行政办公室日常管理制度

1、共享知识分享快乐盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。成都汇特农电子商务有限公司文件成都汇特农电子商务有限公司Cheng Du Hui Te Nong Electron CommerceCo.LTD日常人事管理制度 二零一六年八月第一章人事流程目的为了规范公司人事管理制度，从人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系这 六大模块进行流程梳理，建立健全的规章制度，强化基础管理。更好地为各部门招人、用人、 留人提供有效的帮助，特制定本制度。适用范围成都汇特农电子商务有限公司全体员工。一、公司组织架构图卑微如蟋蚁、坚强似大象三、各项人事手续办理流程各项手续审批权限.;各部门1 广r用人

2、部门意见111 1V _ _ _ _ _ _ _ _ _各项人事手续办理流程1、招聘申请(1)、流程用人部门填写招聘员工(申请表报用人部门经理填写招聘意见V/ 、人事专员交人力资源部经理填写招聘意见1>f *1L'(人力资源部意见总经理审批uJ1*)人事专员交总经理审批(2)、附表附表招聘员工申请表招聘员工申请表部门现有人 数拟招聘人数拟招聘岗位薪酬范围招聘原因签字：年月日拟 聘 岗 位 条 件1、学 历:2、年 龄：3、性 别：4、工作经验：5、专 业：6、其 它：人 力 资 源 部息 见签字：年月日总 经 理息签字：见年月日备注1、各部门根据工作需要，增加人员时，一律填写此表

3、，逐级审批。2、由人力资源部协助各部门招聘人员。编号：HR-0012、简历筛选、面试(1)、流程(2)、附表附表面试评价表人员面试评价表应聘人姓名应聘部门应聘 岗位初试考查项目招聘要求应聘人条件符合程度学历背景口完全符合口基本符合口不符合工作背景口完全符合口基本符合口不符合专业知识口完全符合口基本符合口不符合其它专业技能口完全符合口基本符合口不符合面谈告知口企业介绍口岗位情况介绍口薪资告知口劳动关系情况应聘人疑问解答薪酬核准岗位工资其它补助共享知识分享快乐初试综合评价：人力资源部初试意见：初试人签字：年月日复试内容考察结果考察内容考察结果专业知识/技 术掌握情况对拟聘岗位工作内容了 解程度及经

4、验背景考察复试评价：用人部门意见：复试人签字：年月日3、录用审批(1)、人事专员填报录用员工(审批表并报用人部门 经)理填报意见,人事专员交人力资源部经理填写录用意见1、卑微如蟋蚁、坚强似大象人事专员交总经理审批厂人事专员将审批结果回'复用人部门经理.L)共享知识分享快乐卑微如蟋蚁、坚强似大象人事专员以电子邮件/电话形式向被录用员工下发录用通知书/ 人事专员在员工报到入职后以f面签或邮寄形式为员工办理入 职手续、签定劳动合同或 试用期合同（2）办理要求员工入职手续及劳动合同/试用期合同签定工作自报到之日起3天内必须办理完毕，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办

5、理完成，所产生的后果员工自负；入职需提供的资料包括：正式员工/试用期员工：居民身份证（复印件）学历证明及各类证书（复印件）原单位离职证明1寸照片3张员工入职登记表（完整填写）劳动合同（员工本人签字）录用新员工，各部门负责人应根据员工到岗日期要求安排办理相应工作流程，及时缴纳入职所需的人事资料。（3）、附表附表一员工录用审批表附表二员工入职登记表附表三录用通知书附表一员工录用审批表编号:HR-003员工基本情况员工姓名性别最高学历毕业院校所学专业聘用情况拟聘部门拟聘岗位到岗日期（最早到岗日期为提交录用审批表日期后第3天）劳动合同签 定情况合同期限（）年其中试用期限（）个月薪酬福利试用期薪资（ 相

6、关补助：1、 3、其它补助（）元 通迅补助（）元）元2、交通补助（）元情况转正后薪资（相关补助：13、其它补助（）元、通迅补助（）元）元2、交通补助（）元审批情况用人部门录用意见:签字：年 月 日人力资源部录用意见:签字：年 月 日总经理录用意见：签字：年 月 日填表说明：员工录用审批周期为 2个工作日，完整办理录用审批员工方可通知上岗，未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的，员工录用时间自录用员工审批表上报之日起顺延3天执行，工资按此时间计发。附表二员工面试/入职登记表HTN-HR-4姓名性别出生日期民族曾用名身高体 重婚姻状况籍贯最高学历专业职称户 口 所在地户口性质身份证 号码家庭地址固定

