信息传输技术在办公自动化中的应用的

1、信息传输技术在办公自动化中的应用的摘要:计算机技术的蓬勃发展，给办公环境带来了一场深刻 的革命，现代计算机信息传输技术的发展，又使办公环境向着现代 化办公大楼的目标 智能大厦（大厦内有：办公自动化系统 0A;通 信自动化系统CA;大楼自动化管理系统 BA。具有这三种功能的 大楼,统称为3A智能大厦。）迈进了一步，无纸化办公时代已经来 临。笔者在国内面向公众服务的ISP（Internet Sverver Provider即互联网络服务商）出现前后，就信息传输在办公自动化中的应用作 过一些偿试，得到一些经验，在此抛砖引玉，以便与水利水电工程 地质计算机应用技术协作网的专家及本刊读者进行交流。关键词

2、：计算机 信息传输 办公自动化 应用计算机技术的蓬勃发展，给办公环境带来了一场深刻的革命，现代计算机信息传输技术的发展，又使办公环境向着现代化办公 大楼的目标 智能大厦（大厦内有:办公自动化系统 0A;通信自动 化系统CA;大楼自动化管理系统 BA。具有这三种功能的大楼，统 称为3A智能大厦。）迈进了一步，无纸化办公时代已经来临。笔 者在国内面向公众服务的 ISP（Internet Sverver Provider即互联网 络服务商）出现前后，就信息传输在办公自动化中的应用作过一些 偿试,得到一些经验，在此抛砖引玉，以便与水利水电工程地质计 算机应用技术协作网的专家及本刊读者进行交流。1享受I

3、SP提供的In ternet服务是信息传输的简单有效途经（1）服务器中继线，中继线少会使用户在登录时等的很不耐烦；（2）服务费，各ISP收取的服务费标准及计费方法都有不同，可择优选取；（3）缴费方便与否，缴费方式及缴费网点的远近也是选择ISP的重要因素。2没有入网条件，如何实现远距离信息传输In ternet在中国的发展虽然迅速，但仍属刚刚起步，与发达国家 相比仍有较大差距。国内面向公众服务的ISP多集中在大中城市， 网络覆盖面受到限制，而水利行业的特点是广大水利工作者都在 中小城镇 甚至穷乡避壤，短期内根本不可能享受到In ternet服务。 另外有的地方即使有ISP面对其高昂的费用、繁琐的

4、入网和缴费 手续、不良的服务质量，全行业贫困的水利工作者，特别是处于基 层的广大地质勘测人员，也只能是望而却步。在这种情况下，能否实现远距离信息传输呢？笔者通过实践回答是:在安装了 FAX/MODEM 的计算机上应用必要的通讯软件，可以进行远距离信息传输，而且可以做到传输速度快、操作方法简便。2.1远距离信息传输的含义笔者所介绍的信息传输的含义，主要是指一台计算机向远程的 另一台计算机或传真机发送传真、一台计算机接收远程计算机或传真机发送的传真、两台计算机之间屏幕对话及两台计算机之间 实现文件传输即 EDI（Electronic Data Interchange电子数据交换） 技术。2.2远距

5、离信息传输的必要硬件信息传输双方都必须有一台计算机、一个内置或外置 FAX/MODEM、一条电话线，如要用传真机收发传真，还要有一部 传真机。2.3远距离信息传输通讯软件3 通讯软件 BitWare for Windows Version 3.24 F/D 简介BitWare for Windows Version（简称 BWV） 3.24 F/D 是美国 CHEYENNE公司1995年推出的基于 WINDOWS 操作系统的远程通讯软件。经笔者实践，其最大特点是对计算机设备要求不高，远程通信功能较全，使用方法简便，用户界面友好。笔者认为在能运行 WINDOWS操作系统的计算机上均可满足该软件的

