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文档简介
1、招标方案设计招投标活动中,招标方案设计合理直接影响到招投标的结果是否理想。本文从招标中的需求分析、标段划分和需求表述三个方面,提出了在招标方案设计过程中应注意的问题,及如何制定出合理、有效的招标方案。下面是XX 整理的招标方案设计,欢迎来参考!在招投标活动中,招标方案设计合理与否,直接影响招投标结果的理想与否。所以有必要对招标方案予以重视和研究。在现实操作中,可能遇到的需求形形色色,千差万别,这就要求必须根据具体情况来拟定招标方案。招标代理机构进行招标采购时,首先要做的第一个程序是需求分析。许多招标代理机构,往往忽略了这点或在这点上做的不足,导致招标结果与用户的实际合理需求产生较大的偏离。具体
2、较多体现在三种情形上。1. 招标代理机构肯定了用户的不合理要求例 : 某地方政府招标中心曾接到当地人事局委托购买50台手提电脑报告,明确指明电脑品牌为旧M,招标中心按其要求拟定招标方案,发标时受到众多商家的指责,认为这明显有违公平原则,排斥潜在投标人和实行品牌歧视。实际上,此为一般性使用的机器,没有指定品牌的合理依据,招标中心是肯定了用户的不合理要求,且有违反 招投标法和 反不正当竞争法的嫌疑。2. 招标代理机构否定了用户的合理要求例 : 另一地方政府招标中心也曾接到过当地有色金属总公司的委托报告,购买30 台手提电脑,报告上也是明确指明电脑品牌为 旧M,招标中心当即以有违公平竞标为由,将品牌
3、要求删去,有色金属总公司提出异议,因机器是野外作业使用,摔碰之事常有,如使用别的品牌机器,难以确保不常出问题。业界都知道,IBM 手提电脑一般的碰摔不会影响机器,这明显是招标中心无视用户的合理要求,并做出否定用户合理要求的举措。3. 招标代理机构忽略了用户的隐性要求例 : 某市政府采购招标中心同时接到两个委托项目,当地中国电信公司委托购买200 台计算机,市教育局委托购买1500 台计算机,其采购的货物名称、技术指标、商务条件一致,遂将两份报告所需合在一起,列为一个标向社会公开招标。评标结果,广东某电脑有限公司为第一中标候选人,由于其品牌知名度较低,中国电信公司当即提出异议。因中国电信公司采购
4、的200 台计算机,是用于下属各县的计费系统,要求机器的可靠性必须非常高,计算机业界都知道该品牌计算机的可靠性并非太高。当招标中心采纳了中国电信公司的意见,准备将第二中标候选人列为中标人时,教育局提出异议,认为广东某品牌计算机已可满足教学使用,换成国内著名品牌的计算机,教育局将付出一大笔不必要的费用。出现此问题,是采购中心忽略了用户的隐性要求:机器的可靠性 要求不同。不应将不同要求的机器合并在一起进行招标。所以,在拟定招标方案中,首先必须认真做好用户的需 求分析。需求分析的正确,是招标方案正确和整个招标顺利 完成的前提保证。在用户需求的项目较大时,将考虑将项目划分成若干个 标段。标段的划分,也
5、将对项目的顺利运作产生影响。现实操作中,存在将标段划分过细的现象。 标段细分化, 表面上是分散项目风险的一种途径。实际上是在法制不健全 和规则意识淡漠条件下经济利益驱动的产物。国有资产管理 部门代表国家行使投资权,它是在特定的范围内用特定的资 金实现项目目标,其主要职能是负责投入资金,接受完整的 项目成果,而对项目的收益却极少考虑。而且他们手中的权 利与标段大小、多少有关,标段越多,投标人也越多,权利 也就越大。其后果是造就项目建设单位的管理复杂度增加, 难度增大,管理成本增多。在划分标段时,必须考虑标段的规模和数量,并应考虑 标段之间的联系是否紧密。应选择联系比较简单的点为准分 拆点,再根据
6、数量不宜过多并保证标段必须具有相当规模的 原则,选择准分拆点为分拆点,这样可保证各个标段具有一 定规模,也就保证规模效益;保证标段之间关联度较低,使 整个项目各标段整合时简单方便;还保证标段数量较少,业主对各标段管理的方便性。需求表述就是将用户的需求明确地用文字、图表等表述 由来。其讲究的是表述的全面性和准确性。常被招标代理机构忽略的事实之一:是采购人与厂商的 信息是不对称的。虽然许多时候采购人认为已对莫些货物或 服务非常熟悉,但这可能是一个认识的误区或概念的混淆, 人们习惯使用莫种货物,其实是习惯了该货物表现由来的性 能,而不是对货物本身的了解。常易犯试图描述自己根本不 了解的货物的失误。一种典型的情况是厂商由于自我保护,将货物中优异于 同行的专利技术隐瞒起来,使同行和用户明显感觉其货物更 方面表现由与众不同,却不知道是什么具体因素导致,用户 如果从货物本身试图将这种差异表述由来,几乎是不可能的。常被招标代理机构忽略的事实之二:采购人对货物的专 业知识是不足的。采购人对货物的专业知识往往是有局限的, 许多货物的制造使用了大量的技术,就连专业技术人员要全 面了解也要非常费劲,非专业人员就更难了。采购人之所以产生上述的错误
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