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文档简介

1、会议接待合同甲方：乙方：爱尚花园酒店治理公司甲乙两边就会议接待签定如下合同，以兹两边遵守执行：一、甲方定于举行xx年 4 月 8 日 至 10 月 日在 蜀山名城大酒店举行 会议、由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、和谐住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。二、估量会议人数：人。三、预订会议：标 房 元/ 间/ 天留房 50 间；乙方必需要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身平安和财产平安。由于甲方的参会代表来自全国各地，为幸免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭远程。乙方免费为甲方提供led接待欢迎语。四、餐标：桌餐： 元/ 人、天按桌结

2、算；自助餐：元/ 人、天其它要求：无 ，乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好五、会议室：会议室，容纳人：元/ 天用 600 天会议室。六、多媒体租用：七、资料：由方负责，元/ 份 份。八、礼物：由乙方推荐，甲方决定； _ 元/ 份。九、媒体：由甲方邀请； _ 元/ 位。十、 vip 接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。十一、票务：由乙方安排报到同时办理。十二、其它约定十三、费用支付方式：一、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议终止后一次结清。二、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议终止后 3 天内结清。3、合同签定后、甲方支付甲方责任、权利、义务：一、监督、操纵会议接待进程；二、在会议召开

3、五天前提交准确参会人员名单及报到时刻，实际报到人数差距比例不得超过_10_% ，超过此差距比例，甲方应按两边商讨方式补偿：3、为乙方提供会议详情资料；4、对临时增加的项目及费用由甲方_负责人 _通知签字确认。乙方责任、权利、义务：一、对会议的接待质量负责；二、负责组织强有力的接待机构和配备有体会的会议接待人员；3、提供甲方需要的会议详情资料。4、踊跃配合甲方工作，为甲方会务保密。十四、考察事宜： 考察活动必需由国家旅行局颁发：旅行许可证的企业办理一、乙方严格依照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。二、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资

4、格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。3、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。4、乙方应严格依照国家旅行局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅行意外险，其保险文本须甲方备案。五、乙方应严格依照国家旅行局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅行营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。六、考察人员显现意外伤亡按国家旅行条款规定协商解决。乙方有义务提示会议考察人员保管好个人财物及注意平安。纠纷处置：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任；发生纠纷时，甲乙两边内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院裁决。附加条款：提供

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