入职、离职、辞退管理办法

1、 天津理物供应链管理有限公司天津理物供应链管理有限公司入职、离职管理办法(试行)（2015-1版）拟稿：郭伟审核：熊圣审核：天津理物供应链管理有限公司二一五年十二月第一章 总 则一、目的为规范新员工的入职、离职管理工作，全面了解新员工的综合能力和素质，帮助新员工理解和接受理物分拨文化，缩短新员工与公司的磨合过程，尽早适应岗位需要，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于天津理物供应链管理有限公司（以下简称“理物分拨”）及下属各分仓直接招聘人员（劳务派遣人员不适用此办法），各分仓可根据实际需要在不违背“办法”刚性原则的情况下出具实施细则。第二章 入职管理第一节 入职前准备一、入职资格确认各分仓人力

2、资源管理部门负责确认所在分仓待入职人员是否满足聘用基本条件，符合条件者方可进行入职审批，审核内容包括：面试评估合格、基本证件（身份证、学历证书、学位证书、职称证书、获奖证书、离职证明等）合格。二、入职审批（一）人力资源管理部门负责办理待入职人员的入职审批手续（附件1、2、3），入职审批手续办理完毕方可通知入职；（二）根据人事管理归属不同，各岗位职级人员按照入职审批核决权限速查表（附件4）规定进行入职审批表签批；（三）入职审批各级部门主要审批职责：1用人分仓/部门直接主管、经理、总监意见：须列明对专业知识、专业能力的面试评价意见和认可程度，同时要提出职级建议。2人力资源部意见：须列明对个人基础素

3、质如学历、工作经历的审核意见，对个人性格与岗位的匹配提出意见，对部门负责人提出的薪资建议提出审核意见，同时注明是否有空缺编制。3各级审核人员意见：审核是否同意已签批人员聘用及薪资建议意见。4审批人员意见：审批是否同意各级审核人员意见。三、入职体检（一）对于已完成入职手续审批者由所在分仓人力资源管理部门负责通知意向人员并组织其在指定医院进行体检，体检结束后，负责从医院取回体检结果并于当天内向意向人员反馈。体检合格者，人力资源部门负责办理入职手续；体检不合格者，不予录用；（二）除公司统一安排体检的费用支出由人力资源管理部门统一报销外，单人入职体检费用由个人承担。四、入职准备事项（一）人力资源管理部

4、门的准备工作:1工作联系：通知入职后以OA留言（需回复）形式立即向用人部门及相关部门发出员工到岗通知书（附件5），明确工作配合要求。2培训准备：在员工入职通知发出后3天内完成入司培训公司层面课程准备。3其他物品及协调事项：在员工入职通知发出后3天内准备好员工手册、岗位职责说明书等。4准备结果确认：人力资源管理部门须在新员工报到前1天确认用人部门已完成准备工作且符合要求。（二）用人部门的准备工作：入职培训准备：在员工入职通知发出后3天内完成入司培训部门层面课程准备。办公条件准备：办公地点及其相匹配的办公工具的准备。第二节 入职引导人确定与管理一、入职引导人选择（一）入职引导人，在入职审批完毕后3

5、天内确定，以不影响入职引导正常开展为限；（二）入职引导人由用人部门拟定人选，经与所在公司人力资源管理部门沟通后共同确定；（三）入职引导人的选择须依据被引导岗位特点，综合考虑基础素质、业务水平、入司时间、文化践行等因素，具体要求参见入职引导人基本任用资格说明（附件6）；（四）原则上部门负责人作为本部门新员工入职引导人的第二人选；（五）每名入职引导人每次同时引导新员工不超过两名；（六）员工入职后人力资源管理部门组织签订入职引导协议（附件7）。二、入职引导人培训（一）新员工入职前3天完成入职引导人的培训；（二）入职引导人培训内容包含但不仅限于入职引导人基本职责（附件8）的流程和规范、入职引导方法和技

