单。根据

7、客户订单制作生产作业单的操作包括以下内容：2.1 销售中心-外销合同 2.1.1 外销合同信息录入 2.1.2 抛作业单2.2 货源中心-采购通知单 2.2.1 采购通知单信息录入 2.2.2 生成作业单2.3 货源中心-外销作业单菜单路径销售中心à外销合同à货源中心à采购通知单à外销作业单项目录入及说明进入畅想系统，选择【销售中心】，出现如图1-1的窗口图1-12.1外销合同2.1.1 外销合同信息录入点击进入【外销合同】后，点击左上角“新建”按钮，出现如图2-1-1的窗口：“合同号码”点击左上角“保存”后，系统自动生成图2-1-1参考“客户订单”，在

8、畅想单据中填入相关信息：畅想项目名称操作主要信息合同号码所有数据录入保存后，系统自动生成客户合同客户合同中的PO号，如：PO10010663客户名称输入客户名称 (我司对应的外贸客户只有一家：GPI INTERNATIONAL LIMITED)我方公司点击，选择“宁波超霸能源有限公司”业务人员点击，选择对应的业务人员名字 完工日期，出库日期货物的完工日期；根据货物完工日期及船期，计算出库日期辅助信息出运口岸、目的口岸、运输方式根据客户合同，填入相关信息产品资料点击“动作-从报价中选择产品”，出现如下对话框，图2-1-2：图2-1-2输入“ctrl F”搜索，图2-1-3：图2-1-3“索引主题

9、”选择“客户货号”，输入“查找内容”，点击“查找” à选中查找到的项目，点击左上角选定及关闭按键 à回到图2-1-1界面 à双击“产品资料”中货物条目的内容，出现如图2-1-4的窗口：图2-1-4根据客户订单填入以下内容：a） 合同数量b） 预计出运：合同中的ETD时间c） 完工日期d） 单电包装：根据合同标注，修改电池日期唛e） 作业单备注：填入货物要求，如需黏贴不干胶、托盘包装、外箱侧唛信息f） SE NO：合同中的SO号码，如SO25001432g） DATE CODE：电池日期唛h） 出库日期：根据货物完工日期及船期，计算得出出库日期关闭图2-1-4对话框

10、，回到图2-1-1界面备注信息正面唛头填入合同中的外箱正唛信息所有项目信息录入之后，点击左上角“保存”按钮，保存单据。系统自动生成“合同号码”，【外销合同信息录入】完成。2.1.2 抛作业单【外销合同】保存之后，点击图2-1-5中的“自动数据”按键，出现如图2-1-6的对话框：图2-1-5图2-1-6“自动数据向导”中选择“外销生成采购通知单”，根据提示点击“下一步”，至出现图2-1-7，点击完成：图2-1-7【抛作业单】完成。【外销合同】制作完成。2.2 货源中心-采购通知单回到畅想主界面，选择【货源中心】，出现如图2-2-1的窗口：图2-2-12.2.1 采购通知单信息录入点击进入【采购通

11、知单】后，点击左上角“搜索”按钮，选择已抛的作业单信息，双击进入，如图2-2-2：图2-2-2畅想项目名称操作交货日期填入合同中ETD时间运输方式点击，选择合同中确定的运输方式，如：船运结汇代码填入“1”执行状态以上信息录入之后，点击，选择“已执行”以上信息录入之后，点击左上角“保存”按钮，保存单据。【采购通知单信息录入】完成。2.2.2 生成作业单【采购通知单】保存之后，点击图2-2-3中的“自动数据”按键，出现如图2-2-4的对话框：图2-2-3图2-2-4“自动数据向导”中选择“生成采购合同”，根据提示点击“下一步”，至出现图2-2-5：图2-2-5在图2-2-5所示的对话框中，点击“编

12、辑数据”，出现图2-2-6对话框：图2-2-6在图2-2-6所示的对话框中，点击“确定”，出现图2-2-7对话框：图2-2-7在图2-2-7所示的对话框中，点击“业务分配”，选择“超霸”à确定，出现图2-2-8对话框：图2-2-8点击“完成”，【生成作业单】完成。【采购通知单】制作完成。2.3 货源中心-外销作业单回到畅想主界面，选择【货源中心】，出现如图2-2-1的窗口：图2-2-1点击进入【外销作业单】后，点击左上角“新建”按钮，出现如图2-3-1的窗口：图2-3-1畅想项目名称操作主要信息制表人点击，选择对应的业务人员名字产品资料点击“动作”，选择“产品资料”，出现如图2-3-

