用友T6企业管理软件限额领料单介绍

1、用友T6企业管理软件限额领料单介绍【系统选项】初始设置一一选项一一专用设置一一业务开关一一允许超限额领料【菜单路径】账表一一统计表一一限额领料汇总表【业务流程】计划部门根据生产计划安排，确定本期内生产任务，将生产订单下达生产 车间。【操作流程】审核：审核时清空本次出库数量，可以再次分单、打单、领料、签收。【栏目说明】生产订单号：为空。生产批号：录入或参照，可为空。产品：录入或参照，必填，参照产品结构中的父项产品。选择产品后系统 提示“是否展到末级？ ” ，如选择展到末级，则展开到该父项的终极子项；否 则只展开到下一级物料。产量：录入，必填。生产父项产品的数量，系统根据产量计算出所需子项 物料的

2、数量。本次领用套数：手工录入本次领用的套数，系统自动计算本次出库所需子项物料的数量材料到位时间：录入，可为空，指材料出库的时间。计划员：新增或按K计划修改单据保存时，系统自动带入当前操作员。参见新增单据、修改单据关闭人：关闭时，自动带入当前操作员。参见审核/弃审单据 提示：设置 检查操作员权限，则查询、修改、删除、审核、关闭、打开单据时，只能对 单据制单人有权限的单据进行操作。材料编码：生产表头父项产品需要使用的子项材料。根据产品结构带入父 项产品的所属子项材料，分单前可增加、删 除。录入或参照，参照存货档案，属性为？生产耗用？。基本用量分子：根据 物料清单基本用量分子带入，可修改。如果有损耗

3、率，则基本用量分子;基本用量分子数量* (1+损耗率。基本用量分 母：根据物料清单表体基本用量分母带入，可修改。计划出库数量/件数：系 统自动计算，可修改。计划出库数量=父项产量*基本用量分子/基本用量分 母。其中一项改变，系统自动计算 其他两项。本次出库数量/件数：即领料、出库的数量，未审核时默认为计划出库数 量，按K领料可修改；审核后为空，按K领料录入数量。本次签收数量/件数：分单后，可进行签收，按K签收，录入签收数量。用料单位实际收到的材料数量，可能会与本次出库数量有出入，用户可 修改。累计出库数量/件数、累计签收数量/件数：系统自动带入，不可修改。出库仓库：录入或参照，必填；根据产品结

4、构带入或根据生产订单带入。 出库单号：根据生成的材料出库单带入。打印时间：打印时的系统时间， 精确到分。用料车间：材料的使用车间名称，录入或参照，或根据产品结构 带入。出库确认、车间签收：材料出库和车间签收人的名称，录入或参照。未出库数量/件数：系统自动计算，未出库数量=计划出库数量-累计出 库数量。未签收数量/件数：系统自动计算，未签收数量=累计出库数量-累计签 收数量。生产订单号：根据参照的生产订单带入，参照已审核未关闭的生产订单， 保存后不可修改。生产批号：手工录入 产品：根据生产订单所选父项产品带入，可修改。 产量：根据生产订单所选父项产品带入，可修改。生产父项产品的数量，系统 根据产

5、量计算出所需子项物料的数量。材料到位时间：录入，可为空，指材料出库的时间。计划员：新增或按K计划1修改单据保存时，系统自动带入当前操作员。 参见新增单据、修改单据 关闭人：关闭时，自动带入当前操作员。参见审核/ 弃审单据 提示：设置检查操作员权限，则查询、修改、删除、审核、关闭、 打开单据时，只能对单据制单人有权限的单据进行操作。材料编码：生产表头父项产品需要使用的子项材料。根据生产订单带入所 选子项材料，分单前可增加、删除。录入或参照，参照存货档案，属性为"生 产耗用"。定额数量：保存前置灰，不可用；保存后等于计划出库数量。计 划出库数量/件数：根据生产订单的下达领用量带

