四、单证实务新人培训

1、 外经部 单证科 外贸单证实务外贸单证实务2012015 5. .1010钱美娟钱美娟 外经部 单证科 涉及面涉及面广广环节环节多多繁复而细致繁复而细致外贸单证外贸单证 外经部 单证科 出口主要流程出口主要流程 外经部 单证科 签订合同签订合同1.1.确定贸易方式确定贸易方式2.2.确定成交方式确定成交方式3.3.确定运输方式确定运输方式4.4.确定付款方式确定付款方式 外经部 单证科 1.1.确定贸易方式确定贸易方式v一般贸易v B. B. 来料加工C. C. 进料加工 外经部 单证科 确定贸易方式确定贸易方式A A）一般贸易：）一般贸易： 单边输入关境或单边输出关境的进出口贸易方式 纺织品

2、外贸优惠政策 可享受退税可享受退税 ：服装、面料退税1 17 7% % 零星辅料15%15% 外经部 单证科 确定贸易方式确定贸易方式B B）来料加工：）来料加工： 是由外商免费提供原辅材料，出口企业根据外商的要求进行加工，将成品出口并收取加工费的一种贸易方式 来料加工出口货物实行免征增值税，加工企业来料加工出口货物实行免征增值税，加工企业 取得工缴费收入免征增值税其国内配套的原材料已取得工缴费收入免征增值税其国内配套的原材料已征税款也不予退税征税款也不予退税 外经部 单证科 确定贸易方式确定贸易方式C C）进料加工：）进料加工： 是出口企业用外汇从国外购买进口原辅材，经 生产加工后复出口的一

3、种贸易方式。 国外进口原辅材料国外进口原辅材料不征、不退不征、不退；国内采购的原；国内采购的原 辅材料辅材料 可可享受退税享受退税。 外经部 单证科 来料加工来料加工进料加工进料加工 这两种贸易方式都会涉及进口料件进口料件办理保税手册 进口面辅料 成品出口 手册核销结案 特特 点点 外经部 单证科 1.面辅料有客户面辅料有客户免费免费提供，我方加工成品出口，提供，我方加工成品出口， 正确的贸易方式是哪种？正确的贸易方式是哪种？ 2.面辅料有客户采购我方支付外汇面辅料有客户采购我方支付外汇购买购买，再加工成品，再加工成品 出出口，正确的贸易方式是哪种？口，正确的贸易方式是哪种？ 3. 面辅料都是

4、面辅料都是国内采购国内采购，成品出口，正确的，成品出口，正确的贸易方式是哪种？贸易方式是哪种？ 外经部 单证科 2.2.确定成交方式确定成交方式 1.1.FOB FOB 2.CFR 2.CFR 3.CIF 3.CIF 4. 4.DDPDDP 5.DDU 5.DDU 外经部 单证科 FOB条款条款货值货值+国内的运杂费国内的运杂费 也称离岸价离岸价是指卖方必须在合同规定的装运期内在指定装运港将货物交至买方指定的船上，并负担货物越过船舷为止越过船舷为止的一切费用和货物灭失或损坏的风险。 外经部 单证科 CFR条款条款货值货值+国内的运杂费国内的运杂费+运到国外的运费运到国外的运费 指在装运港船上交

5、货装运港船上交货，卖方需支付将货物运至指定目的地港所需的费用。但货物的风险是在装运港船上交货时转移。 外经部 单证科 CIF条款条款货值货值+国内的运杂费国内的运杂费+运到国外的运费运到国外的运费+保险费保险费 保险费保险费：投保：投保110% 保险费率千分之保险费率千分之1.5左右左右 是指卖方必须在合同规定的装运期内在装运港货物交至运往指定目的港的船上，负担货物越过船舷为止越过船舷为止的一切费用和货物灭失或损坏的风险，并负责办理货运保险，支付保险费，以及负责或订舱，支付从装运港到目的港的运费。 外经部 单证科 DDP条款条款货值货值+国内的运杂费国内的运杂费+运到国外的运费运到国外的运费+

6、进口清关费进口清关费（包括关税、税捐和其他费用）（包括关税、税捐和其他费用）-完税后交货完税后交货 是指卖方在指定的目的地，办理完进口清关手续，将在交货运输 DDP 工具上尚未卸下的货物交与买方，完成交货。卖方必须承担将货物运至指定的目的地的一切风险和费用，包括在需要办理海关手续时在目的地应交纳的任何“税费”（包括办理海关手续的责任和风险，包括办理海关手续的责任和风险，以及交纳手续费、关税、税款和其他费用）。以及交纳手续费、关税、税款和其他费用）。 外经部 单证科 DDU条款条款 货值货值+国内的运杂费国内的运杂费+运到国外的运费运到国外的运费+保险费保险费+ 国外内陆运输费国外内陆运输费 在

