XCTFA库存管理标准功能培训

1、L o g oL o g oPage 1Oracle 标准功能培训库存培训 InformationINTOSOFT培训课程内容 库存管理业务概览库存管理业务概览 定义和维护物料基础定义和维护物料基础 库存物料控制库存物料控制 物料接收到发放物料接收到发放 库存事务处理库存事务处理 库存计划管理库存计划管理 库存盘点库存盘点库存管理模块业务概览库存管理模块业务概览序列控制序列控制版本控制版本控制货位控制货位控制批次控制批次控制库存监控业务车间入库业务完工入库完工入库废料入库废料入库供应商 采购接收采购接收客户退货客户退货库存库存转移库存转移库存计划库存计划帐户杂项入库杂项入库客户 库存盘点库存盘

2、点出库业务客户 销售发放销售发放供应商退货退货车间发料发料库存库存转移库存转移帐户杂项出库杂项出库系统系统多组织架构多组织架构 (Multi-Org)帐套法人实体库存组织业务实体业务组业务实体帐套库存组织库存组织帐套法人实体子库存子库存子库存主组织库存结构概览库存组织 A业务实体（帐套和法人主体）货位货位货位货位货位子库存子库存子库存子库存库存组织 B主库存组织主库存组织定义物料主组织 物料主组织在物料主组织中在物料主组织中定义物料定义物料制造制造（达拉斯）（达拉斯）装配装配（芝加哥）（芝加哥）分销分销（西雅图）（西雅图）在库存组织中处理物料在库存组织中处理物料培训课程内容 库存管理业务概览库

3、存管理业务概览 定义和维护物料定义和维护物料 库存物料控制库存物料控制 物料接收到发放物料接收到发放 库存事务处理库存事务处理 计划管理基础计划管理基础 库存盘点库存盘点物料 什么是物料？ 组件组件装配件装配件服务服务库存组织 公司公司子公司子公司仓库仓库组织和组织结构概览库存组织 A业务实体（帐套和法人主体）货位货位货位货位货位子库存子库存子库存子库存库存组织 B主库存组织主库存组织单位 单位单位 ( (UOM) )确定物料数量确定物料数量单位分类单位分类具有相似特征的具有相似特征的 UOM 组组单位 单位换算 单位换算用于表示两个不同单位之间的数学关系。例如，1000克 = 1 千克 单位

4、 定义单位，以便对物料进行跟踪、移动、存储和盘点。 将多个相关的单位划分到一个具有基本单位的分类中。 Oracle Inventory 使用基本单位在各单位分类内部进行单位换算，并在两个不同的单位分类间进行换算。 定义 UOM 分类 单位分类是具有相似特征的单位的组合。例如，“重量”是一个单位分类，由千克、克、磅和盎司等单位组成。 UOM 分类分类基本基本 UOM其它其它 UOM数量数量个个打、箱打、箱重量重量克克磅、千克磅、千克体积体积立方英寸立方英寸立方英尺、立方厘米立方英尺、立方厘米单位换算 基本 UOM是否否UOM磅千克克 千克 = 2.208 X 磅克 = 0.002208 X 磅U

5、OM 分类 = 重量UOM 换算UOM 分类间换算 换算2重量磅 物料键盘目标基本 UOM目标UOM 分类来源基本 UOM来源UOM 分类数量个 2 个 = 1 磅单位设置 要定义多个 UOM 并设置换算，请执行下列步骤： 定义 UOM 分类为每个分类定义多个非基本 UOM定义分类内换算定义分类间换算为每个 UOM 分类定义一个基本 UOM物料属性 物料物料可服务可服务重量重量采购采购制造制造计划计划属性属性物料状态 定义物料时，可以使用物料状态属性为物料分配一个物料状态。 物料编号物料编号 = AS1359物料状态物料状态 = 原型原型物料编号物料编号 = AS1359物料状态物料状态 =

6、有效有效状态属性 状态属性可以在一段时间内启用和禁用物料的功能。 每个状态属性都允许将某物料用于特定用途。例如，如果将“可采购”状态属性设置为“是”，则您可以将物料列入采购订单。 状态属性与物料定义属性相关。如果不将相应的物料属性设置为“是”，则不能启用状态属性。 状态属性相关性 每个状态属性都至少与一个其它属性相关。例如，如果将“库存物料”属性设置为“否”，则不可以将“可储存”属性设置为“是”。 下面几张幻灯片将显示状态属性之间的相关性。 状态属性相关性则属性可储存可处理可采购在 WIP 中制造必须设置为否否否否如果 “库存物料”设置为“否” “可储存”设置为“否” “已采购”设置为“否”