13、2的窗口：图2-3-2选择需要的作业单后，点击“选定及关闭”按键，回到图2-3-1，点击左上角“保存”按键。保存之后，点击上方工具栏中“报表”按键，如图2-3-3，出现如图2-3-4对话框：图2-3-3图2-3-4选择“CHAOBA.xls”，点击“确定”，出现excel格式的作业单，修改左上角“编号：JC4004B”为“GM4001.1A”，保存作业单。【外销作业单】编辑完成。至此，第二部分“根据客户订单制作生产作业单”完成。作业单打印签字后即可下发。第三点：如何根据客户订单中的交货期，制作出运单据，安排出货。这一点描述内容是在货物完成日期两周前，制作出运相关单据给客户及单证，通知客人即将有

14、货出运，及告知单证安排此票货物出运的相关信息。3.1 单证管理出运计划3.2 单证管理出运明细3.3 单证管理结汇明细3.3.1 打印发票、箱单菜单路径单证管理à出运计划à出运明细à结汇明细项目录入及说明进入畅想系统，选择【单证管理】，出现如图3-1的窗口：图3-13.1出运计划点击进入【出运计划】后，点击左上角“新建”按钮，出现如图3-1-1的窗口：图3-1-1畅想项目名称操作出运单号=发票号码，为自编流水号合同号码到对应的“外销合同”中，复制“合同号码”，如图3-1-2，黏贴至“出运计划”的“合同号码中”，数据自动导入，图3-1-1更新为图3-1-3：图3-1

15、-2图3-1-3出运日期合同中的ETD时间录入以上信息后，点击左上角“保存”按键。【出运计划】录入完成。3.2 出运明细回到图3-1界面，点击进入【出运明细】后，点击左上角“新建”按钮，出现如图3-2-1的窗口图3-2-1畅想项目名称操作主要信息出运单号、发票号码自编流水号出运日期合同上ETD时间货妥时间货物完工日期装运期限合同上ETD时间=出运日期运输方式、出运口岸、目的口岸、运费根据合同填写辅助信息运费支付与“主要信息”中“运费”填写一致产品资料双击打开货物条目，出现如图3-2-2的窗口：图3-2-2托盘数量、托盘长度、托盘宽度、托盘高度如是托盘包装，则在这些空格中填入相关信息。注意：填入

16、托盘相关信息后，需将“包装长度、包装宽度、包装高度”更改为“0”。即：“托盘长度、托盘宽度、托盘高度”与“包装长度、包装宽度、包装高度”只能填入一种。SE NO合同中的SO号码DATE CODE电池日期唛备注填入“DATE CODE:.”，参考电池日期唛。（若一张出运明细中包括多条货物条目，且所有货物日期唛一致，只需在最后一条货物条目的“备注”中填写，其余空白）出库日期根据船期及完成日期计算得出备注信息总品名填入“LITHIUM BATTERY”注：如走空运，总品名需与空运报告中的品名一致收货人、通知人根据合同中信息唛头合同中唛头信息注意事项填入出货要求、货代信息填妥以上信息，点击左上角“保存

17、”按键，【出运明细】录入完成。3.3 结汇明细回到图3-1界面，点击进入【结汇明细】后，点击左上角“新建”按钮，出现如图3-3-1的窗口：图3-3-1畅想项目名称操作主要信息发票号码自编流水号产品资料货物条目中的计量单位更改为“EA”填妥以上信息，点击左上角“保存”按键，【结汇明细】录入完成。3.3.1 打印发票、箱单点击上方工具栏中“报表”按键，如图3-3-2，出现如图3-3-3对话框：图3-3-2图3-3-3发票选择装箱单：1.无托盘，选择 2.有托盘，选择保存及打印发票、装箱单。【打印发票、箱单】完成。【结汇明细】完成。至此，第三部分“根据客户订单中的交货期，制作出运单据，安排出货”完成。第四点：如何制作做账发票。在签“商品调拨单”的同时，需制作“做账发票”，供财务做账。4.1 作帐明细4.1.1 作帐明细信息录入4.1.2 打印作账发票菜单路径财务管理à作账明细项目录入及说明进入畅想系统，选择【财务管理】，出现如图4-1的窗口：图4-14.1 作帐明细4.1.1 作帐明细信息录入点击进入【作帐明细】后，点击左上角“新建”按钮，出现如图4-1-1的窗口：图4-1-1畅想项目名称操作发票号码=发票号码，为自编流水号发票日期更改为开票当天的日期发票代码、作账发票号码根据发票填写填妥以上信息，点击左上角“保存”按键