7、在DDUDDU交货条件下，卖方要承担义务将货物运到进口国内约定目的地交货条件下，卖方要承担义务将货物运到进口国内约定目的地实际交给买方。但是货物进口的清关手续和进口税却不是由卖方负实际交给买方。但是货物进口的清关手续和进口税却不是由卖方负担，而是由买方负担。这对于一些自由贸易区以及订有关税同盟的担，而是由买方负担。这对于一些自由贸易区以及订有关税同盟的国家间的贸易是适宜的国家间的贸易是适宜的 外经部 单证科 FOB条款下如何报价？ CFR条款下如何报价？ CIF条款下如何报价？ DDP条款下如何报价？ DDU条款下如何报价？ 外经部 单证科 3.3.确定运输方式确定运输方式1 1.海洋运输2

8、2.航空运输3 3.海空联运4 4.铁路、公路运输 外经部 单证科 不同的运输方式有着不同的运输成本不同的运输方式有着不同的运输成本 海洋运输海洋运输普遍采用的一种运输方式，分为直运和转运普遍采用的一种运输方式，分为直运和转运航空运输航空运输时间短，但运输成本昂贵的一种运输方式，分为直飞和转时间短，但运输成本昂贵的一种运输方式，分为直飞和转飞飞海空联运海空联运运输成本高于海运，低于空运的一种运输方式，先海运再运输成本高于海运，低于空运的一种运输方式，先海运再空运空运铁路、公路运输铁路、公路运输这两种运输方式主要针对一些内陆国家，或者为了缩短运这两种运输方式主要针对一些内陆国家，或者为了缩短运输

9、时间输时间 外经部 单证科 1.成本最低成本最低的运输方式是哪种？的运输方式是哪种？ 2.海空联运海空联运是先海运还是先空运？是先海运还是先空运？ 外经部 单证科 4.4.确定结算方式确定结算方式1 1.信用证2 2.电汇（T/T)T/T)3 3.付款交单（D/P)D/P) 外经部 单证科 确定结汇方式确定结汇方式信用证信用证(L/C)(L/C)： 指开证银行应申请人的要求并按其指示向第三指开证银行应申请人的要求并按其指示向第三方开立的载有方开立的载有一定金额一定金额的在的在一定期限一定期限内凭符合内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。规定的单据付款的书面保证文件。 外经部 单证科 确定结汇方

10、式确定结汇方式电汇电汇（T/T):T/T):汇款人将一定款项交存汇款银行，指示汇入行 向收款人支付一定金额的一种汇款方式。分为：前分为：前T/T;T/T;后后T/T T/T 外经部 单证科 确定结汇方式确定结汇方式付款交单付款交单（D/P):D/P):付款交单，是出口人的交单以进口人的付款为条件,指示银行只有在进口人付清货款时，才能交出货运单据。银行只是代为收款，没有相应的义务和责任银行只是代为收款，没有相应的义务和责任 外经部 单证科 1.哪种付款方式最为安全？哪种付款方式最为安全？ 2.T/T付款方式下如何争取主动？付款方式下如何争取主动？ 外经部 单证科 履行合同履行合同1 1. .备货

11、、加工、包装、刷唛备货、加工、包装、刷唛2.2.催证、审证、催证、审证、3.3.订舱订舱4.4.发运货物，办理报关发运货物，办理报关5.5.海关验货放行海关验货放行6.6.货物装船后取得提单货物装船后取得提单7. 7.结汇结汇8.8.申报退税申报退税 外经部 单证科 按照合同要求，在规定的出货时间内组织货源，同按照合同要求，在规定的出货时间内组织货源，同时定制包装纸箱，并按照客户的要求刷唛。时定制包装纸箱，并按照客户的要求刷唛。要点要点：唛头原则上应该唛头原则上应该“MADE IN CHINA” 也可以中性包也可以中性包装，但不能违反产地原则。譬如：装，但不能违反产地原则。譬如：“MADE I

12、N KOREA”或者或者“MADE IN ITALY” 1.1.备货，加工，包装，刷唛备货，加工，包装，刷唛 外经部 单证科 对于信用证结汇的需要在定期的时候催促客户开证，我方进行审证（特别注意是否存在软条款），有不恰当的地方提出修改。 一旦信用证开证成立，一旦信用证开证成立， 我方结汇需严格按照我方结汇需严格按照条款条款进行。进行。 2.2.催证、审证催证、审证 外经部 单证科 按照客户或信用证条款要求预先制作好订舱通知书委托货运公司向船公司订舱 信用证结汇的需严格按照信用证结汇的需严格按照运输条款运输条款的要求：船期、的要求：船期、签单公司名称、可否转运等等签单公司名称、可否转运等等 3.