7、“库存物料”设置为 “否”，或者“BOM 物料类型”未设置为“标准” 状态属性相关性 否否否必须设置为“客户订购物料”属性设置为“否”“内部订购物料”属性设置为“否”“可开票物料”属性设置为“否”如果启用客户订单启用内部订单启用开票则属性状态属性和功能 状态属性功能区功能 可储存Oracle Inventory允许将物料存储到资产子库存中可处理Oracle Inventory、Oracle Order Management、Oracle Purchasing、Oracle WIP允许在 Oracle Inventory、Oracle Order Management、Oracle Purcha

8、sing 和 Oracle WIP 中处理物料 可采购Oracle Purchasing允许将物料列入采购订单限制子库存Oracle Inventory允许将物料事务处理限于特定子库存限制货位Oracle Inventory允许将物料事务处理限于特定货位状态属性和功能 状态属性功能区功能启用开票Oracle Receivables允许为物料创建发票允许 BOMOracle Bills of Material允许为物料创建物料清单启用内部订单Oracle Inventory、Oracle Order Management、Oracle Purchasing 允许为物料创建内部销售订单启用客户订单

9、Oracle Order Management允许将物料列入销售订单在 WIP 中制造Oracle Work in Process允许在离散任务和（或）重复性计划中制造物料定义物料主组织 物料主组织在物料主组织中在物料主组织中定义物料定义物料制造制造（达拉斯）（达拉斯）装配装配（芝加哥）（芝加哥）分销分销（西雅图）（西雅图）在库存组织中处理物料在库存组织中处理物料定义物料 在“主要物料”窗口中，定义并更新物料及物料属性 设置、定义和维护物料的步骤 1创建模板定义状态控制层定义状态定义UOM定义目录选择物料属性控制层定义类别定义类别集定义默认类别集定义物料 复制物料输入属性值在子组织中启用更新组

10、织层属性定义物料成本复制模板1创建物料模板 定义多个物料时，如果物料的某些属性经常具有相同的值，则可以通过定义物料模板，避免重复工作。 物料模板中可以包含任意多个物料属性值。Oracle Inventory 有若干个预定义的模板，可用于定义和更新物料。您也可以自定义物料属性。 启用模板中的属性 可以在所创建的每个模板中启用属性并为其分配值。 对物料应用模板时，Oracle Inventory 只更新针对该模板启用的属性。 由于定义一个物料时可以应用多个模板，因此，在定义模板时，可以只启用很少的几个属性。 组织分配和组织物料 分配物料子组织 1子组织 3主组织物料 # AC2967子组织 2分配

11、物料分配物料组织分配和组织物料 主组织主组织子组织子组织子组织子组织AS18947启用启用未启用未启用物料控制层 主组织主组织 子组织子组织 子组织子组织 物料状态物料状态 = 有效有效 物料状态物料状态 = 有效有效 物料状态物料状态 = 有效有效 在在 WIP 中制造中制造 = 是是 在在 WIP 中制造中制造 = 否否 培训课程内容 库存管理业务概览库存管理业务概览 定义和维护物料基础定义和维护物料基础 库存物料控制库存物料控制 物料接收到发放物料接收到发放 库存事务处理库存事务处理 库存计划管理库存计划管理 库存盘点库存盘点库存物料控制概览货位控制货位控制版本控制版本控制批次控制批次控

12、制物料物料 AS5222序列号序列号 5847329序列控制序列控制子库存子库存子库存控制 子库存 物料的物理或逻辑分隔 必须为每个组织至少定义一个子库存 货位控制 货排货排货架货架货箱货箱货位结构 可以通过指定“无效日期”来限制任何给定库存货位的有效时间 可以按“容量”（大小和重量）来限制库存货位 可以按“尺寸”（高度、宽度和长度）来限制库存货位 批次控制 物料物料 AS3339批号批号 C1498受批次控制的物料受批次控制的物料物料物料 AS1129无批次控制的物料无批次控制的物料维护批次信息 物料物料 AS3339批号批号 C1498到期日到期日 15-06-2007物料物料 AS333