7、电话手机号码暂住地址电子邮箱 房东或证 明人联系 电话教育 培训 经历起止时间学校或机构名称专业或课程名称学历、学位或证书工作 经历起止时间公司名称职务月薪证明人及 职务联系电话最后工作单位离职原因及时间：招聘渠道：电脑熟 悉情况 WORD口 EXCEL POWERPOINT口五笔口拼音其它（）其它特 长家庭状 况姓名关系工作单位或居住地址固定电话紧急联系人（男/女朋友、亲 戚）姓名关系工作单位联系电话几个问题1、是否曾在汇特农任职？口是 口否（若是，部门：职位：）2、是否有亲友在汇特农任职？口是 否（若是，姓名：部门：关系：）3、是否有重大疾病或传染病史？请注明：。上岗时间工作部门岗位本人保

8、证以上所填内容的真实性，若有虚报及隐报，本人愿意承担所有相关责任。在职期间本 人保证除本公司外再无其他第三方的劳务关系。申请人签名:HTN-HR-04AW 1人事行政部意见 不录用推荐复试 口录用放人才库日签字：年月口小录用推荐复试口试用口放人才库用人部门意见日签字：年月口小录用试用口放人才库总经理意见日签字：年月附表三共享知识分享快乐录用通知先生：一、因为公业务发展需要，现聘任您担任本公司 部门 职位，并于 年 月 日到报到，报到时请携带带下列资料，提交本公司人事部。（1）居民身份证（复印件）（3）学历证明及各类证书（复印件）（4）原单位离职证明（5） 1寸照片3张除上述资料外，还需在人力资

9、源部人员指导下填写员工入职登记表一张并签定劳 动合同。上述资料必须完整填写、签字、提交后方视为员工入职手续办理完毕，请员工须在入职 3日之内完整办理上述手续。二、你合同期内的岗位工资为： 元/月，合同期限为 ,其 中试用期限为 个月，试用期间暂付月薪 元/月，转正后月薪为 元/月。三、报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做之前介绍，包括让您知道本公司一切 人事制度、福利及其他注意事项，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。到职人员确认签字:人力资源部确认签字:人力资源部年 月 日卑微如蟋蚁、坚强似大象共享知识分享快乐4试用转正(1)、流程(2)办理要求办事处行政人事专员会在员工试用期到期前一周邮

10、件通知拟转正员工，员工应在 3个工作日内提交转正申请，如员工延迟提交，则员工实际转正日期根据员工延迟提交天数自正试用期到期之日起顺延执行，转正工资自此日期开始计发；转正手续完整办理周期为 一周，如员工本人部门经理为员工申请提前转正的，需在 申请转正之日前一周 提出申请，并于提前转正日期前办理完成相应审批手续，否则转正日期 依申请日期向后自动顺延；(3)、附表附表转正申请附表员工转正申请表编号HR-005姓名性别部门岗位入职日期年月日转正日期年月日个人转正申请签字：日期：用人部门意见：口录用口/、录用口调岗签字： 日期：人事部意见：口录用口/、录用口调岗签字： 日期：总经理意见：口录用口/、录用

11、口调岗卑微如蟋蚁、坚强似大象共享知识分享快乐5、薪资岗位调整(1)、流程用人部门填写岗位/薪资 调整审批表并报部门经 理填写调整意见(2)办理要求(1)员工岗位/薪资调整手续办理周期为两周。(2)员工调整岗位时，需与调出部门及拟调入部门商定工作交接情况及新岗位到岗卑微如蟋蚁、坚强似大象共享知识分享快乐日期，且此日期需在岗位/薪资调整审批表签批完成之后（即最早生效日期为提交岗位 /薪资调整审批表 之日起两周后），若晚于最早生效日期需根据工作交接情况在审批表中列 明。（3） 员工岗位与薪酬同时调整时，薪酬按员工岗位调整时间同时计算。（4） 员工只调薪酬时调整后薪酬自下一工资计算周期起执行。（5）

