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文档简介
1、服务顾问工作流程和话术 一. 预检处欢迎客户 1.1. 主动积极迎接客户 (先生/ /女士,早上/下午好,我是维修顾问 XX,XX,请问您是保养还是维修, 很高兴为您服务。) 2.2. 询问客户是否预约 (请问您预约了吗?) (客户回答是:那您预约的维修顾问是谁呢? “如果预约维修顾问空闲,联系此维修顾问 接待客户”。那您请稍等,XXXX 维修顾问马上来接待您。/ /如果预约维修顾问忙,XXXX 维修顾问 在接待其他客户,由我来为您提供接待好吗?客户同意进行下一步, 不同意引导客户至休 息区等待预约维修顾问,那请您跟我一起去休息区稍等片刻, XXXX 维修顾问处理完我让他 /她立刻接待您。)
2、(客户回答没有:先生/女士第一次来我公司吧,请问先生 /女士贵姓? X X 先生/ /女士,请带 好您车上的贵重物品和行驶证, 驾驶证,保养手册,麻烦和我一起去接待台登记下信息。 ) 一.接待台处引导客户: 1.1. SASA 主动引导客户至接待台 (您请坐,这是我的名片,我是维修顾问 XX,XX,很高兴为您服务!) 2.2. 在准施工单上记录车辆信息 记录下车牌号。 (X X 先生/女士,我们一起把您的车辆信息核对一下好吗?请提供一下您的车牌号 ) 在系统中输入车牌,查看车辆信息及维修历史。 (车辆的里程现在大概是多少? )。 提供必要的证件 (X X 先生/女士,您的车是第一次来我公司,请
3、您提供一下行车证、驾驶证,我们会为您的车 建立完整的车辆档案,以方便后续维修工作。 3.3. 询问客户本次进厂目的,仔细询问客户车辆使用中是否有其他问题,并在准施工单上完整 记录,必要时,与客户在车边再次确认维修相关信息及问诊。 (X X 先生/女士,您的车今天是做 X X 保养,还有其他需要检查的项目吗? /您的车今天是检查 XXXXX/XXXXX/女士,请问 XXXXXXXXXXXX 是什么时候开始出现的呢?) (X X 先生,我们对车辆故障了解得越详细,越能迅速准确的对车辆进行诊断,这样可以节省 您的宝贵时间。) 4.4. 核对维修历史和维修备忘,并向客户提出建议。 (XXXX 先生,您
4、上次 X X 月 X X 日来厂维修时,技师检查出您的爱车 XXXXX ,XXXXX ,当时您没有时间换, 这次保养要更换 XXXXXXXXXXXX 啦,另外系统提示您的车有一个电脑故障升级的项目,今天帮您安 排一个免费的升级,您看可以吗?) 5.5. 询问客户是否还有其他要求 (X X 先生/女士,您还有其他的需要吗?) 若有,则继续在准施工单上记录;若没有,则邀请客户一同预检车辆 (X X 先生/女士,我们花 5 5 分钟时间把车辆底盘状况检查一下,交流一下用车的感受! ) 若保养的客人不认为一同预检很重要 (您可以利用这个机会,对车辆的整体有一个详细的了解,我还会为您把车举升起来,您可
5、以看到平时无法查看的底盘状态。如果您对车辆的功能操作有任何疑问,也可以借这个机会, 让我为您当面演示。) 二. 车辆预检: 1.1. 当客人面套上三件套,并请客人入副驾驶位,将车驶入预检工位。 (为了保持您的爱车的清洁,我先装上全新的防护套) 2.2. 首先核实客户投诉内容,并做初步检查和判断; (X X 先生/女士,您所说的故障发生部位,稍后我们可以一起检查下。 ) 3.3. 按照预检规范,做好预检及记录工作,并作出维修建议 (X X 先生/女士,您车辆的前杠下部有擦痕,估计是在上台阶时擦碰的,看您这次有时间做个 修复工作吗?) (X X 先生/女士,您的刹车片目测已经很薄了,稍后让技师检查
6、一下,如果低于安全厚度,就 需要更换了!) 4.4. 预检完成后,在车边提醒客户带好车内的贵重物品 (X X 先生/女士,看您车内的贵重物品是否都带好了呢?) 5.5. 结束预检,请客户回接待台确认准施工单,关好车窗,锁好车门。 (X X 先生/女士,我们一起到接待台办理一下维修手续吧。 ) 三. 接待台边 1 1 .确认客户信息:姓名,有效电话。 (X X 先生/女士,您的电话是多少,我向您核实下,X X 先生/ /女士,您的电话是 XXXXXXXX ,XX ,对吗?) 2.2.确认维修内容,必要时再次核对以前的维修记录, 逐项与客户确认本次要进行的维修项目, 对保养客户,要利用保养单等工具
7、向客户介绍操作时的具体施工内容。 (X X 先生/ /女士,下面我跟您确认一下本次的维修 /检查项目,您这次一共需要进行 X X 个项目 的维修:第一项是 X X 保养,我们的专业技师会帮您的车更换 X X 升机油和机油滤清器,另外还 会对照保养单,对您的车辆进行液位、底盘、电器功能等 1616 项检查,最后会用我们 XXXX 专业 的诊断电脑对爱车的控制系统进行检查;第二项是 .第三项是.您看还有其他需要吗?) (车辆维修完毕后,我们的技术员还会为您的爱车进行最终的车辆检查,并且我们还可以 为您提供免费的车辆外观清洗,您看需要吗?) 3.3. 对维修项目进行价格和时间的预估,告知客户潜在的变