6、入，可修改。本次出库数量 /件数：即领料、出库的数量，未审核时默认为计划出库数量，按K领料可 修改；审核后为空，按K领料录入数量。本次签收数量/件数：分单后，可进行签收，按K签收，录入签收数 量。用料单位实际收到的材料数量，可能会与本次出库数量有出入，用户可 修改°累计出库数量/件数、累计签收数量/件数：系统自动带入，不可修改。出库仓库：录入或参照，必填；根据产品结构带入或根据生产订单带入。出库单号：根据生成的材料出库单带入。打印时间：打印时的系统时间，精确到分用料车间：材料的使用车间名称，录入或参照，或根据产品结构 带入。出库确认、车间签收：材料出库和车间签收人的名称，录入或参照。

7、未出库数量/件数：系统自动计算，未出库数量=计划出库数量-累计出 库数量。未签收数量/件数：系统自动计算，未签收数量=累计出库数量-累计签 收数量。产品编码、产品名称、产量、母件版本号：根据生产订单带入。生产订单号：参照多张生产订单显示源生产订单号。销售订单号：如果生产是参照销售订单生成，则会带到材料出库单。【操作说明】需要关闭的单据单据操作新增单据时，可以人工输入，也可以参照上游单据生成。具体采用何种方 式新增单据，取决于企业采用的业务模式和参数设置。【菜单路径】工具栏K增加力按钮工具栏K保存按钮一一新增、复制操作步骤】 进入单据界面，系统显示所选的单据格式.，及最后一次操作的单 据。单击K

8、增加按钮，系统自动新增一张空白的单据。如果用户新填制的单 据为红字单据，用鼠标点击单据右上角的红字单据选择框。要删除某行，将光标移到当前行，单击K删行，即删除当前行。要增行，可将光标移到表体尾部空行处录入，也可按K增行增加一行 （行前序号由黑变为红）。要修改栏目，用鼠标单击要修改的数据项，直接输入要修改的数 据。如果不想保存当前输入的单据，单击K放弃按钮，则放弃当前新增的单 据。该张单据被确认正确后，单击K保存，保存该单据；也可以按K保存 右上角箭头，选择新增、复制，则系统自动新增一张单据，或将当单据内容复 制到新增单据上。未保存单据时，如按K退出退出当前界面，则系统提示“单据数据已经 改变，

9、保存吗？ "，如选择是，则不做保存退出；如选择否，则返回录入状 态。单据增加完毕，再重复2-9步骤，增加下一张单据。当所有单据填制完毕，用鼠标单击K退出力按钮或当前窗口右上角KX，退出填制单据功能。【注意事项】新增单据为“录入”状态，可以进行修改、删除操作。在未保存前可以按K放弃力，放弃当前填制的单据。在保存后可以按K删除，删除当前未审核的单据。同一张单据上可以有相同存货、相同自由项的记录存在。用户选择或输入存货后，系统自动将该存货的代码、名称、规格 型号、计 量单位、自定义项、单价、货位等信息带入单据。参照生产订单【栏目说明】过滤条件：生产订单号、计划员、订单日期、委外供应商、生产

10、部门、货 物。父项选择窗口窗口上方显示生产订单列表；下方显示所选生产订单的父项产品。生产订 单只能选择一行；所属父项产品可以选择多个，即能够选择一张生产订单上的 多个父项产品。子项选择窗口生成单据表头栏目：根据所选生产订单、父项产品带入。生成单据表体栏目：根据父项所属子项存货带入，包括存货、规格型号、 自由项、计量单位、定额数量等。已出库量：系统自动带入，即材料出库单或调拨单的出库数量。【操作步骤】按K增加X，增加一张新的单据。输入表头仓库，再按表头生产订单栏目的参照按钮，弹出“选择生产订单 和生产的存货”窗口。录入过滤条件，按K过滤1显示符合条件的生产订单列表。选择一个生产订单，在父项选择窗

