浅析档案信息化管理安全问题

1、浅析档案信息化管理平安问题 浅析档案信息化管理平安问题 >摘要： 档案管理日趋数字化、电子化、网络化和信息化，给档案管理带来了新的机遇和挑战， 在信息化环境下做好档案的平安管理工作， 保障档案的平安性是亟待解决的问题。 当前，档案信息逐渐走向数字化管理。档案管理的信息化、网络化，可以给管理人员、职能部门带来十分显著的效果，但同时也给档案信息管理带来了如何平安保护问题。因此如何保护档案信息的完整与平安，使之具有随时正常运转的功能，防止机密数据信息的泄漏，已经成为档案管理工作中的当务之急。 一、档案信息化管理中存在平安隐患 档案信息化建设根底较薄弱 当前，档案信息化建设的总体状况是，管理机构

2、对其认识缺乏，重视不够，根底条件薄弱，信息化程度低，数字化信息资源少，档案网站建设质量良莠不齐。同时档案信息化建设开展也不平衡，有些部门、单位和企业进行了档案信息化建设，而有些那么没有。即使已开展信息化建设的部门、单位和企业在开展中也很不平衡， 同时，档案信息管理与其他信息管理脱节。文档一体化管理是档案信息网络化管理的开展方向，但由于我国档案信息化程度低和管理机制上的障碍，档案工作很难在系统上实现与各生产环节、管理环节之间的联络，未能实现档案信息管理与其他信息管理的有效衔接，进行文档一体化管理。 计算机硬件及档案管理应用软件系统尚有缺陷 当前，计算机硬件及档案管理应用软件系统等成为影响档案信息

3、平安的技术因素。系统的缺陷越多，潜伏的平安隐患越大。“黑客就是利用计算机系统本身的漏洞，开发出“黑客程序，到达破坏档案数据的目的。其中，计算机硬件故障是引起系统非正常停机的主要原因，通常出现在磁盘、适配卡、接线、电源等方面。而软件故障是最复杂和多样化的故障原因，如档案系统本身存在缺陷，在使用过程中经常出现诸多错误提示，系统自行终止并退出等问题；系统参数设置不当，或由于应用程序没有优化，造成运行时系统资源不合理分配，都有可能导致系统性能降低，甚至死机。 管理存在滞后的问题 现代信息环境是一种交互式环境，是动态开展变化的。平安与效率常常是矛盾的，为了平安常增加各种限制，而人们常常突破这种限制以追求

4、效率。在这个过程中，管理就显得特别重要。传统的平安管理是制度管理、法规管理，在今天高度分散、高度复杂的信息操作环境中，已变得力不从心。我们需要构建一种技术管理与制度法规管理相结合的新的管理模式。 二、档案信息化管理中的平安防范措施 档案管理标准化 及标准化 加强档案管理，使档案管理标准化、标准化，建立起统一的档案管理平台和网络系统。加强档案信息管理系统的平安保护，防止机密数据信息的泄漏。不要将各种管理档案信息安装在同一台计算机上，每一台效劳器、工作机要确定其平安保障范围，明确其信息流入和流出内容，减少整个系统被黑客侵入的危害程度，防止意外的破坏。 加强对档案管理人员的素质培训及平安教育 在档案

5、信息化管理平安防范中，人的因素是第一位的。档案管理的现代化，对档案管理人员的素质提出了新的要求，档案部门应加强对信息平安意识和平安业务的宣传与教育，不断提高档案管理人员的思想素质、业务素质和职业道德。对现有的在职档案管理人员要进行档案现代化管理和计算机、网络等信息技术方面的培训和再教育；要积极引进复合型人才，为档案信息化管理注入新的活力；要提升综合管理能力，应对工作中可能发生的意外事故，及时发现问题和解决问题，维护系统的平安和正常运行，确保档案信息的完整性。 采用先进的技术措施 技术措施是保证档案信息平安的最直接的手段。因此，应加强机房、计算机及其相关设备、设施及运行环境的平安防护，如电磁屏蔽

6、、内外网物理隔离等以维护档案信息系统的平安运行。采取有效的手段，如数据备份、数据加密、设置防火墙、采取防写措施，网内身份验证、数据流操作跟踪，禁止外部存储设备与管理档案的计算机系统进行数据交换等，预防在使用过程中平安事故的发生。选择性能优良、可靠的档案信息系统管理软件，以减少在使用过程中因系统错误而带来的损失。 提供完善的策略和制度保障。 档案信息平安策略是档案信息平安保障体系的核心， 是档案信息平安保障的总体规划和具体措施。档案信息平安策略就是要在正确评估与分析档案信息平安风险，充分了解档案信息平安需求的根底上， 制定科学有效的档案信息平安保障规划， 加强档案信息平安的组织和管理， 建立全面

7、的档案信息平安应急防范机制， 提高档案信息平安保障能力。因此， 要在科学规划决策的指导下， 加强内部管理， 不断对档案信息平安现状进行认真分析， 建立各级档案信息平安责任制， 把档案信息平安作为档案部门、档案工作者各项考核的重要指标， 杜绝一切平安隐患， 严格把握档案审查关， 加强对档案信息利用的监督和管理工作。建立高效的档案信息平安责任制， 档案部门应从保护国家资源的战略高度， 尽快建立完善的档案信息预警机制和快速应对机制， 对可能发生的危机与后果进行事前估计， 做好应急准备， 以便能在突发事件发生时， 协调各方面并及时果断地进行处理， 减少危机引起的损失和负面影响， 防止引发相关的社会矛盾

8、和社会事件。 三、结语 总之，随着信息技术的普及， 档案管理数字化成为了国家社会信息化兴旺程度的重要标志之一。档案管理信息化为档案管理现代化提出了机遇与挑战。可以说， 现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。然而档案信息资源在开发和利用的传输过程中，信息平安问题将会日益凸现，重视与防范是我们档案工作者不可推卸的责任。我们要不断提高平安意识，杜绝一切可能出现的损失，使档案信息资源最大限度地发挥能量，全面推进档案信息化管理的进程。 【参考文献】 【1】潘伟喜.网络技术对传统档案管理工作的主要影响J.档案时空，2004 【2】鲁军.网络环境下的档案工作J.机电兵船档案.2003 【3】刘丽华.浅谈档案信息化和保密工作J.机电兵船档案，2003 【