6、运行要求，经在不同档次的计算机上测试，在486/33计算机上配传输速率为2400波特率的MODEM,已可满足文件传 输要求。该软件可在中英文 WINDOWS3.X、WINDOWS95系统 下运行。3.2 BWV 3.24 F/D 的安装BWV 3.24 F/D的安装非常简单，只需运行安装盘上的 SETUP.EXE程序，即可依据其提供的安装向导进行安装。3.3 BWV 3.24 F/D的主要功能该软件主要有三大功能:发送传真、接收传真和 EDI功能。3.3.1发送传真功能1）用 WINDOWS应用程序（例如 WORD、EXCEL）直接发送传 真,方法非常简单，就象打印文本一样。2）BITWARE

7、直接发送传真，将传真文件直接由 BITWARE发 送。3）发送简短信息，例如传真封面。4）发送一组传真。例如要将传真发给不同的接收者，可在电话薄 中将接收者定义为一组，用此功能可依次给每一接收者自动发送 传真。5）以传真文件格式存储文件，以便将来转发、重发或浏览、打印6）其它如传真预览、打印功能等。332接收传真功能1）自动接收传真：将BITWARE置于接收传真状态后，继续你在 其它 WINDOWS应用程序的工作，当有传真来时，可自动接收传 真。2）拔出电话来接收传真：如果有一电话接在 FAX/MODEM 上, 就可自己拔出电话并用手动接收功能来接收传真。 这种功能貌似 多余,但在以下几种情况

8、下还不得不用此功能。1接收传真前需要与发送者交谈；2.对方电话是由接线生接转的分机；3接收来自 后台传真 服务的传真。3）自动向前传真功能:例如你在A处办公，因事到B处，当有传真 至A处时,A处的BITWARE接到传真，可在设定的等待时间过后， 自动将传真发往设定的 B处。4）自动接收和分页打印功能:BITWARE有两种方式提醒你已 收到一封传真，一种是悬卦式文字框，另一种是声音提示，并自动 将收到的传真按A4纸分页打印出来。3.3.3 EDI 功能EDI技术是BWV 3.24 F/D最实用的功能，也是在未入网的情 况下实现远程文件交换的一种有效而简单的方法,它传输的文件可以是电子数据表格、W

9、OERD或其它格式文本，甚至是应用程序。利用BWV 3.24 F/D实现远程文件传输主要有以下几种方法 :方法1.两台计算机之间实现远距离文件传输1）与远程计算机建立连接。单击 TELEPHONE BOOK ,选择想 呼叫的远程计算机的号码后，单击DIAL即开始呼叫远程计算机 自动应答后，即建立连接，此后双方可用键盘 对话，当在屏幕上看到对方输入的信息后，说明已建立连接。2）接收方准备接收文件。单击RECEIVE FILE 后出现传输协议选择 X-Modem、Y-Modem、Z-Modem 等，建议选择 Z-Modem。3）发送方准备发送文件。 单击SEND FILE后出现传输协议选择 X-M

10、odem、Y-Modem、Z-Modem 等，建议选择 Z-Modem 后单 击OK ,出现传送文件选择，选择传送文件所在的驱动器、目录、 文件（可选择多个文件）后单击SEND ,即出现文件传输状态对话 框，显示传输一个或多个文件的过程，选择CANCEL可终止传输。方法2、以主机模式实现远距离文件传输用BWV 3.24 F/D设置为主机模式后，在离开计算机后，如果有 远程计算机呼叫时，机器可自动建立连接，远程计算机可以显示 欢迎信息 并要求输入口令（如果在主机模式上设置了要求输入 口令的话）,此后,远程计算机可以对主机进行 UPLOAD（发送文件） 或DAWNLOAD（接收文件）,发送或接收的文件只能在 BFPROXFER 目录下。注意:如果BWV 3.24 F/D的接收管理器的应答设置为数据传 输模式,当有呼叫时，你不必设为主机模式，接收管理器会自动以 主机模式应答，不过此时,接收管理器不能接收传真和语音信息。设置为主机模式的方法非常简单 ，只需单击HOST，出现自动 应答对话框。此后可以使用其它