6、巧、入职引导效果评估方式等内容。三、入职引导人奖惩（一）入职引导人根据所引导新员工职级不同，自新员工入职之日起，享有金额不等的入职引导人津贴，具体金额如下：1.引导新员工为理物分拨部门经理及以上、分仓经理级及以上入职引导人津贴：200元/人/月;2.引导新员工为理物分拨基础管理人员、分仓主管级入职引导人津贴：100元/人/月;3.引导新员工为理物分拨新晋学生、分仓组长及以下人员入职引导人津贴：50元/人/月。（二）如被引导人认为入职引导人不能有效发挥引导和培养责任，人力资源管理部门应向部门负责人或主管领导予以反映，并采取停发津贴、调整引导人等措施。第三节 入职管理一、入职通知入职审批完毕且体检

7、合格人员方可通知入职。一般采用邮件附以电话通知的形式。对于认为有必要的，应同时采用书面形式通知（附件9）；入职通知内容包含但不仅限于入职时间、岗位、薪酬待遇等基本信息；应简要告知入职手续办理流程，及报到时需带的物品、对着装的要求等注意事项；及办理入职手续的联系人和联系方式。二、入职手续办理（一）填写员工个人详细信息登记表（附件11）。（二）对应聘材料中所提及证件原件进行核实，留存新员工身份证、学历证书、学位证书、职称证书、获奖证书等复印件，并其签署“本人保证以上所提供的本人复印件与原件相符，并对其真实性负责”字样，注明姓名、日期。（三）收取资料收集照片、离职证明等备用。（四）为新员工办理胸卡、

8、发放工作服，发放员工手册等试用期间的阅读材料。 （五）引领新员工到部门报到，由用人部门安排向工作联系部门引介。（六）建立员工档案，相关资料入档。三、新员工档案 （一）面试评估表（二）员工详细信息登记表（三）员工聘用审批表（四）身份证及其它相关证件复印件（五）体检表（六）与原公司劳动关系解除/终止证明（七）其它相关资料第四节 合同签订一、正式用工社会应聘人员入职当天，所在公司人力资源管理部门组织签订入职承诺书（附件12），并于一周内发出关于签订劳动合同及缴纳社会保险的告知函（附件13）；入职1月内组织签订劳动合同书并办理其他相关手续。二、临时用工 临时用工人员所在公司人力资源管理部门在其入职1周

9、内组织签订劳务合同。三、应届大学生拟招聘的应届大学毕业生,在双方确定意向后须签订就业协议书和入职承诺书（附件14），并按约定办理相关手续，至毕业生取得学位证和毕业证入职1月内，公司人力资源管理部门组织签订劳动合同书。 第五节 试用期管理一、人力资源管理部门须在新员工入职1周内组织签署新员工入职引导协议。入职引导人除帮助新员工做好本职工作外，入职引导人还应向被引导人介绍公司的历史、文化，帮助被引导人熟悉工作环境，学习公司相关制度和业务流程，并从生活上主动帮助被引导人或向公司有关部门反映需要协助解决的问题。入职引导人与被引导人每月至少1次正式面谈沟通，并在每月底将沟通记录经所在部门负责人签字后与月

10、度考核表一并报人力资源部。二、所有新员工在试用期内，均须参加新员工入司培训。 三、用人部门负责人须在新员工入职1周内之沟通达成试用期内工作目标（附件15），为试用期满前人力资源管理部门对新员工进行考核提供依据。四、人力资源管理部门至少于试用期满前2周启动试用期考核，并确保1周内出具报告；考核结果如符合要求，则履行转正手续，如不符合要求，由用人部门和人力资源管理部门一起与其进行谈话，并向本人出具不胜任证明且由本人签字认可，之后办理相应离职手续。五、转正必备资料包括：（一）新员工转正自评（二）转正申请及试用期工作总结（三）转正考核合格报告六、试用期内新员工表现优异，可申请提前转正。第三章 离职管理

