Bsxzks会计实务操作教程-Excel高级使用技巧

1、致读者生活需要游戏，但不能游戏人生；生活需要歌舞，但不需醉生梦死；生活需要艺术，但不能投 机取巧；生活需要勇气，但不能鲁莽蛮干；生活需要重复，但不能重蹈覆辙。-无名会计实务操作教程Excel高级使用技巧会计实务操作教程，本部分内容主讲Excel高级使用技巧，如何利用财务软件Excel高级使用技巧来高效办公难点释疑：根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪 切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在 D列操作），在D1中输入 “=B1 &C1，D1列的内容就是 B C两列的和了。选

2、中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块 “”，当光标变成"+"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将 数据粘贴到一个空列上。这时再删掉 B C D列的数据。下面是一个“ &”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘 制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“ x，y”的形式，首先在 Excel中输入坐标值，将x坐标值 放入A列, y坐标值放入到B 列,然后利用“ &”将A列和B列合并成C 列,在C仲输入

3、：=A1 &"，"&B1, 此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合 并（如图3-4）。合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENA函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“ =CONCATENATE（B1,C1）比如，假设在某一河流生态调查工作表 中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45,那么：输入“ =CONCATENAT本次河流生 态调查结果：",B2, "" , B3,"为",B7,"条/

4、公里。"）”计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟 鱼物种为45条/公里。以下是会计实务操作教程Excel高级使用技巧53个01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符例如：在单位的人事资料，在 excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再 加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13,如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们 可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为 B列；2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置

5、，单元格的下方不是有一个小方点吗， 按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2& “13”后回车。02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入 框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复 选框去掉即可。03、在EXCEL中输入如“l-T、“l-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式， 怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式

6、”菜单，选“单元 格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。04、在EXCEL中如何使它象 WOR一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下 没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。05、用Excel做多页的表格时，怎样像 Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行） 是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL勺文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠 对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel

7、就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。06、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和， 分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页 脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“ sheet1、sheet2、sheet3”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表,可要是手动一个一个改序号实在08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了 太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决 ？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空