12、附表附表一岗位/薪资调整审批表附表二岗位/薪资调整通知书附表一岗位薪资调整审批表编号：HR-006员工姓名所属部门岗位名称入职时间上次调整时间第几次调整岗位调整情况（员工仅调整薪资时可不填写）原工作部门原工作岗位拟调整部门拟调整岗位到岗日期口按手续办理周期两周后生效口自年月日起调整为新岗位调整情况说明 （可附页）（列明岗位调整原因及与调整原因相关的员工表现、考核及奖惩等情况）拟调出部门意 见签名：年月 日拟调入部 门意见签名：年 月 日薪资调整情况（员工仅调整薪资时可不填写）原工资总额原固浮比例拟调整工资总额拟调整岗位固浮比例调整情况说明（可附页）（列明薪资调整原因及与调整原因相关的员工表现、

13、考核及奖惩等情况）部门经理意见签名：年月日审批意见人力资源部意见（是否符合公司薪资倜整相关制度条件及调整建议）签名：年月日总经理意见签名：年月日填表说明：员工岗位/薪资调整手续办理周期为两周， 员工调整岗位时，需与调出部门及拟调入部门商定工作交接情况及新岗位 到岗日期，且此日期需在岗位 /薪资调整审批表签批完成之后（即最早生效日期为提交岗位/薪资调整审批表之日起两周后），若晚于最早生效日期需根据工作交接情况在审批表中列明。员工岗位与薪酬同时调整时，薪酬按员工岗位调整时间同 时计算，员工只调薪酬时调整后薪酬启下一工资计算周期起执行。附表二岗位/薪资调整下达通知书员工:根据 现对您的岗位/薪资做出

14、如下调整:岗位调整情况（仅调整薪酬可不填写）调整后部门调整后岗位名称工作内容调整具体见调整后岗位岗位说明书薪酬调整情况（仅调整岗位可不填写）调整后工资总额固浮比例（暂不填写）调整后补贴1、通迅补助（）元2、交通补助（）3、其它补助（）元卑微如蟋蚁、坚强似大象共享知识分享快乐执行时间： 自年 月日起到相关部门报到开始调整后的岗位工作，或开始执行调整后岗位薪资及补助标准。人力资源部确认：总经理确认：员工签字确认:年一月日年一月一日年f一百6、合同续签(1)流程共享知识分享快乐(2)办理要求续签手续办理周期为 两周，续签劳动合同的续签意向调查表会在员工劳动合同到期前45天下发员工，劳动合同到期前 3

15、0天签批完成，并将续签结果邮件通知续签员工。续签员工需在3天内反馈续签意见，如续签员工未按时间要求上报续签意见，造成公司单方停止续签劳动合同员工未能在合同到期前30天接到续签结果，公司不负担相应责任，员工须在合同到期日离岗，如员工单方停止续签劳动合同，公司有权要求员工根据续 签劳动合同意向调查表反馈延迟天数向后推延离岗日期。续签意向调查表中审批结果涉及岗位、薪酬调的自本期合同到期后下一合同周期起执行。(3)附表附表一续签意向调查表附表二终止劳动合同通知书附表一续签意向调查表编号：HR-007基本信息姓 名部 门岗位名称入职日期原合同类别劳动合同口试用期合同原合同年限合同到期日:续签年限原合同编

16、号所属合同周期口首次续签口二次续签口三次续签续签意向口维持原合同条件续订劳动合同口艾更合同条件续订劳动合同变更要求如下：口艾更合同条件续 订劳动合同变 更 要1、期限变更为2、岗位变更为3、薪酬变更为4、其它变更内容口不同意与公司续订劳动合同，不同意续签合同原因（请详细说明）：1、个人原因部分2、公司原因部分3、其它原因（说明）本人签字：年月日部门经理续签意见：口同意维持原合同条件续订劳动合同变1、期限变更为口同意变更合同条2、岗位变更为件续订劳动合同1 至2t 工3、薪酬变更为4、其它变更内容口/、同意与公司续工劳动合同不同意续签原因说明（员工工作表现、工作态度、专业能力等评价意见及其它不续