13、9批号批号 C1498.1存储期限天数存储期限天数 = 44有到期日的批次控制物料有到期日的批次控制物料序列号控制 物料物料 AS5222序列号序列号 5847329预定义预定义物料物料 AS5488序列号序列号 005363接收库存时生成接收库存时生成培训课程内容 库存管理业务概览库存管理业务概览 定义和维护物料定义和维护物料 库存物料控制库存物料控制 物料接收到发放物料接收到发放 库存事务处理库存事务处理 库存计划管理库存计划管理 库存盘点库存盘点接收库存订单录入内部发运检验转移车间库存供应商发运费用接收交货接收方式概览 直接接收 一个步骤 - “码头到仓库” 标准接收 两个步骤： 接收货

14、物 交付货物 要求检验 三个步骤 接收货物后进行检验 接受或拒绝货物 退货或交货直接接收方式接收和交货车间库存费用标准接收12可选车间库存费用接收交货要求检验车间库存费用接收1交货3必需检验2处理接收的方法 标准接收 快速接收 级联接收 标准接收 查找预计接收 为接收的物料输入数量数量物料10 CM131395CM124585DC21322快速接收 查找预计接收 选择“快速”(B)，用以完全接收所有的预计发运 输入最终目的地（库存、费用或车间）数量物料10 CM131395CM12458 5DC21322 级联接收 查找预计接收 选择“级联”(B)，用以完全接收所有的预计发运 输入级联数量数量

15、物料10 CM13139 2CM13139 0CM13139 预计数量10 55级联数量 = 12接收题头 接收编号 接收人姓名 日期 承运人 装箱单/空运单 货箱数 备注题头行接收接收行 数量 单位 物料 说明 目的地类型 订单编号 接收类型 申请人 子库存 接收人附注题头行接收接收允差 可以为数量和准时交货率设置接收允差。 可以确定在接收超出允差时要采取的措施。 无 拒绝 警告 可以在组织层、物料层和（或）订单层定义接收允差。替代接收接收物料 B（而非物料 A） B 是有效的替代物料吗？ 否退货交货是未订购接收未订购接收交货是否与 PO 匹配？是否要求匹配或退货退货和更正概览接收退货RMA

16、，原因代码（可选）向供应商退货确定要退回的物料 接收确定接收中的错误 根据需要更正事务处理 退货更正输入退货 从库存退货从接收地点退货从接收地点退货退给供应商或客户退给供应商或客户退货和更正的比较更新成本更新成本不向供应商实际退回货物更新现有量向供应商实际退回货物更新现有量 接收退货接收退货接收更正接收更正 接收报表 预计接收报表 未订购接收报表 替代接收报表 接收事务处理登记表 接收例外报表 按目标帐户列出的接收值报表 接收值报表 接收调整报表 接收记录卡培训课程内容 库存管理业务概览库存管理业务概览 定义和维护物料基础定义和维护物料基础 库存控制概要库存控制概要 物料接收到发放物料接收到发

17、放 库存事务处理库存事务处理 计划管理基础计划管理基础 库存盘点库存盘点库存结构 企业结构物料ABC 分析库存计划实地盘点周期盘点事务处理库存事务概览 物料流业务流接收货物发运货物移动货物服务订单管理 采购 库存 WIP库存事务处理 杂项接收杂项发放 组织 1子库存转移子库存 2货位 1货位 2 子库存转移子库存 1货位 1货位 2组织 2直接组织间转移通过中转方式进行组织间转移 预定义的事务处理类型 类型 PO 接收 周期盘点调整 拒绝客户退货 WIP 装配件完成 内部订单发放 杂项接收活动 接收入库 周期盘点调整 从库存发放 装配件完成 从库存发放 接收入库来源类型 采购订单 周期盘点 R

18、MA 任务或计划 内部订单 库存子库存转移 在当前组织的子库存之间 在同一子库存的两个货位之间转移物料原材料子库存原材料子库存主要仓库子库存主要仓库子库存杂项事务处理 杂项发放:当前组织的总帐帐户发放物料 杂项接收:可以从中接收物料帐户别名帐户别名是一种易于识别的名称或标签，用于代表总帐帐户别名是一种易于识别的名称或标签，用于代表总帐 (GL) 帐号。帐号。 杂项事务处理的应用 发放至部门或项目发放至部门或项目接收物料（无单据）接收物料（无单据）退回过期物料或退回过期物料或损坏物料损坏物料 事务处理原因 对事务处理的原因进行分类或解释的一种标准方式。 可自定义。 用于所有事务处理表单中。 用于