11、口下方带入该生产订单的父项 产品。选择一个父项产品，点击子项选择页签，子项选择窗口显示选择父项的子 项存货，默认全选子项产品。用户可修改要选择的子项。按K确定H，系统将选择的内容带入单据。【业务规则】可修改存货、数量等，但回写生产订单的已出库数时，存货 编码相同时才回写；可新增或删除记录，如果是通过复制已有记录新增的记录，要将 原记录对 应的与生产订单的关联关系一并复制下来；在出库时可以改变自由项，即生产订单要求领用A存货自由项1，但用 户在实际领料时领用的却是A存货自由项2，系统照样回写已领用量，即回 写时只要求存货相同，不要求自由项相同。同一条生产订单记录，调拨单可重复出库。用鼠标点击K上

12、张、K下张、K首张1、K末张按钮，查找需修 改的单据；或点击K定位按钮，利用定位功能查找需要修改的单据。在当前单据，点击K计划按钮，进入录入状态，将光标移向要 修改的数 据5直接修改即可。修改完成后，用鼠标单击工具条上的K保存力按钮，保存本次修改的内容。上一张单据修改完成后，再找到下一张需修改的单据，重复第三、四步， 如此直至修改结束。业务规则：分单前按K计划11可以修改存货、定额数量、计划出库数量，可 以新增 行；分单后只可修改定额数量、计划出库数量。用鼠标点击K上张下张首张末张1按钮，查找需修改的单据；或点击K定位X按钮，利用定位功能查找需要修改的单据。在当前单据，点击K计划按钮，进入录入

13、状态，将光标移向要修改的数 据，直接修改即可。修改完成后，用鼠标单击工具条上的K保存力按钮，保存本次修改的内容。上一张单据修改完成后，再找到下一张需修改的单据，重复第三、四步， 如此直至修改结束。业务规则：分单前按K计划11可以修改存货、定额数量、计划出库数量，可 以新增行；分单后只可修改定额数量、计划出库数量。单据如不需要，则可以将该单据删除。单据只能整张删除，单据 行的删除 请参见修改单据。删除已填制的单据有三种方法：在单据卡片界面进行删除。在单据列表界面选择单据，进入单据卡片界面进行删除。在单据列表界面选择多张单据，进行批量删除。【菜单路径】单据工具栏K删除按钮列表工具栏K删除1【操作步

14、骤】在单据界面进行删除。进入单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。在当前单据，点击K删除I按钮，系统提示：“确实要删除当前的单据吗？ ”确定则删除单据，否则不删除单据。删除完当前单据，再重复2-3步骤，直至所有需要删除的单据删除完毕。在单据列表界面选择要删除的单据 进入单据列表界面，显示过滤界面。输入过滤条件，按K过滤U可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按工具栏K查询力按钮重新查询将光标移到要删除的单据的任一行，或点击K定位H按钮，利用定位功能查找要删除的单据，双击单据行进入该单据查询状态，进行单据删除，操作 说明见上。在单据列表界面进行批量删除 进入单据列表界面，显示

15、过滤界面。输入过滤条件，按K过滤I可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以 按工具栏K查询H按钮重新查询。点击K选择X，则选择当前行；再点击，则取消选择；可K全选、K全消1。选单后按K删除，则系统对所选的所有单据进行删除操作。操作完毕， 系统显示操作成功/失败单据清单。【提示】下列情况下不允许删除单据，K删除按钮置灰，不可使用。已审核的单据。如要删除，则需将已审核未执行的单据弃审，已执行的单据不可弃审° 已关闭的单据。如要删除，则需将已关闭且未执行的单据打开并弃审。有下游单据生成，或被其他功能、其他系统使用，视为单据已经执行，已 执行的单据不可删除。如需删除，则需将生成的下游单据删

16、除，或取消其他系 统的相关操作（如记张、制单等）；有效单据为审 核状态的单据还需要再弃 审。已结账月份的单据。用户要尽量少用K删除U按钮删除单据，如果单据确实不正确，可以修改 该单据。用鼠标点击K上张、K下张、K首张、K末张按钮，查找需要 分单的单据；或点击R定位按钮，利用定位功能查找需要分单的单据。在当前单据，点击K分单力按钮，系统弹出分单条件：按仓库、材料、库 管员、用料车间，可复选；其中按仓库为默认设置选项，置 灰不可修改。选择出库方式，依据出库方式的不同可生成包含不同材料数据的材料出库 单，如：按仓库+材料方式，即按同一仓库同一材料生成一张材料出库单。单击工具栏上的K打单按钮，弹出打单

