Excel在行政管理中的应用

1、Excel在行政管理中的应用在行政管理中的应用 Excel抽奖器 企业会议室使用安排表 企业办公室布局平面图Excel抽奖器抽奖器 根据现有内容新建抽奖器模板 用Excel抽奖器模板进行抽奖 了解Excel自带的模板用用Excel抽奖器模板进行抽奖抽奖器模板进行抽奖具体的操作步骤如下：步骤1：输入候选人名单。在“Excel抽奖器”工作簿中单击工作表标签“侯选名单”，依次在“请输入候选人名单”栏目下输入参加抽奖活动的员工名单，如图5-7所示。步骤2：设置奖项人数。单击工作表标签“设置”，在“奖项设置”栏下输入各个奖项 图5-7 输入候选名单的人数，对于“抽奖顺序”和“抽奖方法”可进行调整或采用默

2、认设置，如图5-8所示。步骤3：开始抽奖。在奖项设置完毕后，单击【设置完成】按钮，即可自动转到“抽奖”工作表中，如图5-9所示。用用Excel抽奖器模板进行抽奖抽奖器模板进行抽奖具体的操作步骤如下：步骤4：在该状态下就可以进行抽奖了，单击【开始抽奖】按钮，这时在屏幕右侧将显示“（五）等奖本次获奖名单”，并不断闪烁候选人名单，如图5-10所示。步骤5：单击【停止】按钮，即可获取本次获奖的员工名单信息，【停止】按钮将变成【继续抽奖】按钮，如果单击【继续抽奖】按钮，这时屏幕右侧将显示“（四）等奖本次获奖名单”且不断闪烁名单，如图5-11所示。用用Excel抽奖器模板进行抽奖抽奖器模板进行抽奖具体的操

3、作步骤如下：步骤6：依次抽取各个奖项的名单，当特等奖抽完之后将会弹出【抽奖模板】对话框，提示用户是否重新开始抽奖，如图5-12所示。如果不想继续抽奖则单击【否】按钮，如果单击【是】按钮则继续抽奖。如果想要把获奖名单打印出来，则可单击【打印获奖名单】按钮。步骤7：查看抽奖结果。如果想要查看抽奖结果，在可在“Excel抽奖器”工作簿中单击“抽奖结果”工作表标签，在该工作表中记录下了刚才抽奖的结果，如图5-13所示。企业会议室使用安排表企业会议室使用安排表 创建企业会议室使用安排表 设置Excel条件格式高亮提醒设置设置Excel条件格式高亮提醒条件格式高亮提醒具体的操作步骤如下：步骤1：设置“日期

4、”的高亮显示。在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中选择A3单元格，选择“开始”选项卡，在“样式”工具栏中单击【条件格式】按钮，从弹出列表中选择【突出显示单元格规则】【其他规则】选项，如图5-26所示。步骤2：在选择完毕后，即可打开【新建格式规则】对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“只为包含一下内容的单元格设置格式”选项，在“编辑规则说明”设置区域中将“单元格值”设置为“小于”，在右侧文本框中输入命令“=TODAY()”，如图5-27所示。设置设置Excel条件格式高亮提醒条件格式高亮提醒具体的操作步骤如下：步骤3：在【新建格式规则】对话框中单击【格式】按钮，即可打开【设置单元格格式】对话

5、框，在其中选择“字体”选项卡，勾选“特殊效果”设置区域中的“删除线”复选框。单击“颜色”下拉按钮，即可弹出“颜色块”，在其中选择“红色”色块，如图5-28所示。步骤4：选择“填充”选项卡，在“背景色”设置区域中选择“黄色”，如图5-29所示。单击【确定】按钮返回到【新建格式规则】对话框，即可在“预览”设置区域中看到添加的新规则显示效果，如图5-30所示。设置设置Excel条件格式高亮提醒条件格式高亮提醒具体的操作步骤如下：步骤5：在新建格式规则完成后，单击【新建格式规则】对话框中的【确定】按钮，即可在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中应用该格式规则，如图5-31所示。步骤6：另外，在Exce

6、l工作界面中选择【条件格式】【管理规则】菜单项，即可打开【条件格式规则管理器】对话框，在其中看到新建的规则列表，如图5-32所示。步骤7：新建第二条条件格式规则。在【新建格式规则】对话框中将“单元格值”设置为“大于或等于”，再在右侧文本框中输入命令“=TODAY()”，如图5-33所示。设置设置Excel条件格式高亮提醒条件格式高亮提醒具体的操作步骤如下：步骤8：在【新建格式规则】对话框中单击【格式】按钮，即可打开【设置单元格格式】对话框，在其中选择“字体”选项卡，单击“颜色”下拉按钮，从“颜色块”选项中选择“蓝色”色块，如图5-34所示。步骤9：再选择“填充”选项卡，在“背景色”设置区域中选

