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文档简介
1、公文简要要求 国家机关公文格式要点建查表 一、公文页边与版心尺寸 公文天头(上白边):37mm1mm 人公文订口(左白边):28mm1mm 版心尺寸:156225mm 二、装订要求: (一)两钉外脚在纸上下 1/4 处,充许误差 4mm。 (二)钉至脊间距 35mm。 三、公文份数序号 标于版心左上角第一行顶格,至少两位数,非密不标。 四、密级和期限 标于版心右上角第一行顶格,密级与期限间加黑色五角星,字是 3 号黑体。 五、紧急程度 标于版心右上角第一行(有密级则为第 2 行)顶格,字选 3 号黑体。 六、发文机关标识 红字上边缘至版心上边缘距离:下行文月 5mm、上行文 80mm 字体任选
2、。 七、发文字号 红字下空 2 行,字选 3 号仿宋。下行文居中,上行居左空 1 字,年份括号为六角形,文号不编虚位。 八、反线 发文字号下 4mm 处、红色五磅、线长 156mm。 九、签发人 上行文用,居右侧空一字,"签发人'三字用 3 号仿宋,后标全角冒号,人名用 3 号楷体。 十、公文标题 反线下空 2 行,字选 2 号小标宋 十一、主送机关 标题下空一行,左侧顶格 3 号仿宋。 十二、公文正文 3 号仿宋体、小标题可用 3 号小标宋或黑体,数字、年份不分行。 .、附件 冒号、多个附件中用"1.'、"2.、'"3.'
3、;附件名称且面无标点。 十四、成文日期:领导签发日、年、月、日标全,是 非零居前文下空 两行,右空 4 个字。公章居中下弧下 5 字。 十五、印章 独户如上,两户联发拉开年月日至左右各空 7 字,三户联发每行三枚,章间不交不切,各章必压字。未行章下右空 2 个字标识机文时间。 十六、附注 成文日期下一行居左空 2 字加圆括号,字选 3 号宋体。 十七、主题词 查主题词表,不可自编,"主题词'选 3 号黑体全角冒号,词目选 3 号小标宋体,词目间空 1 个字,词报 35 个字。 十八、抄送机关 仿宋体后加全角冒号,抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后第一字对济,末尾加句号。 十九、印发机关和印发日期 在全文末尾,印发机关居左空一字,印发日期居右空一字,选 3 号仿宋。 二十、版记中的反线 版记中各行文字下加一反线,宽度同版心、粗细建议采用首、未为 1.5磅,中间线 0.75 磅。 二十一、页码 4 号半角白体阿拉伯标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各入一条 4 号字线,一字线距版心下边缘
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