病案首页系统-用户手册

1、中国中医科学院中医药数据中心国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统操作指南（数据上报员适用）附件21国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统产品文档文档名称：数据上报员操作指南文档版本：V1.0程序版本： 完成时间：2015年8月说明：本文档使用与系统前期测试及预采集（预计8月17日进行预采集）正式采集的操作指南会有根据测试通过系统作微调。本文档是国家中医重点专科中医住院病案首页操作指南，包含了数据上报员利用本系统完成数据上报工作的操作说明，旨在指导您正确快速地掌握本系统上报户的数据上报功能。本手册可以作为国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统的培训教材，也可以作为国家中医重点专科中医住院

2、病案首页采集系统的日常操作指南。本文档适用的国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统测试版本为V1.0。中国中医科学院中医药数据中心地 址：北京市东直门内南小街16号邮 编：100700 联系电话录国家中医重点专科中医住院病案首页1采集系统操作指南1（数据上报员适用）11. 系统登陆11.1 用户名规则21.2 进入系统22. 数据报批32.1 病案DBF文件上传32.2 病案直接填报上传72.3 已上传病案数据核查72.4 已上传DBF文件管理83. 系统安全93.1 初次登录系统时必须修改医院信息93.2 初次登录系统时必须修改密码94. 其他功能104.1 在

3、线交流104.2 通知101病案首页上报导入流程在国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统中，操作用户根据角色的不同，可分为：(1) 中医药数据中心用户：中国中医科学院中医药数据中心人员；(2) 医院用户：各省市上报医院病案首页数据系统管理员且仅有一个。各类角色的权限：(1) 医院用户（数据上报员）：主要进行病案首页数据上报。(2) 数据中心用户：主要进行系统管理。包括查看下级机构、查看系统日志、数据分析权限、管理下级机构与用户等。在国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统中，必须为数据中心指定医疗单位方可以上报病案首页数据。病案数据整体上报流程图如下：合格入库病案DBF文件上报系统审核系统登

4、录病案手工填写上报不合格修改病案数据不合格原因1. 系统登陆在IE中输入国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统服务器地址后，系统将进入到国家中医重点专科中医住院病案首页采集系统的登陆界面：图1.11.1 用户名规则在图1.1的输入框中输入用户名以及密码，用户名由中国中医科学院中医药数据中心统一编制分配，初始密码为666666，初次登陆后请修改密码，以保障登陆安全。1.2 进入系统用户名和密码填写完后，点击按钮系统将检验填写是否正确，如果不正确系统将会提示：图1.2重新填写，用户名密码填写正确后便可进入到系统。图1.3为进入到国家中医重点专科中医住院病案首页监测系统后的主界面：图1.32. 数

5、据报批在数据报批流程中，数据上报人员在线上报数据后，经审核无误后就可将数据上报到服务器。系统会自行校验并可以打开浏览文件。如果数据在自动校验环节中没有通过的，上报户必须重新上传。只有经过所有数据通过系统校验才可以保存数据，数据才算合格。2.1 病案DBF文件上传该功能为提供医院支持DBF文件上传单位，进入到系统后，便可进行病案DBF文件数据批量上报，在图1.3中点击主界面左侧功能菜单中的“病案DBF文件上传”打开页面如下图2.1。 图2.1 点击“ ”可以打开DBF数据包所在的文件夹：如下图2.2所示图2.2选择需上传的病案DBF文件进行病案数据批量上传。如DBF病案数据批量上传成功

6、会提示如图2.3；如失败会提示相应失败信息。图2.3EXCEL生成DBF文件说明：DBF文件不能大于500M，如果大于500M需生成多个DBF文件上传，同时单个DBF文件包含的数据不能多于10000条，建议单个DBF文件的数据不要超过一个季度；有部分省份或地区由于上报病案数据未使用DBF文件，可通过如下方法生成DBF文件1、 进入系统点击“EXCEL转DBF工具”下载并安装；2、 进入EXCEL“工具箱”菜单“处理工具”点击“更多”如图3、 点击“另存为DBF文件”再点击“智能调整字段长度(I)”（一定要点击“智能调整字段长度(I)”对数据长度进行自动调整，否则可能出现数据不完整问题）如图4、

7、 点击“智能调整字段长度(I)”后再点击“是(Y)”，此处一定要点击“是(Y)”，如图5、 最后点击“另存为DBF(S)”保存文件及可生成DBF文件如图整体操作可参考 2.2 病案直接填报上传该功能为提供医院手工填报病案数据上传单位，在图1.3中点击主界面左侧功能菜单中的“病案直接填报上传”打开页面如下图2.4，该页面完成病案数据全手工录入上传。 2.3 已上传病案数据核查为了控制数据的规范性，保证数据的有效性，无论是“2.1病案DBF文件上传”还是“2.2病案直接填报上传”系统都需要自动对数据进行逻辑校验，在完成“2.1病案DBF文件”或“2.2病案直接填报上传”上传后，用户需点击左侧“”完

8、成数据完整可用性自查，如图2.5，红色条目表示该患者病案信息系统逻辑校验未通过，黑色为系统逻辑校验通过，无论通过还是未通过填报人员均可点击相应“查看详细”再次对数据进行修改。用户可输入上传时间段和数据有效性进行数据查询。图2.5点击“查看详细”后打开可修改数据页面如下图该页面可对数据进行修改保存。2.4 已上传DBF文件管理中心会对所以上传病案DBF文件进行存档，用户可进入“”查阅病案DBF文件上传情况和下载曾上传成功的病案DBF文件如图2.6。可通过输入上传时间段查询。图2.63. 系统安全3.1 初次登录系统时必须修改医院信息用户初次登录系统时需要先进行“”后填写相关信息如（1. 医院名称2. 联系人3. 联系电话4. 邮箱 5. 备注 带红色“*”号的为必填内容）见下图所示图3.1图3.1设置完毕并点击“确定”按钮以保存修改信息。3.2 初次登录系统时必须修改密码为了数据的安全性，上报户可以对自己的密码进行修改，修改方式为：点击主界面左侧功能菜单中的用户管理“”功能：图3.24. 其他功能4.1 在线交流在线交流功能可方便用户在线进行问题的讨