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文档简介

1、房地产开发公司资产管理制度房地产开发公司资产管理制度提要:资产的定义:本规 定中的资产概念既包括固定资产(单价超过2000元人民币,使用年限超过1年的物品),也包括手机、办公桌椅等价格 低房地产开发公司资产管理制度目的:为加强公司资产管理,保证公司资产合理、有效 使用,维护公司资产安全和完整,结合本公司实际情况,制 定本制度。适用范围:本规定适用于公司范围内所有资产的管理。职责公司行政办公室负责对资产实物进行归口管理,负责资产的申请、购置、登记、维修、调配和报废等各项程序。公司财务管理部负责对资产的账务进行归口管理,包括 入销账、折旧等。资产的定义:本规定中的资产概念既包括固定资产(单 价超过

2、2000元人民币,使用年限超过 1年的物品),也包括 手机、办公桌椅等价格低,但使用时间较长的耐用物品。具 体指以下种类:建筑物:房屋、活动办公室;交通工具及附属品:小客车、小轿车;车载 cD机、车 载冰箱;办公设备:笔记本电脑、计算机、打印机、复印机、传 真机、摄像机、打卡机、打孔机、装订机、碎纸机、数码照 相机、普通照相机;办公家具:保险柜、文件柜、办公桌、班台、会议桌、 折叠桌、电脑桌、台案、折叠椅、班椅、办公椅、沙发、茶 几;通讯设备:手机、对讲机、集团电话、直线电话、车载 电话。资产的购置各部门添置资产,需向行政办公室提交购买申请表,行 政办公室首先考虑在公司范围内进行调配。如必须购

3、置,经 总经理批准后由材料采购部按照有关规定购买。购置资产的发票,必须附所购置资产的清单明细,财务 方可办理报销手续。必须由使用单位资产管理人员签字后方 能办理出库手续,并将资产的相关材料交资产管理员归档。资产的调拨:因调配、借用等原因进行的资产转移由公 司行政办公室办理,资产转入单位负责人需在行政办公室资 产台帐上签字。其他个人和单位不得擅自对资产进行调用。资产的使用管理资产的使用:分配给个人使用的资产,使用人员应对资 产的安全、完整负责。实行资产使用责任落实到人,当责任人 工作调整或离职时,须将使用的全部资产进行移交,在其办 理所用资产移交手续后,方可办理离职手续。资产的处置:包括转让、报

4、废、借出、变卖等,需由使用单位说明情况,行政办公室提交书面报告,经财务部经理 签字、行政副总经理批准后方能进行。因保管或使用不当以及其他人为因素造成资产的丢失或损坏,由责任人负责赔偿或维修,如原因不明,则对使用部门负责人给予一定的处罚。闲置封存的资产由公司办公室统一管理,闲置封存的资 产由申请使用部门向行政办公室提出申请,经行政副总审批 后,方可启动闲置封存的资产。对车辆、电脑等固定资产的使用管理,同时遵循公司其 他相关规定。资产的盘点清查行政办公室在对公司现有资产进行一次性清理的基础上,对资产进行台帐管理。行政办公室对各类物品进行登记, 大件物品进行编号管理。物品的各项特征(如名称、品牌、 型号、购买日期、价格等)、转移记录(如转移时间、去向、 使用单位签收等)以及报废记录(如报废日期、报废原因等) 均在资产台帐上体现。为了保证公司资产的安全和完整,做到资产的帐物相符,行政办公室、各部门与财务部每季末25日-30日都要对本单位资产进行全面清查盘点,以掌握资产的实有数量,查 明有无丢失、毁损或未列入帐的资产,保证账物相符,对于 盘亏、毁损、报废的资产,要查明原因,写出书面报告,上 报集团

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