采购组织和人员管理学习教案

1、会计学1采购组织和人员管理采购组织和人员管理第一页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。2第1页/共80页第二页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。3第2页/共80页第三页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。4总经理总经理销售销售企划企划采购采购生产生产工程工程人事人事财务财务第3页/共80页第四页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。5第4页/共80页第五页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。6 总经理总经理销售销售财务企划财务企划采购采购生产生产工程工程人事人事企划企划副总经理副总经理副总经理副总经理第5页/共80页第六页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。7生产生产销售工程销售工程财务人事财

2、务人事企划企划总经理总经理采购采购物流物流物料计划仓管物料计划仓管第6页/共80页第七页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。8生产生产销售工程销售工程财务人事财务人事企划企划总经理总经理物流物流采购采购物料计划仓管物料计划仓管第7页/共80页第八页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。9第8页/共80页第九页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。10第9页/共80页第十页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。11第10页/共80页第十一页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。12第11页/共80页第十二页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。13 集 团 采购 总 经理 事 业 部采 购 总经 理 工

3、厂 采购 经 理 战 略 采购 人 员 前 期 采购 员 后 期 采购 员 供 应 商品 质 工程 师 电 子 专业 采 购员 采 购 管 理 高 高 高 高 高 低 高 高 采 购 物 品相 关 知 识 低 高 高 高 高 低 高 高 财 务 管 理 高 高 高 一 般 一 般 低 低 一 般 相 关 法 律 高 高 高 一 般 一 般 低 低 一 般 知 识 要 求 信 息 系 统 一 般 一 般 一 般 一 般 一 般 一 般 高 高 价 值 分 析能 力 高 高 高 一 般 一 般 低 高 一 般 逻 辑 思 维能 力 高 高 一 般 一 般 一 般 低 高 一 般 决 策 能 力 高

4、 高 高 一 般 一 般 低 一 般 低 预 测 能 力 高 高 高 一 般 一 般 低 一 般 一 般 个 人 魅 力 高 高 一 般 一 般 一 般 低 一 般 低 灵 活 性 与敏 捷 性 一 般 一 般 高 一 般 一 般 低 低 低 团 队 精 神 一 般 一 般 高 一 般 一 般 低 一 般 低 沟 通 交 流技 巧 高 高 一 般 一 般 一 般 低 一 般 一 般 市 场 能 力 高 高 低 一 般 一 般 低 低 低 能 力 要 求 供 应 商 关系 处 理 高 高 一 般 一 般 一 般 一 般 高 一 般 第12页/共80页第十三页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。1

5、4表表 111 采购能力的评价方法采购能力的评价方法 评价的项目评价的项目 评价方法评价方法 1采购成果采购成果 A.购额（采购总额，以购额（采购总额，以商品计或以帐面金额计）商品计或以帐面金额计） B.采购定额的完成（以采购定额的完成（以产品单位或以帐面金额计）产品单位或以帐面金额计） C.采购费用采购费用 D.采购利润采购利润 E.各类产品各类产品(产品的组产品的组合合)的采购分析的采购分析 2采购活动采购活动 A.采购公关活动采购公关活动 B.采购训练采购训练 C.采购库存检查采购库存检查 D.采购价格检查采购价格检查 E.工作时间相对空闲时工作时间相对空闲时间间 F.采购活动所占时间相

6、采购活动所占时间相对于其他活动所占时间对于其他活动所占时间 G.出差费出差费 3.采购人员素质、工作态度采购人员素质、工作态度和发展前途和发展前途 1 采购量、费用、利润采购量、费用、利润等分析等分析 A.采购分析定出某时期采购计量的绝对采购分析定出某时期采购计量的绝对单位，与其他采购员的业绩或与采购员本人过单位，与其他采购员的业绩或与采购员本人过去的业绩相比较去的业绩相比较 B.采购分析将某时期实际的采购成果与预采购分析将某时期实际的采购成果与预先决定的同一时期的采购额相比较，并把所得先决定的同一时期的采购额相比较，并把所得的相对比值同其他采购人员作比较。的相对比值同其他采购人员作比较。 C