11、第一节 适用范围、定义一、适用范围适用于天津理物供应链管理有限公司（以下简称“理物分拨”）及下属各分仓主管级（含）以上员工，其它员工的离职管理各分仓可根据实际，在不违背本管理办法刚性原则的情况下出具实施细则。二、定义（一）本管理办法所称“高级管理人员”是指“管理公司总监及以上级别人员”、“分仓总经理”；“中层管理人员”指“管理公司部门经理”、“分仓总经理以下，主管（含）及以上人员”，“一般员工”是指本管理办法适用范围内，除以上人员之外的其他正式员工。（二）本管理办法所称“公司”是管理公司与各分仓总的代称。（三）离职包括：辞职，开除，辞退，劝退，自然解聘，退休。第二节 辞 职一、定义辞职是指员工

12、主动辞去现有岗位的工作，与公司解除劳动关系的行为。二、办理辞职的工作程序（一）辞职人员须至少提前一个月向所在部门或直接上级提交员工离职申请（附件16）；（二）员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请出具意见后报上一级主管领导审核，同时知会所在公司人力资源管理部门。各级部门审核要项包括但不仅限于：1、所在部门负责人或直接上级：是否同意辞职及理由；离职后的工作安排是否妥当；2、上一级主管领导：辞职人员辞职原因是否属实；所在部门或直接上级意见是否客观；是否同意辞职及留人建议。（三）人力资源管理部门在获得通知的同时，立即向财务部门发出财务预警，接到经两级意见签署的申请后2日内安排与辞职人员面谈

13、，了解辞职原因后出具留放建议，建议内容应涵盖：上报的辞职原因是否属实，如不属实可注明实情；是否同意辞职。（四）人力资源管理部门出具建议后依据人事核决权限（附件17）报相关主管领导或机构批准，并附上辞职人员的辞职申请。（五）公司同意辞职后，由人力资源管理部门出具辞职批复（附件18）后通知所在部门（或分仓），所在部门（或分仓）要将辞职批复发给辞职人员，并做好工作交接安排，根据具体情况由所在部门（或分仓）负责人确定工作交接时限要求，并出具核验意见。（六）已批准辞职的员工要在交接工作的同时填写工作及资料交接单（附件19），中层以上管理人员须签署工作接力确认书（附件20），后持辞职审批单（附件21）或批

14、准的辞职申请、工作交接单或工作接力确认书及离职人员财物回归清单（附件22）到所属人力资源管理部门正式办理辞职手续，按规定领取属于个人的资料。各责任部门应做好对以下事项的把关：1、所在部门负责全面细致监督工作交接，如部门（或分仓）负责人离职，由总经理牵头所在部门与财务部联合进行离任盘点；2、人力资源管理部门负责审查是否按照“第六条”的规定离职并核对各种手续是否真实齐全；3、财务部门负责审核各项债权债务和或有债权债务是否处理完毕；（七）确定工作交接完毕且权责清楚后，辞职人员需在之后1个月内办理完毕所有手续（包括档案关系转出、社保转出），超出1个月公司将转移至当地劳动人才市场。（八）如公司暂不同意辞

15、职，人力资源管理部门要通知其所在部门，并视具体情况由所在部门或人力资源管理部门向本人讲明原因；必要情况下，由人力资源管理部门牵头与辞职员工所在部门负责人共同协商“留人方案”，达成一致并征得公司认可后由人力资源管理部门牵头找辞职员工面谈。辞职员工如接受,须在1周内做好相关安排。（九）人力资源管理部门应将辞职审批单或辞职申请、工作交接单或工作接力确认书和辞职批复原件归入本人档案。 (十）高级管理人员或其它重要及关键岗位人员须在提出离职申请同时向公司推荐1-2名符合要求的继任者，并在双方约定的合理时限内确定继任者后，方可办理离职手续。（十一）对于个人坚持要求辞职者，公司将视具体情况决定是否进行相关审

