继续教育学院一般工作人员岗位设置及岗位职责

1、继续教育学院一般工作人员岗位设置及岗位职责一、教学管理科（一般工作人员共4个岗位）岗位一（科员岗：自学考试教学运行） 1.每学期120多个班开课计划的拟定（包括本部、涉外和初教院）2.每门课程教师的聘请3.课程的编排4.教师课表、学生课表（特别是新生的总课表）印制5.日常调、停课的处理6.实践环节（上机）上课安排7.每年1、4、7、10月份考试前复习的安排8.课程考核（6、12月）的复习安排9.衔接考试（5、11月）的复习安排10.实践环节（上机）考试安排11.毕业生论文答辩安排12.每月教师课时费的审核13.教学秩序的检查14.协助自考教学质量管理15.完成领导交办的其它任务岗位二（科员岗：

2、成人教育教学运行） 1.成教专业开课计划的拟定（包括本部、涉外和初教院）2.继续教育学院所办专业的上课教师初选3.函授与业余上课课表的编排4.2011级教师课表、学生课表（特别是新生的总课表）印制与发放5.日常调、停课的处理6.继教院所办各专业实践环节上课安排7.继教院所办各专业毕业论文指导、答辩安排8.协助自学考试教学运行安排9.自考试卷扫描仪与上传10.试卷下载用户资格管理11.自考衔接考试成绩输机12.自考课程考核成绩输机13.自考实践环节考试成绩输机14.自考毕业论文成绩输机15.继教院开办各专业每月教师课时费的审核16.协助成教教学质量管理17.完成领导交办的其它任务岗位三（科员岗：

3、考试管理） 1.各学院、继教院各专业成教函授、业余班校内考试监考安排（全年共计11次。其中函授正考2次，补考2次，毕业大补考1次，部分基础课程毕业班大补考1次；业余正考2次，补考2次，毕业大补考1次）2.重庆市部分基础课程水平测试报名及考试管理（省级统考，每年2次）3.各学院、继教、院各专业（函授、业余班全年13次）考试座签安排4.命题与试卷管理5.继教院各成教专业试卷印制与分装6.监考、命题费用等考试费用发放7.协助学籍成绩管理回收试卷8.完成领导交办的其它任务9.英语B级、四级、六级报名，合格证领取发放10.完成领导交办的其它任务岗位四（科员岗：毕业证书及学位） 1.毕业生基本信息的复核2

4、.毕业生电子摄像组织与安排（每年正式安排和补摄像安排2次）3.电子摄像费用的核算4.毕业证书办理（毕业生摄像回收照片的清理与排序，毕业材料的收集、编号、整理，毕业成绩的审核，毕业材料上加公章、毕业时间、毕业证书号等毕业意见，毕业生档案袋制作与装袋）5.毕业证书发放6.毕业生档案归档与移交7.学位外语考试报名8.学位申请材料收集与初审9.学位证书发放10.完成领导交办的其它任务二、自考管理科（一般工作人员共1个岗位）岗位一（科员岗）1承担自学考试报考工作（1月、4月、7月、10月4次全市统考，5月、11月2次学分互认考试，6月、12月2次课程考核报名输机；一类助学、社会开考专业实践环节2次输机；

5、毕业生论文输机、登分；毕业生信息输机等）2承担自学考试考试安排工作（组织一年两次校内学分互认考试，组织一年四次艺术实作考试，组织一年两次校内课程考核）3承担自学考试送考安排工作（组织1月、4月、7月、10月4次全市统考，5月、11月2次学分互认考试，6月、12月2次课程考核送考、巡考工作）8.承担 NCRE(全国计算机等级考试)考务工作三、学生工作办公室（一般工作人员共1个岗位）岗位一（科员岗）（1）传达上级文件精神。（2）开展新生入学（法规、纪律、学生管理各项规定等）教育。2.团总支、学生会工作（1）指导分团委、学生会开展各项工作。（2）加强分团委学生会建设。包括考勤的管理；计划和总结的管理

6、；活动创新的管理；干部任免的管理；责任认定的管理；（3）增选学生干部；（4）每年一次换届选举。 （1）校运动会；（2）校“五、四”杯演讲赛；（3）征文比赛；（4）传统节日纪念活动（“11、27”、“12、9”歌咏比赛、舞蹈大赛等）。（5）各种球类比赛。（1）社团组织建设的指导（2）社团干部的教育与培训（3）社团社会实践活动的与组织指导（1）学生宿舍协调 （2）寝室住宿安排 （3）寝室文化建设6、学生就业（1）发布用人单位就业信息（2）提供就业服务与指导（3）提供就业推荐函、推荐表、就业协议书。7.完成领导交办的其它任务四培训科（一般工作人员共1个岗位）岗位一（科员岗）1.全国计算机等级考试培训

7、项目管理。2.全国计算机等级考试报考工作。3.全国成人高考集体报名工作。4.全院办公自动化用品的申购与维护工作。5.非学历证书办理工作。6.各类教室多媒体设备维护工作。7.学院服务器数据的升级维护及备份工作。8.教师教育培训教室的使用管理.设备维护工作。9.学院网站的维护和实时更新。10. 机房运行和管理（机房建成后）。11.完成领导交办的其它任务五、综合办公室（一般工作人员共4个岗位）岗位一（科员岗） 招生相关的外联工作，包括招生接待、 咨询、收费、外出招生宣传2.协助学生就业工作3.学生各种信息、数据的录入5.摄影、摄像以及全院宣传资料收集工作6.完成领导交办的其它任务岗位二（科员岗）1.教材的征订工作2.发票的管理3.办公用品、清洁用品的购置与管理4.全校自考、成教、函授（含各点）收费审核、催收、登记入账等5.学生毕业、学生退学经费的核算6.对成教、自考欠费学生费用的催收工作7.完成领导交办的其它任务岗位三（科员岗）1.学院招生宣传的文稿工作，包括招生简章的拟定、宣传展板的制作、招生广告的联系等2.文稿工作3.档案管理工作4.科研秘书工作5.学院职工职称的申报工作6.外聘教师、班主任、管理人员的每月劳务费的计算、统计工作7.完成领导交办