7、.费用分析决定某时期采购费用；计算直费用分析决定某时期采购费用；计算直接费用与采购总额的比例；将目前计算的采购接费用与采购总额的比例；将目前计算的采购费用标准和其他采购员的执行情况或与采购费用标准和其他采购员的执行情况或与采购员本人以往执行的情况相比较员本人以往执行的情况相比较 D.利润分析确定某时期采购总利润，相对利润分析确定某时期采购总利润，相对利润贡献，按采购产品的类别分配的利润量；利润贡献，按采购产品的类别分配的利润量；将目前计算的利润标准与其他采购人员执行将目前计算的利润标准与其他采购人员执行的情况采购员本人过去执的情况采购员本人过去执行的结果相比较行的结果相比较 E.采购分析决定某

8、时期按产品计算的绝对采购分析决定某时期按产品计算的绝对单位或采购金额数；计算总的采购量或在总的单位或采购金额数；计算总的采购量或在总的采购量中较重要的产品类所占的比重；将计算采购量中较重要的产品类所占的比重；将计算的标准同其他采购员的执行情况作比较的标准同其他采购员的执行情况作比较 2 采购与其他类似问题的分析在某时期规采购与其他类似问题的分析在某时期规定的活动中所需的时间和费用；将计算的标准定的活动中所需的时间和费用；将计算的标准与其他采购员的执行情况相比较或与其本人与其他采购员的执行情况相比较或与其本人过去的执行情况相比较过去的执行情况相比较 3 通过上级或其他观察者对采购人员进行考通过上

9、级或其他观察者对采购人员进行考核核 第13页/共80页第十四页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。15第14页/共80页第十五页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。16 灌输知识灌输知识 培养技巧培养技巧 改变态度改变态度 授课授课 程式化学习程式化学习 会会 议议 在职培训在职培训 管理竞赛管理竞赛 角色扮演角色扮演 敏感训练敏感训练 方格训练方格训练 第15页/共80页第十六页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。17 采购人员的能力训练采购人员的能力训练 需要接受需要接受 的训练的训练 采购者的采购者的 角色与能力角色与能力 国国 际际 贸贸 易易 及及 运运 输输 训训 练练 基基 本本

10、 采采 购购 训训 练练 物物流流能能力力训训练练 自自制制或或外外购购训训练练 谈谈 判判 技技 巧巧 训训 练练 法法务务及及合合同同签签约约训训练练 能能力力训训练练 供供 ISO 应应 9000 商商 认认 关关 证证 系系 标标 处处 准准 理理 汇汇 率率 波波 动动 影影 响响 销销 售售 技技 巧巧 训训 练练 一一 般般 管管 理理 训训 练练 谈判者谈判者 R 最佳供应商的选择最佳供应商的选择 R R 与工程人员共事的能力与工程人员共事的能力 R R 绝佳的人际关系处理能绝佳的人际关系处理能力力 R 法律专家法律专家 R R 生意人生意人 R R R R R R R 具有远

11、见具有远见 R 清楚地了解企业的需求清楚地了解企业的需求 R 清楚地了解顾客的需求清楚地了解顾客的需求 R 整体成本的考察整体成本的考察 R 后勤运送专家后勤运送专家 R R 第16页/共80页第十七页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。18第17页/共80页第十八页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。19第18页/共80页第十九页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。20第19页/共80页第二十页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。21第20页/共80页第二十一页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。22第21页/共80页第二十二页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。23第22页/共80页第二十

12、三页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。24第23页/共80页第二十四页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。25第24页/共80页第二十五页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。26第25页/共80页第二十六页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。27第26页/共80页第二十七页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。28第27页/共80页第二十八页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。29第28页/共80页第二十九页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。30第29页/共80页第三十页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。31第30页/共80页第三十一页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。32第31页/共8