7、择“青色”，如图5-35所示。单击【确定】按钮返回到【新建格式规则】对话框，即可在“预览”设置区域中看到添加的新规则显示效果，如图5-36所示。设置设置Excel条件格式高亮提醒条件格式高亮提醒具体的操作步骤如下：步骤10：在新建格式规则完成后，单击【新建格式规则】对话框中的【确定】按钮，即可在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中应用该格式规则，如图5-37所示。步骤11：复制单元格的格式。在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中单击A3单元格，选择“开始”选项卡，在“剪贴板”工具栏中单击【格式刷】按钮，单击“A11”单元格， A11单元格的格式将显示与A3单元格的格式一样，如图5-38所示。步

8、骤12：将A15单元格的格式调整为A7单元格的格式，如图5-39所示。还可双击【格式刷】按钮，移动鼠标依次单击需要调整格式的单元格或单元格区域，再单击【格式刷】按钮，即可取消复制格式功能。设置设置Excel条件格式高亮提醒条件格式高亮提醒具体的操作步骤如下：步骤13：设置“使用时间段”高亮显示。“使用时间段”高亮显示提醒和设置“日期”高亮显示输入的公式有所区别，这里时间公式设置为“=NOW（）”，如图5-40所示。步骤14：单击【新建格式规则】对话框中的【确定】按钮，即可在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中，将“使用时间段”项里单元格背景颜色以及单元格中的文字颜色依据条件格式的设置条件显示，

9、如图5-41所示。企业办公室布局平面图企业办公室布局平面图 绘制企业办公室布局平面图 美化办公室平面图专家课堂（常见问题与解答）专家课堂（常见问题与解答）点拨点拨1：在Excel中可以利用“条件格式”功能设置单元格的样式，如何在一个工作表中查找含有条件格式的单元格呢？解答：解答：在一个工作表中的操作界面中随意选中一个单元格，选择“开始”选项卡，在“编辑”工具栏中单击【查找和选择】按钮，从弹出命令列表中选择“定位格式”选项，即可弹出【定位条件】对话框，在其中选择“条件格式”单选项；如果要查找所有条件格式的单元格，则选择“全部”单选项；如果要查找特定条件的单元格，则选择“相同”单选项，单击【确定】

10、按钮，即可将具有条件格式的单元格以高亮方式显示。点拨点拨2：在工作表中如何将多个图表连接为一个整体形成一个图片呢？解答：解答：在工作表中的操作界面中，按下【Ctrl】键或【Shift】键不放，依次单击选择需要连为整体的图表。在右键弹出菜单中选择【组合】【组合】选项，即可将选中的多个图表连接成一个图片。此时形成的图片不具备图表特征，如果用户需要恢复，则可以再次右击形成的图片，在弹出菜单中选择【组合】【取消组合】菜单项即可。谢谢欣赏！谢谢欣赏！设置设置Excel条件格式高亮提醒条件格式高亮提醒具体的操作步骤如下：步骤3：在【新建格式规则】对话框中单击【格式】按钮，即可打开【设置单元格格式】对话框，

11、在其中选择“字体”选项卡，勾选“特殊效果”设置区域中的“删除线”复选框。单击“颜色”下拉按钮，即可弹出“颜色块”，在其中选择“红色”色块，如图5-28所示。步骤4：选择“填充”选项卡，在“背景色”设置区域中选择“黄色”，如图5-29所示。单击【确定】按钮返回到【新建格式规则】对话框，即可在“预览”设置区域中看到添加的新规则显示效果，如图5-30所示。专家课堂（常见问题与解答）专家课堂（常见问题与解答）点拨点拨1：在Excel中可以利用“条件格式”功能设置单元格的样式，如何在一个工作表中查找含有条件格式的单元格呢？解答：解答：在一个工作表中的操作界面中随意选中一个单元格，选择“开始”选项卡，在“编辑”工具栏中单击【查找和选择】按钮，从弹出命令列表中选择“定位格式”选项，即可弹出【定位条件】对话框，在其中选择“条件格式”单选项；如果要查找所有条件格式的单元格，则选择“全部”单选项；如果要查找特定条件的单元格，则选择“相同”单选项，单击【确定】按钮，即可将具有条件格式的单元格以高亮方式显示。点拨点拨2：在工作表中如何将多个