8、化项目。 (X X 先生/ /女士,下面我把这次维修/ /检查的费用和时间跟您做个预估, 您本次进行 X X 个维修项 目,费用分别为:1.2.3.,1.2.3.,合计费用.,时间大概需要.小时,预计在今天 XX : XXXX : XX 可以 完成,并交车给您。如果有增加的项目,我会及时与您联系,再次确认交车时间和费用。您 看我对这次维修费用和时间解释清楚了吗?) 4 .4 .确认付款方式。 (请问,稍后结算时您是付现金还是刷卡) 5.5. 得到客户确认后,将完整填写维修项目、预估费用和交车时间的准施工单给客户签字。询 问客户更换下的旧件是否需要带走,并在准施工单和工单上做好标记。并将提车联交
9、客户, 同时双手送上自己的名片,告知可随时联系。 (X X 先生/女士,请问您这次维修的旧件要带走吗?这是您本次维修的提车单, 请您妥善保管, 提车时记得带来。刚才给您的名片,上面有我的电话,您要是有任何需要, 可以电话联系我。) 6.6. 安排客户到休息区休息,并主动向客户介绍休息区的功能和可以享受的服务。 四. 进度跟进 维修过程中随时了解维修进度,如有增项及时找客户确认,重新约定交车时间估算维修 费用。SASA 应遵循 20/8020/80 法则,及时向客户通报维修进度。 (X X 先生/女士,打扰您了,技师在给您的车辆保养 /维修中发现您的 XXXX 已经 XXX,XXX,建议要进 行
10、更换,时间大概要 XXXX 小时,费用是 XXXXXXXX 元,您看没有问题我就安排技师更换了。客户 如果不同意,X X 先生/ /女士,如果不更换的话,我建议您使用中多注意,有任何问题都可以打 我电话,并在系统内添加备注。 五 交车: 1 SA1 SA 提前打印好账单预览和维修备忘,准备好交车资料,并在交车区提前检查车辆维修工作 是否妥善完成,检查车身清洁状态。 2 2 在约定的交车时间前通知客户提车。 (X X 先生/女士,您好我们已经在约定的时间里完成你要求的全部的维修内容,您可以来厂提 车了 !) (X X 先生/女士,您的车已经保养/维修好了,我们一起去看一下吧) 3 3 .客户来厂
11、提车,SASA 应主动欢迎,并保证客户等待时间不超过 1515 分钟; 4 4 . SA. SA 持工单,邀请客户一同检查车辆完工状态,结合车辆部位,逐项说明施工内容,对比 施工前后效果,必要时展示旧件。 (X X 先生/女士,我们已经帮您的车辆更换了机油和机油滤清,并参照保养单为车辆进行了全 面的检查) 可以抽出机油尺,展示新机油的成色。 (车辆的外观也给您做了清洗,洗车的效果您还满意吧? 如果客户不太满意,立刻再清洗。 对不起,我立刻安排给您重新清洗,不好意思,耽误您的时间了 ) 5.5.客户确认完车辆状态后,回接待区,解释账单:将每个项目的工时和配件收费,对照准施 工单的估价进行说明,重
12、点强调折扣、优惠,不要忘记说明免费项。 (X X 先生/女士,这是您本次车辆维修的账单,我来帮您详细解释一下:您这次做了一个 X X 保养, 我们为爱车进行了 1616 项保养检查,并更换了 X X 升机油,一个机油滤清,保养相关的工时和配 件给您都打了 X X折,总计费用 XXXXXXXXXX 元。另外我们免费帮您润滑了天窗,这样可以使天窗的 开闭更加流畅、安静,并减少对电机的磨损.X.X 先生,以上是本次维修的收费明细,不知道我 是否解释清楚了呢?如果没有疑问,那麻烦您在账单上签名。 ) 6.6. 待客户确认账单预览后,陪同客户进收银室,向收银员介绍客户和付款方式,并利用结账 的时间,询问
13、客户对本次服务是否满意,并向客户介绍回访事宜。 (这是 X X 先生/女士,本次销售付款方式是 XXXX,XXXX,麻烦为客户办理下。 X X 先生/女士,您对我本 次的服务是否满意呢?如果我有做的不到位的地方,请您给我指出来,我会努力改进我的工 作以便更好的为你服务。【如果客户说很满意】 谢谢您的支持,另外有件事情拜托你,下个月的 时候公司会从我们本月的客户当中抽出 XXXX 名客户进行回访,大概给您回访电话的时间是 XXXX 分钟,希望您一旦接到 XXXXXXXXXX 回访电话一定支持一下我,给我打 1010 分,这个回访的结果对 我很重要,感谢您的支持啦!)【如果客户不太满意,及时沟通解释和补救】 7 . SA7 . SA
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