17、条件输入窗口，包括仓 库、出库 单号、分单号、库管员、用料车间、用料工序，可复选。下次分单要在上次分单审核清空数据后再进行分单。注意事项：打单应在分单之后，审核之前执行。审核后的分单不能再进行打单，只能在材料出库单中打印。领料是材料实际出库的过程，一般由库房管理人员执行此功能。用鼠标点击K上张、K下张1、K首张、K末张1按钮，查找需要 领料的单据；或点击K定位按钮，利用定位功能查找需要领料的单据。在当前单据，点击K领料按钮，可修改存货的本次出库数量，分单前可 修改出库仓库5分单不可修改出库仓库。单击K保存力按钮，保存本次领料内容。对本次领料操作内容不想保存，可单击K放弃按钮取消。业务规则：用户

18、可在分单前进行领料；也可在分单后进行领料。分单之前领料，累计出库数量不变；分单之后领料，未审核时累计出库数量等于修改后的本次出库数量，审核后再次领料时，累计出库数量不变。出库时，允许本次出库数量输入小于零的数，以解决退料的问题，批次管理的存货可手工输入批号。材料到达用料车间后，由车间人员进行签收数量的录入。在当前单据，点击K签收，录入本次签收数量。单击K保存按钮，保存本次签收内容。如取消本次签收内容，单击K放弃按钮取消签收内容。【注意事项】签收只能在分单生成材料出库单后才能执行。签收数量可以大于出库数量。审核单据有三种方法：在单据卡片界面进行审核。在单据列表界面双击单据记录，进入单据卡片界面进

19、行审核。在单据列表选择单据记录，进行批量审核。菜单路径】单据工具栏K审核单据列表菜单一一工具栏K审核H、K弃审H【操作步骤】在单据界面进行审核进入单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单 据。用鼠标点击K上张、K下张、K首张、K末张按钮，查找需要审核的单据；或点击K定位按钮，利用定位功能查找需要审核的单据。审核当前单据：点击K审核力按钮，系统将当前单据审核，并将当前操作 员写入表尾“审核人”，同时K审核按钮置灰。弃审当前单据：点击K弃审力按钮，系统将当前单据弃审，取消“审核人”，同时K弃审按钮置灰。审核完当前单据，再重复2-4步骤，直至所有需要审核的单据审核完毕。在单据列表界面选择

20、要审核的单据 进入单据列表界面，显示过滤界面。输入过滤条件，按K过滤I可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以 按工具栏K查询力按钮重新查询。将光标移到要审核的单据的任一行，或点击K定位H按钮，利用定位功能查找要审核的单据，双击单据行进入该单据查询状态，进行单据审核，操作 说明见上。在单据列表界面进行批量审核 进入单据列表界面，显示过滤界面。输入过滤条件，按K过滤11可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以 按工具栏K过滤按钮重新查询。点击K选择力，则选择当前行；再点击，则取消选择；单击K全选I，再 单击K全选1取消所有选择。选单完毕，按K确认D则所选单据被审核，执行完毕系统提示成功/失败 信

21、息。【注意事项】审核使本次出库数量、本次签收数量、出库单号、分单号、 出库确认、签收、打印时间等数据进行清空，以便再次领料、分单、打单、 签收。如果用户对单据进行了审核操作，用户就不能再进行打单工作了。如用 户想打印本次分单的结果情况只能到材料出库单中。单据执行完毕，该单据就可以关闭了；对于确实不能执行的某些单据，经 主管批准后，也可以关闭该单据。如果单据已关闭，但又要执行，可以打开订 单。单据只能整张关闭/打开，不可拆单，在单据列表中选择了一条单据记录，系统自动选取该记录所属单据的所有记录。关闭/打开单据有三种方法：在单据界面进行关闭/打开在单据列表界面双击单据记录，进入单据卡片界面进行关闭/打开。在单据列表界面选择多张单据，进行批量关闭/批量打开。【菜单路径】【操作步骤】在单据界面进行关闭/打开进入单