16、计工作，且有权要求其对用人部门造成的损失予以赔偿。各项损失包括但不仅限于：1、公司招收录用其所支付的费用；2、公司为其支付的外训费用：如签有协议，按协议办理；未签有协议，可参比有协议的规定办理；3、因工作和经营造成的直接经济损失中须由个人承担部分；4、在公司工作期间已约定的其他赔偿费用。（十二）辞职人员未办理完辞职手续不得擅自离职，对擅自离职人员要进行批评教育，动员其返回办理辞职手续，对超过连续7个及以上工作日拒不补办辞职手续者，按自动离职处理。（十三）辞职人员不得擅自带走属于公司的内部资料和财产，违反者视情节轻重责令其赔偿经济损失，对触犯法律和拒不履行赔偿经济损失的，公司将移交司法机关处理。

17、（十四）各项事宜办理完毕，由人力资源管理部门牵头联系相关部门，负责如实出具辞职人员在职期间的综合评价（附件23）；同时备案留存1年，以资离职人员再次就业单位背景调查使用。综合评价包括但不仅限于德、能、勤、绩、廉及关键事件描述（如奖、惩）等六个方面。（十五）辞职人员工资及其他福利待遇自提出辞职意向时冻结，自离岗之日计未发放部分全部不予发放。第三节 开除一、定义开除是指因员工严重违反公司各项管理制度、经营理念，公司采取的强制解除劳动关系的措施。二、 公司对有下列情况之一的员工予以开除：（一）严重违反劳动纪律，影响生产经营、工作秩序的；（二）破坏公司工作制度，违反工作程序，玩忽职守，严重贻误工作，造

18、成重大损害的，或者员工被依法追究刑事责任的；（三）对公司有严重欺骗行为的；（四）泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的；。（五）盗窃、赌博、营私舞弊，不够刑事处分的；（六） 犯有其他严重错误的或有关制度规定需开除的。三、办理开除的工作程序（一）开除员工应由所在部门（或分仓）提出开除依据和处理意见的书面资料（附件24），经所在公司人力资源管理部门核实，所在公司总经理审定后报上一级人力资源管理部门审阅。人力资源部负责拟定通告文件，在全公司范围内通告。（二）经批准后，所在公司人力资源部负责拟定通告文件，在全公司范围内通告，同时负责通知其所在部门（或分仓）安排人员接管开除员工的工作，并办理其他手续。

19、（三）被开除人员所在部门（或分仓）负责人应即刻安排工作交接和财物缴回工作并填写离职人员财物归还清单。（四）被开除人员需在开除决定生效之日起1月内办理完毕各种关系的转出，超出1个月公司将转移至当地劳动人才市场。（五）公司承担紧急（或重要、重大）任务等非常时期，管理公司总经理辞退员工可以不受以上工作程序限制。（六）各项事宜办理完毕，由人力资源部门牵头联系相关部门，负责如实出具开除人员在职期间的综合评价；同时备案留存1年，以资被开除人员再次就业公司背景调查使用。综合评价包括但不仅限于德、能、勤、绩、廉及关键事件描述（如奖、惩、开除原因）等方面。（七）被开除人员工资及其他福利待遇自该员工出现第二条规定

20、行为时冻结，自开除决定批准之日止未发放部分全部不予发放，在工作交接完毕并办理完毕各种手续后持“工资证明单”到财务部领取应发余额。（八）所在公司人力资源部在得到开除意向的同时，应即刻向财务部门发出财务预警。（九）对被开除员工，进入公司“黑名单库”，以供招聘初选时检索，公司及各分仓将永不续用。第四节 辞 退一、定义辞退是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、胜任力等不符合公司要求，公司决定提前终止与员工劳动关系的行为。二、 公司对有下列情况之一的员工予以辞退。（一）在试用期或见习期被证明不符合录用条件的；（二）不服从正常工作调动的；（三）利用工作时间，擅自在外兼职者；（四）记“大过”达两次者；（五

