办公用品管理规定及领用流程试行

1、办公用品管理规定及领用流程试行Revised by Liu Jing on January 12, 2021办公用品管理办法及领用流程（试行）为加强办公用品的用品管理， 规范办公用品的申购、 保管、 发放、 等各项程 序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本管理办法及流程。1、 管理办法办公用品的采购、保管、发放由综合办统一管理。2、 管理组织1 、 综合办负责对各部门提报的办公用品采购计划初审、汇总分类、报请领导审批、提报资金申请、集中采购及购进后的登记、管理；2 、 综合办负责对购进的各类办公设施和办公用品验收、各部门领用的审批；3 、 公司各部门积极配合综合办做好各类办公用品的计划

2、、管理及对办公用 品 的领用工作。3、 办公用品计划的制定1 、 各部门根据本部门物品消耗和使用情况，填报本部门月份办公用品需 求 申请表（后附例表），并由本部门主管签字审核后，于本月 25 号前将次月 所需办公用品报至综合办。2 、 综合办物品管理员根据各部门上报的计划进行整理、汇总后，核查库存状况，没有的物品形成采购计划，经综合办主任审查，报请公司总经理审批后统 一购 买。4、 办公用品的采购1、根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月30日前完成采购。2 、 综合办采购的各类办公设施或办公用品，应严把质量关，对消耗量大的物品，应实行定点、定量向批发商或生产厂定购 ;3、在实施采购时应

3、本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私弊或牟取私利。五、 办 公用品的入库管理及平时保管1 、 办公用品入库前，物品保管员进行验收，验收合格后根据供货清单签收，并做好登记。2 、 备用的办公用品由专人统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。3 、 综合办应对常用的办公用品制定合理的库存量， 根据消耗量及时的补充库存。6、 办 公用品的领用和使用1 、 所报计划的办公用品于每月 2 日下午统一领取， 各部门指定一名工作人员到综合办填写领用单，经本部门负责人签批后，到综合办领取本部门所需办公用品；2 、办公用品必须为办公使用，不得作其他私用；3 、各部门对

4、领用的办公用品，在本部门领用后相应作好登记工作， 以备检查；4 、 各部门设专人管理本部门的办公用品， 并本着节约和有利于工作的原则做好办公用品的领用、发放和登记工作；5 、如因工作调动或离职，须将个人保管的办公用品（耗材除外）全部交回综合办方可离职；6 、如计算器、订书机等物件有损坏现象时，应实行交旧领新制度。7 、打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政综合办；同时行政行政综合办作为管理部门，应对常用、耗费量大的物件 作 合理库存并对使用情况进行监督。7、 无特殊情况综合办不再零星采购。 如遇特殊用品、特殊物件无法统一采购时，实行急事急办、特事特办的原则，各部门

5、填报计划单后自行报请公司总经理同意，方可由各部门自行采购。八、本制度为试行管理办法，自下发之日起执行，如有不妥之处再行修改。附：月份办公用品需求申请表山西宁达物业管理有限公司2015 年 6 月 10 口2015年一月份办公用品需求申请表填报部门:序号名称规格数量合计备注部门主管签字：报表人:1、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用2、 对 耐用办公用品（移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架、文件夹、 笔筒、 打孔机、 剪刀、 裁纸刀、 直尺、 起钉器） 原则上不再增补， 若破 损、残旧需更换的必须以旧换新。3、 每 月 25 日前， 由各部门将次月“办公用品需求计划表”填好， 经部门主 管初核，综合办汇总复核，