13、0页第三十二页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。33第32页/共80页第三十三页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。34第33页/共80页第三十四页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。35已采购信息，采购单采购计划汇总商品采购计划记帐凭证交接信息库存帐发票采购费用原始凭证付款信息付款单主管部门合同信息供货方市场信息请购计划商品分类编码单位编码计划处理付款处理结算处理入库处理合同处理采购处理INTERNET&电子商务采购决策支持系统第34页/共80页第三十五页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。36第35页/共80页第三十六页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。37检索查询合同管理采购

14、管理系统系 统 初 始 化检索查询统计报表交接处理结算处理采购处理计划处理系统生成年初初始化启用初始化日期查询限额查询供方查询分户查询交接处理到货登记凭证录入除单据输出入库登帐物资信息回填对帐处理凭证查询付款查询付款处理库存查询综合报表分户统计经费支出统计分类统计除采购单汇总采购单查询采购单回退合同登录合同查询除删除修改采购单分配采购单打印文件登录输出清单入数据维护入采购单修改录入第36页/共80页第三十七页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。38第37页/共80页第三十八页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。39第38页/共80页第三十九页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。40问题问题分析

15、模块业务处理模块模型搜索模块结构化问题人工进行结构化或半结构化非结构化问题半结构化问题使用已存在模型定义新模型，并求解第39页/共80页第四十页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。41第40页/共80页第四十一页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。42人机接口问题解析模块结构化问题处理模块决策模型管理模块通讯支持模块模型维护模块模型搜索匹配模块数据库模型库方法库知识库通用数据库文档数据库第41页/共80页第四十二页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。43第42页/共80页第四十三页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。44第43页/共80页第四十四页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。45第44

16、页/共80页第四十五页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。46第45页/共80页第四十六页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。47第46页/共80页第四十七页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。48直接生产材料和间接材料直接生产材料和间接材料 MRO 的主要区别的主要区别 直接生产材料直接生产材料 间接材料间接材料 MRO 数据来源数据来源 MRP Catalogs 订货形式订货形式 数字传输数字传输 电话、传真或低介质电话、传真或低介质 订货频率订货频率 有规律有规律 无规律无规律 平均单价平均单价 高高 低低 供应商数目供应商数目 少少 多多 占支出的百分比占支出的百分比 80%80% 2

17、0%20% 占交易占交易数数量的百分比量的百分比 80%80% 管理成本占材料成本的百分管理成本占材料成本的百分比比 0.5%25%25% 第47页/共80页第四十八页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。49第48页/共80页第四十九页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。50第49页/共80页第五十页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。51第50页/共80页第五十一页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。52第51页/共80页第五十二页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。53第52页/共80页第五十三页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。54第53页/共80页第五十四页，编辑于星期日：二十一点

18、三十七分。55服务费用总额占前十服务费用总额占前十位的服务项目位的服务项目 服务采购费用占采购服务采购费用占采购费用总额的百分比费用总额的百分比 单项费用占服务费用单项费用占服务费用总额的百分比总额的百分比 采购部门经手的费用采购部门经手的费用占服务费用总额的百占服务费用总额的百分比分比 服务业务总体服务业务总体 54 100 27 公用事业公用事业 4.8 9 26 保险保险 4.4 8.2 6 促销促销 3.9 7.2 48 医疗医疗 3.3 6.1 5 差旅差旅 3.1 5.8 12 建筑施工建筑施工 2.6 4.9 42 咨询咨询 2.6 4.8 55 货物运输货物运输 25 4.7

19、33 银行银行 2.2 4.2 0 复制复制 2 3.6 19 第54页/共80页第五十五页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。56第55页/共80页第五十六页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。57第56页/共80页第五十七页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。58第57页/共80页第五十八页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。59第58页/共80页第五十九页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。60第59页/共80页第六十页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。61第60页/共80页第六十一页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。62第61页/共80页第六十二页，编辑于星期日：二十一点 三十七分。63第