17、签情况说明）部门经理签字：年月日人力资源部意见续签意见变更意见人力资源部经理签字：年月日总经理审批结果：（针对上述员工、用人部门、人力资源部关于续签各项建议，给出最终审批意见！）续签意见变更意见总经理签字：年月日填表说明：1、续签手续办理周期为两周，续签意向调查表会在员工劳动合同到期前 45天下发续签员工，劳动合同到期前 30 天签批完成，签定实习协议的续签意向调整表会在实习期到期前三周下发员工，并在实习协议到期前一周签批完成，员工接到续签意向调查表需在 3天内反馈续签意见，如续签员工未按时间要求上报续签意见，造成公司单方停止续签劳动合同员工 未能在合同到期前30天接到续签结果，公司不负担相应

18、责任， 员工须在合同到期日离岗，如员工单方停止续签劳动合同，公司有 权要求员工根据续签劳动合同意向调查表反馈延迟天数 向后推延离岗日期。2、续签意向调查表中审批结果涉及岗位、薪 酬调的自本期合同到期后下一合同周期起执行附表二终止劳动合同通知书员工 :公司与您在 年 月 日签订的编号为 的，为期年的劳动合同，现因劳动合同期满双方协商一致予以终止，请您根据部门相关要求于年 月 日前完成相应工作及物品交接手续。卑微如蟋蚁、坚强似大象共享知识分享快乐甲方（签名或盖章）乙方（签名或盖章）人事专员交总经注：本联在员工离职申请获批后由人力资源部下达并签字保存7、员工离职（1）辞职审批拟离职员工提交辞职报 告

19、并填写员工离职申 请表给用人部门经理填 报离职意见后交人事专员微如蟋蚁、坚强似大象人事专员交人力资源部经理填共享知识分享快乐（ 2）办理要求劳动合同未到期员工离职手续办理周期为 两周 ， 试用期员工离职手续办理周期为 3天。劳动合同未到期员工如需解除劳动合同需提前30 天 ， 试用期内员工需提前7 天 提交辞职报告 员工离职申请表 中 拟离岗日期 应劳动合同未到期员工应为提交申请表30 天之后 ，如需提前离岗需与部门经理协商，批准后方可离职，但拟离岗日期最早不得早于提交申请后两周 ，试用期员工应为7 天之后 ， 不可提前离职。 批准离岗日期前或未经批准擅自提前离岗 ，脱岗超过 3 天 按自动离

20、职处理，停发一切未经发放的工资、补助、费用。（ 3）附表附表一员工离职申请表附表二解除劳动合同协议书附表一员工辞职申请表编号： HR-008姓名所属部门/职务入职 时间制#日期离职日期年月日辞职 原因本人签字：日期：部门负责 人意见负责人签批：日期：人事行政 部意见负责人签批：日期：财务部负责人签批：日期：总经理 签批总经理签批：日期：说明：1、正式员工需提前 30日、试用期员工需提前 3天书面通知公司其辞职决定，履行离职审批手续，并认真进行工作交接，工作交接期间员工擅inir岗给公司造成损失的，应承担赔偿责任；2、离职人员在职期间工资将于次月日发放；3、本人承诺按公司要求认真、 真实功效的办

21、理离职交接，由于个人原因离职交接存在瑕疵，公司有权要求员工积极配合办理；附表二解除劳动协议书甲方：法定代表人或委托代理人：通讯地址：乙方：身份证件名称及号码：通讯地址：甲乙双方于 年 月 日签订为合同编号 为的劳动合同，现因乙方个人原因申请提前解除劳动关系，现经甲乙双方充分沟通后， 甲方同意乙方的辞职申请。为顺利办结甲、乙双方的离职交接工作，并明确离职后的双方的权利义务，甲乙双方在平等 自愿的基础上，经友好协商，达成如下协议以兹共同遵照执行：1、甲乙双方协商确定双方的劳动关系解除日期为 年 月 日，乙方的工资及相关补偿等均结算至该日；2、解除双方签订的劳动合同，双方的权利义务随之终止。3、乙方

22、应在协议签订之日 天内办理完成甲方制度要求的相关离职交接手续，不得故意隐瞒、拖延。甲方同意在乙方妥善办理所有工作移交手续后支付乙方离职结算单中所 列相关费用。4、乙方离职后不得做出有损公司名誉或利益之行为。5、劳动关系解除后乙方不可再向甲方做其它任何经济补偿要求。6、甲乙双主违反本协议之任一条款，均应视为违约，未违约方有权主张赔偿损失。7、本协议自双方签字或盖章之日起生效。甲方：（签字盖章）乙方（签字盖章）卑微如蟋蚁、坚强似大象8、辞退或开除审批流程(1)流程用人部门填写辞退/开(除员工申请表给用人部门经理填报辞退意见(2)办理要求：辞退员工审批手续办理周期为两周。辞退员工申请表中拟辞退日期应