21、）公司在承担紧急（或重要、重大）任务等非常时期，拒绝服从工作安排者；（六） 其他员工手册所规定的行为；三、办理辞退的工作程序（一）辞退员工应由所在部门（或分仓）提出辞退依据和处理意见的书面报告，经人力资源管理部门核实，按照人事核决权限报请相关领导或机构批准。（二）经批准后，人力资源管理部门通知所在部门（或分仓）安排人员接管被辞退员工的工作，并办理其他手续。（三）被辞退人员须在10日内交清工作和交回本人使用的公司财物并填写离职人员财物归还清单、证件及资料等。（四）人力资源管理部门负责通知被辞退人员，并做好被辞退人员人事档案和各种关系的转移工作。（五）公司承担紧急（或重要、重大）任务等非常时期，管

22、理公司总经理辞退员工可以不受以上工作程序限制。（六）各项事宜办理完毕，由人力资源部门牵头联系相关部门，负责如实出具被辞退人员在职期间的综合评价并交付被辞退人员；同时备案留存1年，以资其再次就业公司背景调查使用。综合评价包括但不仅限于德、能、勤、绩、廉及关键事件描述（如奖、惩、辞退原因）等方面。（七）原则上，被辞退人员人事档案和各种关系需在1月内办理完毕；超出1个月公司将转移至当地劳动人才市场。（八）所在公司人力资源部在得知辞退意向的同时，应即刻向财务部门发出财务预警。（九）被辞退人员工资及其他福利待遇自人力资源部得知辞职意向冻结，自批准辞退之日止未发放部分全部不予发放，在工作交接完毕并办理完毕

23、1个月后持工资证明到财务部领取应发余额。第五节 劝 退一、定义劝退指员工不适合再在本公司工作，从公司和员工个人两方面考虑劝说员工离职的措施。二、公司对有下列情况之一的员工予以劝退：（一）员工患病或非因工负伤，病假期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的其他工作的；（二）公司因经营状况或业务调整需缩减人员编制的；（三）根据公司相关考核评价制度规定，不能胜任本职工作，经过培训或者调整工作岗位，试用证明仍不能胜任本职工作的；（四）合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。三、办理劝退的工作程序（一）由员工所在公司人力资源部门依据客

24、观情况以面谈方式与被劝退员工就第四节第二条内容进行充分沟通；（二）被劝退员工自第一次谈话起30日内为另行择业和各项工作交接时间，此期间公司可帮助被劝退员工利用公司资源另行择业，所在部门（分仓）需妥善做好各项交接工作，相关程序可参照“辞职”执行。（三）第一次谈话30天内，人力资源部除时刻关注被劝退员工动态外，还应至少继续分阶段进行两次与被劝退者之间的沟通，直至其认可接受或者掌握思想动向（附件25）。（四）被劝退员工离职后人事档案和各种关系如暂时无法转出，公司可负责暂时保管，但最长不超过1年；期间，公司可以视具体情况为被劝退员工提供帮助和便利。（五）所在公司人力资源部在得到劝退意向的同时，应即刻向

25、财务部门发出财务预警。（七） 被劝退员工正式离岗前所有薪酬福利冻结；之后所有薪酬福利停发，公司将另行发放1个月岗位工资作为补偿，在各项手续办理完毕后持工资证明单到财务部领取应发余额和补偿额；对于因第四节第二条第一款原因导致的劝退按照国家有关规定的标准执行。第六节 自动离职一、定义自动离职是指公司对违反公司规章制度，擅自离开工作岗位的人员，从行政上做出终止与其劳动关系的处理决定。二、 有下列情况之一者，可按自动离职处理。（一）连续旷工5日及以上或年累计旷工10日及以上的；（二）休假期间未办理续假手续或续假未获批准，超假在连续3个及以上工作日的； （三）经批准脱产学习期满，未经批准私自在外滞留的时间，扣除返回路途时间超过连续3个及以上工作日的；（四）辞职人员或被辞退人员未办理相关手续，连续7个及以上工作日拒不补办手续的；（五）被辞退人员在未交清工作、未办完离职手续前擅自离职的。三、处理自动离职的工作程序。（一）由