13、3.订订 舱舱 外经部 单证科 3.3.订订 舱舱托运手续（托运单） 外经部 单证科 nCFS拼箱拼箱货物：货物：按照货代进仓通知要求将货物按时送到指定仓库按照货代进仓通知要求将货物按时送到指定仓库。nFCL整箱整箱货物：货物：A)门到门装箱；门到门装箱；B)送货进仓库内装送货进仓库内装 4. 4.发运货物、办理报关发运货物、办理报关 外经部 单证科 外经部 单证科 报关报关是履行海关进出境手续的必要环节之一。指的是履行海关进出境手续的必要环节之一。指的是是进出境运输工具进出境运输工具的负责人、货物和物品的收发的负责人、货物和物品的收发货人或其代理人，在通过货人或其代理人，在通过海关监管海关监

14、管口岸时，依法口岸时，依法进行申报并办理有关手续的过程。进行申报并办理有关手续的过程。 4.4.发运货物发运货物 办理报关办理报关guanguan 外经部 单证科 报关单证的基本要求：报关单证的基本要求： 正确正确 完整完整 及时及时 简洁简洁 严谨严谨要求做到：要求做到： 各种单据各种单据“三相符三相符”：单：单=证，单证，单=单，单单，单=货货 单据与有关惯例、法规相符单据与有关惯例、法规相符 4.4.发运货物发运货物 办理报关办理报关 外经部 单证科 报关风险报关风险1 1：申报品名和实际报关申报品名和实际报关品名不符品名不符 外经部 单证科 两件套品名：女式针织裙+女式针织T恤衫图片实

15、例图片实例 外经部 单证科 男式针织男式针织运动套头运动套头衫衫T T恤衫恤衫 外经部 单证科 女女式式针针织织背背心心吊带衫吊带衫 外经部 单证科 女女式式针针织织连连衣衣裙裙 外经部 单证科 套头衫套头衫 开襟衫开襟衫 外经部 单证科 女女式式梭梭织织连连衣衣裙裙 外经部 单证科 女女式式梭梭织织上上衣衣 外经部 单证科 报关风险报关风险2 2：多报少出多报少出 外经部 单证科 报关出口的数量报关出口的数量=实际装箱数量实际装箱数量 少报多出：到账金额和实际出口金额不符少报多出：到账金额和实际出口金额不符 多报少出：多报少出：a)到账金额和实际出口金额不符到账金额和实际出口金额不符 b)骗

16、税嫌疑骗税嫌疑 外经部 单证科 报关风险报关风险3 3：知识产权知识产权 外经部 单证科 外贸单证除了正确操作，还需进行外贸政策风险防范，随着公司大客户的不断增加，涉及到品牌出口相应也在增多。 品牌授权品牌授权 外经部 单证科 受理报关受理报关：审单：审单 查验查验 征税征税 放行放行海关查验海关查验：分分随机抽查随机抽查和和人为布控人为布控2种，核查是否种，核查是否单货相符单货相符有无有无瞒报走私瞒报走私等等 5.5.海关验货放行海关验货放行 外经部 单证科 海关查验内容海关查验内容：品名、成分、数量、（是否和申报一致）品名、成分、数量、（是否和申报一致） 商品归类商品归类（是否正确）是否正

17、确）商标（贴牌商标是否侵权）商标（贴牌商标是否侵权）查验结果如果有不符合的地方：此单证就会流转到查验结果如果有不符合的地方：此单证就会流转到缉私科进行后续处理；如果涉及到知识产权就会流缉私科进行后续处理；如果涉及到知识产权就会流转到法规处进行核实处理。转到法规处进行核实处理。 外经部 单证科 提单的种类：提单的种类： 海运提单、空运提单海运提单、空运提单海运提单：货运提单、海洋提单海运提单：货运提单、海洋提单空运提单：货运提单、航空提单空运提单：货运提单、航空提单 6.6.货物装船后取得提单货物装船后取得提单 外经部 单证科 当报关当报关放行放行、货物上船、货物上船离港离港或飞机起飞后船公司或

18、飞机起飞后船公司（航空公司）会签发提单。（航空公司）会签发提单。 海运提单海运提单有两种有两种: 海洋海洋提单提单MASTER BILL LADING 货运货运提单提单HOUSE BILL LADING 物权凭证物权凭证6.6.货物装船后取得提单货物装船后取得提单 外经部 单证科 空运提单空运提单也分两种：也分两种： 货运货运提单提单 HAWB MASTER AIR WAY BILL 航空航空直单直单 HAWB HOUSE AIR WAY BILL 无物权无物权6.6.货物装船后取得提单货物装船后取得提单 外经部 单证科 电汇电汇(T/T) 按照合同约定的时间段按照合同约定的时间段进行银行汇款，没有繁琐进行银行汇款，没有繁琐的单据交付要求。的单据交付要求。 7. 7.结汇结汇 外经部 单证科 电汇电汇(T/T) 利和弊：利和弊： 利：没有繁琐的交付过程，没有条款的约束利：没有繁琐的交付过程，没有条款的约束 弊：如果是采用后弊：如果是采用后T/T方式会有收款的风险方式会有收款的风险 7. 7.结汇结汇 外经部 单证科 信用证：信用证： 信用证规定的各项信用证规定的各项单据单据必须必须齐全齐全，不可缺少，单，不可缺少，单据的种类、每种单据的份数和单据本身的必要项据的种类、