23、为提交申请表之日起两周之后。(3)附表附表一辞退员工申请表附表二辞退员工决定书附表一辞退员工申请表编号：HR-009姓 名所在部 门职 务入公司时间是否转正辞 退原因负责人签字：年 月曰人 力资源 部意见签字：年 月曰总 经理意 见签字：年 月曰说 明1、公司员工辞退一律填写此表，逐级审批。2、辞退原因栏如写不"可用附页。3、人力资源部收到批复后必须在 7天内为辞退人员办理离职手续。附表二关于辞退/开除*的决定同志，_ 公司工作，最近一期劳动合同 日止。现因 (写明原因) 开除，特此决定！共享知识 分享快乐年月出生，性别 ,学历，年/聘用合同的期限为自年 月 日至月到进入我,经公司总

24、经理办公会议讨论批准，予以辞退 /人力资源部年 月 日9、离职手续办理流程(1) 流程部门工作交接表上报用人部门经理填报意见后交人事专员)卑微如蟋蚁、坚强似大象共享知识分享快乐人事专员为离职员工出(具离职结算单、离)职证2 2)办理要求离职员工在离岗前 3天开始填写离职手续汇签表及部门工作交接表办理离职 手续；按规定时间及流程要求正常办理离职手续，根据离职手续办理完毕当日日期所属公司工资发展周期，当月发放；离岗前未按要求完整办理交接手续的人力资源部将暂停发放离职员工在职期间未完 全发放的全部工资、补助及其它相关费用； 离职员工最晚至批准离职日后30天内，补齐相关离职手续，否则人力资源部按非正常

25、离职处理，暂停发放的离职员工在职期间未完全发放的全部工资、补助及其它相关费用将 不再发放。3 3)附表附表一离职手续汇签表附表二部门工作交接表附表三离职结算单附表员工离职手续会签单员工姓 名岗位名称技术级别所属部 门归属办事处本部门部门工作交接情况（后附部门工作交接表）签字：日期：年 月日人力 资源部办 理办公用品归还：考 勤考勤情况：病假（） 天/事假（）天/迟到（） 次早退（）次/旷工（） 天其它假（）天1、办公室、车辆、 文件柜、档案柜、办公 桌钥匙2、名片出勤天数（）天3、电脑密码、邮 箱密码合计扣减金额（）元4、办公设备、办 公用品社会保险及意外保险缴存情情况：行政费用结算：自（）年

26、（）月停止扣缴1、宿舍管理费自（）年（）月办理减 员及转移2、未结算的行政 费用3、其他费用未尽事项说明：签字：日期：年月日财务 部办理借款情 况1、无任何预借款项 2、尚有未归还款项（）兀报销情 况1、无任何未报销款项2、尚有未报销款项（）元将于（）年（）日发放薪资结 算发放本月应发工资（）元扣减扣实发金额应为（）元补助/补 贝占1、无任何未结算补助/补贴款项2、尚有未发放补贴切款项（）元将于（）年（）日发放未尽事项说明：签字：日期：年 月日总经 理意思签字：日期：年月日卑微如蟋蚁、坚强似大象共享知识 分享快乐上述离职表单为本人亲自办理,本人接受表单中各部门出具的相关处理意见,并同意按处理意见中列取的相关费用及标准进行离职前的费用领取及清理。签字：年 月 日填表说明:1、离职员工在离岗前 3天开始填写离职手续汇签表及部门工作交接表办理离职手续；2、按规定时间及流程要求正常办理离职手续，根据离职手续办理完毕当日日期所属公司工资发展周期，当月发放；3、离岗前未按要求完整办理交接手续的人力资源部将暂停发放离职员工在职期间未完全发放的 全部工资、补助及其它相关费用；4、离职员工最晚至批准离职日后 30天内，补齐相关离职手续， 否则人力资源部按非正常离职处 理，停止发放的离职员工在职期间未完全发放的全部工资、补助及其它相关费用将不再发放。附表二部门工作