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1、题目题目(tm):某高校为了方便教师备课学习,建立了专业教某高校为了方便教师备课学习,建立了专业教师图书室。图书室的所有图书均由教师个人采购。师图书室。图书室的所有图书均由教师个人采购。报销过程是:购书者凭发票和图书到教务处进行审报销过程是:购书者凭发票和图书到教务处进行审查(是否为专业教师,专项资金情况)查(是否为专业教师,专项资金情况); ;通过后,购通过后,购书者带书去图书室登记入库书者带书去图书室登记入库; ;最后最后(zuhu)(zuhu),购书,购书者凭入库证明和发票到财务处报销。者凭入库证明和发票到财务处报销。欲开发一个计算机管理系统代替某些人工操作。欲开发一个计算机管理系统代替
2、某些人工操作。教师教师(jiosh)(jiosh)图书采购管理图书采购管理第1页/共14页第一页,共15页。1.系统系统(xtng)流程图的画法流程图的画法(1) 记录调查记录调查(dio ch)材料,整理工作顺材料,整理工作顺序序 分析工作流程、业务关系分析工作流程、业务关系 分解业务过程、描述业务处理分解业务过程、描述业务处理 整合组成完整的系统流程图整合组成完整的系统流程图第2页/共14页第二页,共15页。教师申请教师申请报销报销登记入库登记入库发票审核发票审核购书购书教师教师书入库书入库审查审查购书购书财务付款财务付款购书计划购书计划有关规定有关规定图书账图书账入库通知入库通知入库单入
3、库单教师教师教师申请教师申请入库通知入库通知第3页/共14页第三页,共15页。、发票 图书发票 图书合格合格入库单入库单不合格不合格、发票 图书发票 图书审核审核教师教师教务处教务处人员人员专项资金专项资金专业教师专业教师登记表登记表书入库书入库审查审查购书购书财务付款财务付款购书计划购书计划有关规定有关规定图书账图书账入库通知入库通知入库单入库单教师教师教师申请教师申请购书发票购书发票第4页/共14页第四页,共15页。、发票 图书发票 图书入库单入库单入库入库教师教师图书登记人员图书登记人员图书库图书库书入库书入库审查审查购书购书财务付款财务付款购书计划购书计划有关规定有关规定图书账图书账入
4、库通知入库通知入库单入库单教师教师教师申请教师申请购书发票购书发票第5页/共14页第五页,共15页。、发票 图书发票 图书入库单入库单入库入库教师教师图书登记人员图书登记人员图书库图书库、发票 图书发票 图书合格合格入库单入库单不合格不合格、发票 图书发票 图书审核审核教师教师教务处教务处人员人员专项资金专项资金专业教师专业教师登记表登记表入库单入库单入库入库图书登记人员图书登记人员图书库图书库、发票 图书发票 图书合格入库单合格入库单、 发票 书 发票 书不合格不合格、发票 图书发票 图书审核审核教师教师教务处人员教务处人员专项资金专项资金专业教师专业教师登记表登记表报销报销第6页/共14页
5、第六页,共15页。教师图书(tsh)采购系统 1 1、确定外部实体(教师)及输入、输出(shch)(shch)数据流(报销申请、入库证明)。 2 2、确定分解顶层的加工(审查、书入库)。 3 3、确定使用的文件(专业教师表、专项基金、图书库等文件)。 4 4、用数据流将各部分连接起来,形成数据封闭。2. 2. 数据流图数据流图- -方法方法(fngf) 1(fngf) 1加工和文件还有 其他一些图例:注意:标注各加工框及数据流名称。加 工加工名编号加工名编号文件名文 件文件名审查书入库 2 2、确定分解顶层的加工(审查、书入库)。专业教师表专项基金图书库 3 3、确定使用的文件(专业教师表、专
6、项基金、图书库等文件)。入库通知单 4 4、用数据流将各部分连接起来,形成数据封闭。教师教师申请入库 证明 1 1、确定外部实体(教师)及输入、输出数据流(报销申请、入库证明)。拒绝第7页/共14页第七页,共15页。2. 数据流图数据流图-方法方法(fngf)2这种方法的主要想法是:这种方法的主要想法是:在对原系统分析的过程中,通过详细调查和各个在对原系统分析的过程中,通过详细调查和各个(gg)(gg)阶段的阶段的分析,我们掌握了比较完整的当前系统的业务数据分析,我们掌握了比较完整的当前系统的业务数据, ,做出了系统流程做出了系统流程图。我们可以利用这些工作的成果,从数据的角度,把对当前系统图
7、。我们可以利用这些工作的成果,从数据的角度,把对当前系统的认识进行信息化整理,从而得出原系统的数据流图。的认识进行信息化整理,从而得出原系统的数据流图。具体做法:具体做法: 整理业务流程图,标出顺序号;整理业务流程图,标出顺序号; 细化业务流程图;细化业务流程图; 根据业务流程图,按业务关系或按部门根据业务流程图,按业务关系或按部门( (功能功能) )进行数据化;进行数据化; 整理数据关系,形成数据流图。整理数据关系,形成数据流图。第8页/共14页第八页,共15页。教师图书(tsh)采购系统 1 1、确定外部实体(教师)及输入、输出数据(shj)(shj)流(报销申请、入库证明)。 2 2、确
8、定分解顶层的加工(审查、书入库)。 3 3、确定使用的文件(专业教师表、专项基金、图书库等文件)。 4 4、用数据(shj)(shj)流将各部分连接起来,形成数据(shj)(shj)封闭。审查书入库 2 2、确定分解顶层的加工(审查、书入库)。专业教师表专项基金图书库 3 3、确定使用的文件(专业教师表、专项基金、图书库等文件)。入库通知单 4 4、用数据流将各部分连接起来,形成数据封闭。教师教师申请入库 证明 1 1、确定外部实体(教师)及输入、输出数据流(报销申请、入库证明)。拒绝报销教师财务帐 5 5、新系统的逻辑设计(不改变原来的管理模式)。* 如果要考虑报销第9页/共14页第九页,共
9、15页。入库单入库单入库入库图书登记人员图书登记人员图书库图书库、发票 图书发票 图书合格入库单合格入库单、 发票 书 发票 书不合格不合格、发票 图书发票 图书审核审核教师教师教务处人员教务处人员专项资金专项资金专业教师专业教师登记表登记表报销报销通过对上面(shng min)的流程图的分析可以发现:1、由教师购书,涉及教师人数较多、手续繁杂;2、教务处无法实施专业控制;3、书库没有相应监督措施,无法控制不合理的采购,例如购回书库已有的图书;4、无法得到大批量购买时的价格优惠第10页/共14页第十页,共15页。新系统新系统(xtng)(xtng)思路思路顶层、一层顶层、一层基本思路:制定采购计划时,由教师到各类书店查看、记录并汇总,提出采购书单,由图书馆根据书库已有书目和教师的书单实施采购;图书馆统一完成招标、购书以及报销(boxio)手续。3.2 逻辑模型(mxng)设计2第11页/共14页第十一页,共15页。改名第12页/共14页第十二页,共15页。第13页/共14页第十三页,共15页。谢谢您的观看(gunkn)!第14页/共14页第十四页,共15页。NoImage内容(nirng)总结题目:。某高校为了方便教师备课(bi k)学习,建立了专业教师图书室。分解业务过程
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