19、任何类型的物料事务处理。 按事务处理原因生效的可用报表。 培训课程内容 库存管理业务概览库存管理业务概览 定义和维护物料基定义和维护物料基 库存物料控制库存物料控制 物料接收到发放物料接收到发放 库存事务处理库存事务处理 库存计划管理库存计划管理 库存盘点库存盘点库存计划概览 补充时间补充时间 最小最小 - - 最大计划最大计划 再订购点计划再订购点计划 看板补充看板补充 补充盘点补充盘点 补充量补充量订购计划 订购时间“应在什么时间订购？”计划方法“应使用哪种计划方法？”订购数量“应订购多少？”应订购多少 预期需求订单成本存储成本Oracle Inventory 补充方法 再订购点计划 安全

20、库存 补充提前期 物料需求 订单成本 存储成本 最小 - 最大计划 最小库存水平 最大库存水平 看板补充 通过可见提示进行补充 补充盘点 非跟踪子库存 子库存中的货位 最小 - - 最大计划概览最小库存水平订购时间 低于最小值！ 最大库存水平 看板补充概览 CM1148CM1148CM1148CM1123货箱已满货箱已满货箱在使用中货箱在使用中准备补充准备补充 库存管理业务概览库存管理业务概览 定义和维护物料定义和维护物料 库存物料控制库存物料控制 物料接收到发放物料接收到发放 库存事务处理库存事务处理 库存计划管理库存计划管理 库存盘点库存盘点培训课程内容库存精确度概览 ABC 分析分析CB

21、A实地盘点实地盘点周期盘点周期盘点库存盘点 周期周期(循环循环)盘点盘点 实体实体(物理物理)盘点盘点周期盘点概览 周期盘点是指在全年内对各个库存物料进行定期盘点。 1234ABC 分析流程步骤定义并运行 ABC 编译定义 ABC 分类定义 ABC 组，将物料分配到某一组的 ABC 分类中更新物料分配清除 ABC 信息5定义 ABC 分析 定义并运行 ABC 编译 “C”物料物料“A”物料物料“B”物料物料ABC 编译标准 “C”物料物料物料物料 AS6027$5现有量现有量 25“A”物料物料物料物料 AS4922$75现有量现有量 100“B”物料物料物料物料 AS6026$300现有量现

22、有量 3现有值现有值ABC 估价范围 库存组织库存组织子库存子库存 1物料估价物料估价子库存子库存 2 子库存子库存 1 子库存子库存 3 库存组织库存组织子库存子库存 2 子库存子库存 1 子库存子库存 3 定义 ABC 组 分类分类“A”分类分类“C”分类分类“B”ABC 组组 1（周期盘点）（周期盘点）ABC 组组 2定义 ABC 分类ABC 分类分类 分类分类“A” 分类分类“C” 分类分类“B” ABC 物料分配A 类类B 类类 C 类类定义和维护周期盘点 建立允差和其它限制 周期盘点步骤将要盘点的物料加载到周期盘点分类 计划盘点并生成盘点请求 输入盘点和报表结果 管理盘点接口流程

23、定义周期盘点批准/拒绝周期盘点 周期盘点审批允差 实际数量实际数量系统现有量系统现有量审批允差 系统现有量系统现有量实际数量实际数量-数量差异允差数量差异允差 调整值允差调整值允差 系统现有量系统现有量 实际数量实际数量-X当前物料成本当前物料成本=计量误差 系统现有量系统现有量实际数量实际数量-计量误差计量误差用户为用户为=定义的限额周期盘点物料 分类分类“C” 分类分类“B” ABC 组组单个物料单个物料自动计划 Oracle Inventory 使用下列参数来确定在计划频率期间内需要盘点哪些物料以及盘点多少物料： 每个周期盘点分类中的物料数 每个分类的盘点频率 工作日日历分类分类“A”

24、人工计划 除通过自动计划生成盘点之外，还可以人工计划盘点。物料物料 货位货位 子库存子库存 盘点请求 成功计划盘点之后，可以提交该流程以生成盘点请求。计划输出计划输出生成盘点请求生成盘点请求按子库存、货位、按子库存、货位、物料、版本和物料、版本和批次进行排序批次进行排序 分配唯一的序号分配唯一的序号输入周期盘点未计划周期盘点未计划周期盘点 人工周期盘点人工周期盘点 已计划周期盘点已计划周期盘点 库存盘点 周期周期(循环循环)盘点盘点 实地实地(物理物理)盘点盘点实地盘点概览 实地盘点实地盘点库存组织库存组织子库存子库存为什么要执行实地盘点 要有效地进行计划并最大程度地减少库存投资，确保精确的现有量是至关重要的。 进行审计时，也需要精确的现有量。 盘点调整和审批 输入实地盘点输入实地盘点复核允差复核允差进行调整进行调整自动重新盘点 超出允差界限的物料超出